Оформление аренды транспорта между субъектами предпринимательской деятельности договором

Содержание
  1. Как составить договор аренды транспортного средства с экипажем?
  2. Как составить соглашение об аренде транспортного средства с экипажем?
  3. Особенности составления соглашения
  4. Какие документы нужны для составления соглашения?
  5. Может ли договор аренды досрочно расторгаться?
  6. Образец договора аренды транспортного средства с экипажем
  7. Договор между ООО и ИП в 2019 году – оказания транспортных услуг образец, аренды нежилого помещения
  8. Важные моменты
  9. Необходимые термины
  10. Основные принципы отношений
  11. Правовая база
  12. Возникающие нюансы при составлении соглашения
  13. На оказание услуг
  14. Транспортных
  15. Возмездных
  16. По соглашению подряда
  17. Аренда субъекта
  18. Нежилого помещения
  19. Договор аренды транспортного средства между ИП и ИП или ООО
  20. Зачем нужен договор об использовании транспорта арендатором
  21. Варианты договоренностей о найме автотранспорта
  22. договора о найме транспорта
  23. Как происходит заключение соглашения о сдаче автомобиля в наем
  24. Какие понадобятся документы
  25. Как происходит налогообложение таких сделок
  26. Заключение
  27. Как арендовать автомобиль:
  28. Зачем нужно письменно договориться об использовании транспорта арендатором
  29. Варианты договоренностей о найме автотранспорта между ИП или ИП и ООО
  30. Как происходит заключения соглашений о сдаче в наем автомобильного транспорта между субъектами предпринимательской деятельности
  31. Как оформить договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией?
  32. Договорная специфика аренды без экипажа
  33. Существенные условия договоры аренды ТС
  34. Срок действия договора аренды
  35. Условия эксплуатации автомобиля
  36. Оплата аренды
  37. Возможность выкупа арендуемого автомобиля
  38. Тонкости аренды ТС
  39. Договор аренды транспортного средства

Как составить договор аренды транспортного средства с экипажем?

Оформление аренды транспорта между субъектами предпринимательской деятельности договором

Сегодня многие российские граждане стремятся реализовать бизнес-идеи в маленьком городе. Начиная собственное дело, они в обязательном порядке должны пройти государственную регистрацию. В противном случае им грозит штраф за незаконное предпринимательство.

Для осуществления коммерческой деятельности многим юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям необходим транспорт.

Чтобы не тратить средства на его приобретение, субъекты предпринимательской деятельности могут заключать договоры аренды транспортных средств с экипажем.

Как составить соглашение об аренде транспортного средства с экипажем?

Если субъект предпринимательской деятельности принял решение заключить договор найма водителя с личным автомобилем, то ему необходимо при оформлении сделки соблюдать регламент Федерального законодательства России.

В данной ситуации транспортное средство будет передаваться во временное пользование на платной основе. Обязанность проводить своевременное техническое обслуживание и ремонт автомобиля будет возложена на арендодателя.

Если в период действия договора аренды транспортного средства с экипажем машине будет причинен ущерб, то его возмещение обязан будет сделать арендатор.

Особенности составления соглашения

Договор аренды транспортного средства с экипажем (образец 2017 года можно скачать в интернете) имеет несколько нюансов, о которых необходимо знать как арендодателю, так и субъекту предпринимательской деятельности. При составлении этого документа нужно учесть следующие моменты:

  • в качестве предмета договора может рассматриваться любое транспортное средство;
  • арендодатель самостоятельно проводит техническую эксплуатацию автомобиля;
  • на временное пользование любое транспортное средство передается юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, но право собственности остается за арендодателем.

При составлении договора аренды транспортного средства с экипажем в обязательном порядке должен быть рассмотрен вопрос оплаты. В данном случае субъект предпринимательской деятельности обязан будет в установленные сроки уплачивать арендную плату. В обязательном порядке должен быть установлен конкретный срок, на протяжении которого будет арендоваться транспорт.

Совет: договор аренды транспортного средства с экипажем должен составляться на бумажных носителях в 2-х экземплярах.

Какие документы нужны для составления соглашения?

Если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель решат заниматься грузоперевозками, то им необходимо приобрести или арендовать соответствующий транспорт.

В настоящее время многие компании предоставляют во временное пользование автомобили разных марок. С ними можно заключить на любой срок договор аренды транспортного средства с экипажем.

Образец договора на оказание транспортных услуг по перевозке грузов можно получить в любой юридической конторе или скачать в интернете.

Договор аренды транспортного средства с экипажем должен содержать основные условия, которые обязаны выполнять обе стороны.

Если они не будут включены в соглашение, то в этом случае на сделку распространяются стандартные условия, предусмотренные Федеральным законодательством.

В соответствии с требованием Гражданского Кодекса РФ процедура оплаты за такие услуги аренды может проводиться следующим образом:

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

  • наличными средствами;
  • в безналичной форме;
  • проведение ремонта в счет арендной платы.

