Наименование организации в договорах

Резолюція Генеральної Асамблеї ООН

Наименование организации в договорах

Резолюция

Генеральной Ассамблеи ООН

“Регистрация и опубликование договоров и международных соглашений, Правила для введения в действие статьи 102 Устава Организации Объединенных Наций”

14 декабря 1946 года

Генеральная Ассамблея, Считая желательным установить Правила для применения статьи

102 Устава Организации Объединенных Наций ( 995_010 ),
предусматривающей, что: “1. Всякий договор и всякое международное соглашение, заключенное любым Членом Организации после вступления в силу настоящего Устава, должны быть, при первой возможности,

зарегистрированы в Секретариате и им опубликованы. 2. Ни одна из сторон в любом таком договоре или международном

соглашении, не зарегистрированных в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи, не может ссылаться на такой договор или

соглашение ни в одном из органов Организации Объединенных Наций”, Признавая при вынесении своего решения важность

систематической регистрации и опубликования таких договоров и

международных соглашений, а также ведения точных регистров, Утверждает, в соответствии с вышеизложенным и приняв во

внимание предложение Генерального Секретаря, представленное во исполнение резолюции Генеральной Ассамблеи от 10 февраля 1946 года, следующие Правила:

Часть первая. Регистрация

Статья 1
1. Все договоры или международные соглашения, независимо от их формы или присвоенного им наименования, заключенные одним или несколькими Членами Организации Объединенных Наций после 24 октября 1945 года, т. е. после дня вступления в силу Устава

( 995_010 ), регистрируются в Секретариате Организации в возможно

короткий срок в соответствии с настоящими Правилами. 2. Регистрация не производится до тех пор, пока договор или международное соглашение не вступят в силу между двумя или более

сторонами, участвующими в нем. 3. Такая регистрация может быть произведена одной из сторон

или в порядке статьи 4 настоящих Правил. 4. Секретариат заносит зарегистрированные указанным образом договоры и международные соглашения в установленный для этой цели Регистр.

Статья 2

1. После того, как договор или международное соглашение зарегистрированы в Секретариате, удостоверенные заявления относительно всех последующих мероприятий, влекущих за собой какое-либо изменение, касающееся сторон или относящееся к условиям, значению или применению этого договора или

международного соглашения, также регистрируются в Секретариате. 2. Секретариат заносит регистрируемые таким образом

удостоверенные заявления в Регистр, установленный согласно статье 1 настоящих Правил.

Статья 3

1. Регистрация, произведенная одной из сторон, в соответствии со статьей 1 настоящих Правил, освобождает все другие стороны от

обязательства производить регистрацию. 2. Регистрация, произведенная в соответствии со статьей 4

настоящих Правил, освобождает все стороны от обязательства производить регистрацию.

Статья 4

1. Все договоры или международные соглашения, на которые распространяется действие статьи 1 настоящих Правил, регистрируются ex officio Организацией Объединенных Наций в

нижеследующих случаях: A) когда Организация Объединенных Наций является стороной в

договоре или соглашении; B) когда Организация Объединенных Наций уполномочивается в
самом договоре или соглашении произвести регистрацию; C) когда Организация Объединенных Наций является хранителем
многостороннего договора или соглашения. 2. Договор или международное соглашение, на которые распространяется действие статьи 1 настоящих Правил, могут быть зарегистрированы в Секретариате Организации специализированным

учреждением в следующих случаях: A) когда учредительный акт специализированного учреждения

предусматривает такую регистрацию; B) когда договор или соглашение были зарегистрированы специализированным учреждением на основании положений его

учредительного акта; C) когда специализированное учреждение уполномочивается

договором или соглашением произвести регистрацию.

Статья 5

Сторона или специализированное учреждение, регистрирующие договор или международное соглашение согласно статьям 1 или 4 настоящих Правил, удостоверяют, что представленный текст является точной и полной копией договора или международного соглашения и

включает все оговорки, сделанные подписавшими их сторонами. Удостоверенная копия должна воспроизводить текст на всех

языках, на которых заключены договор или международное соглашение, и к ней прилагаются две дополнительные копии, а также заявление,

указывающее относительно каждой из сторон: A) дату вступления в силу договора или соглашения; B) порядок его вступления в силу (например, путем подписания,

ратификации или принятия, присоединения и т.д.).

