ООО выставляет счет за услугу и заключение Договора годом позже

Содержание
  1. Брокерская компания подала на минчанку в суд за то, что она отказалась от услуг и сама получила кредит
  2. «Просто прислали СМС с названиями трех банков, куда нужно идти самой»
  3. «В договоре есть пункты, которые противоречат Закону «О защите прав потребителей»
  4. Брокерская компания: «Случаи, когда с нашей помощью берут кредит, а потом не хотят платить, довольно часты»
  5. «Если банк не одобрил заявку на получение кредитных средств, можно поискать решение вместе с банком»
  6. «Увидев рекламу, не стоит сразу идти заключать договор — почитайте отзывы»
  7. Выставление счета на оплату — правила и порядок
  8. Возврат денег за не оказанную услугу: процедура, составление документов | Правоведус
  9. Основные этапы возврата денег за неоказанную услугу
  10. Возврат денег за неоказанную услугу: туристические путевки
  11. Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба
  12. Договор
  13. Счёт
  14. Платёжные документы
  15. Товарная накладная (N ТОРГ-12)
  16. Акт об оказании услуг
  17. Счёт-фактура
  18. Счет на оплату от ИП в 2020 году: образец и порядок выставления
  19. Назначение и содержание
  20. Когда нужно выставлять
  21. Как правильно выписать
  22. Реквизиты
  23. Правила оформления
  24. Как правильно отразить НДС
  25. Сроки оплаты

Брокерская компания подала на минчанку в суд за то, что она отказалась от услуг и сама получила кредит

ООО выставляет счет за услугу и заключение Договора годом позже

«Моей клиентке срочно нужны были деньги. Банк нужную сумму не давал. Обратилась в брокерскую компанию», — рассказывает адвокат Инна Кругленя. Кредит в банках, список которых дал посредник, девушке не предоставили.

Позже она получила его сама. Однако компания выставила счет за свои услуги в 1500 рублей, 4000 рублей пени и подала на нее в суд. FINANCE.TUT.BY поговорил с адвокатом и узнал, что нужно делать, чтоб не попасть на деньги в подобных ситуациях.

«Просто прислали СМС с названиями трех банков, куда нужно идти самой»

В редакцию обратилась адвокат Инна Кругленя. На ее клиентку подала в суд брокерская компания Procredit: мол, девушка должна 1500 рублей за их услуги, плюс 4000 пени за то, что не оплатила сразу.

— У моей клиентки совсем скоро должен появиться малыш, поэтому они с мужем решили срочно решить вопрос с жильем, — рассказывает адвокат. — Семья нашла подходящий домик, но денег на него не хватало. Поэтому пара решила взять кредит на недостающую сумму. Стали искать на сайтах банков варианты, однако ничего, что бы подошло, не нашли.

Девушка наткнулась на рекламу компании, которая обещала помочь взять необходимую сумму даже без справок о доходах или при низкой зарплате, причем за один день. Поскольку деньги нужны были срочно, иначе дом купил бы кто-то другой, она туда обратилась и заключила договор на услуги.

В идеале кредитные брокеры должны выступать посредниками между людьми, которые хотят получить кредит, и банками, которые их выдают.

Обращаются к ним в том случае, если срочно нужны деньги, а на подачу заявок в разные банки у клиента нет времени или желания — брокер должен взять это на себя.

Кроме того, в его услуги входит подбор оптимальной схемы кредитования, полное сопровождение клиента до получения нужной суммы, а также он должен вести переговоры с банком-кредитором.

Ольга Шукайло, TUT.BY

Услуги компании Procredit заключаются в так называемом консультировании клиента — так прописано в договоре. По словам адвоката, ее клиентке через 5 дней после заключения договора просто прислали СМС с названиями трех банков, куда она должна обратиться сама.

Консультация такая стоит недешево — 10% от суммы, которую хочет получить клиент. К примеру, хочешь взять 20 тысяч рублей — отдашь 2 тысячи.

