В какие сроки бывший работодатель должен предоставить справку бывшему работнику по его требованию?

Содержание
  1. Какие документы может запросить работник
  2. Как запрашивать документы
  3. Какие документы не вправе требовать работник
  4. Локальные нормативные акты
  5. Штатное расписание, должностные инструкции
  6. Приказы для подразделения, нормативные акты министерств
  7. Документы с конфиденциальной информацией
  8. Как оформляются справки
  9. Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)
  10. Справка о занимаемой должности и зарплате
  11. Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы
  12. Взыскание заработной платы через суд
  13. В какой суд обращаться для взыскания заработной платы?
  14. нужно ли оплачивать государственную пошлину по искам о взыскании зарплаты
  15. способы обращения в суд для взыскания зарплаты
  16. взыскание задолженности по заработной плате по судебному приказу
  17. преимущества судебного приказа:
  18. Недостатки судебного приказа:
  19. Взыскание задолженности по заработной плате в исковом порядке
  20. Преимущества искового производства:
  21. Недостатки искового производства:
  22. Исполнение решения суда о взыскании заработной платы
  23. Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем
  24. Кому нужна справка 2-НДФЛ
  25. Title – ���
  26. �������������-�������� ������� �� ���������������� ���������� ��������
  27. Выдача работникам справки о работе и заработной плате
  28. Справки и документы при увольнении работника в 2020 году – что должны выдать – Налоги и право
  29. Какие 7 справок необходимо получить при увольнении работника в 2019 году?
  30. Медицинская и трудовая книжка
  31. Расчётный лист
  32. Справка о среднем заработке за последние 3 месяца
  33. СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР
  34. Справка 2-НДФЛ
  35. Справка по форме №182н
  36. Форма СЗВ-СТАЖ
  37. Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2019 году
  38. Правила и особенности выдачи справок
  39. Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ?
  40. Все документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2019 году

Какие документы может запросить работник

В какие сроки бывший работодатель должен предоставить справку бывшему работнику по его требованию?

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает.

Опираясь на судебные решения, постараемся ответить на эти вопросы.

Как запрашивать документы

Только письменный запрос (заявление работника) является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль.

Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ. Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник.

В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе.

Если письменного запроса не было, а была только устная просьба работника, работодатель может ее проигнорировать. Суды не считают это нарушением[1].

Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации (пример 1). Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать. Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте.

Заявление желательно зарегистрировать. Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем.

Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший. При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен[2].

Какие документы не вправе требовать работник

Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.

В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу. Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы.

И эта неопределенность часто приводит к конфликтам.

Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов. Нужно ли их выдавать? По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника? Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск.

Локальные нормативные акты

По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы[3].

Штатное расписание, должностные инструкции

Суды считают, что по смыслу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставлять только те документы, которые содержат персональные данные работника, сделавшего запрос[4].

Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно.

Приказы для подразделения, нормативные акты министерств

Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника. К такому выводу пришли сразу несколько судов[5].

Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии. Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания[6].

Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой[7].

Документы с конфиденциальной информацией

Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать[8].

Ставропольский краевой суд[9] попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов.

Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках. К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности.

Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов[10].

Как оформляются справки

Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно. Расскажем о самых распространенных.

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)

Форма этой справки утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. С февраля 2018 г. в нее внесены некоторые изменения[11], главные из которых:

• из раздела 2 исчезло поле, где нужно было указывать адрес физического лица, которое получило доход;

• из раздела 4 удалены инвестиционные вычеты;

• для реорганизованных организаций добавлены дополнительные поля (форма реорганизации (ликвидации), ИНН/КПП реорганизованной организации).

Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах.

Справка о занимаемой должности и зарплате

Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.

Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет.

Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается (пример 2).

Оформляют справку обычно на фирменном бланке. Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник. Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера. Подписи должностных лиц заверяют печатью организации (при ее наличии).

Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)). В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2018/zapros_dokumentov/

Взыскание заработной платы через суд

В какие сроки бывший работодатель должен предоставить справку бывшему работнику по его требованию?

Одним из способов защиты прав работника, которому работодатель не выплачивает зарплату, является обращение в суд. Не смотря на существование определенных формальностей, обращение в суд является эффективным способом защиты.

