Требования к зданию при регистрации адреса юридического лица

Содержание
  1. Выбираем юридический адрес для регистрации ООО
  2. 2. Каким образом получить юридический адрес
  3. 3. Требования к юридическому адресу, предъявляемые при регистрации Общества
  4. 4. Причины признания адреса недействительным:
  5. Полезная информация
  6. 1. Юридическому лицу для осуществления своей деятельности фактическая аренда офиса не требуется, либо ее цена слишком высока
  7. 2. У компании нет возможности зарегистрироваться по адресу фактического местонахождения
  8. 3. Юридический адрес, по которому сейчас зарегистрирована компания, больше ее не устраивает, и она хочет его сменить
  9. ТРЕБОВАНИЯ К ВНЕШНЕМУ ВИДУ ПОМЕЩЕНИЯ
  10. Требования к адресу для регистрации ООО
  11. Где взять юридический адрес для регистрации ООО
  12. Требования к юридическому адресу при регистрации ООО
  13. 2. Как получить юридический адрес
  14. Домашний адрес руководителя или учредителя
  15. Использование нежилой площади
  16. Аренда нежилой площади
  17. Покупка (аренда) юридического адреса у специализированной организации
  18. 3. Требования к юридическому адресу при регистрации Общества
  19. 4. Причины признания адреса регистрации недействительным
  20. Юридический адрес: понятие, требования, ответственность
  21. Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО
  22. Согласие собственников квартиры
  23. Согласие собственника нежилого помещения
  24. Выбор юридического адреса для регистрации ООО
  25. 2. Способы получения юридического адреса
  26. Использовать собсвенное нежилое помещение
  27. Арендовать нежилую площадь
  28. Домашний адрес учредителя или руководителя
  29. Приобрести (арендовать) юр. адрес в специализированной организации
  30. 3. Требования к юридическому адресу при регистрации Общества
  31. 4. Причины, по которым признают адрес регистрации недействительным:

Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

Требования к зданию при регистрации адреса юридического лица

Место государственной регистрации юридического лица называют юридическим адресом. К его выбору надо подходить особенно ответственно, ведь не зная специфики его получения, вполне возможно, что организацию не зарегистрируют. Прежде всего, Вы потеряете время и деньги, оплатив государственную пошлину и, возможно, нотариальные услуги.

2. Каким образом получить юридический адрес

Можно выделить такие способы получения юридического адреса, как:

  1. Домашний адрес руководителя или учредителя.
  2. Аренда нежилой площади.
  3. Использование нежилой площади.
  4. Покупка (аренда) юридического адреса у специализированной организации.

2.1 Домашний адрес руководителя или учредителя

Можно зарегистрировать ООО по домашнему адресу (в квартире, доме и т.д.).Для этого необходимо наличие постоянной или временной прописки у руководителя или одного из учредителей.

Если жилое помещение не находится в вашей собственности от каждого собственника необходимо получить разрешение на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если один из собственников – несовершеннолетний, согласие за него дает законный представитель или опекун.

Если у Вас есть прописка по другому адресу и в то же время вы являетесь собственником помещения, то в качестве юридического адреса Общества можно указать данный адрес. Необходимо приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности при подаче документов на регистрацию, что позволит разрешить возможные спорные моменты.

Преимущества оформления Общества на домашний адрес:

  1. Минимум расходов.
  2. Легко получать корреспонденцию.

Недостатки регистрации юридического лица данным способом:

  1. В юридический адрес придется вносить изменения, если в будущем руководитель Общества или ее учредитель захотят поменять прописку.
  2. Необходимо менять юридический адрес при окончании срока временной прописки.
  3. Существует небольшая вероятность того, что ФНС откажет в регитсрации по домашнему адресу.
  4. Возможны сложности с получением разрешений на осуществление некоторых видов деятельности.
  5. Адрес будет виден в выписке из ЕГРЮЛ и указан на сайте ФНС.
  6. Если у ООО появятся долги или иные обязательства, то именно по этому адресу будут приходить кредиторы и судебные приставы. Даже если фактически общество там не ведёт свою деятельность.