— Моя клиентка по образованию кондитер. То есть обычный человек, не знающий юридических тонкостей. Она бегло прочитала договор, поставила галочки, где нужно, и подпись, — рассказывает Инна Кругленя.

— 25 апреля она заключила договор, 29-го ей прислали сообщение, что она может получить необходимую сумму в трех банках: в Банке БелВЭБ, Технобанке или Банке «Дабрабыт». Она подала туда заявки.

«Дабрабыт» и Технобанк предложили выдать кредит только на 4 тысячи рублей вместо желаемых 15. А в третьем банке вообще удивились, что клиентка поинтересовалась таким кредитом, поскольку они их уже давно не выдают.

То есть даже услуга по консультированию была оказана некачественно. Во всех банках в выдаче кредита отказали. Поэтому клиентка 30 апреля расторгла с компанией договор. Его приняли, даже входящий номер поставили.

«В договоре есть пункты, которые противоречат Закону «О защите прав потребителей»

Как рассказывает адвокат, девушке через пару недель подняли зарплату, поэтому 15 мая она взяла кредит самостоятельно. «Тот дом, который хотела купить семья, уже продали. Поэтому они решили сначала взять кредит, перевести его в доллары, а потом уже искать другое подходящее жилье».

— А сейчас на мою клиентку подали в суд за то, что она должна компании Procredit огромные деньги. С нее требуют 1500 рублей основного долга (это за так называемое консультирование) и пеню в районе 4000 рублей, — продолжает адвокат.

— В договоре прописано, что во время его действия клиент не должен самостоятельно и без согласования с исполнителем заключать договоры с банками. Поэтому компания почему-то посчитала, что кредит получен с их помощью. Но ведь они официально с клиенткой расторгли до этого договор.

Да и вообще в нем есть пункты, которые противоречат Закону «О защите прав потребителей», к примеру, что клиент не может сам никуда обращаться. По закону потребитель должен быть свободен в своем выборе.

Вся загвоздка в том, говорит Инна Кругленя, что акт выполненных работ Procredit дает подписать в день заключения договора на оказание услуг. «Но ведь по факту никакие услуги не оказаны в тот день. Даже информация по банкам была предоставлена спустя 5 дней».

— Компания предоставила суду документы, что якобы они проверяли кредитную историю моей клиентки. Только все они датированы августом, а обращалась она в апреле, — подчеркивает адвокат. — А вот заявление об отказе от услуг компании Procredit почему-то к делу не приобщили. Когда мы подали этот документ, судья была удивлена.

Александра Квиткевич, TUT.BY

Про компанию Procredit мы уже писали. В прошлом году в похожую ситуацию попал предприниматель Вадим из Минска. Он тоже обратился в брокерскую компанию, чтобы взять кредит. Денег с ее помощью он не получил, взял сам спустя время. Но как и девушка из нынешней истории, остался должен кругленькую сумму — 2000 рублей за услуги, 600 рублей неустойки и 5900 рублей пени.

Вадим подал на компанию в суд, но проиграл его, поскольку по договору свои обязательства компания выполнила и вроде как все законно.

Александра Квиткевич, TUT.BY

Брокерская компания: «Случаи, когда с нашей помощью берут кредит, а потом не хотят платить, довольно часты»

В компании Procredit сложившуюся ситуацию пояснили тем, что они просто хотят получить плату за свои услуги.

— С клиенткой был заключен договор на оказание услуг. Ей нужна была сумма в районе 15 тысяч рублей, поэтому наше вознаграждение составило 1,5 тысячи рублей.

Заплатить она нам должна была только в том случае, если кредит она получит, — объясняет Сергей Салейко, замдиректора ООО «Экодистри» и ООО «КоинПлейс».

— Ей были подобраны кредиты в трех банках, в том числе и в Технобанке, в котором она в итоге кредит и получила.