При условии правильной подготовки документов и наличия необходимых доказательств суды почти всегда встают на сторону работника.

Работнику следует знать: в какой суд необходимо представить документы, какие это должны быть документы, в каком случае можно обращаться с заявлением о выдаче судебного приказа, а когда необходимо предъявлять иск о взыскании зарплаты.

В какой суд обращаться для взыскания заработной платы?

по общему правилу с иском необходимо обращаться по месту нахождения ответчика, то есть работодателя.

однако иски о взыскании заработной платы, а также иные иски о восстановлении трудовых прав могут предъявляться и по месту жительства истца, то есть работника (пункт 8 статьи 32 гражданского процессуального кодекса республики казахстан). обращаться нужно в районный (городской) суд общей юрисдикции (по гражданским делам).

нужно ли оплачивать государственную пошлину по искам о взыскании зарплаты

исковые заявления и заявления о выдаче судебных приказов о взыскании сумм оплаты труда и по другим требованиям, связанным с трудовой деятельностью не облагаются государственной пошлиной (подпункт 1) статьи 541 налогового кодекса республики казахстан).

способы обращения в суд для взыскания зарплаты

у работника имеется два способа обращения в суд – в порядке приказного производства и в порядке искового производства. у обеих вариантов есть свои плюсы и минусы.

взыскание задолженности по заработной плате по судебному приказу

с заявлением о выдаче судебного приказа можно обратиться в суд, когда у работника на руках имеются неоспоримые доказательства наличия задолженности по зарплате.

заявление о вынесении судебного приказа подается в канцелярию суда в письменной форме.  в заявлении должны быть указаны:

  • наименование суда, в который подается заявление;
  • наименование взыскателя (то есть работника), его место жительства или место нахождения, рнн;
  • наименование должника (работодателя), его место жительства или место нахождения, рнн, реквизиты юридического лица (если известны);
  • требование взыскателя о выплате заработной платы и обстоятельства, на которых оно основано (где и в качестве кого работает взыскатель, за какой период, в каком размере образовалась задолженность и чем она подтверждается);
  • перечень прилагаемых документов, подтверждающих заявленное требование.

к заявлению необходимо приложить:

  • копию трудового договора;
  • справку работодателя о размере начисленной заработной платы;
  • копию удостоверения личности и свидетельства налогоплательщика работника.

в порядке приказного производства судьей в течении 3 дней с момента поступления заявления судьей выносится судебный приказ о взыскании денежных сумм. условием для вынесения судебного приказа является предоставление документов, которые бесспорно подтверждают задолженность работодателя. помимо справки работодателя это могут быть талон на выдачу заработной платы, расчетная книжка и т.д.

приказ выносится без судебного разбирательства и без вызова должника (работодателя) и взыскателя (работника).

данный приказ имеет силу исполнительного листа, на основании которого судебным исполнителем производится взыскание сумм.

однако, если должник (работодатель) подаст заявление об отмене судебного приказа в установленный срок для его обжалования (в течении 10 дней с момента получения им копии приказа), то такой приказ будет отменен. в определении об отмене судебного приказа взыскателю (работнику) будет предложено обратиться с теми же требованиями в порядке искового производства.

преимущества судебного приказа:

  • Дело рассматривается в короткий срок 3 дня.
  • Не требуется вызов сторон в суд.

Недостатки судебного приказа:

  • Требуется предоставить бесспорные документы о наличии задолженности.
  • Приказ может быть отменен по заявлению работодателя, независимо от его законности или незаконности, и дело будет рассмотрено в исковом порядке.

Взыскание задолженности по заработной плате в исковом порядке

В порядке искового производства работник обращается в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности по заработной плате.

В исковом заявлении должны быть указаны:

  • наименование суда, в который подается заявление;
  • наименование истца (то есть работника), его место жительства или место нахождения, РНН;
  • наименование ответчика (работодателя), его место жительства или место нахождения, РНН и реквизиты юридического лица (если известны);
  • суть нарушения прав работника (невыплатой заработной платы нарушаются права работника на получение заработной платы);
  • требование взыскателя о выплате заработной платы и обстоятельства, на которых оно основано (где и в качестве кого работает взыскатель, за какой период, в каком размере образовалась задолженность и чем она подтверждается);
  • перечень прилагаемых документов, подтверждающих заявленное требование.