Для оформления договора аренды транспортного средства с экипажем в 2017 году стороны должны иметь в наличии следующие документы:

  • регистрационные свидетельства субъекта предпринимательской деятельности;
  • если в качестве арендодателя выступает физическое лицо, то необходимы его гражданский паспорт и идентификационный налоговый номер;
  • техническая документация на транспортное средство;
  • оформленные страховые полисы.

Совет: при составлении договора важно включить раздел, который касается экипажа. Здесь следует указать возраст работников, их пол, опыт работы и другую информацию. Стоит отметить, что стороны могут самостоятельно определить, будут ли работники, которым поручено управление транспортным средством, на время оформляться в штат к арендатору.

Может ли договор аренды досрочно расторгаться?

В процессе эксплуатации арендованного транспортного средства у субъекта предпринимательской деятельности могут измениться обстоятельства, из-за которых он решит досрочно расторгнуть договор.

В соответствии с регламентом Гражданского Кодекса сторона, решившая досрочно прекратить действие соглашения, должна заблаговременно известить о своем намерении вторую сторону.

Если арендодатель будет возражать против досрочного прекращения сделки, то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель могут добиться этого в судебном порядке.

Совет: при заключении договора аренды автомобиля вместе с экипажем должен быть предусмотрен пункт, в котором описывается процедура возмещения ущерба. Здесь можно подробно расписать, за какие действия сторон могут быть начислены штрафные санкции и пени.

Сохраните статью в 2 клика:

Если бизнесмен решит сформировать свой автомобильный парк, он должен составить с продавцом договор на покупку автомобиля. В случае, когда субъект предпринимательской деятельности стеснен в средствах, он может со специализированной компанией заключить договор аренды транспортного средства с экипажем.

Образец договора аренды транспортного средства с экипажем

  • Скачать образец договора аренды транспортного средства с экипажем .doc

Источник: http://megaidei.ru/organizaciya-biznesa/dogovor-arendy-transportnogo-sredstva-s-ekipazhem

Договор между ООО и ИП в 2019 году – оказания транспортных услуг образец, аренды нежилого помещения

Оформление аренды транспорта между субъектами предпринимательской деятельности договором

Договорные правоотношения предпринимателей это неотъемлемая часть бизнеса. Но сотрудничество нужно правильно оформить, учитывая особенности отношений. Как действует договор между ООО и ИП в 2019 году?

Юридические и финансовые основы деятельности ООО и ИП достаточно подробно регламентированы российским законодательством.

Но в сфере правового и хозяйственного взаимодействия этих субъектом между собой существует немало нюансов.

Большинство вопросов связано с заключением договоров и оформлением договорных правоотношений. Какими особенностями в 2019 году отличается договор меж ООО и ИП?

Важные моменты

Гражданское законодательство предусматривает возможность заключения договоров, как в письменной форме, так и в устной.

Но если речь идет о сделках между ООО и ИП, то все правоотношения оформляются только письменно.

Вытекает эта норма из ст.161 ГК РФ, по которой сделки организаций и граждан должны оформляться документально.

То есть, если субъекты договорились о выполнении работы устно, то сделка считается незаключенной. По ст.162 ГК РФ запрещено ссылаться на свидетельские показания для установления условий сделки.

В отношении некоторых договоров закон предъявляет и дополнительные требования. А именно требуется государственная регистрация заключенной сделки.

Несоблюдение этого условия ведет к недействительности договора. Как же правильно оформить договор между ООО и ИП?

Необходимые термины

В первую очередь необходимо разобраться с терминами «ООО» и «ИП», точнее со статусами субъектов.
Прежде в законодательстве РФ применялось понятие «предприниматель без образования юридического лица».

Такое описание достаточно четко отображает статус ИП. Это лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, но исключительно в индивидуальном порядке.

Следовательно, ИП не имеет обязанностей юрлица. Отображается это в ответственности предпринимателя.

По всем обязательствам ИП отвечает всем своим имуществом, в том числе и принадлежащим ему как физлицу.

ООО, или общество с ограниченной ответственностью, это юридическое лицо, образованное одним или несколькими субъектами.

По обязательствам ООО отвечает только имуществом, непосредственно принадлежащим организации.

Каждый участник несет ответственность исключительно в пределах своей доли в уставном капитале, но ни в коем случае не своим личным имуществом.

Схожими чертами для ИП и ООО является то, что они признаются субъектами малого бизнеса и обязаны платить налоги со своей деятельности. При этом сумма налога зависит от применяемого режима налогообложения и объема дохода.

Кроме того законом четко определены условия, на которых субъекты вправе осуществлять коммерческую деятельность. Так одним из условий выступает документальное сопровождение каждой свершаемой сделки.

Основное оформление взаимодействия ООО и ИП сводится к заключению договора. Именно в этом документе подробно описываются все условия правоотношений, права и обязанности сторон.