Замдиректора предполагает, что клиентке одобрили кредит в Технобанке в тот день, когда она туда обратилась впервые по рекомендации Procredit, поэтому «она и решила расторгнуть договор на следующий день, чтоб не платить компании и получить деньги позже».

— Нашла в договоре пункт, который позволяет ей его расторгнуть, написала заявление, где в причинах отказа от услуг написала, что в кредите больше не нуждается, — продолжает Сергей Салейко.

— Но, как правило, позже мы проводим проверку, взял человек кредит или нет, поскольку случаи, когда к нам обращаются, с нашей помощью берут кредит, а потом не хотят платить за оказанную услугу, довольно часты. Мы увидели, что она взяла 15 тысяч в Технобанке.

Это и стало основанием, чтобы выставить требования об оплате. Она не заплатила, мы подали в суд.

По поводу того, что в одном из предложенных банков подходящего кредита вообще не оказалось, в компании сказали, что это не совсем так.

— В Банке БелВЭБ кредитование было приостановлено в тот день, когда клиентка туда обратилась. Об этом она сказала нашему сотруднику по телефону, — говорит замдиректора. — То, что в двух банках клиентке предлагали сумму меньше, чем хотела взять, она нам не сообщила. Почему об этом стало известно только сейчас?

О том, что акт о выполнении услуги клиентам дают подписывать в день обращения, в компании сказали, что здесь нет никаких противоречий.

— По условиям договора наша услуга заключается в консультировании. Устная консультация клиентке была оказана, поэтому ей и дали подписать акт о выполненной услуге в тот день, — пояснил Сергей Салейко.

— Дальше шло сопровождение этого договора. Ей сказали сделать справку о доходах, объяснили, какого образца. Когда она ее нам предоставила, исходя из нее мы определили банки, в которых есть подходящие кредиты.

И, соответственно, прислали ей СМС с их названиями.

«Если банк не одобрил заявку на получение кредитных средств, можно поискать решение вместе с банком»

Действительно ли организация, подобная компании Procredit, может помочь в получении кредита, если при личном обращении банк его не дал?

— У нашего банка нет договоренностей с компаниями, которые являются посредниками в получении кредита, — заверили в БПС-Сбербанке. — Если банк не одобрил заявку на получение кредитных средств, можно поискать решение вместе с банком. Например, рассмотреть иные кредитные продукты с более длительными сроками кредитования и, соответственно, меньшим размером ежемесячного платежа.

В Паритетбанке также сказали, что ни с компанией Procredit, ни с другими брокерскими компаниями не работают, в первую очередь из-за высоких комиссий за услуги.

Схема работы подобных компаний не нова. Компании дают информацию о кредитах банков, которую можно найти в интернете в открытом доступе или обратившись в банк самостоятельно.

Похожая была у некоторых агентств недвижимости, когда спрос на аренду квартир в Минске был очень высокий, а жилья не хватало. Они перехватывали объявления о сдаче квартир из интернета, просто распечатывали адреса и давали их людям за деньги.

Мол, идите смотрите сами, а мы выполнили обязательства по договору — передали список.

Ольга Шукайло, TUT.BY

«Увидев рекламу, не стоит сразу идти заключать договор — почитайте отзывы»

Адвокат Инна Кругленя рекомендует очень внимательно относиться к выбору посредника для получения кредита либо проведения любых других финансовых операций.

— Помните, что в Беларуси только банки предоставляют кредиты и принимают решения о выдаче кредита либо отказе в его получении. Только должностные лица решают, какую сумму они могут предоставить каждому конкретному клиенту, — напоминает адвокат.

Адвокат подчеркивает, что сумма кредита зависит непосредственно от получаемого человеком дохода.