К исковому заявлению необходимо приложить:

  • копию трудового договора;
  • копию приказа о приеме на работу;
  • справку работодателя о размере начисленной заработной платы;
  • копию удостоверения личности и свидетельства налогоплательщика работника;
  • копию искового заявления для ответчика;
  • любые другие документы, подтверждающие факт работы у работодателя, сроки и порядок выплаты зарплаты, а также размер невыплаченной зарплаты или имеющие иное отношение к делу.

В течении 5 дней с момента поступления заявления судья рассматривает его и выносит определение о возбуждении производства по делу. На рассмотрение гражданского дела отводиться 2 месяца.

По окончании производства суд выносит решение, на обжалование которого в апелляционном порядке дается 15 дней с момента получения его копии.

После рассмотрения в апелляционной инстанции, дело по жалобе несогласной с ним стороны, поданной в течение 15 дней, может быть рассмотрено в кассационном порядке. Только после этого решение вступит в законную силу.

Преимущества искового производства:

  • решение не может быть отменено по одностороннему заявлению должника, основаниями для отмены при обжаловании будут являться только нарушения закона, допущенные при при рассмотрении дела.
  • возможность истребовать через суд документы, которые отказывается выдавать работодатель.

Недостатки искового производства:

  • длительные сроки рассмотрения дела.

Трудовым законодательством установлено, что работодатель должен выдать работнику документы, связанные с его трудовой деятельностью как при расторжении трудового договора, так и по требованию работника (статья 63 Трудового кодекса Республики Казахстан).

Таким образом, работодатель обязан по требованию работника (в том числе бывшего) в течение 5 рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы связанные с трудовой деятельностью. Если работодатель отказывает работнику в выдаче документов либо игнорирует его требования, то указанные документы будут истребованы судом. Для этого в исковом заявлении помимо перечисленных требований следует указать о невозможности предоставления необходимых документов по причине отказа работодателя и изложить просьбу и об истребовании документов у него. Перечень истребуемых документов следует перечислить. Можно также приложить к иску отдельное ходатайство, либо заявить такое ходатайство устно в ходе процесса.

Исполнение решения суда о взыскании заработной платы

В соответствии со статьей 237 ГПК решение о присуждении работнику заработной платы не свыше чем за 3 месяца подлежит немедленному исполнению.

Таким образом, сразу после вынесения решения судом первой инстанции в пользу работника, будет выписан исполнительный лист о взыскании с работодателя задолженности в пределах 3 месяцев, не смотря на то, что решение не вступило в законную силу и может обжаловаться работодателем в апелляционной и кассационной инстанцией. Сумма, превышающая 3-месячный размер задолженности, будет взыскана только после вступления решения в силу.

В соответствии со статьей 72 Закона Республики Казахстан “Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей” требование о взыскании зарплаты относится к требованиям первой очереди. Это означает, что судебный исполнитель будет производить погашение долга приоритетно перед обязательствами работодателя по другим долгам.

Источник: http://www.defacto.kz/content/vzyskanie-zarabotnoi-platy-cherez-sud

Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем

В какие сроки бывший работодатель должен предоставить справку бывшему работнику по его требованию?

Справка о доходах 2-НДФЛ – один из самых востребованных документов. Она нужна как налоговым органам, так и работникам. Мы расскажем, в каких случаях бухгалтеру нужно оформлять такую справку и как это правильно сделать.

Кому нужна справка 2-НДФЛ

Обязанность представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ лежит на налоговых агентах. Налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с Налоговым кодексом РФ возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджетную систему Российской Федерации (п. 1 ст. 24 НК РФ).

Обратите внимание! Налоговая инспекция не вправе доначислять налог на доходы физических лиц по результатам камеральной проверки справок о доходах 2-НДФЛ.