2.2 Аренда нежилого помещения

Аренда – распространённый вид оформления юр. адреса и вместе с тем не вызывающий особых опасений. Но у него есть свои минусы, среди которых: смена помещения может привести к изменению юр.

адреса и внесению этих изменений в ЕГРЮЛ (это отдельная, не самая простая процедура), цена аренды может быть высока.

Некоторые собственники помещений неохотно дайют своё согласие на использование адреса своей недвижимости в качестве юридического, а ФНС часто требует предоставить им такое согласие в письменной форме.

2.3 Использование собственного помещения

Это один из удобных вариантов. Но далеко не каждый предприниматель владеет нежилым помещением. Не запрещается использовать офисные, производственные и промышленные площади в качестве юр. адреса.

2.4 Приобретение (аренда) юридического адреса у специализированной организации

Вам не всегда предоставят само помещение для использования будущей организацией при покупке юридического адреса, но выдадут официальные бумаги, предназначенные для совершения процедуры регистрации ООО. Приобретать юридический адрес лучше всего с услугой почтового обслуживания.

Такой способ получения юр. адреса связан с наибольшим риском, ведь нередко подобные адреса находятся в базе адресов массовой регистрации. Эту информацию можно проверить на сайте ФНС.

В обязательном порядке перед принятием решения о приобретении:

  1. Выехав по указанному адресу, убедитесь, что там располагается здание, которое пригодно для использования.
  2. Удостоверьтесь, не зарегистрировано ли по данному адресу несколько юридических лиц.
  3. Узнайте, что будет ли Ваша корреспонденция храниться у арендодателя или отправляться по фактическому адресу.
  4. Получите от продавца юридического адреса подтверждение возврата денежных средств, если Вам будет отказано в регистрации организации.

Если компания не существует по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (письма от ФНС и других гос. органов возвращаются с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то сотрудники ИФНС могут потребовать через суд ликвидации компании, указывая на недостоверность сведений о местоположении ООО.

Если Вы все-таки выбрали данный способ получения юридического адреса, можно рассмотреть возможность приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (к примеру, бизнес-инкубаторе).

Открываете ООО? Подготовьте документы для ООО бесплатно

Все, что вам нужно — заполнить форму, а потом скачать и распечатать готовые документы. Это занимает около 15 минут. Все документы формируются автоматически в соответствии с требованиями ФНС.

3. Требования к юридическому адресу, предъявляемые при регистрации Общества

Налоговая инспекция с особым вниманием изучает данные о создаваемом Обществе.

Зачастую в ФНС в дополнение к учредительным документам могут потребовать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

В список обязательных документов, определенных законодательством, такое письмо не включено, но всё же мы рекомендуем подготовить гарантийное письмо, оно может помочь при регистрации.

4. Причины признания адреса недействительным:

  1. При регистрации ООО указан адрес, по которому ни руководитель, не учредитель не зарегистрированы и не проживают.
  2. Владелец помещения не давал разрешение на регистрацию юридических лиц в здании, находящемся в его собственности.
  3. Собственник свидетельствует о том, что не предоставлял гарантийного письма учредителю этой организации.
  4. По обозначенному адресу находится здание, но в нем нет нежилого помещения, указанного заявителем.
  5. Помещение занимает иное юридическое лицо, у которого нет прав для передачи площади в субаренду.
  6. Отсутствуют документы, свидетельствующие о согласии собственника на субаренду.

Имея в наличии гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, запрошенные у собственника помещения, Вы дадите представителям ФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юр. адреса.

В налоговой инспекции не регистрируют адреса массовой регистрации юр. лиц и адреса, которые присвоены объектам, находящимся в фазе строительства; по которым находятся здания, не пригодные к использованию. Кроме того, Вам откажут в регистрации юридического адреса, если там находятся учреждения образования и здравоохранения, здания, предназначенные для размещения воинских частей.

Источник: https://reg.modulbank.ru/vybiraem-yuridicheskij-adres-dlya-registracii-ooo.do

Полезная информация

Требования к зданию при регистрации адреса юридического лица

Прочитав эту статью, вы сможете узнать наиболее распространенные причины покупки юридических адресов, а также нюансы, на которые стоит обратить внимание при их выборе.

Наличие юридического адреса является обязательным условием при регистрации компании в налоговой инспекции.