Методика расчета необходимой зарплаты для оформления кредита у каждого банка своя, но в основном они учитывают возможный платеж, прибавляют к нему бюджет прожиточного минимума, платежи по другим кредитам, рассрочкам, а иногда и коммунальные, оплату услуг связи и плату за арендное жилье. Кроме того, зачастую учитывается, есть ли у человека несовершеннолетние дети и много чего еще.

— Увидев рекламу компаний с обещаниями, что вам дадут кредит в день обращения на любую сумму без справок и поручителей, не стоит сразу идти заключать договор, — говорит адвокат. — Почитайте отзывы в интернете. К слову, взять кредит в тот же день может не получиться по той простой причине, что это решение принимает опять-таки банк. А для этого ему нужно детально изучить документы.

Если все-таки решились на обращение в подобную компанию и заключение с ней договора, адвокат рекомендует внимательно изучить его условия.

— Необходимо четко понимать, что является предметом договора. Возможно, вам, как в описанных случаях, предлагают только консультационные услуги. Вся тягота по сбору документов, поездки в банк, ожидания решения лягут на вас, — отмечает правозащитник.

— Если в договоре что-то не ясно, не стоит его подписывать. Лучше перед этим обратиться к юристу. Клиент имеет право получить свой экземпляр договора, и ему обязаны предоставить срок на его изучение без ограничения по времени.

Подпись на документе будет означать, что вы внимательно его изучили и согласились со всеми условиями.

Также адвокат говорит, что акт о выполненной работе или услуге нужно подписывать только после ее фактического оказания и только в том случае, если все выполнено качественно. При подписании отчета обязательно нужно поставить реальную дату, когда вы это сделали.

— Если у клиента имеются претензии по качеству оказанной услуги, он должен отразить их в отчете и в акте выполненных работ, написав, что он отказывается подписывать эти документы, и указать, по каким причинам, — говорит адвокат. — После этого в компанию, которая оказывала услуги, нужно отправить письменное заявление о расторжении договора по причине некачественно оказанной услуги, отразив в нем, в чем именно это выражается.

Инна Кругленя говорит, что, выполняя эти рекомендации, можно избежать многих проблем.

Источник: https://finance.tut.by/news654010.html

Выставление счета на оплату — правила и порядок

ООО выставляет счет за услугу и заключение Договора годом позже

Счет на оплату – это не первичный документ, т.к. не отражает факта хозяйственной жизни. Он не входит в число обязательных бухгалтерских документов и в учете не отражается, но при этом играет существенную роль в расчетах между контрагентами.

Выставляет его продавец товаров или услуг, а оплачивает – покупатель или любое лицо по его поручению.

Основная цель этого документа – уведомить о необходимости платежа и зафиксировать его сумму.

Если нет заключенного договора, он может служить офертой, если будет содержать все существенные условия сделки. При этом оплата счета будет считаться акцептом оферты. Оплаченный документ будет служить подтверждением сделки между сторонами.

Утвержденной формы счета нет, как нет и законодательно закрепленных правил его оформления, но в практике его использования сложились определенные требования .

Реквизиты:

  • наличие номера и даты;
  • реквизиты продавца;
  • наименование покупателя;
  • предмет расчетов (товар, услуга, их количество, цена, стоимость);
  • ставка и размер налога на добавленную стоимость, которым облагается товар (услуга, работа);
  • общая сумма;
  • при необходимости указывается срок, в течение которого нужно перечислить деньги.

Образец формы счета пользователи сервиса «Моё дело» могут найти в разделе «Бланки».

Если продавец товаров или услуг – плательщик НДС, он должен отдельной строкой выделить сумму НДС.

Если продавец освобожден от уплаты НДС, например, в связи с применением специального налогового режима (УСН, ЕНВД, ПСН), сумму НДС в счете выделать не надо, но нужно сделать пометку «Без НДС» и указать причину. Например, «На основании пункта 2 статьи 346.11 НК РФ» (если документ выставляет организация на УСН) или «На основании пункта 3 статьи 346.11 НК РФ» (если выставляет ИП на УСН).