В части НДФЛ налоговыми агентами являются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со ст. ст. 214.1, 214.3, 214.4, 214.5, 227, 227.1 и 228 НК РФ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Как правило, налоговыми агентами являются работодатели налогоплательщиков. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о доходах по форме 2-НДФЛ (см. табл. 1), выданной налогоплательщику налоговым агентом.

Таблица 1

Представление справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ

Куда (кому) представляется В налоговую инспекцию по месту учета налогового агента Работнику, в т.ч. бывшему
По каждому физическому лицу, которому был выплачен доход за истекший налоговый период По каждому физическому лицу, у которого организация не смогла удержать НДФЛ По требованию работника
Основание представления Законодательное требование для налогового агента (п. 2 ст. 230 НК РФ) Законодательное требование для налогового агента (п. 5 ст. 226 НК РФ) Письменное заявление (произвольная форма) работника, в т.ч. бывшего (п. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 62 ТК РФ)
Количество представляемых экземпляров Один экземпляр по каждому физическому лицу (в ИФНС) Один экземпляр по каждому физическому лицу (в ИФНС) и один экземпляр (физическому лицу) Любое количество экземпляров, затребованных работником в заявлении
Вид оформления документа Подлинный экземпляр Подлинные экземпляры Подлинные экземпляры
Представление копий формы 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрено
Код, указываемый в заголовке справки 2-НДФЛ в поле “Признак” Признак 1 Признак 2 Код признака не указывается
Сроки представления Не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Налоговым периодом признается календарный год (ст. 216 НК РФ) Не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства Не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника
Способ и условия представления (выдачи) Представляются налоговым агентом в ИФНС лично или через представителя, направляются в виде почтового отправления с описью вложения, передаются в электронном виде по установленным форматам на электронных носителях или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением квалифицированной электронной подписи налогового агента или его представителя Либо передается лично работнику под расписку, либо пересылается по почте по месту жительства работника, в т.ч. бывшего; передается безвозмездно Либо передается лично работнику под расписку, либо пересылается по почте по месту жительства работника, в т.ч. бывшего. Способ передачи справки лучше предусмотреть в письменном заявлении работника. Любое количество экземпляров передается безвозмездно
Ответственность за непредставление (несвоевременноепредставление) За налоговое правонарушение (непредставление/ несвоевременное представление в ИФНС справок) штраф в размере 200 руб. за каждую непредставленную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ); за непредставление по запросу ИФНС справок либо подачу справок с заведомо недостоверными сведениями штраф в размере 10 000 руб. (п. 2 ст. 126 НК РФ); административная ответственность по ст. 15.6 КоАП РФ – штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб. Ответственность за налоговое правонарушение (несообщение/ несвоевременное сообщение ИФНС о невозможности удержать НДФЛ) – штраф в размере 200 руб. за каждую непредставленную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ); административная ответственность по ст. 5.39 КоАП РФ за неправомерный отказ в предоставлении работнику справки – штраф на должностных лиц от 1000 до 3000 руб. Административная ответственность: либо по ст. 5.27 КоАП РФ: штраф на должностных лиц – от 1000 до 5000 руб., на организацию – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; либо по ст. 5.39 КоАП РФ: штраф на должностных лиц – от 1000 до 3000 руб.
Справка о доходах не является налоговой декларацией, поэтому привлечь к ответственности согласно ст. 119 НК РФ (за непредставление декларации) ИФНС не вправе

Источник: http://www.pnalog.ru/material/spravka-2-ndfl-oformlenie-predstavlenie

Title – ���

В какие сроки бывший работодатель должен предоставить справку бывшему работнику по его требованию?

  •  
    ����� ������� ���������������
  •  
    ��������������� ������ ��������� �����
  • �������
  • ���������
  • �����
  • ��������� ��������

�� �������� ������ ��������� ������� ������� ����� ����������� � ��������� ����������, � ����� ������ ������� ��������� �� ��� ���������� ����������� ������� � ��������� ��������, �������������� ���������� ��� ����������� �� ������.

������ ����������, ������� �������� ����� ����������� ��������� ������� 51 ��������� ������� ���������� �������� (����� – ��).

�������� ��. 51 �� ���������� ������ �� ������� ��� � ����������� ���� �� ������� ���������, � ��� ����� ����������, ������ ������� � ��������� �������������, ������������, ���������, ������� ������ � ������� ���������� �����, � ����� ������ ��������� � ������, ��������������� �����������������.

