Подробнее об аренде автомобиля в 2019 году

Содержание
  1. Договор аренды транспортного средства
  2. Зачем нужен договор аренды авто?
  3. Составление договора аренды машины
  4. Бланк договора аренды автомобиля
  5. Как составить договор на аренду автомобиля в 2019 году (Подробно)
  6. Правовые аспекты
  7. Взаимные обязательства сторон
  8. Взаимная ответственность
  9. Варианты договорных отношений
  10. Между физическими лицами
  11. Между юридическими лицами
  12. Арендная плата
  13. Сроки действия договора
  14. Договор аренды транспортного средства:
  15. Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в 2019 году
  16. Когда положена компенсация
  17. Какие затраты подлежат компенсации
  18. Какие нужны документы
  19. Способы оформления
  20. Договор аренды
  21. Условия получения компенсации
  22. Категории сотрудников
  23. Особенности
  24. Размер компенсации
  25. Порядок получения компенсации
  26. НДФЛ
  27. Налог на прибыль
  28. Примеры
  29. Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица
  30. статьи:
  31. 1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом
  32. 2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?
  33. Новое в договоре аренды в 2019 году
  34. Типовой договор аренды квартиры: образец и правила составления в 2019 году
  35. Приведение в соответствие с требованиями ФСБУ «АРЕНДА» договоров аренды, заключенных до 1 января 2019 года
  36. Договор аренды нежилого помещения
  37. Договор аренды в 2019 году: регистрация в Росреестре и технический план
  38. Договор аренды автомобиля
  39. 2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
  40. 3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
  41. 4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
  42. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
  43. 6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
  44. 7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Договор аренды транспортного средства

Подробнее об аренде автомобиля в 2019 году

Добрый день, уважаемый читатель.

Самым популярным способом передачи права управления транспортным средством в 2019 году является доверенность.

С 2012 года доверенность не нужно предъявлять сотрудникам ГИБДД, поэтому автомобили зачастую передаются просто на основании устного соглашения. У подобных схем есть недостатки, которые и будут рассмотрены сегодня.

Кроме того, Вы узнаете, как заполнить договор аренды автомобиля между физическими лицами, получите бланк и образец данного документа:

Отмечу, что целью составления договора аренды в рамках данной статьи является минимизация возможных рисков владельца автомобиля при передаче транспортного средства.

На практике договор аренды может также применяться и для получения прибыли, т.е. для сдачи автомобиля в аренду незнакомым лицам. В этом случае я советую дополнить договор дополнительными пунктами. Например, об обеспечительных мерах (о сумме залога за автомобиль).

Зачем нужен договор аренды авто?

На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.

Доверенность на автомобиль

Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.

В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:

  • Штрафы, зафиксированные камерами, работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность “переписать” штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть приостановлено за долги.
  • Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать. Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.
  • Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, не имеющему права управления. Штрафы в каждом из случаев довольно крупные – 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. При этом можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.
  • Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время успеют выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.

В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.

Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги. Бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.

С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз “сгонять в деревню за картошкой”, то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.

Лучше потратить 20 минут на составление договора аренды, чем впоследствии пытаться доказать собственную невиновность, многократно обращаясь в ГИБДД и в суд.

Составление договора аренды машины

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

В договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.

В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать “0 (ноль рублей)”.

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.

Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

То же самое касается и других неприятных ситуаций, описанных в начале статьи.

Бланк договора аренды автомобиля

Скачать бланк договора аренды (pdf)

1-2. Текст договора аренды.

3. Акт приема-передачи автомобиля от Арендодателя Арендатору.

4. Акт приема-передачи автомобиля, подтверждающий возврат машины Арендодателю.

Чтобы упростить заполнение договора аренды, предлагаю воспользоваться следующим образцом:

Источник: https://pddmaster.ru/avto/dogovor-arenda.html

Как составить договор на аренду автомобиля в 2019 году (Подробно)

Подробнее об аренде автомобиля в 2019 году

Законодательство Российской Федерации предусматривает различные формы предоставления транспортного средства во временное владение и пользование физическому или юридическому лицу.

Собственник автомобиля может сделать это, оформив доверенность на управление, передав ТС в прокат или заключив договор аренды автомобиля.