Что, если наоборот, вы работаете на спецрежиме, а поставщик товаров или услуг выставил вам счет с НДС? Смело оплачивайте всю сумму, указанную в нем, и в назначении платежа указывайте «Включая НДС 18%» (или другую ставку налога, указанную в счете). Это налог не ваш, а поставщика, и то, что вы оплатите НДС и укажете это платежке, для вас никаких последствий иметь не будет.

Отличия есть, но их немного:

  • Индивидуальный предприниматель указывает Ф.И.О, организация – наименование по уставу.
  • ИП ставит одну свою подпись, а счет организации подписывают руководитель и главный бухгалтер.
  • Счет ИП содержит только ИНН, а организации – ИНН и КПП.
  • Документ ИП может быть без печати, если предприниматель работает без нее.

Можно, без проблем.

Есть договор? При перечислении денег можно сделать ссылку на него. Есть накладная или акт? Ссылайтесь в платежке на них.

Более того, можно вообще платить без документа-основания. В назначении платежа вы можете просто указать товар или услугу, и этого будет достаточно.

Но если по каким-то причинам дело дойдет до суда, эффективнее будет показывать там реальные документы на оплату – тот же самый счет, накладную или договор. К тому же вам и самим так будет удобнее отслеживать оплаты, и в учете будет больше порядка.

Любым удобным способом: передать лично в руки, отправить обычной почтой, факсом или по электронной почте.

Самый удобный способ – сформировать счет в сервисе «Моё дело» и не распечатывая отправить ссылку на него контрагенту, сразу с кнопкой оплаты. Так вы сократите время расчетов.

Перейдя по ссылке, ваш контрагент попадает на страницу, где отображается выставленный счет и предлагается несколько способов оплаты. Деньги поступят на ваш счет в банке.

Счет-договор – это, по сути, тот же самый документ на оплату, но дополнительно включающий в себя реквизиты договора.

В нем прописываются условия доставки, сроки перечисления денег, порядок возврата, обмена, хранения и все то, что продавец считает нужным сообщить о товаре или услуге.

Этот документ обычно заменяет договор, если сумма сделки небольшая.

Факт оплаты счета-договора подтверждает согласие покупателя с указанными условиями.

У счета-фактуры совсем другая функция – подтвердить факт поставки товара (выполнения работ или услуг) и указать на наличие НДС в сделке.

Применяется индивидуальными предпринимателями и компаниями, работающими на ОСНО. Выдается вместе с накладной или актом выполненных работ.

Только в сроках платежа. Участники сделки могут зафиксировать в договоре внесение предоплаты сразу после его подписания.

Тогда продавец выставляет счет на аванс, а на остаток документ выставляется после подписания накладных покупателем.

Это уже постоплата, так как она производится после получения товара.

Можно вообще не заморачиваться и при желании выставить один общий документ на всю сумму договора, а контрагент будет его оплачивать частями.

Чтобы не запутаться во всех документах, выставленных контрагентам, полезно вести журнал их учета. Это делать не обязательно, но желательно, т.к. систематизация выставленных документов удобна прежде всего вам самим.

Имея под рукой информацию, когда, кому и на какую сумму были выписаны документы, продавец без труда отследит любой платеж, а еще вовремя напомнит о долге нерадивому покупателю.

Форма журнала определяется продавцом, главное, чтобы он содержал данные о платежах и плательщиках. Можно вести один реестр для всех счетов организации, а можно завести отдельный по каждому контрагенту.

В сервисе «Моё дело» вы сможете формировать документы в считанные секунды, причем реквизиты ваши и контрагента подтянутся автоматически. Вы можете загрузить в сервис сканы подписи, печати, логотипа – и они будут автоматически отображаться в выставляемых документах.

Ссылку на готовый документ можно сразу отправить контрагенту.