Юридический адрес, с точки зрения нормативных документов, является адресом постоянного местонахождения исполнительного органа юридического лица, т.е.

государственные инспекции, социальные фонды, судебные инстанции и контрагенты, будут связываться с вами только по юридическому адресу, и вам нужно будет на эти запросы оперативно реагировать.

https://www.youtube.com/watch?v=tlAMasYjiHY

Стоит отметить, что аренда юр адреса это сложившаяся практика. Только за последний год в Москве на покупные юридические адреса было зарегистрировано более 40 000 компаний. Помимо данности, что регистрация юридических лиц невозможна без юридических адресов, существует три основных причины, по которым такие адреса покупают. Рассмотрим их более детально.

1. Юридическому лицу для осуществления своей деятельности фактическая аренда офиса не требуется, либо ее цена слишком высока

Достаточно распространенный случай в настоящее время. Все больше юридических лиц начинают работать через интернет. Аренда помещений только для регистрации ООО не рентабельна.

Однако как для регистрации в ИФНС, так и для открытия расчетного счета необходим юридический адрес, а в последнем случае также нужен и договор аренды помещения.

Поэтому клиенты, в качестве своего официального местонахождения используют покупной юр адрес.

Рассудите сами, насколько выгодней аренда юр адреса в сравнении с фактической арендой. В среднем, стоимость фактической аренды офиса в год исчисляется сотнями тысяч рублей, в то время когда аренда юр адреса в Москве составляет примерно от 1 000 рублей в месяц. При создании ООО экономия нескольких сотен тысяч рублей может иметь большое значение для компании.

2. У компании нет возможности зарегистрироваться по адресу фактического местонахождения

В своей работе, мы сталкивались с такими случаями, что клиенты недорого арендовали офис в центре для своей будущей компании.

При этом им заранее было известно о том, что собственник не разрешает использовать юридический адрес помещения для регистрации компании в налоговой инспекции. Однако офис им подходил идеально по многим параметрам, поэтому искать, и арендовать другой он не хотели.

Заканчивалось это, как правило, тем, что клиенты регистрировали свою компанию на надежном покупном юридическом адресе в нашей компании, и потом ежегодно продлевали с нами договор.

3. Юридический адрес, по которому сейчас зарегистрирована компания, больше ее не устраивает, и она хочет его сменить

Как правило, смена юридического адреса обусловлена несколькими причинами:

  • У компании возникли сложности или недопонимания с налоговой инспекцией;
  • У компании возникла необходимость пройти выездную проверку, а на текущем адресе такой возможности нет. Обратите также внимание, что некоторые проверяющие органы могут предъявлять повышенные требования не только к внешнему виду помещения, но и к чистоте юридического адреса;
  • Компания хочет изменение свое территориальное расположение, потому что продолжать работу с текущей ИФНС им неудобно;
  • Клиент хочет перевести свою компанию из региона в Москву, или наоборот.

Это самые распространенные причины покупки юридических адресов, но при желании этот список можно расширить. Коротко подводя итог вышесказанному, можно отметить, что аренда юридического адреса, в случае открытия ООО, не только распространённая, но и выгодная практика.

ТРЕБОВАНИЯ К ВНЕШНЕМУ ВИДУ ПОМЕЩЕНИЯ

Ваше право нахождения по адресу подтверждается договором аренды, но для некоторых банков, предоставление одних только документов недостаточно. Поэтому, после покупки юридического адреса и регистрации юридического лица у вас может возникнуть необходимость пройти выездную проверку по помещению, поэтому ниже мы расскажем, какие требования нужно предъявлять к самому помещению:

  1. Наличие возможности пройти проверку. Перед покупкой адреса, обязательно уточните можно ли пройти проверку по этому помещению и на каких условия возможно предоставление рабочего места (стоимость и за какое время необходимо уведомить о проверке).
  2. Тип здания, в котором находится офис. Желательно, чтобы это был бизнес-центр, офисное или административное здание, или нежилое помещение в жилом доме;
  3. Внешний вид помещения. Офисы в этих помещениях должны быть с оборудованным рабочим местом. Банковский специалист или ваш контрагент, зайдя в это помещение, должен увидеть, что в этом офисе действительно можно работать.