Основные принципы отношений

Отношения ООО и ИП мало отличаются от правоотношений между организациями. Значимый нюанс в том, что ИП одновременно является физлицом.

Следовательно, при нахождении предпринимателя в законном браке может потребоваться нотариальное согласие супруга.

Например, когда по условиям договора допускается возмещение убытков/ущерба за счет личного имущества ИП. Договор составляется по стандартной схеме.

То есть прописывается суть сделки, ее условия, права и обязанности сторон. Но есть и нюансы. Значение имеет отображение правового статуса участника коммерческих правоотношений.

Указывается в качестве сторон «ООО» и «ИП», но до подписания договора важно убедиться в правомерности использования статуса и в полномочиях лица, подписывающего договор.

Для этого потребуются документальные подтверждения. При подготовке договора ООО обязано предоставить:

От ИП потребуется:

  • свидетельство о госрегистрации ИП;
  • паспорт или иной подтверждающий личность документ.

Что касается содержания договора, то при его составлении нужно учитывать специфику деятельности и юридические особенности предмета правоотношений. Документ должен содержать все существенные условия сделки.

Правовая база

Ст.161 ГК РФ указывает на то, что сделки юрлиц между собой и ЮЛ с физлицами оформляются в простой письменной форме. Для ИП обязанность письменного заключения договоров закреплена в п.3 ст.23 ГК РФ.

Отсутствие письменного договора или несоблюдение правил его оформления ведет к таким последствиям, как:

  • невозможность доказательства условий договора и факта свершения сделки;
  • признание договора недействительным.

По п.1 ст.433 ГК РФ для заключения договора одна сторона выступает с предложением-офертой.

Положительный ответ второй стороны признается моментом заключения договора. При этом акцепт (согласие) должен быть получен по всем существенным условиям.

Стороны вправе заявить о существенности любого условия и тогда его несогласование не позволяет заключить сделку (абз.2 п.1 ст.432 ГК РФ).

Возникающие нюансы при составлении соглашения

Договор, заключаемый между ООО и ИП, имеет ту же структуру, что и договора юридических лиц.

договора включает в себя следующие разделы:

  1. Преамбула — номер документа, наименование, дата и место составления, названия сторон (с подтверждением полномочий), реквизиты сторон.
  2. Предметная часть — суть сделки, предмет договора.
  3. Права и обязанности сторон
  4. Условия сделки — общая стоимость, способы оплаты, порядок оплаты, расчетные реквизиты.
  5. Срок действия договора
  6. Дополнительные условия
  7. Форс-мажорные обстоятельства
  8. Ответственность сторон за нарушение условий
  9. Условия расторжения/изменения
  10. Способы разрешения споров
  11. Подписи сторон/представителей

Организации и индивидуальные предприниматели вправе заключать между собой различные варианты договоров.

Чаще всего предметом соглашения становится выполнение определенного вида работ или оказания услуг. Но возможны и иные варианты.

Главное, чтобы субъект имел право заниматься деятельностью, какую должен осуществлять согласно договору. Для каждого отдельного договора существуют свои особенности.

На оказание услуг

ОО и ИП часто заключают договора возмездного оказания услуг. Причем под услугами могут подразумеваться самые разные работы.

Основная суть такова, что один из участников отношений оказывает услугу, второй за это платит.

Например, договор может касаться оказания бухгалтерских услуг. В любом случае предмет договора должен быть четко прописан в содержании соглашения.

Общим правилом для договоров подобного рода является применимость к ним всех норм, предусмотренных по гражданскому законодательству для подрядных отношений.

Причем ст.782 ГК РФ допускает расторжение договора данного вида в одностороннем порядке на основании заявления одной стороны.

Для этого инициатором прекращения отношений должны быть выполнены условия расторжения договора:

Инициатор-заказчик Возмещает расходы, понесенные исполнителем
Инициатор-исполнитель Компенсирует убытки заказчика

Также учитываются особенности, связанные с конкретным видом договоров.

Транспортных

Речь чаще идет о договорах на осуществление грузоперевозок. Сторонами такой сделки выступают отправитель и перевозчик.

Получатель формально является стороной третьей и в сделке участия не принимает. По условиям договора перевозчик обязуется получить груз от отправителя и доставить его указанному получателю.

При этом работа перевозчика оплачивается отправителем по заявленным тарифам. Передача груза для доставки подтверждается выдачей на руки отправителю соответствующей накладной.

Согласно договору обязанностью перевозчика становится предоставление исправного транспорта, подходящего для перевозки.

Отправитель обязан предоставить груз и использовать ТС по назначению. При этом транспорт должен быть предоставлен в оговоренные соглашением сроки.

В случае непригодности техники отправитель вправе отказаться от использования и от услуг в целом.

Ответственность сторон возникает на непредставление груза и за неиспользование транспорта отправителем, за непредставление исправного ТС и нарушения срока перевозчиком.