Система систематизирует информацию по выставленным и оплаченным счетам, свяжет поступившие средства со счетом, договором и накладной, и отразит сумму в учете. Вы всегда сможете отследить любую сумму и подтверждающие документы по ней.

Если вы из месяца в месяц выставляете одним и тем же клиентам счета и акты на одинаковую услугу, создать новый документ вы можете просто скопировав предыдущий. Также очень удобно выставлять акты сразу по группе счетов.

Для этого в реестре документов вы просто ставите галочки напротив тех счетов, по которым нужно выставить закрывающие документы. Одним кликом по кнопке «Создать» сформируются акты или накладные.

Любой документ, созданный в сервисе, можно скачать в формате Excel или PDF.

Бланк счета на оплату и любого другого документа вы можете найти в базе шаблонов нашего сервиса. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы вы работали только с актуальными документами.

Подключитесь – и все узнаете сами.

В избранное

  • ВКонтакте
  • WhatsApp

Источник: https://www.moedelo.org/club/article-knowledge/vystavlaem-scet-na-oplatu

Возврат денег за не оказанную услугу: процедура, составление документов | Правоведус

ООО выставляет счет за услугу и заключение Договора годом позже

Нередко в жизни каждого человека складываются обстоятельства, когда по не зависящим от него обстоятельствам возникает необходимость в отказе от платной услуги и возврате ранее внесенной предоплаты. Соответственно, у каждого потребителя сразу возникает вопрос о том, как вернуть деньги за неоказанную услугу.

Все основные права и обязанности потребителя и компании, которая предоставляет любого рода услуги, прописаны в ст. 29-32 Федерального закона «О защите прав потребителей», а также ст. 782 ГК РФ. Но при этом, как показывает практика, в данном вопросе знаний одного закона недостаточно.

В первую очередь, необходимо отметить, что любые соглашения должны быть закреплены официальными документами, которые, в случае необходимости, станут подтверждением факта обращения потребителя к организации за предоставлением определенной услуги.

Договор должен быть внимательно прочитан, особое внимание уделите пунктам, содержащим порядок и условия оплаты, и подписан двумя сторонами. Также необходимо наличие документов, которыми подтверждается факт внесения потребителем оплаты за услугу.

Это поможет вернуть деньги за неоказанную услугу при возникновении непредвиденной ситуации и, кроме того, станет решающим моментом в случае судебного разбирательства.

Основные этапы возврата денег за неоказанную услугу

Порядок возврата средств включает в себя:

  • Оформление претензии на возврат денег за неоказанные услуги.

Претензия составляется в двух экземплярах со ссылкой на действующий договор, подписанный руководством организации и потребителем. Данный документ должен содержать причину обращения, сведения о лицах, кому и от кого он был отправлен, контактные данные, требования о возврате ранее выплаченных средств.

  • Вручение претензии руководителю организации-исполнителю.

Претензия на возврат денег за неоказанные услуги вручается руководителю организации лично под роспись либо заказным письмом посредством почтового отправления с уведомлением о получении.

  • Ожидание ответа и возврата денег.

Срок рассмотрения претензии и дачи ответа на нее составляет 10 дней с момента получения (статья 31 Закона РФ «О защите прав потребителей»). По окончании этого срока, потребитель вправе истребовать компенсации в процентном соотношении.

Сумма возврата денег за неоказанные услуги зависит напрямую от возникшей причины: не предоставление услуг по вине исполнителя – потребителю возвращаются деньги в полном объеме, не оказание услуг по вине заказчика – исполнитель имеет право высчитать из суммы клиента часть средств за причиненные убытки.

  • Обращение в отдел по защите прав потребителей.

В случае отказа исполнителя вернуть деньги за неоказанные услуги в установленный срок, потребитель может обратиться за решением данного вопроса в территориальное отделение Федеральной службы по надзору в области защиты прав потребителей.

  • Обращение в судебные органы.