� ������ ����������, ��������������� ����������������� ���������:

���� ��������� ��������� �������� (���������), ��������������� ���������� (��. 18 ��, �. 6 ��������� � ������� � �������� ���������� ���������� ����������� � �����������, ������������� �������������� ������ ��������� ���������� �������� �� 25 �������� 1999 �. � 1476, � ������������ ����������� � ������������);

�������� ������ (������� � �������� ������, �������� �������� ������)(�������� �� ��� ���������� ������� ������ �� ����� ��� �� 5 ����������� ���� (��. 40, 46, 50, 51 ���������� � ������� ������� �������� ������ ����������, ������������ �������������� ������������ ����� ���������� �������� �� 9 ����� 1998 �. � 30, � ������������ ����������� � ������������);

��������� ������ ��� ������� ���������� ����� (�. 1 ��. 80 ��);

���� ��������� �������� � ������ ������������ ��������������� (�� �������� � ��������� ����������, �����������);

��������, ���������� � ������, �������������� ������������������� ����, ��� ��������� � ��� �������������� ������� ����, ��������� �� ����������� ��������� ������� ���� �������, �������������� ������������������� ����, ��������� � (���) ���������� ��������, ������������ � �������������� ������� ����� (��. 9 ������ ���������� �������� �� 6 ������ 1999 �. ��� �������������� (�������������������) ����� � ������� ���������������� ����������� ������������ � ������������ ����������� � ������������);

������� �� ���������� � ����������� �������� �� �������� ������ (��. 241 ��);

����� �������� �� ���������� ��� ����������� �� ������������� � ���� (�. 1 ��. 242 ��)

���������, ��������������� �������� ���������������� �������� �������� ���������������� ��������, �������������� ���������������� �������� � ����� ������������� �� ���������� �������, ������������ ������ ���������� ���������� �������� �� 26 ������ 2010 ���� ��� ���������������� ����������, �������������� ���������������� �������� � ����� ������������� �� ���������� ������� (����� � ��������):

������� (�����) �� �������� ������ (�. 2.1. �������);

������� � ����� ������, ������ � ���������� ��������� (�. 2.2 �������);

������� � ������� ������, ������ (�. 2.3 �������);

������� � ������� ���������� ����� (��������� �����������) (�. 2.4 �������);

������� � ������� ������������ ������� �� ����� � ������� ��� ������� (�. 2.18 �������);.

������� � ������ �� ������, ������ �� ��������� ������� �� ����� �� �������� � �������� �� 3 ��� � ����������� ������� ������� (�. 2.19 �������);

������� �� ��������� ��������� � �� ������� (�. 2.20 �������);.

������� � ���������������� ������� � ������� ���� �������� �� ���� ������� ���������������� ����������� ����������� � ������ � �������������� ����������� (�. 2.24 �������);.

������� � ���������� � ������� �� ����� �� �������� �� ���������� �� �������� 3 ��� (�. 2.25 �������);.

������� � �������, �� ������� ��������� ������� �� ������������ � ����� (�. 2.29 �������);.

������� � ������� ��������� (������) �� ��������� 12 ������� ������ �� �����, ������������� ������������� ����� � ���������� ������ (��� ����������� ������������ �������� �. 2.30 �������);

������� � ������� ��� �� ���������� �������������� ������ � (���) ���� ���������� � ��������� � ���� ������������� �� �������, ������ ������ � �������������� ����� ����������� ��������, �� ������������ � ����������� ������ ��� ������� ������� � ������ �� ����������� ���������� �������� (�.18.7 �������);.

������� � �������, ����������� � ���������� ������ ����������� ������ � ���������� ��� (�. 18.13 �������);

����� ������� ����������, � �������� �������� �������� �� ���������������� (�. 6 ����������).

������ ������ �� ����� ������, �������������� � ���������� ����� ������ (�. 2.15 ��������� � ������� ��������� ���������� ������������-������������������ ������� � ������ ������� ���������� ���������� ��������, ������������� �������� ������������ ����������� � ����� ���������� �������� �� 15 ������� 1996 �. � 58, � ������������ �����������).

