Сколько отгулов я могу взять за год?

Содержание
  1. Сколько отгулов положено работнику в год?
  2. Нормативная база
  3. За что можно получить отгул?
  4. Сколько отгулов положено в год?
  5. Сколько отгулов можно взять за год и месяц?
  6. Сгорают ли отгулы за прошлый год?
  7. Расчет количества отгулов в год
  8. Нюансы при оформлении
  9. Какое количество отгулов в год положено работнику?
  10. Что говорит закон?
  11. За что работник может получить день отдыха?
  12. Сколько положено?
  13. Как подсчитать общее количество отгулов в год?
  14. Сколько можно брать в год и месяц?
  15. Сколько отгулов положено в год
  16. Что это?
  17. По ТК РФ
  18. Устоявшаяся практика
  19. Сколько отгулов положено?
  20. В год
  21. За переработку
  22. За свой счет и в счет отпуска
  23. Процедура оформления
  24. Расчет дней
  25. Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru
  26. В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул
  27. В каких случаях работодатель обязан предоставить отгул сотруднику организации
  28. Когда можно брать отгулы
  29. Какие действия должен предпринять работник для получения отгула
  30. Оплата отгула
  31. Оформление отгула по ТК РФ
  32. Надо ли оплачивать неиспользованные отгулы
  33. Когда положен выходной
  34. Свадьбы и похороны
  35. Оплата
  36. Оформление

Сколько отгулов положено работнику в год?

Сколько отгулов я могу взять за год?

В некоторых случаях отечественное трудовое законодательство предусматривает выделение работающим дополнительных дней для отдыха или проще – отгулов.

В то же время, совершенно не регламентируется порядок их предоставления. По этой причине они могут скопиться в большом количестве.

В этой статье мы рассмотрим, насколько это законно, и как работнику поступать с ними в случае расторжения трудового договора.

Нормативная база

Основной норматив, регулирующий вопросы трудовых взаимоотношений между работодателем и персоналом, Трудовой Кодекс РФ, был утвержден в 2002г.

Возможность выделения дополнительных выходных дней в году в виде отгулов предусматривается статьями 113-й и 153-й этого документа.

113-й статьей ТК РФ регулируются случаи сверхурочной занятости работника, а 153-й – порядок компенсации сверхурочных.

Статья 153 оговаривает возможность предоставления добавочных дней для отдыха сотрудникам, привлекаемым к работам сверх установленного графика. Но это не является обязанностью для работодателя.

Предыдущие законодательные нормативы определяли приоритетность предоставления дней отдыха за переработку. В действующих документах все обстоит обратным образом: всякий труд, выполняемый во внеурочное время, должен быть возмещен материально. Компенсация в виде отгулов допускается, но лишь при желании работающего.

Для некоторых категорий сотрудников (например, при сдаче крови) предоставление отгулов за год является обязательной нормой. В этом случае должны соблюдаться два условия:

  • они должны оплачиваться;
  • их можно добавить к ежегодному отпуску.

За что можно получить отгул?

Сотруднику должен быть компенсирован его выход на работу в собственный выходной или праздничный нерабочий день. Предусмотрено два варианта:

  • по двойному тарифу (если больший размер оплаты не предусмотрен контрактом, либо коллективным договором);
  • выделением двух дополнительных дней отдыха за каждый переработанный день.

Возможна подобная компенсация переработки рабочего времени, но при этом последняя не должна превышать 4 часов за двое суток подряд.

Переработка возможна в нижеперечисленных ситуациях:

  • при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, а также если работающий выполняет свои трудовые обязанности в подобных условиях;
  • при производственной необходимости;
  • при работе вахтовым графиком, если число рабочих дней по факту оказалось превышающим нормированное.

Не допускается выделение отгула персоналу со стажем работы на предприятии менее двух месяцев. При этом возможна только материальная компенсация – оплата.

Если служащий задержался на работе по собственной инициативе, эта переработка не подлежит обязательной компенсации. В данном случае вопросы дополнительной оплаты или дней для отдыха решаются индивидуально сотрудником с работодателем.

Возможно возникновение ситуации в году, когда работающему необходим день отгула, сверх установленного графика, но это не обеспечивается переработкой или другими возможными причинами. В подобной ситуации сотрудник имеет право:

  • согласовав с руководством и оформив это документально, отработать необходимый рабочий день, перенеся свой законный выходной;
  • взять его за счет ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • оформить документально выходной сверх графика за свой счет (без оплаты).

Эти ситуации должны обоюдно согласовываться между работником и работодателем, поскольку для последнего законодательство не предусматривает такой обязанности.

Следует заметить, что, поскольку общая продолжительность ежегодного отпуска составляет не менее 28 дней, допускается использовать дополнительных отгулов за его счет не более 14. Это связано с тем, что законодательство обязывает работодателя ежегодно предоставлять сотрудникам не менее двух недель непрерывного ежегодного отпуска, что в данной ситуации обеспечить невозможно.