В случае неисполнения законных требований потребителя, последний вправе обратиться в суд с исковым заявлением на возврат денег за неоказанную услугу. Иск подается в судебный орган по месту проживания или месту нахождения ответчика.

В исковом заявлении необходимо указать все предъявляемые требования, в том числе, компенсации за понесенный моральный ущерб, сумма которого является независимой от суммы основного иска (ст. 15 Закона РФ «О защите прав потребителей»).

Важно! В соответствии с п. 3 ст. 17 Закона Российской Федерации от 07 февраля 1992 г. N 2300-1 “О защите прав потребителей” истец освобождается от уплаты государственной пошлины при обращении в суд.

Возврат денег за неоказанную услугу: туристические путевки

В такой области бизнеса, как туризм, случаи некачественно оказываемых услуг, увы, не редкость.

Кроме того, у покупателя туристической путевки также могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, вследствие которых может возникнуть необходимость в возврате ранее уплаченных средств (болезнь, отказы в выдаче визы и т.д.).

В соответствии с Федеральным законодательством РФ правом на возврат уплаченных за путевку денежных средств обладает каждый турист.

Для этого необходимо составить заявление на возврат денег за неоказанную услугу с указанием подробных причин, побудивших потребителя выставить данные требования (к примеру, изменение условий договора в невыгодную для туриста сторону, рост стоимости транспортного тарифа, болезнь туриста, возникновение опасности нахождения туриста в данной стране и т.п.). В случае отмены туристической поездки по вышеназванным причинам, туроператор обязан возместить стоимость поездки в полном объеме, за исключением сумм, уже затраченных фирмой на организацию поездки (штраф за аннулирование брони в гостинице, трансфер и другое). Все затраты, понесенные туроператором, должны иметь официальное подтверждение. Кроме того, в обязанности туроператоров входит возврат стоимости авиабилетов.

Важно! В соответствии с Федеральным законом «О защите прав потребителей» туроператор обязан обеспечить возврат денег за неоказанную услугу в течение 10 дней. В случае не выплаты положенной суммы в установленный срок, турфирме придется оплатить туристу неустойку в размере 3% от суммы за каждый просроченный день.

Источник: https://pravovedus.ru/practical-law/consumer-protection/vozvrat-deneg-za-ne-okazannuyu-uslugu/

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

ООО выставляет счет за услугу и заключение Договора годом позже

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «Как обманывают в договорах»

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате. У клиента остаётся платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка, и они пока могут работать без кассы. Подробнее читайте в статье «Как использовать кассовую технику».

Товарный чек выдают ИП и ООО на ЕНВД и патенте по просьбе покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Потом понадобится касса.

Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности выдают те, кто оказывает услуги физическим лицам. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Просто распечатать их дома на принтере не получится. Подробнее о БСО читайте в статье.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Счет на оплату от ИП в 2020 году: образец и порядок выставления

ООО выставляет счет за услугу и заключение Договора годом позже

Иногда предпринимателю-продавцу приходится выставлять счета на оплату товаров или услуг.

Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством, но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты.

Основываясь на них, можно оформить счет от ИП и от ООО, поскольку единственное различие между двумя бумагами состоит в том, что на первой расписывается только предприниматель, а на второй – руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Назначение и содержание

Счет — это документ, который выставляется продавцом. Весь процесс сотрудничества контрагентов можно описать таким образом:

  • Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.
  • Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
  • Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
  • Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.

В счете указывается следующая информация:

  • данные продавца;
  • данные покупателя;
  • перечень товаров или услуг;
  • их количество;
  • цена за единицу товара/услуги;
  • итоговая сумма заказа;
  • реквизиты р/с продавца.

Когда нужно выставлять

Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате.

Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки.

Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве.

Счет выставляется и в таких ситуациях:

  • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Если отразить в документе все условия сотрудничества, присущие договору, он будет выполнять роль оферты. То есть оплаченный счет станет подтверждением заключения сделки между двумя контрагентами, и его можно будет использовать в суде. Необходимости в заключении договора в таком случае нет.