Статья 6

День получения Секретариатом Объединенных Наций договора или международного соглашения, подлежащих регистрации, считается днем их регистрации, с тем, однако, что датой регистрации договора или соглашения, регистрируемых Организацией Объединенных Наций ex officio, является день, когда договор или соглашение впервые вступят в силу между двумя или более сторонами в нем.

Статья 7

Свидетельство о регистрации, подписанное Генеральным Секретарем или его представителем, выдается регистрирующей стороне или органу, а также, по соответствующему требованию, любой стороне в зарегистрированном договоре или международном соглашении.

Статья 8

1. Регистр ведется на английском и французском языках. По каждому договору или международному соглашению в регистр

заносятся: A) серийный номер, присвоенный в порядке регистрации; B) заглавие, данное акту сторонами; C) наименование сторон, между которыми он заключен; D) дата подписания, ратификации, обмена ратификациями,

присоединения и вступления в силу; E) сроки действия; F) язык или языки, на которых акт составлен; G) наименование стороны или специализированного учреждения,
регистрирующих акт, и дата регистрации; H) данные относительно опубликования в серии договоров
Объединенных Наций. 2. Такая же информация заносится в Регистр и в отношении заявлений, подлежащих регистрации, согласно статье 2 настоящих

Правил. 3. Зарегистрированные тексты помечаются Генеральным

Секретарем или его представителем “ne varietur” и хранятся в Секретариате.

Статья 9

Генеральный Секретарь или его представитель должен выдавать засвидетельствованные выдержки из регистра по просьбе любого Члена Организации Объединенных Наций и любой стороны в данном договоре или международном соглашении; в иных случаях он может выдавать такие удостоверения по своему усмотрению.

Часть вторая. Хранение в делах и занесение в Перечень

Статья 10
За изъятием договоров и международных соглашений, подлежащих регистрации на основании статьи 1 настоящих Правил, Секретариат хранит в делах и заносит в Перечень иные договоры и международные

соглашения, если они входят в следующие категории: A) договоры и международные соглашения, заключенные

Организацией Объединенных Наций или одним или несколькими

специализированными учреждениями; B) договоры или международные соглашения, переданные

государством – Членом Организации Объединенных Наций, которые были

заключены до вступления в силу Устава ( 995_010 ), но не были

включены в Сборник Договоров Лиги Наций; C) договоры или международные соглашения, переданные стороной, не состоящей Членом Организации Объединенных Наций, которые были заключены до или после вступления в силу Устава

( 995_010 ), но не были включены в Сборник Договоров Лиги Наций,

при условии, однако, что настоящий пункт применяется с точным соблюдением всех положений резолюции Генеральной Ассамблеи от 10 февраля 1946 г., воспроизведенной в приложении к настоящим Правилам.

Статья 11

Положения статей 2, 5 и 8 настоящих Правил применяются mutatis mutandis ко всем договорам и международным соглашениям, хранящимся в делах и занесенным в Перечень, согласно статье 10 настоящих Правил.

Часть третья. Опубликование

Статья 12
1. В кратчайший срок Секретариат опубликовывает в виде серий все договоры или международные соглашения, зарегистрированные или хранящиеся в делах и занесенные в Перечень, на языке или языках подлинника вместе с их английским и французским переводами. Удостоверенные заявления, указанные в статье 2 настоящих Правил,

опубликовываются таким же образом. 2. При опубликовании договора или соглашения, согласно пункту

1 настоящей статьи, Секретариат включает следующую информацию: серийный номер в порядке регистрации или занесения в Перечень, дату регистрации или занесения в Перечень, наименования стороны или специализированного учреждения, регистрировавших акт или передающих его для хранения в делах, и в отношении каждой из сторон – день и порядок вступления акта в силу.