От ответственности стороны могут быть избавлены за счет обстоятельств непреодолимой силы, но прописать таковые нужно в договоре. Договор об оказании транспортных услуг можно скачать здесь.

Возмездных

Возмездность услуги по договору предполагает, что исполнитель получает плату за оказание определенной услуги.

То есть содержание договора включает в себя:

  • описание услуги;
  • желаемый результат;
  • стоимость;
  • порядок оплаты.

По сути ничего сложного, исполнитель обязан оказать услуги, а заказчик принять их и оплатить. Но при неправильном оформлении договор возмездного оказания услуг между ИП и ООО может быть признан трудовым.

К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в своем Определении № 302-КГ 17-382 от 27.02.2017.

В частности трудовым договор будет считаться, если в нем прописан обязательный график работ, а вознаграждение предполагается не за результат, а за фактически отработанное время.

Спорными моментами могут стать и такие обстоятельства, как:

  • регулярная оплата в одни и те же дни за систематическое исполнение услуг;
  • в договоре указана специальность и профессия исполнителя, а также расписаны функциональные обязанности;
  • исполнитель несет матответственность за недостачу вверенного имущества.

По соглашению подряда

В договоре подряда предметом соглашения выступает работа, выполняемая подрядчиком для заказчика. Работа может быть связана со строительством, ремонтом авто, изготовлением продукции и т. д.

Договор подряда считается заключенным, если в нем указано:

  • виды и объемы работ;
  • сроки выполнения с указанием точных дат начала и окончания.

В отдельных ситуациях договор подряда легко переквалифицировать в договор поставки. Для этого в договоре должен быть указан срок, когда будет поставлен предмет соглашения, а не когда будут закончены работы.

Отличие в том, что для договора поставки характерно закрытие договора выдачей документа о получении предмета соглашения.

Договор подряда требует составления акта приема работ. Бланк акта приема выполненных работ по договору подряда можно скачать здесь.

Аренда субъекта

Заключение ИП и ООО договора об аренде подразумевает передачу движимого или недвижимого имущества от арендодателя-собственника к арендатору-пользователю.

В договоре указывается:

  • вид передаваемого имущества, его количество и качество;
  • величина арендной платы;
  • порядок оплаты аренды;
  • срок аренды.

Передача предмета аренды осуществляется по акту, где указываются:

  • основные характеристики объекта;
  • оценочная стоимость;
  • состояние объекта на момент передачи.

Непременно в договоре аренды прописываются условия о способах использования имущества, ответственности за повреждение и просрочку платежей, а также обязательства сторон.

Важно! ИП и ООО, работающие по УСН и ЕНВД, могут не начислять НДС на сумму договора.

Нежилого помещения

Нюанс аренды помещений в том, что сделки с недвижимостью требуют госрегистрации. Относительно аренды эта норма применима в случае, когда договор заключен на срок более года.

Является ли нежилое помещение недвижимостью, сделки с которым подлежат госрегистрации?

Согласно п.2 Информационного письма ВАС РФ № 53 от 1.06.2000 нежилым помещением признается объект, отличный от здания, в котором он находится, но неразрывно с ним связанный. То есть регистрация нужна (п.2 ст.651 ГК РФ).

Но тут же возникает иной вопрос, касающийся сроков. Нужна ли госрегистрация при отсутствии указания на срок договора?

Источник: http://jurist-protect.ru/dogovor-mezhdu-ooo-i-ip/

Договор аренды транспортного средства между ИП и ИП или ООО

Оформление аренды транспорта между субъектами предпринимательской деятельности договором
Время чтения: 5 минут

Практически все субъекты предпринимательской деятельности, независимо от выбранной формы собственности, используют автомобильный транспорт в процессе работы. Однако средств на приобретения транспорта хватает не всегда.

Некоторым же предпринимателям и организациям транспорт нужен не постоянно, а на определенное время. Разрешается эта проблема прокатом автомобилей у физических или юридических лиц.

Узнаем, как составляется договор аренды транспортного средства между ИП и ИП или ООО.

Зачем нужен договор об использовании транспорта арендатором

Договор аренды – это обязательно письменное, соглашение сторон, по которому одна из них обязуется предоставить другой во владение и пользования объект проката на определенных условиях, а вторая сторона гарантирует надлежащее обращение с объектом нанятого транспорта, своевременную плату за пользование и своевременное возвращение объекта владельцу в надлежащем состоянии. Для заключения договоренности о прокате обязательное его заверение нотариусом не требуется.

Письменная форма документа необходима, потому что между его сторонами могут возникать противоречия. Без указания всех условий соглашения на бумаге, невозможно обсуждать какие-либо нарушения его условий.