Сколько отгулов положено в год?

Регламентированы следующие нормы ежегодного предоставления отгулов:

  • в экстренных случаях (свадьба, рождение ребенка, похороны ближайших родственников) – 5 дней; эти дни предоставляются дополнительно, без учета ежегодного отпуска, и должны оплачиваться работодателем;
  • работники с группой инвалидности – до 60 дней (за свой счет);
  • сотрудники пенсионного возраста – до 14 дней (также, без оплаты);

Сколько отгулов можно взять за год и месяц?

Кроме перечисленных выше ситуаций, ежегодно сотруднику за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни может быть предоставлено то количество отгулов, сколько составила величина переработки. Не рекомендуется превышать общее число дополнительных дней отдыха более 14. Все выходные, взятые сверх указанной нормы, не могут быть включены в трудовой стаж работника.

Допускаемое количество добавочных выходных в месяц законодательством не предусматривается, поскольку отчетным периодом является календарный год. На каждом предприятии подобные вопросы могут регулироваться дополнительно: трудовым или коллективным договором, устной договоренностью работника с руководством предприятия и т.п.

Сгорают ли отгулы за прошлый год?

Законодательством не регламентирован срок предоставления отгулов. Главное – чтобы документально подтверждался факт переработки. Поэтому переработанное сотрудником время в прошлом году должно компенсироваться, вне зависимости от того, когда это рабочее время было переработано.

В случае расторжения трудового договора, работнику должны быть возмещены переработанные часы (материально либо дополнительными выходными днями), вне зависимости от «срока давности» образования задолженности. Зачастую эти дни «вписываются» в двухнедельную обязательную отработку, предусмотренную законодательством в случае увольнения. В данной ситуации работнику не придется отрабатывать положенные две недели.

Расчет количества отгулов в год

Ежегодно правительством издается постановление, которым утверждаются годовые нормы рабочего времени. На предприятиях должен вестись учет отработанных часов, с оформлением ежемесячного табеля. При этом служба нормирования должна контролировать возможную переработку не менее двух раз в месяц, хотя обычно это осуществляется в конце месяца.

При заключении трудового договора, работнику устанавливается нормированная величина его рабочего времени. Переработкой считают количество часов, превышающее эти показатели.

За переработку рабочего времени работодатель, при согласии работника, предоставляет добавочный отдых, в зависимости от величины сверхурочных. За выход на работу в праздничный день предпочтение должно отдаваться денежной оплате труда, остальные возможности администрация предприятия согласовывает с работником. Существуют следующие варианты:

  • денежная оплата в размере одного дня за один выход и с предоставлением выходного;
  • предоставление двух выходных за один отработанный праздничный день;
  • денежная оплата в двойном размере.

Что касается компенсации сверхурочного рабочего времени, то должен вестись его подсчет. Количество дополнительных дней для отдыха определяется путем деления общего количества переработанных часов на 8 (продолжительность одного рабочего дня).

Нюансы при оформлении

Отгулы, даже если их продолжительность не превышает одного рабочего дня, должны быть соответствующим образом оформлены.

Подчиненный обязан, не менее чем за три дня до использования своего права на дополнительный отпуск, уведомить об этом руководителя в письменной форме.

Исключение составляет добавочный день для отдыха за сдачу крови – в этом случае он должен предоставляться на следующий день.

Каковы при этом должны быть действия работника:

  • написать заявление о предоставлении отгула в произвольной форме; если на предприятии разработан установленный образец подобного документа, следует его придерживаться;
  • если имеются документы, подтверждающие необходимость отгула, их копии должны прилагаться к заявлению;
  • последнее считается принятым после получения визы руководителя, на чье имя оно составлено;
  • после подписания заявления, издается распорядительный документ о предоставлении дополнительных выходных дней, с которым податель обращения должен быть ознакомлен под роспись.

Если отгул предоставляется за сверхурочно отработанное время, в заявлении обязательно нужно указать дату образования переработки.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/skolko-otgulov-polozheno-v-god/

Какое количество отгулов в год положено работнику?

Сколько отгулов я могу взять за год?

Для руководителя идеальный работник – тот, кто не болеет и не отлучается с работы по личным причинам.

К сожалению, на практике такое практически невозможно. Поэтому и существует такое понятие, как отгул. Сотрудник может отработать его заранее, взять несколько дней за свой счет или за счет отпускных дней. И руководитель обязан обеспечить ему выходной.

На какое же количество отгулов можно рассчитывать?

Что говорит закон?

Несмотря на то, что отгулы – явление довольно распространенное, ни один нормативный документ не содержит четкого определения, что это.

Если взять во внимание статью 153 Трудового кодекса РФ, то отгулом считается день, который сотрудник берет для отдыха, заранее его отработав.