Статья 13

Секретариат ежемесячно опубликовывает сообщения о договорах или международных соглашениях, зарегистрированных или хранящихся в делах и занесенных в Перечень в течение предшествовавшего месяца, с указанием даты и номера регистрации и занесения в Перечень.

Статья 14

Секретариат рассылает всем Государствам – Членам Организации Объединенных Наций указанную в статье 12 серию, а также ежемесячные сообщения, указанные в статье 13 настоящих Правил.

“Конвенции и рекомендации МОТ”,

Женева, 1991 год

Источник: https://zakon.rada.gov.ua/go/995_840

Надо ли перезаключать договора при переименовании ТОО? (И. Агуцкова, 21 июля 2015 г.)

Наименование организации в договорах

Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

И. Агуцкова, заместитель главного бухгалтера ТОО «Геофизическая

компания «Каспий», диплом профессионального бухгалтера IFA

НАДО ЛИ ПЕРЕЗАКЛЮЧАТЬ ДОГОВОРА ПРИ ПЕРЕИМЕНОВАНИИ ТОО?

ТОО «А» решило переименоваться в ТОО «Б». Что последует после такого изменения? Нужно ли заключать дополнительные соглашения к действующим Договорам либо можно просто в официальном письме уведомить всем поставщиков?

Положения Гражданского кодекса. Статья 38. Наименование юридического лица.

1. Юридическое лицо имеет свое наименование, позволяющее отличить его от других юридических лиц. Наименование юридического лица включает в себя его название и указание на организационно-правовую форму. Оно может включать в себя дополнительную информацию, предусмотренную законодательством.

Наименование юридического лица указывается в его учредительных документах.

В наименовании юридического лица не допускается использование названий, противоречащих требованиям законодательства или нормам общественной морали; собственных имен лиц, если они не совпадают с именем участников либо если участники не получили разрешения этих лиц (их наследников) на использование собственного имени.

Статья 271. Основания возникновения обязательства.

Обязательства возникают из договора, причинения вреда или иных оснований, указанных в статье 7 Гражданского кодекса.

Статья 7. Основания возникновения гражданских прав и обязанностей.

Гражданские права и обязанности возникают из оснований, предусмотренных законодательством, а также из действий граждан и юридических лиц, которые хотя и не предусмотрены им, но в силу общих начал и смысла гражданского законодательства порождают гражданские права и обязанности.

В соответствии с этим гражданские права и обязанности возникают:

1) из договоров и иных сделок, предусмотренных законодательством, а также из сделок, хотя и не предусмотренных им, но не противоречащих законодательству;

7) вследствие иных действий граждан и юридических лиц;

8) вследствие событий, с которыми законодательство связывает наступление гражданско-правовых последствий.

Статья 401. Основания изменения и расторжения договора.

1. Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законодательными актами и договором.

2. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только:

1) при существенном нарушении договора другой стороной;

2) в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законодательными актами или договором.

Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.

Статья 403. Последствия расторжения и изменения договора.

2. При изменении договора обязательства сторон продолжают действовать в измененном виде.

Согласно Налоговому кодексу:

Статья 263. Счет-фактура.

2. Плательщик налога на добавленную стоимость обязан при осуществлении оборотов по реализации товаров, работ, услуг выписать получателю указанных товаров, работ, услуг счет-фактуру, если иное не установлено настоящей статьей.

5. В счете-фактуре, являющемся основанием для отнесения в зачет налога на добавленную стоимость в соответствии со статьей 256 Налогового кодекса, должны быть указаны:

3) в отношении физических лиц, являющихся получателями товаров, работ, услуг, фамилия, имя, отчество (при его наличии);

в отношении юридических лиц, являющихся поставщиками или получателями товаров, работ, услуг, наименование, указанное в справке о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица. При этом в части указания организационно-правовой формы возможно использование аббревиатуры в соответствии с обычаями, в том числе обычаями делового оборота;

Выводы. Таким образом, переименование ТОО несет на себе обязательство об оповещении участников сделок заключенных до момента переименования.

То есть ТОО обязано в письменном виде уведомить участников сделок о своем переименовании, а так же составить дополнительные соглашения, в которых все пункты оставить без изменения, а внести изменение только в пункт наименования ТОО (участника сделки).