Именно документ об аренде и станет предметом рассмотрения в этой статье.

Правовые аспекты

Заключение подобного договора преследует своей целью удовлетворить желание сторон документально оформить отношения по передаче транспортного средства во временное владение и пользование с возможностью его выкупа или без таковой. Чаще всего договор на аренду автомобиля заключается, когда:

  1. Автомобиль передается арендатору на длительный срок (не менее года).
  2. Автомобиль необходим лицу арендатору для осуществления хозяйственной деятельности
  3. Арендатор собирается приобрести ТС, регулярно оплачивая его аренду и внеся по завершении срока действия соглашения выкупную сумму
  4. Необходимо оформить договор аренды автомобиля, принадлежащего работнику предприятия, для надлежащего выполнения им своих функциональных обязанностей.

Взаимные обязательства сторон

Следует учитывать, что автомобиль – это транспортное средство, которое предполагает наличие у арендатора не только денежных средств, для своевременного внесения платы согласно условиям сделки, но и возможности им управлять, а также производить квалифицированное техническое обслуживание.

Иначе говоря, машина нуждается в профессиональной эксплуатации. Поэтому ГК РФ рассматривает договор аренды транспортного средства в двух вариантах – с экипажем или без него (статьи 632, 642 Гражданского кодекса РФ).

В подавляющем большинстве случаев договоры заключаются на аренду без экипажа, где фиксированные обязательства сторон выглядят следующим образом.

В обязанности арендодателя входит:

  • предоставление ТС, техническое состояние, которого соответствует эксплуатационным нормам;
  • произведение всех необходимых работ по проведению капитального ремонта и технического обслуживания ТС в согласованные сроки;
  • передача в пользование арендодателю документов на ТС, включая страховой полис, а также комплект оборудования на него.

Арендатор обязан:

  • соблюдать правила эксплуатации ТС и использовать его так, как это предусматривает договор аренды автомобиля без водителя;
  • вовремя вносить арендные платежи;
  • нести все повседневные расходы, в том числе связанные с заправкой, заменой масла, фильтров, охлаждающей жидкости и другие;
  • в согласованный сторонами срок за свой счет устранять все повреждения ТС, возникшие по его вине;
  • производить текущий ремонт в полном объеме;
  • страховать само ТС и гражданскую ответственность управляющего им водителя.

Взаимная ответственность

Договор о сдаче в аренду автомобиля предусматривает ответственность, которую несут стороны, его заключившие. Арендодатель отвечает за предоставление технически исправного авто.

Если в процессе исполнения договора арендатор обнаружит несоответствие технического состояния автомобиля условиям, позволяющим беспрепятственно его эксплуатировать, он вправе предъявить претензии и не оплачивать арендную плату в течение всего времени, которое понадобится для устранения недостатков.

Что касается гражданской и административной ответственности сторон, то ее договор об аренде автомобиля предусматривает, основываясь на нормах, заложенных в гражданском и административном праве.

Если нарушаются сроки и установленные договором обязательства, то виновная сторона подвергается санкциям: ей может быть начислена пеня или денежный штраф.

Кроме того, в особых случаях пострадавшая сторона может отказаться от взятых на себя обязательств.

Если арендатор попадает на взятом в наем автомобиле в ДТП, он несет полную ответственность перед третьим лицом за причиненный вред ему или/и его автомобилю. Эта же ответственность наступает и перед страховой компанией, в которой было застраховано транспортное средство.

Варианты договорных отношений

Договоры о найме транспортных средств могут заключаться между юридическими и физическими лицами в любой конфигурации. Обычно они подписываются сторонами, их заключившими, и начинают действовать с даты, указанной в тексте документа.

Между физическими лицами

Договор аренды легкового автомобиля или грузовика между физическими лицами имеет существенные особенности:

  • Во-первых, лицо, берущее транспортное средство в аренду, может быть освобождено от уплаты арендных платежей, то есть получить его во временное владение и пользование безвозмездно.
  • Во-вторых, договор аренды ТС между физическими лицами не требует обязательного заверения у нотариуса.