В компании Юрадресок, вы можете купить юридический адрес в любом из округов Москвы. Цена адресов от собственников составляет всего 12 000 руб.

на 11 месяцев, а также вы можете подключить дополнительный набор услуг, таких как почтовое обслуживание и сканирование писем.

Полный список наших адресов вы можете посмотреть в каталоге, или на главной странице, где находится интерактивная карта юридических адресов Москвы.

Источник: http://www.uradresok.ru/poleznaya-informaciya/arenda-uridicheckogo-adresa-v-moskwe

Требования к адресу для регистрации ООО

Требования к зданию при регистрации адреса юридического лица

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

  1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
  2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
  3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст.

12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса.

Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО.

Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно.

 Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/trebovaniya-k-adresu-dlya-registracii-ooo

2. Как получить юридический адрес

Существуют следующие способы получения юридического адреса:

  1. Домашний адрес руководителя или учредителя;
  2. Использование нежилой площади;
  3. Аренда нежилой площади;
  4. Покупка (аренда) юридического адреса у специализированной организации.

Домашний адрес руководителя или учредителя

Можно зарегистрировать организацию на домашний адрес (в квартире, доме и т.д.) руководителя или одного из учредителей. Для этого одному из учредителей или руководителю надо иметь постоянную либо временную прописку.

Согласие на регистрацию организации и ведение коммерческой деятельности от каждого собственника, необходимо получить, если помещение не находится в вашей собственности. Если одним из собственников является несовершеннолетний, согласие за него дает законный представитель или опекун.

Если вы имеете прописку по другому адресу, но при этом являетесь собственником помещения, то можете указать данный адрес в качестве юридического адреса ООО. При подаче документов на регистрацию рекомендуется приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности, что позволить разрешить вероятные спорные ситуации.

Преимущества оформления Общества на домашний адрес:

  1. Практически отсутствуют расходы.
  2. Легко получать почту.

Недостатки данного способа регистрации юридического лица:

  1. Есть небольшая вероятность отказа в регистрации ООО, если не соблюсти все формальности с предоставлением документов.
  2. Может возникнуть потребность вносить изменения в юридический адрес, если в будущем руководитель Общества или ее учредитель захотят поменять прописку.
  3. При истечении срока временной прописки необходимо менять юридический адрес.
  4. Если у ООО появятся просроченные долги, то на этот адрес могут приходить судебные приставы и кредиторы, даже если фактически ООО по этому адресу не работает. Это может доставлять дискомфорт проживающим там людям.
  5. Трудности в получении некоторых лицензий.
  6. Ваш домашний адрес будет виден в базе ЕГРЮЛ на сайте ФНС и его легко можно найти по названию организации;

Использование нежилой площади

Это один из лучших вариантов. Но не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение. Не возбраняется использовать офисные, производственные и промышленные площади в качестве юр. адреса.

Аренда нежилой площади

Аренда – выгодный вид оформления юр. адреса, который не вызывает опасений. Но у него есть свои минусы, среди которых: смена помещения может привести к изменению юр. адреса и внесению поправок в Единый госреестр юр. лиц. {Более подробную информацию читайте в статье} Некоторые владельцы помещений выступают против обозначения сдаваемой площади в качестве юридического адреса.

Покупка (аренда) юридического адреса у специализированной организации

При покупке юридического адреса вам не выделят помещения для будущей организации, но предоставят официальные бумаги, необходимые для совершения процедуры регистрации ООО.

Покупать юридический адрес необходимо только с услугой почтового обслуживания. Такой способ несет в себе наибольший риск, поскольку зачастую подобные адреса зафиксированы в базе адресов массовой регистрации.

Эти сведения можно проверить на сайте ФНС.

Перед тем как примите решение о приобретении:

  1. Самолично убедитесь, выехав по указанному адресу, что там находится здание, которое пригодно для эксплуатации.
  2. Проверьте, не зарегистрировано ли несколько юридических лиц по данному адресу.
  3. Удостоверьтесь, что ваша корреспонденция будет находиться у арендодателя или пересылаться на фактический адрес.
  4. Получите гарантии возврата денежных средств от продавца юридического адреса, если вам откажут в регистрации организации.