Автомобили могут арендоваться в двух вариантах:

  1. С экипажем. В этом случае сдается не только транспортное средство, но и персонал, необходимый для его эксплуатации. Это могут быть водители, экспедиторы, различные технические специалисты. Часто арендуют специализированную автомобильную технику (например, автокраны), и одного водителя для ее эксплуатации может быть недостаточно.
  2. Без экипажа. В этом случае в наем передают только транспортное средство. Обеспечение его экипажем, имеющим соответствующую подготовку, ложится на арендатора. В этом варианте ответственность арендатора за сохранность транспорта возрастает, но существенно снижается стоимость найма, так как транспорт сдается без работников и арендодателю не нужно оплачивать их услуги.

Для некоторых субъектов предпринимательской деятельности сдача автомобильного транспорта и специальной техники напрокат является профилем их профессиональной деятельности. Другие просто сдают временно свободный, незадействованный транспорт.

В зависимости от этого аренда автомобиля осуществляется по разным видам документов.
Предприятия и ИП, специализирующиеся на прокате автомобилей и передающие ТС в наем юридическим лицам, должны сдавать их в аренду по договору проката (ст. 626 § 2 главы 34 ГК РФ).

Если же такая деятельность не является профилем работы ИП, ООО или автомобиль сдается физическим лицам, то оформляется договор аренды (ч. 2 § 3 главы 34 ГК РФ).

Такое соглашение заключается, в частности, если ИП сдает в аренду личное авто ООО, при условии, что профиль деятельности ИП отличен от сдачи автомобилей напрокат.

https://www.youtube.com/watch?v=0Kz_7-3JLD4

В данном контексте слова «аренда» и «прокат» в русском языке являются синонимами, и мы будем использовать оба слова, но документы подписываются разные.

Варианты договоренностей о найме автотранспорта

Законодательство Российской Федерации регламентирует необходимость заключения соглашений и их общее содержание, не разделяя чаще всего субъекты договорного права по форме их собственности, и договор аренды авто между ИП или ИП и ООО не является исключением.

Могут быть подписаны документы о прокате или об аренде. Выбор типа договора зависит только от профиля деятельности владельца автомобиля, сдающего транспорт в наем.

Если принято решение, что это не прокат, а именно аренда, то заключается договор соответствующего типа.

Каких-либо кардинальных отличий или особых условий договор аренды автомобиля между ИП и ООО или двумя ИП не имеет. Заключаются и оформляются эти документы по общим правилам. Различия существуют только в реквизитах субъектов предпринимательской деятельности, содержащихся в тексте документа.

договора о найме транспорта

Ст. 643 ГК РФ устанавливает для таких договоренностей обязательную письменную форму. Однако заверять ее у нотариуса необходимости нет. Достаточно, чтобы договор был подписан обеими сторонами или лицами, имеющими право действовать от имени сторон.
Документ должен содержать следующую информацию:

  • Наименования и реквизиты сторон.
  • Сведения об объекте проката. Все основные данные автомобиля, а также его комплектация должны быть указаны предельно четко. Если эти сведения в договоре отсутствуют, он считается незаключенным (ст. 607 ГК РФ).
  • Требования о том, что:
    • Транспорт арендатор содержит в надлежащем состоянии. Он обязан проводить необходимые ремонт и обслуживание (ст. 644 ГК РФ).
    • Арендатор берет на себя управление и эксплуатацию объекта проката (ст. 645 ГК РФ).
    • арендованного авто, в том числе его страхование и обслуживание, лежит на арендаторе (ст. 646 ГК РФ).
  • Срок действия договора. Если он не указан, документ бессрочный и о расторжении стороны должны извещать друг друга за месяц (ст. 610 ГК РФ).
  • Стоимость проката и порядок внесения денежных средств. Изменять эти условия можно не чаще раза в год (ст. 614 ГК РФ).

Все эти пункты обязательны. Следует знать, что если документ не содержит прямого запрета, арендатор имеет право сдавать машину в субаренду и заключать иные сделки по ее эксплуатации и использованию. Если арендодатель не желает предоставлять каких-то прав арендатору, сведения об этом должны быть указаны в тексте соглашения.

Ниже представлен образец договора аренды транспортного средства, который может быть составлен между ИП и ИП или ООО:

Как происходит заключение соглашения о сдаче автомобиля в наем

Если ИП или ООО испытывает потребность в автотранспорте и считает необходимым его арендовать, производится поиск подходящих транспортных средств, изучаются условия, предлагаемые их владельцем.

Затем оформляется договор аренды автомобиля между ИП и ООО, двумя ИП или двумя ООО.

Стороны согласовывают условия принимаемых обязательств и подтверждают их подписями ответственных лиц, а иногда и печатями организаций или ИП.

Важным моментом, является подписание документов лицами, имеющими на это право. От имени ИП может действовать предприниматель или его представитель, от имени ООО – его руководитель или представитель.

Представители сторон, действующие от их имени, должны иметь нотариально заверенные доверенности. Сведения об этих документах обязательно вносятся в текст документа.

Заключить договор аренды автомобиля с ИП или ООО может и физическое лицо. бумаг при этом не меняется. Сведения о доверенном лице указываются в документе.