Однако бывают случаи, когда у арендодателя возникает вопрос, как составить договор аренды автомобиля, застраховав себя от возможных рисков нарушения арендатором условий соглашения.

В подобных ситуациях можно посоветовать обратиться к нотариусу, который заверит подписи сторон своей печатью. Не помешает также и привлечение нескольких свидетелей с указанием в договоре их имен, фамилий и паспортных данных.

Между юридическими лицами

Для того чтобы у фискальных органов не возникали вопросы к юридическим лицам, подписавшим долгосрочный договор аренды грузового автомобиля или легкового авто, документ должен иметь в своем «теле» три обязательных раздела, рассказывающих подробно:

  • о предмете соглашения;
  • о сроках передачи в аренду транспортного средства;
  • о фиксированной арендной плате, периодичности платежей и способах их проведения.

Крайне важно помнить, что арендная плата должна присутствовать при любых обстоятельствах.

Арендная плата

Арендатор обязан, согласно условиям заключаемого договора и руководствуясь положениями статьи 614 ГК РФ, точно в срок вносить арендные платежи. Это может быть сделано им в единовременном порядке или же путем ежемесячной рассрочки.

Размеры выплат могут быть пересмотрены по согласованию сторон один раз в календарный год.

Законодательство предусматривает два типа арендных соглашений – с возможностью выкупа и без. Мы предоставляем вам возможность познакомиться с обоими вариантами.

Здесь вы имеете возможность изучить договор аренды автомобиля с последующим выкупом.

Сроки действия договора

ГК РФ статьей 610 (п.1) доверяет сторонам, заключающим договор, самим устанавливать срок его действия. При этом необходимо учитывать, что с истечением этого срока прекращаются и обязательства подписантов.

Тем не менее окончание срока договора аренды автомобиля не является событием, которое отменяет ответственность стороны, нарушившей условия документа в период его действия.

Договор аренды транспортного средства:

Александр Бабин

Специалист в кредитовании физических лиц и представителей малого и среднего бизнеса. Опыт работы в банковской сфере – более 15 лет.

Источник : avtozakony.ru

Источник: https://yavmashine.ru/oformlenye/kak-sostavit-dogovor-na-arendu-avtomobilja-v-2019-godu-podrobno-2/

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в 2019 году

Подробнее об аренде автомобиля в 2019 году

Работая с людьми, осуществляя перевозки товара либо пассажиров, проводя много времени в дороге по долгу службы владельцам автомашин приходится использовать свою автомашину для исполнения рабочих функций.

За использование автомашины в интересах компании её служащему устанавливается выплата на её содержание и обслуживание.

Когда положена компенсация

Частое применение своей личной автомашины по долгу службы компенсируется предприятием своим служащим, когда в их обязанности вменяется необходимость совершения систематических поездок по делам компании (командировки, перевозки).

В таком случае сотрудник компании правомочен требовать компенсировать свои расходы на обслуживание машины – амортизацию, заправку топливным бензином, плату за парковочное место.

Факт применения собственной машины для осуществления трудовых обязанностей, порядок возмещения произведенных издержек на топливные ресурсы, содержание фиксируется в виде отдельного соглашения, исходя из требований ст. 188 ТК РФ.

Какие затраты подлежат компенсации

Компания производит компенсирование всех расходов, которые несёт ее служащий, связанные с эксплуатацией ТС, включая:

  • техобслуживание;
  • расходы по ремонту;
  • оплата ГСМ.

При достижении с работником договоренности об использовании его автомобиля в виде арендованного имущества работодатель принимает на себя обязательства по компенсированию ущерба третьим лицам и получение страховки ОСАГО

Какие нужны документы

Таблица 1. Документы для оформления компенсации затрат на личный автотранспорт.