Если компания отсутствует по адресу, который указан в ЕГРЮЛ (письма от ФНС и др. гос. органов возвращаются с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то представители налоговой инспекции могут обратиться с требованием о закрытии компании в суд, указывая на сомнительность предоставленных данных о местоположении ООО.

Если вы все-таки остановились на данном способе получения юридического адреса, можно задуматься о приобретении юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

Гарантийное письмо, с согласием собственника (собственников) помещения на регистрацию ООО в предоставляемом помещении, а так же копия свидетельсва о праве собственности на это помещение, не входят в перечень обязательных документов для регистрации Общества и сотрудники ИФНС не имеют права их требовать. Однако мы советуем подготовить их и захватить с собой при подаче документов для регистрации ООО, чтобы сэкономить своё время и нервы.

3. Требования к юридическому адресу при регистрации Общества

Налоговая инспекция скрупулезно изучает информацию, относящуюся к создаваемому ООО.

В большинстве случаев в ФНС в дополнение к учредительным документам могут затребовать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Это письмо не включено в список обязательных документов, определенных законодательством. Но его отсутствие может сыграть немаловажную роль при принятии решения о возможности регистрации вашей организации.

4. Причины признания адреса регистрации недействительным

Адрес регистрации могут признать недействительным по следующим причинам:

  1. Учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает по адресу, который указан при регистрации ООО.
  2. Собственник не давал согласие на регистрацию юридических лиц в здании, находящемся в его собственности.
  3. Собственник помещения отрицает предоставление гарантийного письма учредителю этой организации.
  4. По указанному адресу находится здание, но в нем нет нежилого помещения, указанного заявителем.
  5. Нет документов, подтверждающих согласие собственника на субаренду.
  6. Помещение занимает иное юридическое лицо, не имеющее оснований для передачи площади в субаренду.

Имея на руках гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, запрошенные у владельца помещения, вы представите сотрудникам налоговой службы возможность убедиться в достоверности заявленного юр. адреса.

Кроме адресов массовой регистрации юридических лиц в налоговой не регистрируют адреса, которые присвоены объектам на стадии строительства; по которым находятся здания, не пригодные к эксплуатации. Также на основании законодательства вам будет отказано в регистрации юридического адреса, если там находятся учреждения здравоохранения и образования, здания для размещения воинских частей.

С помощью нашего бесплатного сервиса вы быстро и легко зарегистрируете ООО даже, если вы никогда этим не занимались

Зарегистрировать ООО

Источник: https://tochka-starta.online/vybiraem-yuridicheskij-adres-dlya-registracii-ooo.do

Юридический адрес: понятие, требования, ответственность

Требования к зданию при регистрации адреса юридического лица

Сегодня мы рассмотрим вопрос о том как выбрать юридический адрес, и какие последствия могут ждать предприятие, в случае допущения при этом ошибок.

Для предприятий, работающих в сфере игорного бизнеса, этот вопрос является важным, поскольку в определенных случаях нарушение законодательства может привести к прекращению лицензии. В настоящей статье рассмотрены основные моменты, на которые стоит обратить внимание.

Что такое юридический адрес? Нужен ли он в принципе? Каковы требования к типу помещения и его размерам? Какова ответственность за несоблюдение требований законодательства? Какие последствия это может повлечь? 

Что такое юридический адрес?

Термин «юридический адрес» в законодательстве Республики Беларусь отсутствует.

 Белорусским законодательством понятие «юридический адрес» фиксируется в нескольких взаимосвязанных категориях: юридический адрес,  место нахождения юридического лица, место размещения юридического лица, место государственной регистрации юридического лица. По сути, все эти понятия именуют тот адрес, который отражен в учредительных документах юридического лица и по которому находятся его органы управления.

Гражданский Кодекс (ГК) использует понятие место нахождения юридического лица.

Согласно статье 50 ГК «место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, если они имеются), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности».

В Положении о государственной регистрации  для определения юридического адреса используются такие понятия как «место нахождения», «местонахождение» и «место размещения». Также закреплено правило, согласно которому государственная регистрация юридического лица производится по месту его нахождения (п. 4 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования).