Таким образом, ТОО исключит возможность признания предыдущих документов, в которых прописано (в обязательном порядке) старое наименование, и признает такие документы действительными (например, счета-фактуры, по которым принимается НДС к зачету).

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.

Источник: https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=36021186

Если меняется название организации нужно перезаключать договор

Наименование организации в договорах

Под условиями договора понимаются предмет договора, способ и порядок исполнения обязательств по договору, иные обстоятельства, подлежащие согласованию сторонами сделки (смотрите, в частности, ст.ст. 1, 307, 309, 310, 420, 421 ГК РФ).

Для изменения условий договора по общему правилу требуется согласие его сторон, которое может быть выражено, в частности, путем подписания дополнительного соглашения. Изменение же наименования какой-либо из сторон договора в таком согласовании не нуждается.

Юридическое лицо, участвуя в том или ином договоре, действует от своего имени (ст. 48 ГК РФ), которое само по себе не является условием договора и не может изменяться по согласованию сторон договора.

Таким образом, изменение наименования какой-либо из сторон договора не является изменением условий договора и не требует подписания дополнительного соглашения (не содержит таких требований и Закон N 44-ФЗ).

N А56-35431/04, в случае изменения стороной банковских реквизитов заключать дополнительное соглашение к договору не требуется, достаточно сообщить контрагенту об этом в уведомительном порядке.

Однако, следует отметить, что действующее гражданское законодательство не содержит какого-либо запрета на заключение дополнительного соглашения в описываемой ситуации.
Нормативное обоснование — п.1 ст.

452 Гражданского Кодекса РФ, представляющий возможность вносить изменения в договор, путем заключения дополнительных соглашений, содержащих информацию о новых реквизитах.

Кроме того, стороны сами могут предусмотреть в договоре, что изменение их реквизитов, включая наименование юридического лица, местонахождение, банковские реквизиты будут оформляться путем заключения сторонами дополнительного соглашения к договору, содержащего указанную информацию.

Соглашение об изменении наименования юридического лица

При этом, существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Исходя из толкования данной статьи Гражданского кодекса, я пришёл к выводу, что условия договора о наименовании, банковских реквизитах и иной подобной информации не могут быть признаны условиями договора, которые согласовывают стороны.

Всё дело в том, что стороны, включая в договор сведения о своем местонахождении, наименовании, банковских реквизитах не согласовывают эти условия с контрагентом по договору. Согласовывать здесь на самом деле нечего, так как подобные сведения, включаемые в договор, не влекут для сторон договора установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Перезаключение договора при смене организационной формы предприятия

Важно

Очень часто в производственной деятельности возникает вопрос, когда в ходе исполнения договора у одной из сторон меняется, к примеру, наименование или банковские реквизиты.

И мне постоянно задают один и тот же вопрос нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменение наименования юридического лица или его банковских реквизитов? В этой заметке я дам подробный ответ на данный вопрос.

Информация о наименовании, юридическом и фактическом адресе организаций – сторон договора, а также их банковские реквизиты обязательно прописываются в договорах. Это уже общепринятая практика. В соответствии с п.1 ст.

432 Гражданского Кодекса РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям трудового договора.

Нужно ли перезаключать договор в связи с изменением адреса?

Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Надо ли перезаключать договор, если у клиента изменилось только название компании, а реквизиты остались прежними? Нужно ли менять диплом при смене фамилии? Нужно ли менять ИНН при смене фамилии или места жительства? метки: Смена фамилии НУЖНО ЛИ МЕНЯТЬ ЗАГРАНПАСПОРТ ПРИ СМЕНЕ ФАМИЛИИ ПОСЛЕ ЗАМУЖЕСТВА? Собираемся в Турцию. Или все же менять нужно? метки: Замужество Турция Нужно ли переоформлять СНИЛС при смене паспорта? метки: Снилс Нужно ли промывать двигатель при смене масла? Нужно ли менять ИНН при смене паспорта?. Нужно ли оплачивать госпошлину при подаче иска о лишении родительских прав? метки: Лишение Госпошлина Ответ от Куська мур[гуру]Надо Ответ от Ёветлана[гуру]Обязательно. Ответ от Надежда Непомнящая[гуру]думаю, что да. Другой вариант, что в суде вы потом сможете доказать что фирма изменила название путем представления документа из регистрационной палаты юридических лиц, из налоговой инспекции, где все изменения фиксируются. Ответ от Василий Буслаев[гуру]Да что вы, коллеги, правопреемство будет видно из уставных документов, так что все в порядке, так что можно не делать доп.
соглашение.