Документ Описание
Трудовой договор 1.      Должен  содержать согласие сотрудника компании на использование  своей машины2.      Описываются  подробные характеристики автомашины, марка, регистрационный номер.3.      Указывается  фиксированный размер компенсационной выплаты, порядок возмещения, срок  выплаты (одновременно с заработной платой, по факту использования).
Приказ Издается приказ о возмещении затрат (компенсации), подписывается  руководителем, содержит основные условия компенсации с указанием ФИО и  должности работника.
Автодокументы 1.      Документы,  свидетельствующие о принадлежности автомобиля сотруднику компании (ПТС, СТС).2.      Страховка ОСАГО, КАСКО.
Оформление аренды автомашины Автомашина передаточным актом оформляется в аренду компании.
Соглашение об оказании услуг Указываются сроки выполнения и величина вознаграждения
Путевки В путевках фиксируются производимые траты на топливные ресурсы и смазочные материалы, маршрут и цель поездки,  исправность автотранспорта
Счета — фактуры на амортизацию, технический ремонт автомашины, замену ее отдельных элементов Для компенсирования произведенных затрат

Способы оформления

Оформить пользование своего собственного автотранспортного средства служащим компании можно несколькими способами:

  1. Заключить соглашение об аренде автотранспортного средства. Компания арендует личную машину, обеспечивая полностью ее обслуживание, а работник фактически использует транспорт, находящийся на балансе организации.
  2. Производить компенсационные выплаты. Размер, срок, порядок и механизм компенсирования применения своего личного автотранспортного средства устанавливается контрактом с работником либо коллективным договором. Компенсирование таких трат не облагается налогом на доходы физических лиц.
  3. Оформить ссуду. Происходит передача служащим в непосредственное пользование компании, что влечет обязанность юридического лица по его содержанию и обслуживанию. Страховой полис необходимо переоформить на компанию
  4. Заключить соглашение гражданского характера вместо указания применения машины в трудовом контракте.

Договор аренды

Гражданский кодекс РФ предусматривает договор аренды автомашины с экипажем (водителем) и без него.

По условиям договора сотрудник, сдавший личную машину в аренду компании, получает за ее использование арендные платежи, а не компенсирование затрат.

Соглашение об аренде составляется в письменной форме и должен содержать:

  • сведения об автомашине (реквизиты, описание и правоустанавливающую документацию);
  • в течение какого периода времени арендованная автомашина будет использоваться;
  • условия, сумму, порядок внесения арендных платежей;
  • условия расторжения соглашения.

Компания – арендатор осуществляет расходы по обслуживанию и техническому обеспечению автомашины .

Страховые взносы на арендные платежи не начисляются в силу ст. 420 Налогового кодекса РФ.

При возникновении споров, рассматриваемых судами, в процессе рассмотрения дела выясняется фактическая передача работником своего автомобиля компании.

Если работник пользовался автомобилем без оформления соответствующего соглашения (с экипажем), то выплате подлежит компенсация за пользование собственного транспорта в служебных целях, а договор аренды считается незаключенным.

Таблица 2. Основные отличия оформления автомашины в соответствии с трудовым и гражданским законодательством

ТК РФ ГК РФ
Норма Ст. 188 Статьи 606, 632 — 649
Варианты Указание на применения собственного ТС в трудовом контракте.Оформление доп соглашения к контракту.Заключение иного соглашения 1.      Договор  аренды ТС с экипажем.2.      Договор  аренды ТС без экипажа.
Переход права Право пользования  и владения  не переходит к работодателю Право пользования и владения с момента передачи авто
Использование ТС может использоваться для личных нужд ТС используется только в рабочее время и для служебных поездок

Условия получения компенсации

Для получения компенсации за применение личного имущества (ТС) необходимо соблюдение ряда условий:

  1. Автовладелец должен являться сотрудником и с ним заключен трудовой контракт.
  2. Функции работника должны быть связаны с разъездами и подтверждаться должностной инструкцией, соглашением к контракту.
  3. Имущество принадлежит сотруднику на праве собственности.
  4. Сотрудник лично использует автотранспорт.

Важно! Обязательным условием для осуществления компенсации расходов, связанных с использованием личного имущества сотрудника является использование его в интересах работодателя с согласия автовладельца.

Категории сотрудников

Применять личное ТС в служебных целях вправе:

  1. Сотрудники органов внутренних дел (в т.ч. полиции).
  2. Работники уголовно-исполнительной системы.
  3. Сотрудники противопожарных служб.
  4. Сотрудники органов по борьбе с наркотиками.
  5. Таможенные службы.
  6. Федеральные гос служащие.