Какие понадобятся документы

Полномочия лиц, подписывающих соглашения от имени субъектов предпринимательской деятельности и сам факт регистрации этих субъектов должны быть подтверждены документально. Чтобы заключить договор аренды транспортного средства с ИП или ООО понадобятся:

  • Документы, подтверждающие личности.
  • Доверенность на право подписания соглашений, если действует представитель.
  • Свидетельство о государственной регистрации, ИНН, и выписки из госреестра, подтверждающие факт законной деятельности субъектов предпринимательства.
  • Письмо об осуществлении деятельности без использования печати, если у ИП ее нет.

Как происходит налогообложение таких сделок

Налогообложение при аренде автомобиля у ИП с экипажем или без такового, так же как и у ООО, производится на общих основания. Арендодатель, обязан включить полученные средства в базу для начисления налогов. Арендатор уплаченные суммы вносит в расходы и, естественно, налогов с них не платит.

Читайте подробнее о том, как начисляются налоги при аренде автомобиля организацией у своего сотрудника.

Заключение

Особых правил для оформления договоренностей о сдаче в наем автомобильного транспорта между двумя ИП, двумя ООО, между ИП и ООО, а также между ИП или ООО и физическими лицами законодательство России не устанавливает. Единственным требованием является обязательное оформление соглашения в письменной форме, в соответствии с правилами оформления таких документов.

Как арендовать автомобиль:

Источник: https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/dogovor-mezhdu-ip-i-ooo.html

Зачем нужно письменно договориться об использовании транспорта арендатором

Договор аренды – это обязательно письменное, соглашение сторон, по которому одна из них обязуется предоставить другой во владение и пользования объект проката на определенных условиях, а вторая сторона гарантирует надлежащее обращение с объектом нанятого транспорта, своевременную плату за пользование и своевременное возвращение объекта владельцу в надлежащем состоянии. Для заключения договоренности о прокате обязательное его заверение нотариусом не требуется.

Письменная форма документа необходима потому, что между его сторонами могут возникать противоречия. Без указания всех условий соглашения на бумаге, невозможно обсуждать какие-либо нарушения его условий.

Автомобили могут арендоваться в двух вариантах:

  1. С экипажем. В этом случае сдается не только само транспортное средство, но и весь персонал необходимый для его эксплуатации. Это могут быть водители, экспедиторы, различные технические специалисты необходимые для использования транспортного средства по предназначению. Часто арендуют специализированную автомобильную технику, например, автокраны, и одного водителя для ее эксплуатации может быть недостаточно.
  2. Без экипажа. В этом случае в наем передают только само транспортное средство. Обеспечение его экипажем, имеющим соответствующую подготовку, ложится на арендатора. В этом варианте ответственность арендатора за сохранность транспорта возрастает, но существенно снижается стоимость найма, так как транспорт сдается без работников и арендодателю не нужно оплачивать их услуги.

Для некоторых субъектов предпринимательской деятельности, сдача автомобильного транспорта и специальной техники напрокат является профилем их профессиональной деятельности. Другие просто сдают временно свободный, незадействованный транспорт.

В зависимости от этого аренда автомобиля осуществляется по разным видам документов. Предприятия и ИП, специализирующиеся на прокате автомобилей и передающие автомобиль в наем юридическим лицам, должны сдавать их в аренду по договору проката (ст. 626 § 2 главы 34 ГК РФ).

Если же, такая деятельность не является профилем работы ИП или ООО, или автомобиль сдается физическим лицам то оформляется договор аренды (ч. 2 § 3 главы 34 ГК РФ).

Такие договоренности, заключаются, в частности, если ИП сдает в аренду личное авто ООО, при условии, что профиль деятельности ИП отличен от сдачи автомобилей напрокат.

https://www.youtube.com/watch?v=0Kz_7-3JLD4

В данном контексте слова «аренда» и «прокат» в русском языке являются синонимами, и мы будем использовать оба слова, но документы подписываются разные.

Варианты договоренностей о найме автотранспорта между ИП или ИП и ООО

Вообще, законодательство Российской Федерации, регламентирует необходимость заключения соглашений и их общее содержание, не разделяя, чаще всего, субъекты договорного права по форме их собственности, и договор аренды авто между ИП и ИП и ООО не является исключением из этого правила. Могут быть подписаны документы о прокате или об аренде. Выбор типа договора зависит только от профиля деятельности владельца автомобиля, сдающего транспорт в наем. Если принято решение, что это не прокат, а именно аренда, то и заключается договор соответствующего типа.

Каких-либо кардинальных отличий или особых условий договор аренды автомобиля между ИП и ООО или двумя ИП не имеет. Заключаются и оформляются эти документы по общим правилам, для именно таких соглашений. Различия существуют только в реквизитах субъектов предпринимательской деятельности, содержащихся в тексте документа.