Как правильно выписать

Счет — это не бухгалтерский документ. Он не служит подтверждением расходов, по нему нельзя вести учет активов, продукции и услуг. Это говорит о том, что требования, предъявляемые законодательством к оформлению первичных документов бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Их можно выписывать в произвольном виде.

Реквизиты

Главное и единственное требование, которому должен соответствовать счет — это наличие всех обязательных реквизитов. К таким относят:

Обязательный реквизитПример формулировки
Порядковый номер счета и дата его выставления Счет на оплату №666 от 13.12.2020 г.
Название фирмы продавца и покупателя с уточнением правовой формы
  1. Поставщик: ИП Козликов Михаил Иванович
  2. Покупатель: ООО «Красный восток»
Полный юридический адрес покупателя и продавца (для ИП тот адрес, по которому осуществляется деятельность)
  1. г. Москва, ул. Селезнева, дом №188
  2. г. Москва, ул. Шевелева, дом №13
ИНН ИП и ИНН, КПП организации
  1. ИНН 6575849475657
  2. ИНН 757564748575757, КПП 5674775757
Банковские реквизиты Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6575767, счет №4547738378, р/с №57585998686
Предмет сделки (полное наименование товара, услуги, актива) Товар: Шпик свиной хребтовой
Количество (для объектов, которые можно посчитать) Кол-во: 40 кг
Цена за единицу и сумма

Цена: 200 рублей

Сумма: 8000 рублей

Общая сумма прописью Всего наименований 1, на сумму восемь тысяч рублей 00 копеек
Подписи ИП подписывает бумагу лично, от организации требуется 2 подписи: руководителя, главного бухгалтера

Если вместо ИП расписывается его доверенное лицо или директор, рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия. А также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О. Д., действующий в интересах ИП Скворцова И. П. по доверенности №12 от 31.03.2020».

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке. Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2020 году:

  • В шапке размещают личные данные поставщика и покупателя.
  • Затем переходят к банковским реквизитам.
  • После указывают порядковый номер документа и дату его составления.
  • Перечень услуг или работ, количество, цена и стоимость.
  • Если товар реализуется с НДС, нужно добавить для него отдельную графу. Если без — сделать уточнение возле цены: «Без НДС».
  • Далее можно сделать сноску с крайними сроками и другими условиями поставки товара или оказания услуг.
  • В завершение ставится подпись, печать индивидуальные предприниматели ставить не обязаны.

Сформировать счет можно в любой бесплатной офисной программе. Шаблон делается всего единожды, а затем заполняется правильными сведениями, актуальными для конкретной сделки.

Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, Service-Online или «Контур. Бухгалтерия». Первый онлайн-сервис позволяет распечатать готовый файл, а с помощью второго можно осуществить его загрузку на компьютер в формате Word/PDF либо сразу отправить покупателю. Оба сервиса абсолютно бесплатные.

Поскольку электронные образцы обладают такой же юридической силой, как и бумажные, проще выставить счет на оплату от ИП онлайн, отослав его на электронную почту.

Как правильно отразить НДС

Предприниматели оплачивают НДС только на общем режиме налогообложения, на УСН и ЕНВД все обязательные платежи заменяются единым налогом. Если ИП работает с НДС, он должен выделить его сумму в счете. Это можно сделать двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 200000 рублей, можно обозначить это таким образом: «Сумма операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., итого к оплате = 200000 р. То есть налог уже включен в стоимость, но все равно выделен отдельно.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Пример формулировки: «Стоимость операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., всего к выплате = 236000 р.

Сроки оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. И лучше не тянуть с оплатой, поскольку до окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате обнаружилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлит срок действия документа!

Источник: https://ip-vopros.ru/vedenie-ip/schet-na-oplatu-ot-ip

Автоправо
Добавить комментарий