Таким образом, белорусское законодательство исходит из того, что юридический адрес организации зависит от его «реального» места нахождения, т.е. места нахождения его руководящих органов.

Налоговый Кодекс (НК) использует также понятие «место нахождения организации», внося при этом некоторые разъяснения. Так согласно статье 15 НК:

«1. Местом нахождения организации (за исключением простого товарищества) признается место ее государственной регистрации, если иное не установлено настоящей статьей»

Таким образом, налоговое законодательство идет еще дальше в вопросе конкретизации реального места нахождения юридического лица, не ограничиваясь презумпцией нахождения юридического лица по адресу, указанному в учредительных документах.

Для целей налогового законодательства местом нахождения юридического лица (вне зависимости от его организационно-правовой формы) может признаваться место жительства руководителя, учредителя или участника, т.е. жилое помещение.

Обязанность иметь юридический адрес

Любое юридическое лицо Республики Беларусь, вне зависимости от его организационно-правовой формы, обязано иметь юридический адрес. Данное заключение основывается на следующих принципиальных моментах:

1) Согласно п. 2 ст. 48 ГК: «В учредительных документах юридического лица должны определяться… место его нахождения…». При регистрации юридического лица учредителями представляется его устав, который должен соответствовать требованиям законодательства, т.е. содержать, в том числе, указание на юридический адрес организации.

2) При государственной регистрации юридического лица требуется указание юридического адреса непосредственно в заявлении о государственной регистрации.

3) В заявлении учредитель подтверждает, что порядок создания юридического лица (в том числе требование абз. 3 п. 12 Положения о государственной регистрации об определении предполагаемого места нахождения) соблюден.

Указание конкретного почтового адреса при государственной регистрации, тем не менее, имеет очевидный практический смысл для юридического лица, которое создается для реального осуществления хозяйственной деятельности.

Эти сведения необходимы для нормального взаимодействия с контрагентами и государственными структурами.

При внесении в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР) сведения о местонахождении юридического лица становятся общедоступными, а также имеют свойство публичной достоверности.

Минимальные размеры и иные требования к помещениям, занимаемым под юридический адрес

Согласно п. 2 статьи 50 ГК минимальная единица площади для юридического адреса – квартира или иное помещение. На наш взгляд под понятием «помещение» следует понимать именно изолированное помещение,. Согласно ст.

1 Закона «О государственной регистрации недвижимого имущества» под изолированным помещением понимается «внутренняя пространственная часть капитального строения (здания, сооружения), отделенная от других смежных частей строения перекрытиями, стенами, перегородками, имеющая самостоятельный вход из вспомогательного помещения (вестибюля, коридора, галереи, лестничного марша или площадки, лифтового холла и т.п.) либо с территории общего пользования (придомовой территории, улицы и т.п.) непосредственно или через другие помещения, территорию путем установления сервитута, назначение, местонахождение внутри строения, площадь которой описаны в документах единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним. Изолированное жилое помещение может иметь вход из подсобного помещения (коридора, прихожей и т.п.)»

Таким образом, почтового ящика, несколько квадратных метров в помещении либо что-то иное, чем описанное выше изолированное помещение, для размещения юридического адреса не достаточно.

Источник: http://bukmeker-info.by/news/yuridicheskiy-adres-ponyatie-trebovaniya-otvetstvennost

Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

Требования к зданию при регистрации адреса юридического лица

  1. Согласие собственников квартиры
  2. Согласие собственника нежилого помещения

Вы можете зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.

Согласие собственников квартиры

Образец согласия собственника квартиры

  • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу прописки учредителя или руководителя компании, например в квартире или доме, нужно приложить к заявлению на регистрацию документ, подтверждающий право собственности или выписку из ЕГРН. От каждого из собственников нужно получить согласие, если один из них несовершеннолетний – согласие от опекуна или представителя. 

Согласие можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

  • Название документа (“Согласие собственника на регистрацию ООО”)
  • Название налоговой
  • ФИО собственника, его контактный телефон
  • Прямое указание на согласие с регистрацией в жилом помещении ООО
  • Адрес квартиры
  • Реквизиты свидетельства о праве собственности
  • Дата составления документа
  • Подпись с расшифровкой

Для регистрации компании в жилом помещении учредитель (или руководитель) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен быть в ней прописан на момент регистрации ООО.