Как происходит заключения соглашений о сдаче в наем автомобильного транспорта между субъектами предпринимательской деятельности

Если ИП или ООО испытывают потребность в автотранспорте и считают необходимым его арендовать, они производят поиск подходящих транспортных средств, изучают условия, предлагаемые их владельцем, и принимают решение о принятии этих условий.

После этого между субъектами оформляется договор аренды автомобиля между ИП и ООО, двумя ИП или двумя ООО. Стороны согласовывают условия принимаемых обязательств и подтверждают их подписями ответственных лиц, а иногда и печатями организаций или ИП.

Важным моментом, является подписание документов лицами, имеющими на это право. От имени ИП может действовать как сам предприниматель, так и его представитель, от имени ООО – его руководитель или представитель.

Представители сторон, действующие от их имени, должны иметь надлежащим образом заверенные доверенности. Сведения об этих документах, обязательно вносятся в текст документа.

Заключить договор аренды автомобиля с ИП или ООО может и физическое лицо. бумаг при этом не изменяется. Сведения об этом лице просто указываются в документе в качестве одной из его сторон.

Как оформить договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией?

Оформление аренды транспорта между субъектами предпринимательской деятельности договором

Владельцу транспорта иногда бывает выгодно передать право эксплуатации на транспортное средство другому частному лицу, либо организации на основании договорных отношений.

При передаче другому физическому лицу особых вопросов не возникает, в то время как в случае подписания договора с юридическим лицом следует знать ряд особенностей.

При передаче ТС допускается оформление договора, на основании которого вместе с автомобилем организация приобретает и услугу экипажа, либо без нее. Рассмотрим особенности таких договоров.

Договорная специфика аренды без экипажа

Право физического лица на передачу автомобиля, который принадлежит ему на правах собственности, предоставлено статьей 642 ГК Российской Федерации. Согласно российскому законодательству собственник может передать организации транспорт для эксплуатации в срочное владение, без услуги по управлению на на возмездной основе.

При таких обстоятельствах лучше заключить договор, который предусматривает аренду без экипажа. Сторонами участниками соглашения выступают собственник транспорта, с одной стороны, с другой стороны будет арендатор, в статусе юридического лица, либо частное лицо.

Помимо собственника передать автомобиль для временной эксплуатации может доверенное лицо (ст. 608 ГК). Для этого оформляется доверенность на право сдачи собственности в аренду. Это закреплено нормой статьи 625 прописанной в ГК РФ.

Статья 643 ГК указывает, что договор заключается в элементарной письменной форме, он пишется от руки в двух экземплярах, для обоих участников, заключивших его.

Такая форма не предусматривает обязательной регистрации в государственных органах, вне зависимости от срока его действия.

Таким образом, достаточно наличие подписи участников, чтобы он вступил в действие, нотариального заверения текста не требуется.

Существенные условия договоры аренды ТС

Существенными условиями договора являются два важных обстоятельства. Прежде всего, что служит материальной основой договора и, не менее важно, о чем договорились стороны.

На юридическом языке это:

  • Предмет соглашения сторон.
  • Объект соглашения.

Объектом выступает автомобиль, который передается для временного использования. Текст договора на аренду без экипажа должен указывать на несколько существенных признаков ТС, согласно нормам российского законодательства (ст. ст. 645, 647, 1079 ГК):

  • ТС должно использоваться для перевозки людей, багажа либо груза, быть пригодным для буксировки.
  • Использование ТС допустимо при надлежащем уровне технического состояния и может управляться только квалифицированным лицом.
  • Транспорт должен быть обладать признаком возможности повышенной опасности.

Согласно указанным особенностям технические средства, такие как прицепы, повозки, гужевой транспорт не могу быть объектом договорных отношений по вопросу аренды без экипажа. Для передачи этой техники достаточно оформить договор обычного проката либо аренды.

Другим существенным условием для договора аренды ТС согласно ст. 607 ГК должно быть указание в тексте документа на отличительные признаки передаваемого в аренду имущества.

В качестве таких признаков выступают: цвет машины, личный номер ТС, кузовной номер, либо двигателя, технические параметры автомобиля.

При их отсутствии объект договора признается недостоверным, а сам договор недействительным.

Предмет договора – не мене важное условие возникновения договорных обязательств. Такие существенные параметры, как условия по оплате за аренду транспорта и объем обязательств обеих сторон, которые принимают на себя участники договора составляют предмет договора аренды.

Когда оформлена аренда ТС без экипажа, то естественно, управление автомобилем как услуга не могут быть включены в предмет договора.

Срок действия договорных отношений исчисляется с момента его подписания и продолжается на весь период временного пользования автомобилем. Этот период подлежит для оплаты за эксплуатацию транспортного средства в обязательном порядке.

Срок действия договора аренды

Законодательство в ст. 610 ГК определяет порядок обозначения сроков.

Они могут ограничиваться в следующих способах:

  • Дата по календарному году.
  • Ограничение по периоду (в часах, месяцах, годах).
  • Ограничение по событию.