Для того чтобы этот выходной не был рассчитан как прогул, сотрудник обязан написать специальное заявление и получить разрешение у своего работодателя.

В противном случае, отсутствие работника на своем месте может послужить причиной его увольнения. Даже если отгул положен ему по закону.

Законодательством запрещено принуждать к работе в праздники и выходные беременных и сотрудников, не достигших совершеннолетия.

Другие работники привлекаются к выполнению трудовых функций в эти дни только в исключительных случаях. Об этом сказано в статье 113 ТК РФ.

К тому же, помимо отгула за осуществление трудовой деятельности в выходной день, сотрудник может рассчитывать на оплату в двойном размере.

Но если он выбирает отгул, то ему заплатят как обычно. При этом отгул никак не оплачивается.

За неполный рабочий день работодатель обязан также дать сотруднику один день для отдыха (Письмо Роструда от 31 октября 2008 г.).

Письмо Роструда от 31.10.2008

Кроме того, трудовое законодательство не дает работнику права выбирать время использования отгула самостоятельно.

Это правило работает, когда отгул уже отработан заранее. Другими словами, этот вопрос должен решаться по согласию обеих сторон.

Если работодатель не может по каким-то причинам отпустить сотрудника, то тот не может самовольно воспользоваться законными выходными.

В случае с отгулом по семейным обстоятельствам, работодатели чаще всего идут навстречу своим сотрудникам. Конечно, если у того уважительная причина.

Есть и исключения. К примеру, отгул за сдачу крови положен на следующий день после процедуры. И руководитель не имеет права заставлять донора работать.

За что работник может получить день отдыха?

Согласно Трудовому законодательству сотрудник имеет право получить день отдыха в следующих случаях:

Кроме этого, любой сотрудник может попросить отгул в связи с личными причинами за свой счет или за счет отпуска.

Для этого также обязательно следует писать заявление. Иначе работодатель посчитает это прогулом.

Если работник берет отгул в счет отпуска, то он обязан знать, что по закону половина отпуска должна составлять 14 дней без перерыва. Поэтому для отгулов можно использовать то количество, которое остается.

В случае с командировкой сотрудник также вправе рассчитывать на выходной (Положение о командировках, утвержденное 13.10.2008 Постановлением N 749):

  • Если его рабочая поездка осуществляется в нерабочие дни, то по желанию он может выбрать либо отгул за каждый день командировки, либо двойную оплату.
  • В случае, когда работник отправляется в поездку или приезжает в выходной или праздничный день, на следующий день он легко может взять отгул.

Текст документа:

Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749

Что касается донорства, то есть сдачи крови, то работник может взять свободный день на время медицинского осмотра.

В день сдачи законодательство запрещает таким сотрудникам работать. Исключение – желание самого донора. Помимо этого, за каждый день сдачи крови полагается выходной.

Обычно доноры берут отгул на следующий день.

Сколько положено?

Так как законодательство определяет отгул как «день отдыха», то его продолжительность регулирует Трудовой кодекс РФ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Сотрудник может попросить предоставить ему выходные дни по различным серьезным обстоятельствам и другим важным поводам.

Работодатель в свою очередь обязан разрешить ему воспользоваться правом на отгул на основании письменного заявления:

Пример заявления работника на отгул

Его форма не установлена законодательством, а потому может быть произвольной.

Как подсчитать общее количество отгулов в год?

Обычно на предприятиях учетный период – год. То есть, в случае переработки берется все количество отработанных сотрудником дополнительных часов.

Пример:

Работник работал сверхурочно 130 часов. Допустим, что его рабочая смена составляет 8 часов. Значит, необходимо 130 разделить на 8. Получается, что работодатель обязан разрешить ему взять 16 дней отгулов.

Если же сотрудник работал вахтовым методом, а его смена составляла сутки, то 130 часов нужно разделить на 24 часа. Тогда он сможет взять 5 полных дней отгула за работу в праздничные дни и еще дополнительно 10 часов.

Сколько можно брать в год и месяц?

А сколько отгулов положено в год? В случае регистрации брака, а также рождения ребенка и других причин работник имеет право на 5 дополнительных выходных дней.

Пенсионеры могут брать не более 14 дней в год, а инвалидам работодатель должен дать не более 60 свободных дней в год. Заработная плата при этом не сохраняется.

Также желательно, чтобы общее количество отгулов за год не превышало 2-х недель.

Что касается количества отгулов в месяц, то его определяют внутренние документы предприятия — каждый руководитель самостоятельно решает, сколько свободных дней он может предоставить своим сотрудникам.

Не всем работодателям нравится, когда сотрудники часто злоупотребляют своим правом на отгул. Даже если он заранее его отработал. Именно поэтому трудовое законодательство в этом вопросе на стороне работника.