������ ������ �� ����� ������, ���������� ������������, ����� �������� ������, ���������� ������������, ��� �������, �������������� ���� ������� � (���) ������-�������������� ������, � ��� ������������ � ������� ����������, ���������, �����������, ���������� �������� � ������ � �������, �������������� ���� ���������������� ������������ (�. 5 ���������� � ������� ������������ �������� ����������, �������, �������������� ������ ������ � �������� ���������� �������������� ��� ����������� ������ ������, ������������ �������������� ������ �������������� �������� ���������� �������� �� 7 ����� 2007 �. � 3, � ������������ ����������� � ������������) � ��.

������� 223 ������� ������� ���������� ������� ��������������� ������ � ����������, ����������� ���������� ��������, �������������� ���������������� �� ������������ � ��������������� ����� � ����������, ����������� �������������� ��������, �������� ����������, ���������� ������, ������ � �������, �����������, ����������� ��������, �����������-������������ �����������, ���������������-�������������, ����������������, ������ ������� ����������� � ��������� ������ ��������, ������������� �������������� ������������ ������� ���������� �������� �� 14 ������� 2006 �. � 82, �������������, ��� ���������, ����������� ���������� ��� �������� �� ������� ������� � �� �������� � ������ ������ ��� (���������, ������ �� ����� ������, �������������, �������, ��������� �������, ����� � ������� �� ��������, ����������� � ��.) ������ ��������� �� ����� 3 ���, � ����� �������� �����������. ��������, ��� ����������� ������� � ��������� �������� ���������� ��������� � ������ ����������. ����� �������, �� �������� ���������������� ����������� ������� � ��������� �������� ������ ��������� � ����������.

����� �������, ������� ���������� ��������� ��������� ����������� ������� ����������������� �� ������������.

������ � ���, ��������, ��� ������ ���������� ��������� ����� ����������� ������� ����������������� �� ���������.

�.�. �����������, ����� 13.07.2012

�������������-�������� �������
�� ���������������� ���������� ��������

Источник: http://www.raikiri.by/documents/kadry/algoritmy-deystviy/nekotorye-voprosy-vydachi-dokumentov-o-rabote-i-zarabotnoy-plate.php

Выдача работникам справки о работе и заработной плате

В какие сроки бывший работодатель должен предоставить справку бывшему работнику по его требованию?

Собственник или уполномоченный им орган в соответствии со статьей 49 Кодекса законов о труде Украины обязан выдать работнику по его требованию справку о его работе на данном предприятии, в учреждении, организации с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размере заработной платы.

Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 26 сентября 2001 года № 1266 (в редакции постановления Кабинета Министров Украины от 26 июня 2015 года № 439) (далее – Порядок № 1266), утверждена форма справки о заработной плате (денежном обеспечении, вознаграждении по гражданско-правовому договору) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию (Приложение в редакции Постановления КМ № 439 от 26.06.2015).

Порядок № 1266 определяет механизм исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы, от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших потерю трудоспособности, в связи с временной потерей работоспособности, в случае наступления страхового случая, а также оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия, учреждения, организации или физического лица, использующего труд наемных работников.

В Кодексе законов о труде Украины не определен срок выдачи справки о работе, поэтому следует руководствоваться статьей 20 Закона Украины «Об обращениях граждан» от 2 октября 1996 года № 393/96-ВР.

Так, обращения рассматриваются и решаются в срок не более 1 месяца со дня их поступления, а те, которые не требуют дополнительного изучения, – безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня их получения.

Если в месячный срок решить затронутые в обращении вопросы невозможно, руководитель соответствующего органа, предприятия, учреждения, организации или его заместитель устанавливают необходимый срок для его рассмотрения, о чем сообщается лицу, подавшему обращение.

При этом общий срок решения вопросов, затронутых в обращении, не может превышать 45 дней.

На обоснованное письменное требование гражданина срок рассмотрения может быть сокращен от установленного этой статьей срока.

Обращения граждан, имеющих установленные законодательством льготы, рассматриваются в первоочередном порядке.