Особенности

Компенсации выплачиваются только работникам, которые по долгу службы часто разъезжают.

Компенсация производится по распоряжению руководителя по заявлению сотрудника с указанием в течение какого времени используется ТС и при выполнении каких обязанностей.

Обязательно оформляется путевой лист, проводится медосмотр водителя и осмотр ТС.

Размер компенсации

Сумма затрат на использование личного автотранспорта в служебных целях устанавливается отдельно каждой компанией с учетом установленных норм, дающих право на уменьшение налоговой базы по НДФЛ и налогу на прибыль.

Таблица 3. Размер компенсационных выплат.

Компенсация Сумма Нормативный (локальный) акт
Компенсация для госслужащих:а) для легковых машинб) для мотоциклов Объем двигателя до 2 л – 2 400 руб.Объем двигателя выше 2 л. – 3 000 руб.1 200 руб. Постановление Правительства No 563
Нормы расходов компаний на оплату расходов сотрудников по  использованию личных автомашин:а) для легковых автомашинб) для мотоциклов 1 200 руб. (двигатель до 2 л.)1 500 руб. (двигатель больше 2 л.) 600 руб. Постановление Правительства No 92 от 08.02.2002

Порядок получения компенсации

Получение компенсации расходов, связанных с использованием личной автомашины для служебных поездок происходит в несколько этапов:

Таблица 4. Пошаговая инструкция получения компенсации

П/п Этап Примечание
1. Подача заявления В случае, если трудовым договором не предусмотрено использование  личного транспорта для служебных поездок
2. Представление документов Необходимо представить доказательства принадлежности автомобиля  сотруднику (ПТС, СТС, страховой полис)
3. Заключение договора По соглашению между работодателем и автовладельцем может быть  заключен договор аренды либо оказания услуг, автомобиль передается по акту (официальное  трудоустройство не обязательно)
4. Произведение компенсации Заполняются путевые листы, предоставляются товарные и кассовые чеки,  квитанции в подтверждение расходов на приобретение ГСМ, затрат на ремонт и  техническое обслуживание

НДФЛ

Использование собственного автомобиля для исполнения служебных обязанностей (часть 3 статьи 217 НК РФ) не является доходом работника и не учитывается в составе налогооблагаемой базы по НДФЛ и на произведенные затраты согласно  статье 422 НК РФ (пп. 2 п. 1) не начисляются страховые взносы.

При оформлении договора аренды либо оказания услуг полученные выплаты считаются доходом физического лица и подлежат обложению налогом в размере 13% (для нерезидентов РФ – 30%).

Налог на прибыль

Для целей налогообложения компания может учесть компенсационные выплаты в виде прочих расходов для уменьшения налога на прибыль (подпункт 11 п. 1 статьи 264 НК РФ).

Такие выплаты производятся предприятием с учетом пояснений Министерства финансов (письмо 03-03-06/1/18366).

Затраты на грузовой автотранспорт включаются в полном объеме, а расходы на легковую машину – в пределах установленных норм.

Возмещение затрат по использованию сотрудником компании личного автомобиля также учитывается при использовании упрощенного режима налогообложения по единому налогу.

В качестве подтверждения эксплуатации автомобиля представляются путевки.

Отсутствие путевок, чеков и квитанций, документов на автотранспорт, а также  документов, подтверждающих основание для выплаты компенсации, может явиться основанием для исключения таких расходов из налоговой базы при проведении налоговым органом проверки обоснованности уменьшения предприятием налога на прибыль.

Компенсация ГСМ, по мнению налоговиков, не включается в состав расходов отдельно, а учитывается в общей сумме затрат.

Примеры

Пример 1.

Работник предприятия Кондрашов М.Л. заключил соглашение о применении личного для  предложения товара компании сторонним организациям и  оформления договоров купли-продажи товаров. По условиям соглашения оплата бензина производится из расчёта 5 руб. за 100 км пробега, возмещение затрат на эксплуатацию ТС – 3 000 руб. ежемесячно.

За месяц Кондрашов проехал 500 км. Ему полагается:

3 000 – 1 200 = 1 800 руб. за эксплуатацию транспорта.