Не все знают, на что могут рассчитывать за работу на праздники или как взять выходные в связи с важным событием в жизни. Но такие нюансы знать нужно обязательно, чтобы не допустить ущемления своих трудовых прав.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/skolko-otgulov-polozheno-v-god/

Сколько отгулов положено в год

Сколько отгулов я могу взять за год?

Трудовое законодательство предусматривает для работника возможность пропустить один или несколько рабочих дней вне планового отпуска, отдыха в выходные или праздники.

Работник по закону имеет право на несколько незапланированных дней в счет грядущего оплачиваемого отпуска.

Что это?

Несмотря на то, что понятие отгула в действующем Трудовом кодексе отсутствует, оно активно используется и в быту, и в деловом документообороте. До 2002 года в стране действовал КЗоТ, в котором использовался термин «отгул».

Согласно словарю кадрового делопроизводства, под отгулом понимается оплачиваемый работнику день дополнительного отдыха. Такой день может быть предоставлен сотруднику по его просьбе, выраженной заранее в письменной просьбе, но только в том случае, если начальник согласен эту просьбу удовлетворить.

Работник или сотрудник получает право на отдельный день внепланового пропуска рабочей смены в следующих оговоренных законом случаях:

  • он был привлечен по приказу руководства к работе в праздничный или выходной день;
  • работал сверхурочно, о чем есть записи в соответствующих внутренних документах;
  • переработал при работе вахтовым методом;
  • накопил часы регулярной переработки, которые отмечены в соответствующих рабочих графиках;
  • является донором крови.

Важно понимать, что Трудовой кодекс не обязывает работодателя предоставить работнику отгулы по приведенным основаниям, но допускает возможность получения дополнительного дня наряду с возможностью получить материальную (денежную) компенсацию за время переработки.

Кроме того, Трудовой кодекс устанавливает случаи, когда наемный работник или сотрудник получают право на официальный отгул по личным причинам. Речь по сути идет о предоставлении нескольких дней незапланированного отсутствия на рабочем месте, которые будут вычтены из оплачиваемого отпуска.

По ТК РФ

Привлекать работников к труду во время праздничных или выходных дней и только в исключительных случаях разрешает статья 113 ТК РФ. Одновременно 153 Трудового кодекса определяет в качестве отгула день или рабочую смену, которую сотрудник предприятия уже заранее отработал, получив законное право либо на день внепланового отгула, либо на оплату одного рабочего дня по удвоенному тарифу.

В статье 146 ТК говорится, предоставление одного дополнительного дня или компенсация в двойном размере должны осуществляться на основе устного соглашения между сотрудником (наемным работником) и руководителем. Соответственно, работник не может требовать от руководителя предоставления ему отгула. Две стороны трудовых правоотношений должны прийти к соглашению.

Согласно статье 136 работник должен оповестить работодателя о том, что ему требуется отгул, не позже чем за три дня до запрашиваемой даты отгула.

Трудовое законодательство содержит перечень оснований, по которым отгул может быть оформлен работнику без предварительной отработки, в счет будущего отпуска.

Такими основаниями являются:

Любое из этих событий является достаточным основанием для просьбы об отгуле.

Устоявшаяся практика

Каким образом работодатель компенсирует сверхурочную работу сотрудника, а также работу в выходные и праздники, зависит не только от положений Трудового кодекса, но и от того, как составлен трудовой или коллективный договор.

Существует несколько нюансов.

  • В некоторых случаях предоставлении отгулов не предусматривается вообще, и в этом случае придется довольствоваться денежной компенсацией.
  • Другой возможный вариант – отказ работника от права на отгул. Работник в этом случае должен оповестить работодателя о своем желании воспользоваться денежной компенсацией.
  • Наконец, довольно распространенная практика – разделение очередного официального отпуска на несколько частей. Одна часть разделенного отпуска не может быть меньше 14 суток, тогда как другая может быть любой, в том числе от одного дня. Именно поэтому у работника возникает возможность использовать некоторое количество дней отпускного времени в качество основания для просьбы об отгулах по личным причинам.

Если работник ушел в отгул, не получив письменного разрешение работодателя, возникает основание для его увольнения. Согласно ТК, даже один день пропуска работы без уважительной причины может быть квалифицирован как прогул  и завершиться увольнением работника.

Даже если у наемного работника есть законное право на получение отгула, оформить пропуск необходимо формально, то есть в форме заявления от работника и издания соответствующего приказа работодателем. Конечно, чаще всего работодатели идут навстречу сотрудникам, а в иных случаях и поощряют их отгулом.

Если у работодателя есть причины не отпускать работника в отгул, настаивать на его предоставлении бессмысленно. Нельзя самовольно назначить себе день пропуска работы.

Исключение составляют случаи донорства: по медицинским показаниям донору положен день законного отдыха, и работодатель не имеет права лишать этой льготы.

Однако донор может использовать этот обязательный день по своему усмотрению: взять на следующие сутки либо присоединить к очередному отпуску.

Сколько отгулов положено?