Ответ от Наталья Романова[гуру]Нет, не надо перезаключать договор. Просто у вас должно быть письменно уведомление от контрагента о смене реквизитов, т.е.

названия. И попросите у них представить документы, которыми смена названия подтверждается.

Ответ от Анечка[гуру]Обязательно! Ответ от Лиса[гуру]Обязательно! Ответ от Кыся[гуру]да! вот если бы наоборот, то можно доп соглашение сделать! Ответ от Ирина Латышева[гуру]по-моему достаточно доп. соглашения с согласованием обеих сторон… Ответ от Ёергей Бондаренко[гуру]Конечно нужно. Это один из главных парметров договора.

Ответ от Натали[гуру]конечно надо… Ответ от Queen Margo[гуру]вообще не обязательно-можно в старом договоре в скобках написать новое название, это мой опыт и все было нормально Ответ от Ёветлана Лаптева[гуру]да! Ответ от Аида Сафина (Фея)[гуру]не надо заключи дополнительное соглашение в рамках договора и все Ответ от Александр Леонтьев[гуру]не надо заключать нового договора, достаточно либо доп. соглашения, либо уведомления контрагентом Вас о смене своих реквизитов с приложением заверенных копий документов (текст изменений, копия свидетельства о регистрации).

Нужно ли перезаключать договор с клиентом при смене юридического названия

Если контрагент не получает письма с новыми реквизитами, то с чего ему получать доп.

соглашение к договору? Изменение адреса, имени, пола, и возраста не влечет изменение гражданских прав и обязанностей! В случае, если контрагент не извещает другого об изменении своего адреса и реквизитов негативные последствия наступают у неизвестившей стороны. В случае, если контрагент не получает корреспонденцию, в т.ч.

об изменении реквизитов других лиц, то негативные последствия наступают у неполучившей стороны.

В разделе Юридическая консультация на вопрос Надо ли перезаключать договор, если у клиента изменилось только название компании, а реквизиты остались прежними? заданный автором Ѝндрю лучший ответ это в принципе ничего перезаключать не требуется, поскольку наименование это лишь одно из средств индивидуализации юридического лица, но есть такое, которое изменить нельзя это ОГРН, соответственно как бы они не меняли названия — лицо одно и тоже, для спокойствия души конечно можно заключить доп. соглашение или попросить направить Вам уведомление и приложить к договору….

Источник: http://dipna5.ru/nuzhno-li-perezaklyuchat-dogovor-s-klientom-pri-smene-yuridicheskogo-nazvaniya/

Письмо о перезаключении договора на другую компанию. Образец

Письмо о перезаключении договора на другую компанию посылается от имени организации контрагенту, когда она прекращает свое существование или по каким-либо другим причинам передает свои права по сотрудничеству другому юридическому лицу (либо ИП).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о перезаключении договора на другую компанию .docСкачать образец письма о перезаключении договора на другую компанию .doc

Документы подобного рода принято составлять в свободной форме. Тон и текст будут зависеть от того, какого характера было взаимодействие между контрагентами. В любом случае каждое отдельное письмо – это отдельная «фраза» диалога делового общения. Для нее не может существовать унифицированной формы, так как каждое взаимодействие уникально.

Причины перезаключения договора

Оснований для перезаключения договора может быть множество. Например:

  • Новая организация является правопреемником предыдущей.
  • Предыдущая компания обанкротилась.
  • Предыдущий договор был заключен без учета некоторых юридических норм.
  • Одну из сторон не устраивает существующее положение дел и пр.