5*500:100*45 (цена бензина) = 1 125 руб. за ГСМ

Пример 2. Симонов К.П. исполняя трудовые функции, связанные с частыми поездками, использует свой автомобиль Mitsubishi lancer. Объём двигателя – 1 600 куб.см.

Приказом генерального директора компании  Симонову установлена ежемесячная компенсационная выплата за пользование своей автомашины в размере 2 100 руб.

При расчете налога на прибыль главным бухгалтером из этой суммы 1 200 руб. (установленная норма) учтены в качестве прочих расходов, 900 руб. в расчет не принимались учитывались, поскольку остаток суммы превышает норму.

Источник: https://poluchi-lgoty.ru/ispolzovanie-lichnogo-transporta-v-sluzhebnyx-celyax/

Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Подробнее об аренде автомобиля в 2019 году

Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа. И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса.

Автотранспорт – один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным. Автомобиль дает бизнесу быстроту действий.

Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, т.к. потребность в автомобиле может быть временная.

В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды. Чаще всего его подписывают с физическим лицом.

В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица.

статьи:

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

3. Арендная плата и оформление документов

4. Налоговый учет аренды автомобиля

5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля

6. Путевые листы при аренде автомобиля

7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля

8. Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля

9. Доход от аренды автомобиля в 6-ндфл

10. Страховые взносы при аренде автомобиля

11. Бухучет аренды автомобиля с проводками

12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица

13. Аренда автомобиля 1с 8.3

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК).

Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме. Обязательной регистрации он не подлежит.

Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре. В последнем случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок. Отказаться от продолжения договора может любая сторона, предупредив об этом другую сторону за месяц или другой срок, который вы пропишете в договоре.

Одним из наиболее важных моментов в заключении договора аренды с физическим лицом является выбор его вида:

  • договор аренды автомобиля с экипажем, т.е. с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.632 ГК);
  • договор аренды автомобиля без экипажа, т.е. без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.642 ГК).

Каждый вид договора имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя.

В первом случае обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, проведение капитального и текущего ремонта, предоставление принадлежностей возложены на арендодателя, во втором – на арендатора.

Особенности Аренда транспортного средства
с экипажем без экипажа
Управление и техническая эксплуатация арендованного транспортного средства арендодатель (ст.632 ГК) арендатор (ст.645 ГК)
транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонт арендодатель (ст.634 ГК) арендатор (ст.644 ГК)
Оплата расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией (топливо, мойка, техобслуживание, расходные материалы, транспортные сборы) арендатор (ст.636 ГК) арендатор (ст.646 ГК)
Страхование транспортного средства (в т.ч. страхование ответственности за ущерб) арендодатель (ст.635 ГК) арендатор (ст.645 ГК)
Ответственность за причиненный ущерб третьим лицам транспортным средством, его устройством и механизмами арендодатель (ст.640 ГК) арендатор (ст.648 ГК)

Скачать Образец договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

Скачать Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

В ГК есть интересная норма, которая может поставить в тупик при заключении договора аренды с экипажем. Так в п.2 ст.635 ГК говорится, что при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях.

И если ваш арендодатель – обычное физическое лицо или ваш сотрудник, то строго говоря, он не может заключить такой договор, т.к. наемных сотрудников он не имеет.

Источник: https://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/buxuchet-arendy-avtomobilya/

Новое в договоре аренды в 2019 году

Подробнее об аренде автомобиля в 2019 году

  1. Водитель может выбрать ТС не только из парка компании, а также любую другую машину на авторынке. Под запросы клиентов приобретаются машины, затем оформляется договор. Первоначальный взнос может доходить до 30%.
  2. Клиент не платит налоги. Этот пункт входит в затраты арендодателя (или автовладельца).
  3. Можно перезаключить договор и выбрать другую машину. Выплаченная сумма переносится на другой ТС. Поездили на одном б/у автомобиле, можно пересесть на другой.
  4. Гибкие графики платежей: и еженедельные, и ежемесячные платежи.
  5. Водитель не должен предоставлять кредитную историю.

    Но ее могут проверить, чтобы автовладелец убедился, что Вы не являетесь мошенником, что у Вас нет множества невыплаченных кредитов, судебных постановлений по долгам. Обычно кредитную историю не требуют, поэтому сделку могут заключить физические, юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых имеются непогашенные кредиты.