Возникает вопрос: какое количество законных отгулов положено работнику по закону? Есть ли положения ТК, которые регламентируют вопрос дополнительного отдыха?

Действительно, статья 128 Трудового кодекса определяет число дней незапланированных отгулов по некоторым неотложным основаниям, указанным выше. Так, если причина отгула носит экстренный личный характер (смерть, рождение, бракосочетание), то по закону человеку положены пять дней неоплачиваемого отпуска.

В год

Годовой период является основной единицей учета рабочего времена на предприятиях, налоговых органах, прочих государственных учреждениях (Пенсионный фонд, ФСС). Это важно для расчета времени переработки, если работник решил не брать отгул. Бухгалтерия делает расчет компенсации исходя из годового периода. По определенной формуле рассчитывается число часов переработки за год.

Помимо уже указанных пяти суток положенных в год согласно законодательству отгулов, есть и другие категории работающих граждан, которым положены законные, но неоплачиваемые отгулы:

  • инвалиды независимо от группы инвалидности имеют право на 60 суток таких отгулов в год;
  • работающие пенсионеры могут получить не более 14 суток дополнительного отдыха за свой счет;
  • на такое же время положены отгулы близким родственникам военнослужащих и лиц, исполняющих долг перед родиной, связанный с опасностью для жизни и здоровья.

Отношения с другими категориями работников – прерогатива предприятия. Количество отгулов в месяц, например, может быть теоретически установлено внутренними положениями конкретной компании или учреждения либо быть прописано в трудовом договоре. Дело руководителя – решить, сколько суток отдыха он готов предоставить своим работникам.

За переработку

Статья 153 Трудового кодекса однозначно определяет право работника, вызванного на рабочее место для исполнения своих обязанностей в праздничный либо выходной день, на отдельный день законного отдыха.

Это значит, что возможны два варианта компенсации:

  • двое суток дополнительных выходных;
  • оплата выходного или праздничного дня по обычному тарифу плюс один день неоплачиваемого отпуска (отгула).

За переработку рабочего времени в обычные дни тоже положена компенсация.

Такие часы суммируются и по достижении количества, равного одной рабочей смене (8 часов при обычном графике работы) возникает право воспользоваться по согласованию с начальством одним днем заслуженного отдыха.

Вопросы сверхурочно отработанного трудового времени регламентированы статьей 152 ТК. Она допускает компенсацию времени переработки дополнительным днем отдыха в случае, если работодатель согласен на той вариант. При этом он в любом случае обязан оплатить время сверхурочной работы по повышенному тарифу.

За свой счет и в счет отпуска

Пять положенных по закону дней отгулов, которые должны предоставляться работнику при возникновении личных экстренных обстоятельств, узаконены Трудовым кодексом. Если у работника есть уважительная причина, работодатель должен дать ему возможность уладить свои дела. Так велит буква закона.

Отгулы в счет отпуска, безусловно, могут составить и более длинный период, если на то получено согласие работодателя.

Однако нужно учитывать, что только 14 дней могут быть по законодательству засчитаны в трудовой стаж.

Так что не в интересах работника брать отгул на более длительное время, хотя такая возможность у него, безусловно, есть.

Образец:

 Заявление за счет отпуска

Все дело в том, что по закону работнику в год положено не более четырех недель оплачиваемого отпуска, две из которых не могут быть разделены.

Поэтому две оставшиеся недели могут быть использована для отгулов в счет отпуска и они войдут в трудовой стаж.

А вот если работник решит  взять три недели за свой счет, то одна из этих недель не будет учтена в трудовом стаже, то есть стаж уменьшится ровно на семь дней.

Процедура оформления

Период отгулов, даже если он составляет всего один день, должен быть правильно оформлен. Ранее уже говорилось, что работодатель должен быть оповещен о необходимости взять дополнительный отдых не позже трех дней до даты предполагаемого отгула.

Каким образом нужно действовать?

  1. В свободной форме составить заявление на отгул. Если на предприятии есть утвержденная самостоятельно разработанная форма заявления, нужно воспользоваться ею. Не обязательно, но весьма желательно указать, по какой причине работнику потребовался отгул.
  2. Если есть на руках подтверждающие документы (например, справка о рождении  ребенка из роддома или о смерти из медучреждения), можно приложить их копию к заявлению. Если таких документов нет, заявитель может написать, что такие документы будут представлены позже.
  3. Заявление нужно подать руководителю либо секретарю, затем дождаться получения визы. Чаще всего руководитель напишет «разрешаю» и отдаст  документ для дальнейшего делопроизводства.
  4. На основании подписанного заявления издается приказ о назначении внеочередного отпуска на конкретный срок. Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом, а также расписаться в нем.

Суть в том, что работодатель не имеет права отправить коллектив в отпуск без сохранения зарплаты, без согласия людей. Даже если предприятие не ведет коммерческую деятельность в конкретный период, оно обязано оплачивать работнику честь его средней заработной платы.