Органы государственной власти, местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации независимо от форм собственности, объединения граждан, должностные лица рассматривают обращения граждан, не взимая платы.

За непредоставление справки на обращение граждан предусмотрена административная ответственность согласно ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

Так, нарушение установленных сроков выплаты пенсий, стипендий, заработной платы, выплата их не в полном объеме, срока предоставления должностными лицами предприятий, учреждений, организаций независимо от формы собственности и физическими лицами – предпринимателями работникам, в том числе бывшим, по их требованию документов об их трудовой деятельности на данном предприятии, в учреждении, организации или у физического лица – предпринимателя, необходимых для назначения пенсии (о стаже, заработной плате и т. д.), определенного Законом Украины “Об обращениях граждан”, или предоставление указанных документов, содержащих недостоверные данные, нарушение срока проведения аттестации рабочих мест по условиям труда и порядка ее проведения, а также другие нарушения требований законодательства о труде  –

влекут наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и граждан – субъектов предпринимательской деятельности от тридцати до ста необлагаемых минимумов доходов граждан (от 510 до 1700 грн).

Управление Гоструда в Ивано-Франковской области

Источник:

Редакция “UTEKA” отмечает, что согласно п.

33 Порядка № 1266 в случае, когда сведения о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного социального страхования не содержат всех необходимых данных для исчисления средней зарплаты (вознаграждения по гражданско-правовым договорам), такие данные за соответствующие периоды представляются работодателем в течение 5 рабочих дней по обращению органов общеобязательного государственного социального страхования или застрахованного лица по форме согласно приложению к Порядку № 1266.

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-vydacha-rabotnikam-spravki-o-rabote-i-zarabotnoj-plate

Справки и документы при увольнении работника в 2020 году – что должны выдать – Налоги и право

В какие сроки бывший работодатель должен предоставить справку бывшему работнику по его требованию?

02.12.2019

Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность. Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.

В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2019 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.

Какие 7 справок необходимо получить при увольнении работника в 2019 году?

В принципе, основной “костяк” обязательных к выдаче документов остался прежним. Так, в него сегодня входит 7 справок и форм:

Получите БЕСПЛАТНУЮ помощь квалифицированного юриста! Опишите ситуацию, нажмите «Задать вопрос» и получите ответ, касающийся только Вашего случая!

А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.

Медицинская и трудовая книжка

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.

Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника. Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.

При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов. При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.

Расчётный лист

Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.

Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

  • индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
  • организациям – до 50 000 российских рублей.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.

Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть ванную роль.

К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.

Дополнительная информация:  Сроки призыва в армию в 2019 году

Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР

В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № ММВ-7-11/566@. Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.

Рекомендуем!Рубрика: ключевые законы РФ в 2019 году:

Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается.

При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013.

Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

Справка по форме №182н

Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.

В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.

Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.

При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

  1. главный бухгалтер фирмы;
  2. и её директор.

Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2019 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

Форма СЗВ-СТАЖ

Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.

Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года. Форма выдаётся только под роспись!

Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2019 году

Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.

Дополнительная информация:  Заявление об отказе от иска

Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:

  • информация о штатном расписании;
  • разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
  • выписки из личного дела работника;
  • выписки о продолжительности его работы.

Правила и особенности выдачи справок

Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2019 году:

  1. все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
  2. кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
  3. процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
  4. в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.

Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ?

Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

  • оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
  • зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию!

от эксперта:

Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.

  • Вопрос Читателям от Читателя:

Мой бывший работодатель отказывается возвращать мне на руки трудовую книжку — уже пол года я хожу «обиваю пороги», а документа у меня всё нет. При этом, наниматель аргументирует своё поведение тем, что из-за моей ошибки ему пришлось заплатить в налоговую большую сумму (это действительно так). Кто виноват в данной ситуации?

Источник:

Все документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2019 году

При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов. Порядок увольнения и полный список документов при увольнении в 2019 году, которые обязан выдавать работодатель, мы привели в статье.

Источник: https://taradmin.ru/grazhdanstvo-i-migratsiya/spravki-i-dokumenty-pri-uvolnenii-rabotnika-v-2020-godu-chto-dolzhny-vydat.html

Автоправо
Добавить комментарий