  6. Проверяется только местная прописка и стаж.
  7. Водитель несет меньше рисков. Если Вы взяли кредит, Вы должны его вернуть. Банк будет постоянно требовать выплат, может даже подключить коллекторов, если выплат не будет. При аренде водитель просто должен вернуть автомобиль обратно, если у него более нет средств.
  8. Всеми вопросами, которые связаны с переоформлением ТС, его регистрацией, страховкой, прохождением технического осмотра, плановых ремонтов, обычно занимается арендодатель.
  9. Если наступает страховой случай, то арендодатель контактирует со страховой компанией, избавляет водителя от бумажной волокиты, траты времени.
  • арендатором может быть гражданин любой страны от 19 лет, но чаще можно увидеть другие условия — водитель должен достичь возраста 23 лет и иметь трехлетний стаж вождения;
  • у водителя не должно быть судимостей, что будет проверяться службой безопасности компании;
  • стоимость зависит от марки машины, производителя, типа авто, расходов на амортизацию, страховых, эксплуатационных издержек, налогов;
  • оплата аренды иногда оказывается выше, чем выплаты по кредиту, так как компания будет решать для водителя целый ряд вопросов;
  • если платеж будет просрочен, автомобиль изымут;
  • условия полной или частичной выплаты суммы за автомобиль раньше срока должны прописываться в договоре;
  • водитель весь срок аренды владеет автотранспортным средством по доверенности, поэтому он должен согласовывать с компанией по прокату любые действия, связанные с эксплуатацией авто;
  • в договоре прописано, на какой территории допустимо эксплуатировать машину: география эксплуатации автомобиля обычно шире.

— В: Если я сдаю в наем квартиру, должен ли я оформлять временную регистрацию жильцу?
Согласно действующим нормам законодательства, человек самостоятельно подает документы на временную регистрацию по месту жительства. Для этого ему необходимо иметь при себе: паспорт, заявление о регистрации, документ, являющийся основанием для временного проживания в данном жилом помещении (договор найма). Регистрация осуществляется только на срок действия договора. Основанием для прекращения регистрации является прекращение срока действия договора. С заявлением о снятии регистрации может обратиться как владелец помещения, так и бывший арендатор.

Интересное:  Жилое строение на землях сельскохозяйственного назначения

Договор аренды заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у арендатора, другой — у арендодателя. Возможно заполнение договора в трех экземплярах, если вы привлекаете к участию в сделке посредника или желаете заверить договор у нотариуса. В таком случае один экземпляр договора остается на руках у каждой стороны.

Типовой договор аренды квартиры: образец и правила составления в 2019 году

  • Арендодатель несет ответственность за недостатки сданной в аренду квартиры, даже если во время заключения договора аренды он не знал об этих недостатках;
  • В качестве арендодателя могут выступать не только собственники квартиры, но лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду;
  • Если в договоре не указан срок аренды, договор считается заключенным на неопределенный срок;
  • Если договор аренды квартиры составлен в письменной форме, он подлежит обязательной государственной регистрации;
  • Если у квартиры несколько собственников, договор аренды должны подписать все владельцы жилого помещения, в том числе и несовершеннолетние дети, в лице их законных представителей(в противном случае договор будет считаться недействительным);
  • Изменение размера арендной платы возможно не чаще одного раза в год;
  • Каждая из сторон договора аренды вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за 3 месяца;
  • Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды;
  • При обнаружении недостатков, полностью или частично препятствующих проживанию в квартире, арендатор имеете право: потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества;
  • Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон(если иное не предусмотрено договором);
  • Ремонт квартиры, сданной в аренду, является обязанностью арендодателя.
  • Предмет договора(описание квартиры, сдаваемой в аренду);
  • ФИО и паспортные данные арендодателя;
  • ФИО и паспортные данные арендатора;
  • Обязанности арендодателя;
  • Обязанности арендатора;
  • Срок договора;
  • Размер арендной платы;
  • Порядок внесения арендной платы;
  • Порядок оплаты коммунальных платежей;
  • Перечень лиц, которые могут постоянно проживать вместе с арендатором;
  • Основания для расторжения договора;
  • Дата и место заключения договора;
  • Почтовые адреса и реквизиты арендодателя и арендатора;
  • Подписи сторон договора.