Отгул за отработку в выходные и праздники и внеплановый отпуск оформляются одинаково. Если работник делает запрос на отгул в счет оплачиваемого отпуска, то предприятие должно внести поправки в график очередных отпусков.

Если у начальника возникает необходимость привлечь сотрудника к работе в выходные, праздники, он тоже обязан издать соответствующий приказ. На основании этого документа будет в дальнейшем произведена оплата по удвоенному тарифу.

Если вместо оплаты сверхурочной работы выбран отгул, то в заявлении нужно обязательно указать дату переработки и основание для отгула.

По этому заявлению бухгалтерия не будет оплачивать дополнительную рабочую смену (день). Нужно обязательно успеть написать заявление в том месяце, когда возникает право на отгул.

В противном случае будут начислены деньги за переработку, и дополнительны день попросту «сгорит».

Расчет дней

Между руководством и работником должно быть достигнуто соглашение о том, суммируются ли дни отгулов для приурочивания их к ежегодному, по закону оплачиваемому отпуску. Другой вариант предполагает, что работник сможет взять полученные отгулы в отдельный период.

При подсчете переработанных часов учитывается реальное количество времени переработки относительно установленной на предприятии или в организации нормы. Как только количество часов становится равным норме времени, появляется один отгул. Сколько норм набралось за месяц или год, столько отгулов можно попросить.

Так же рассчитывает количество отгулов при сверхурочной работе. Сумма переработанных сверхурочно часов, равная продолжительности смены или рабочего дня, дает право на один день внепланового отдыха. Важно, чтобы сверхурочная работа выполнялась не по собственной инициативе, но по письменному распоряжению работодателя.

Пример расчета: переработка сотрудника в течение учетного период (один год) составила 240 часов. Его рабочая смена при этом составляла стандартные восемь часов. Количество часов переработки нужно разделить на количество часов рабочей смены. В результате получится, что количество отгулов – 30 дней.

Если бы сотрудник работал по вахтовому методу, сутками (24 часа рабочей смены), то при делении получилась бы другая цифра: 10 отгулов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отгул при рождении ребенка Заявление на отгул в счет отпуска

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/skolko-otgulov-polozheno-v-god.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Сколько отгулов я могу взять за год?

Отгул — это время отдыха, которое предоставляется работникам предприятия в качестве компенсации за их работу или дежурство в нерабочее время.

Отгул не связан с выходными днями по графику.

Этот день часто присоединяют к отпуску, чтобы продлить его.

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, отгул может быть взят и среди рабочей недели — по договоренности работника и работодателя.

Следует отметить, что отгул может быть двух типов:

  • С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит оплата отгулов.
  • Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.

Тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.

В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул

Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:

  • В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.
  • При переработке сверх положенного времени.
  • При помощи работодателю во время отпуска.
  • Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.
  • За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.
  • В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отгул сотруднику организации

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан дать отгул сотруднику организации по следующим причинам:

  • За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
  • В связи со свадьбой.
  • За выход на работу в выходной по приказу работодателя.
  • Для посещения похорон.
  • При сдаче работником донорской крови.

Таблица обязательных отгулов по Трудовому Кодексу РФ

Номер статьи ТК РФ Кому начисляются отгулы Количество дней в год
1 128 Работникам пенсионного возраста 14
2 Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга 14
3 Инвалидам 60
4 Участникам ВОВ 35
5 Тем, кто регистрирует брак 5
6 Тем, у кого умер близкий родственник 5
7 Тем, у кого рождаются дети 5
8 173 Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 15
9 Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации 15
10 Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации 15
11 Студентам ВУЗов для защиты диплома. 4 месяца
12 Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов. 1 месяц
13 173.1 Аспирантам в последний год их учёбы 2 дня каждую неделю в течение всего года
14 174 Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 10
15 Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации 10
16 Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации Не более 2 месяцев
17 262 Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности 1 день каждый месяц года
18 263 Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет 14
19 Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет 14
20 Родители-одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет 14
21 Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству 286

Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.

Причинами для отгула за свой счет могут быть:

  • Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
  • Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.
  • Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.
  • Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.
  • Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).
  • Дисциплинарные собрания родителей в школе.
  • Похороны родственников, близких людей.
  • Свадьба детей, родственников, близких друзей.
  • Иные личные обстоятельства.

Когда можно брать отгулы

Ограничительных норм по срокам их предоставления в Трудовом Кодексе РФ нет. Взять отгул можно в любое время.

Отгул разрешается присоединить к ежегодному отпуску или еженедельным выходным.

Отгул может быть взят и во время рабочей недели, если так удобно сотруднику, а работодатель не имеет возражений.

Отметим, что согласование сторон трудовых отношений по данному вопросу обязательно, поскольку от предоставления дополнительных выходных не должно страдать производство.