Убедитесь, что адрес выбранной квартиры не вызовет подозрений у инспекции, для этого он должен соответствовать следующим требованиям:

  • Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие – основания для отказа в регистрации)
  • Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
  • Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС – иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники

Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.

Для постановки компании на учет нужно подготовить заявление и еще ряд документов, по каждому из которых у инспекции есть требования. Не тратьте время на то, чтобы разобраться в них всех – подготовьте документы автоматически бесплатно, быстро и надежно.

Получить документы на ООО

Согласие собственника нежилого помещения

Образец согласия собственника нежилого помещения

  • Образец согласия собственника нежилого помещения DOC, 29 KB

Если у вашей компании нет своего помещения, для получения юридического адреса перед регистрацией вы можете воспользоваться одним из вариантов аренды:

  1. Аренда нежилого помещения (офиса, торговой точки, склада). Вы получаете право пользования помещением, а также сможете получать на этот адрес официальную корреспонденцию и, при необходимости, принимать проверки
  2. Аренда юридического адреса. Пользоваться помещением по этому адресу вы не сможете, но адрес можно будет указывать в качестве почтового. Кроме того, некоторые компании, предоставляющие юрадреса, предлагают услуги секретаря на телефоне и встречи налоговой проверки при необходимости

В обоих случаях понадобится письменное согласие собственника, для нежилых помещений оно называется гарантийным письмом. Кроме согласия предоставить юридический адрес собственник обязуется заключить договор аренды на помещение после регистрации ООО.

Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

  • Название документа (“Гарантийное письмо”)
  • Название инспекции
  • Данные собственника: для физлица – ФИО, для организации – ИНН, КПП, адрес
  • Контактный телефон собственника
  • Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании
  • Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж
  • Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений
  • Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО
  • Дата составления документа
  • Подпись владельца (для компании – подпись руководителя) с расшифровкой
  • Печать (при наличии)

Помещение, адрес которого вы указываете в качестве юридического, должно соответствовать следующим требованиям:

  • Находиться в эксплуатируемом здании
  • Соответствовать назначению, указанному в гарантийном письме
  • Если это адрес массовой регистрации, здание должно подходить для регистрации большого количества компаний – бизнес-центр, большое офисное здание

Введите свои данные в простую форму, следуя подсказкам системы, получите готовые документы с инструкцией по их подаче. Это быстро, надежно и бесплатно.

Получить документы на ООО

Источник: https://tinkoff-start.ru/soglasie-sobstvennika-pomeshcheniya-na-registraciyu-ooo.do

Выбор юридического адреса для регистрации ООО

Требования к зданию при регистрации адреса юридического лица

С помощью нашего бесплатного сервиса вы быстро и легко зарегистрируете ООО даже, если вы никогда этим не занимались

Юридический адрес – это место, где зарегистрировано юридическое лицо.

Выбор юридического адреса – ответственный шаг, если не учесть всех нюансов при его получении, Вам может быть отказано в регистрации организации. Таким образом, Вы не только потеряете время, но и потратите средства на оплату государственной пошлины и, может быть, услуг нотариуса.

2. Способы получения юридического адреса

Среди способов получения юридического адреса можно выделить следующие:

  • использовать нежилую площадь;
  • арендовать нежилую площадь;
  • домашний адрес учредителя или руководителя;
  • приобрести (арендовать) юридический адрес в специализированной организации.

Использовать собсвенное нежилое помещение

Это один из оптимальных вариантов. Однако далеко не каждое ООО владеет собсвенным нежилым помещением. В качестве юр. адреса можно использовать офисные, производственные и промышленные площади.

Арендовать нежилую площадь

Аренда – удобный вид получения юр. адреса и в то же время не вызывающий сомнений. Однако у него есть свои минусы, среди которых: смена помещения может повлечь изменение юридического адреса и внесение корректировок в ЕГРЮЛ и, возможно, Устав Некоторые арендодатели против указания сдаваемой площади в качестве юридического адреса.