Приведение в соответствие с требованиями ФСБУ «АРЕНДА» договоров аренды, заключенных до 1 января 2019 года

Проверить, отражена ли в инвентарной карточке (ф. 0504031) объекта, переданного в пользование, информация о данном факте (указывается, что объект или часть объекта переданы в аренду, отражаются номер и дата заключения договора, срок договора, наименование арендатора).

Объекты договоров аренды, заключаемые учреждениями, положениями ФСБУ «Аренда»[1] классифицируются как объекты учета операционной аренды и объекты учета финансовой (неоперационной) аренды.

Положения данного стандарта распространяются на договоры аренды, которые заключены до 1 января 2019 года и по которым срок действия до названной даты еще не истек.

Поэтому в отношении договора аренды, о котором идет речь в вопросе, сначала надо определить, к чему относится передача объекта по такому договору: к операционной или финансовой (неоперационной) аренде.

Интересное:  Егрюл как бесплатно получить выписку из егрюл

Договор аренды нежилого помещения

Мы, (наименование организации, либо Ф.И.О.

гражданина полностью, дата рождения, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность), выдан (дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность), проживающий(-ая) по адресу (адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания), именуемый(-ая) в дальнейшем «Арендодатель», в лице (если договор заключается представителем Арендодателя, то необходимо указать перечисленные выше сведения о гражданине), действующего(-ей) на основании (вид и реквизиты документа — основания, например, доверенности, договора доверительного управления) с одной стороны, и (наименование организации, либо Ф.И.О. гражданина полностью, дата рождения, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность), выдан (дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность), проживающий(-ая) по адресу (адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания), именуемый(-ая) в дальнейшем «Арендатор», в лице (если договор заключается представителем Арендатора, то необходимо указать перечисленные выше сведения о гражданине), действующего(-ей) на основании вид и реквизиты документа-основания, например, доверенности, договора доверительного управления) с другой стороны (далее — Стороны),

в случае отчуждения помещения информировать об этом Арендатора не позднее чем за ______ дней до _______; при этом переход права собственности на помещение от Арендодателя к третьему лицу не является основанием для изменения или расторжения настоящего договора.

Договор аренды в 2019 году: регистрация в Росреестре и технический план

Источник: https://mainurist.ru/nalogovoe-pravo/novoe-v-dogovore-arendy-v-2018-godu

Договор аренды автомобиля

Подробнее об аренде автомобиля в 2019 году
Тип документа: Договор аренды транспортного средстваДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 8,8 кб

Договор аренды автомобиля заключается между его собственником (арендодатель) и арендатором.

Следует отметить тот факт, что соглашение может различаться по двум типам: без экипажа и с экипажем. В первом случае арендодатель передает арендатору исключительно автомобиль с правом владения им в течение оговоренного срока.

Фиксирующим документом в данном случае служит акт приема-передачи ТС.

Если же собственник предоставляет авто с экипажем, в такой ситуации, помимо самого автомобиля, он также обеспечивает арендатора своим сервисом по технической эксплуатации ТС и управлению им.

Важно, что в данном случае положения относительно возобновления соглашения аренды авто на неопределенный срок, а также о преимущественном праве второй стороны, становятся неактуальными и не применяются к данному типу договора.

При составлении документа на аренду авто с экипажем в обязательном порядке подразумевается письменная форма соглашения.

В содержании договора аренды автомобиля определяются условия сделки, размер платы, а также права и обязанности каждого ее участника. В обязательства арендатора входит надлежащая эксплуатация авто согласно условиям документа, а также своевременная выплата необходимой суммы в адрес арендодателя.

Посмотретьвсе страницы

в галерее

Посмотретьвсе страницы

в галерее

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г.

«» г.

Гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с «» года до «» года и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1.

Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель

  • Адрес регистрации:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • Паспорт серия, номер:
  • Кем выдан:
  • Когда выдан:
  • Подпись:

Арендатор

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8F

Автоправо
Добавить комментарий