Какие действия должен предпринять работник для получения отгула

Чтобы получить отгул, работник предприятия должен осуществить следующие действия:

  • написать заявление с указанием продолжительности отгула. Письменное заявление в любом случае является подтверждением и выражением желания работника взять свободный день. В заявлении запрашивается дополнительный выходной день (один или несколько), а также указывается основание для предоставления отгула. Это может быть ссылка на табель учета рабочего времени с подтверждением переработки или труда в выходной/праздничный день, справка из медучреждения о сдаче крови и т. п. Кроме того, обязательно указывается дата, на которую работник запрашивает отгул;
  • подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;
  • убедиться, что заявление подписано работодателем.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника.

Приказ издается после получения соответствующего заявления от работника.

В приказе в обязательном порядке указываются основания для предоставления отгула, делается ссылка на имеющиеся подтверждающие документы, определяется дата и продолжительность дополнительного отдыха.

Оплата отгула

Отгул оплачивается в следующих случаях:

  • Обязательный медосмотр.
  • Уход за несовершеннолетними инвалидами.
  • Сдача крови.
  • Совмещение работы с обучением.
  • Сверхурочная работа.
  • Работа в выходной либо в официально установленный праздничный день.

Отгул: подробности для бухгалтера

  • Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать … месте.
    На заметку! В ТК отгулом называется внеплановый отпуск, который каждый … рассчитывается по часам (смене), а отгул предоставляется полностью, независимо от того … помощи заявления-просьбы о предоставлении отгула в счет очередного отпуска.
    Важно … нет переработок, которые можно компенсировать отгулами, а плановый отдых уже состоялся … на меньшее количество часов;
    все отгулы, превышающие двухнедельный лимит, вычитаются из … что согласовать отсутствие нужно до отгула, можно получить выходной, не нарушить …
  • Можно ли за отзыв из отпуска предоставить работнику “отгулы”? … из отпуска предоставить работнику “отгулы”? Как правильно работодателю оформить … из отпуска предоставить работнику “отгулы”? Как правильно работодателю оформить … следующему выводу:
    Предоставление работнику “отгулов” вместо дней ежегодного оплачиваемого … ).
    При этом предоставление работнику “отгулов” вместо дней ежегодного оплачиваемого …
  • 10 преимуществ 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакцией 3.1 перед предыдущей версией … редакции реализован учет отгулов
    Возможным становиться учет количества отгулов, которые предоставляются сотруднику … дни, сверхурочную работу. Можно предоставлять отгулы на целый день или на … часов, продлять отпуск на период отгулов. А еще есть в программе … котором можно посмотреть остаток неиспользованных отгулов.
    7) Можно регистрировать отсутствие на … Внутрисменными могут быть не только отгулы, а также командировки, простои, отпуска …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года … ” ли при увольнении неиспользованные отгулы за работу в выходные
    До … работодатель должен был выплатить за отгулы компенсацию, с чем и обратился … мог их использовать. Обязанность компенсировать отгулы, которые остались у работника до … областной суд считают, что неиспользованные отгулы подлежат оплате.
    Поскольку практика неоднозначна … , такие отгулы безопаснее компенсировать при увольнении.
    Документы …
  • Ответы на основные вопросы о несгораемых отпусках … выплачивать работнику компенсацию за неиспользованные отгулы в случае его увольнения?
    Да … должны рассчитываться с работником за отгулы при увольнении работника.
    Согласно части … ТК РФ дополнительный день отдыха (отгул) предоставляется по желанию работника, а … работник выбрал дополнительный день отдыха (отгул), но не воспользовался им, при … работником сохраняется право на получение отгула до даты увольнения или денежной …
  • Учитываем учебный отпуск в «1С» … «Сотрудник». На закладке «
    Дополнительные отпуска, отгулы»
    следует активировать флажок «
    Предоставить дополнительный … пользователя есть возможность указать дни отгулов, если сотрудник захотел присоединить их … удержаний»
    – «Учет отсутствий»
    установлен флажок «Отгулы».
    Такая позиция заполняется всеми накопленными … отгулами сотрудника и может меняться вручную. …
  • Оплата труда в выходные дни и праздники … быть предоставлен другой день отдыха (отгул). Об этом поговорим чуть позже … работником компенсации (повышенная оплата или отгул). В данной статье рассмотрен алгоритм …  выходной (праздник), если работник выбрал отгул. 
    [1] Утвержден Постановлением Правительства РФ …
  • Оформление в «1С» отпуска в связи с болезнью … настроек организации).
    Закладка «
    Дополнительные отпуска, отгулы
    » заполняется, если сотруднику вместе с … был предоставлен дополнительный отпуск или отгул.
    Ознакомиться более подробно с результатами …
  • Увольнение за прогул: спорные моменты … трудового договора;
    самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в … по делу № 33-2890/2016
    Отгулы за отработанные дни в период …
  • Оплата праздничных и выходных дней в «1С:ЗКГУ 8» … способ компенсации – повышенная оплата или отгул. При необходимости в данном документе … дни» необходимо указать способ компенсации – «
    Отгул
    ».
    Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ …
  • Начисляем оплату за работу в выходной или праздник … способ компенсации – повышенная оплата или отгул. При необходимости в данном документе … дни»
    необходимо указать способ компенсации – «Отгул».
    Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ …
  • Верховный Суд: при оплате труда в выходные дни компенсационные выплаты не учитываются … правилу, если работнику не предоставлялся отгул, оплата производится в размере не … ставки (части оклада). При предоставлении отгула оплата будет осуществляться в размере …
  • Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю? … доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.
    Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого …
  • Резерв предстоящих расходов на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет … того, что не все работники отгуляли положенный отпуск, поэтому «отпускной» резерв …
  • Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника … отпуск предоставляется авансом, а работник, отгуляв положенные дни, в последующем увольняется …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/otgul.html