Домашний адрес учредителя или руководителя

Если нет возможности арендовать помещение или приобрести его в собственность, можно оформить организацию на домашний адрес. В таком случае одному из учредителей или единоличному исполнительному органу (например директору) необходимо иметь в нём постоянную либо временную прописку.

Если помещение не находится в Вашей собственности, следует получить согласие на регистрацию организации и ведение коммерческой деятельности от каждого собственника, если одним из них является несовершеннолетний, то своё согласие за него дает представитель или опекун.

Если Вы прописаны по другому адресу, но при этом является собственником помещения, то можете указать данный адрес, как юридический адрес Общества.

При подаче документов на регистрацию желательно приложить копию свидетельства о праве собственности это поможет решить возможные спорные моменты.

Плюсы оформления Общества на домашний адрес:

  1. Снижение расходов на юридический адрес.
  2. Не возникает вопросов с получением корреспонденции.

Минусы данного способа регистрации юридического лица:

  1. Может быть отказано в регистрации ООО.
  2. Если в будущем руководитель Общества или его учредитель захотят изменить прописку, то понадобиться внести коррективы в ЕГРЮЛ и, возможно, Устав;
  3. По завершении срока временной прописки придется менять юридический адрес.
  4. Ряд банков может отказать в открытии расчетного счета ООО.
  5. Сложности при получении лицензии.

Приобрести (арендовать) юр. адрес в специализированной организации

При приобретении юридического адреса Вам не предоставят помещения для будущей организации, но оформят документы, требующиеся для прохождения процедуры регистрации ООО.

Приобретать юридический адрес нужно непременно с услугой почтового обслуживания.

Данный вариант связан с большим риском, поскольку подобные адреса зачастую находятся в базе адресов массовой регистрации, данную информацию можно проверить на сайте ФНС.

Принимая решение о приобретении, в обязательном порядке:

  1. Узнайте, не зарегистрировано ли несколько юридических лиц по данному адресу.
  2. Самолично убедитесь, выехав по указанному адресу, что там находится здание, пригодное к эксплуатации.
  3. Получите от продавца юридического адреса гарантии возвращения денег, если откажут в регистрации.
  4. Убедитесь, что Ваша корреспонденция будет храниться у арендодателя или пересылаться на фактический адрес.

В случае отсутствия компании по адресу, который указан в ЕГРЮЛ (письма от ФНС и другого гос. органа возвращаются с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то налоговая может обратиться в суд с требованием о закрытии компании, ссылаясь на недостоверность предоставленных данных о местоположении ООО.

Если Вы все же решили воспользоваться данным способом, можно рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

3. Требования к юридическому адресу при регистрации Общества

Налоговая основательно изучает сведения, касающиеся создаваемого ООО.

Как правило, в ФНС к учредительным документам дополнительно запрашивают гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Это письмо не входит в перечень обязательных документов по закону, однако его отсутствие, может иметь ключевую роль при принятии решения о возможности регистрации Вашей компании.

4. Причины, по которым признают адрес регистрации недействительным:

  1. Собственник помещения опровергает, что давал гарантийное письмо учредителю этой организации.
  2. Собственник не давал разрешение на регистрацию юридических лиц в принадлежащем ему здании
  3. При регистрации ООО указан юридической адрес, по которому учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  4. По адресу расположено здание, но в нем нет помещения, указанного заявителем.
  5. Отсутствуют документы, удостоверяющие согласие собственника на субаренду.
  6. Помещением пользуется иное юридическое лицо, у которого нет основания для передачи площади в субаренду.

Получив гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности у владельца помещения, Вы дадите сотрудникам налоговой службы возможность убедиться в подлинности заявленного юридического адреса.

Кроме адресов массовой регистрации юридических лиц в налоговой отклоняют следующие адреса:

  • присвоенные объектам, находящимся на стадии строительства;
  • по которым располагаются здания, находящиеся в ветхом состоянии;
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: учреждения здравоохранения и образования, здания для размещения воинских частей.

С помощью нашего бесплатного сервиса вы быстро и легко зарегистрируете ООО даже, если вы никогда этим не занимались

Источник: https://registrator.online/vybiraem-yuridicheskij-adres-dlya-registracii-ooo.do

Автоправо
Добавить комментарий