При отсутствии указания на сроки договор считается заключенным на неопределенный период.

Условия эксплуатации автомобиля

На период пользования автомобилем вся ответственность за состояние транспорта ложится на арендатора.

Согласно статье 664 объем ответственности арендатора включает осуществление текущего и капитального ремонта.

Поэтому, если в договоре прописана ответственность за состояние автомобиля за собственником, то положение недействительно, поскольку вступает в противоречие с российским законодательством.

К обязанностям арендатора можно отнести следующие работы на период временного владения транспортом:

  • Поддержание чистоты салона и двигателя.
  • Профилактика технической исправности.
  • Осуществление ремонтных работ.
  • Поддержание автомобиля в исправном состоянии.

В целях контроля состояния ТС проводится технический осмотр транспорта, что служит фактическим подтверждением выполнения обязательств арендатора. Процедура техосмотра также относится к сфере ответственности арендатора, даже в том случае, если в договоре указано иное.

Российским законодательством вменяется в обязанности арендатора (согласно ст. 646) своевременное страхование автомобиля. При этом можно полностью либо частично обязать арендатора оплатить страховой полис.

В случае частичной оплаты или перераспределении объема ответственности за платежи допустимо распределить обязательства между собственником и арендатором.

Например, разграничить ответственность по оплате страховых рисков, как и за оплату по страховым услугам.

Важно прописать в тексте договора выгодоприобретателя при наступлении страхового случая. Им может выступать одна из сторон, подписавших договор аренды без экипажа.

Целесообразным является указание собственника ТС в качестве выгодоприобретателя по страховке, поскольку исходя их духа закона об обязательном страховании именно лицо, которое является собственником застрахованного имущества выступает выгодоприобретателем. Чтобы избежать сложностей при выплате материального возмещения со стороны страховщика, лучше в строке выгодоприобретателя указать именно собственника транспорта. Это облегчит процесс выплаты страхового возмещения по полису страхования.

Оплата аренды

Существенным положением договора аренды являются арендные платежи за эксплуатацию имущества. Законодательство предусматривает разные варианты оплаты.

Статья 614 Гражданского Кодекса определяет оплату за аренду транспорта в нескольких видах:

  • В точно определенной, фиксированной сумме платежей, которая может быть внесена частями за ограниченный срок или единым платежом.
  • В форме доходов от эксплуатации автотранспорта, причем они могут передаваться как в денежной, так и в имущественной форме, либо в товарах и продукции.
  • В виде услуг с стороны арендатора на весь период аренды ТС. Например, ремонт, тюнинг, покраска автомобилей.
  • В форме имущества или собственности, передаваемой арендодателю в качестве возмещения арендных платежей.
  • В форме дополнительных услуг, повышающих стоимость и улучшающих состояние имущества (например, ремонтные работы при завершении срока аренды, замена двигателя, кузовные работы).
  • В тексте договора могут обозначаться и иные формы оплаты, взаимовыгодные для участников соглашения об аренде, по их усмотрению.

Если по каким-либо причинам автомобиль в период срока аренды не эксплуатировался, этот факт не освобождает арендатора от оплаты за использование движимого имущества, которая должна быть внесена за весь период действия договора.

Возможность выкупа арендуемого автомобиля

Арендатор имеет полное право выкупить автомобиль, который он арендует в период действия договора. Это допустимо в случае, когда условие о выкупе транспорта содержится в тексте договора и обозначено сроком выкупа, суммой выкупной стоимости и порядком ее оплаты.

На усмотрение сторон, выкупная стоимость может погашаться частью арендных платежей, либо всей суммой, может быть оплачена единоразово.

Возможна также оплата стоимость автомобиля частями за ограниченный период. При выкупе за счет арендных платежей, достаточно указание лишь сроков оплаты за услуги аренды.

Либо можно указать в договоре срок, в который должна состояться передача всей суммы денег за выкуп ТС.

Тонкости аренды ТС

Если заключается договор об аренде автомобиля физическим лицом, обязательно наличие согласия на аренду со стороны второго супруга. Иначе правомерность договора может быть оспорена в судебном порядке.

В случае передачи ТС по заключенному договору аренды, необходимо оформить акт сдачи-приемки транспорта, с подробным описанием технических характеристик, состояния и особенностей автомобиля.

После завершения срока аренды, автомобиль должен соответствовать своему состоянию до начала действия договора, по факту возвращения ТС собственнику также составляется подробный акт передачи имущества.

Доходы, полученные в результате сдачи имущества в аренду подлежат налогообложению, согласно статье 224 НК РФ. Собственнику необходимо будет выплатить 13% от величины дохода, независимо от договора аренды.

Договор аренды транспортного средства

Источник: https://alljus.ru/avtoyurist/kak-oformit-dogovor-arendy-avtomobilya-mezhdu-fizicheskim-licom-i-organizaciej.html

Автоправо
Добавить комментарий