Оформление отгула по ТК РФ

Сколько отгулов я могу взять за год?

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска

Надо ли оплачивать неиспользованные отгулы

Понятия отгулы по Трудовому кодексу РФ не существует, но мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо дополнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Но если работник своевременно не воспользовался правом на отдых, вправе ли он требовать компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении?

Решать этот вопрос пришлось Самарскому областному суду. С иском обратился работник, у которого накопился 41 день отгулов за ранее отработанное время.

Двойную оплату от работодателя он не получал, а брал дополнительные дни отдыха. А за дни, которые не использовал, планировал получить компенсацию при увольнении.

И рассчитываться она должна по тому же принципу, как считают выплаты за неиспользованные дни отпуска.

Но судьи не согласились. В Апелляционном определении от 11.06.2019 № 33-7034/2020 сказано, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы, требующей выплачивать компенсацию за неиспользованные отгулы. Что такое отгул по Трудовому кодексу — непонятно, но приравнивать его к отпуску нельзя, что и сделал работодатель, отказавшись выплатить компенсацию.

Когда положен выходной

Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику отгул по ТК РФ без сохранения заработной платы.

Приведем примеры самых популярных оснований:

  • за ранее отработанное время;
  • за собственный счет;
  • за сдачу крови;
  • на свадьбу;
  • на похороны.

№ п/п

Категория работников

Статья ТК РФ

Количество дней, положенных по закону

1

Пенсионеры по возрасту

128

14 в год

2

Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей

128

3

Инвалиды

128

60 в год

4

Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением

4.1.

Студенты вузов

4.1.1.

сдача вступительных экзаменов в вуз

173

15

4.1.2.

промежуточная аттестация

15 в учебном году

4.1.3.

итоговая аттестация

15

4.1.4.

защита диплома

4 месяца

4.1.5.

сдача госэкзаменов

1 месяц

4.1.6.

аспиранты на последнем году обучения

173.1

2 дня в неделю в течение года

4.2.

Студенты колледжей

4.2.1.

сдача вступительных экзаменов

174

10

4.2.2.

промежуточная аттестация

174

10 в учебном году

4.2.3.

итоговая аттестация

174

До 2 месяцев

5

Участники ВОВ

128

35 в год

6

Женщины, работающие в сельской местности

262

1 день в месяц

7

Работники, у которых:

7.1.

собственная свадьба или у близких родственников

128

5 в год

7.2.

похороны близких родственников

128

7.3.

родился ребенок

128

7.4.

два и более ребенка в возрасте до 14 лет

263

14 в год

7.5.

один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет

263

7.6.

ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)

319

1 день в месяц

8

Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет

263

14 в год

9

Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству

286

На необходимое количество дней

При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы работник не обязан брать его целиком. Работающему пенсионеру по возрасту разрешено отдыхать по пятницам в течение 14 недель подряд, и отказать ему в этом праве нельзя (теоретически, конечно, можно, но это признают нарушением трудовых прав и оштрафуют на сумму до 50 000 рублей).

Свадьбы и похороны

По Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить работнику отгул с сохранением заработной платы на свадьбу, на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).

Оплата

Такие дни не оплачиваются. Но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные (статья 186 ТК РФ).

В табеле рабочего времени эти дни отмечают буквенным кодом ОВ или цифровым кодом 27.

Если работник трудился в выходной или праздничный день, то, по его желанию, ему предоставляют другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной подлежит оплате в одинарном размере, а отгул за работу в выходной оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени этот день помечают буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.

Почему так? Отвечаем: оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной, получит дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. И не имеет значения, когда работник возьмет его: в текущем месяце или в последующее время.

Оформление

Чтобы работодатель мог инициировать предоставление отгула, например, в счет ранее отработанного времени в выходной или праздничный день, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя такого содержания:

Источник: https://clubtk.ru/oformleniye-otgula

Автоправо
Добавить комментарий