В письме желательно точно отразить причину, побудившую делового партнера перезаключать соглашение. При этом адресата желательно ввести в курс дела предварительным звонком по телефону. Практика показала, что обсуждение деталей взаимодействия проходит более конструктивно в устной форме.

Источник: https://sroorgru.com/esli-menyaetsya-nazvanie-organizatsii-nuzhno-perezaklyuchat-dogovor/

Если организация меняет наименование

Наименование организации в договорах

В последнее время очень часто происходит переименование организаций. Давайте попробуем разобраться, нужно ли работодателям при смене наименования организации делать дополнительные соглашения к трудовым договорам и должны ли они вносить новые записи в трудовые книжки работников.

Считается переименованной

Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом случаях наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица. Наименование и место нахождения юрлица указываются в его учредительных документах (ст. 54 ГК РФ).

При переименовании юридического лица соответствующие изменения вносятся в его учредительные документы. В ч. 3 ст. 52 ГК РФ указывается, что изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в ч. 2 ст.

11 Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» определено, что моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.

Таким образом, со дня внесения регистрирующим органом (ФНС России) сведений в Единый государственный реестр юридических лиц организация считается переименованной.

При этом трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками. Существует несколько точек зрения по данному вопросу.

Трудовым кодексом не урегулировано

Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости. В соответствии со ст.

57 ТК РФ содержание трудового договора условно можно разделить на две части: первая включает сведения, характеризующие работника и работодателя, а вторая — условия трудового договора. В ч. 1 ст.

57 ТК РФ определено, что в трудовом договоре указываются сведения о работнике и работодателе. Сведения о работодателе включают его наименование (полное, а также сокращенное (при наличии)) и место нахождения.

Наименование работодателя относится к «сведениям», но не к «условиям», а согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон. Новое наименование организации в трудовые договоры следует вносить по аналогии с ч. 3 ст.

57 ТК РФ, предусматривающей, что недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Согласно второй точке зрения вносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно, так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется.

Согласно третьей точке зрения необходимо подготовить дополнительные соглашения, вносящие соответствующие изменения в трудовые договоры. Так, из анализа ч. 3 ст. 57 ТК РФ следует, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими, а не измененными сведениями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Таким образом, из вышеизложенного следует: поскольку порядок внесения измененных сведений в трудовые договоры ТК РФ надлежащим образом не урегулирован, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.

По требованию Инструкции

Что касается записей в трудовые книжки работников, то необходимо своевременно и правильно внести записи с новым наименованием организации, так как согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Если же в трудовую книжку работника запись о переименовании организации не была внесена, то наименование организации в записи о приеме на работу не будет соответствовать наименованию организации в оттиске печати на записи об увольнении с работы.

Это создаст трудности в подтверждении соответствующего стажа при оформлении пенсии и потребует предоставления дополнительных документов — справок с прежнего места работы или из архивного учреждения.

Запись в трудовую книжку работника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция). Так, п. 3.

2 Инструкции определено, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки вносится запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 указывается основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

При внесении записи о новом наименовании организации следует руководствоваться требованиями, установленными п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:

— наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах;

— сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают за полным.

В Инструкции не определено, какую дату ставить в графе 3 при переименовании организации. Однако представляется, что это должен быть день внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

На основании приказа

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

Поэтому запись в трудовую книжку вносится датой ее фактического внесения, но не позднее недельного срока со дня государственной регистрации изменения учредительных документов организации (внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц).

В соответствии с Инструкцией основанием переименования является приказ (распоряжение) или иное решение работодателя. Следует учитывать, что, как правило, решение об изменении наименования принимается не в самой организации, а собственником имущества.

Источник: http://alianskadrovic.ru/trudovoi-dogovor/esli-organizaciya-menyaet-naimenovanie

Печать: обязательна ли она на документе?

Наименование организации в договорах

«Без пе­ча­ти не­дей­ст­ви­те­лен» – та­кую фра­зу час­то мож­но ус­лы­шать от лю­дей, ра­бо­таю­щих с до­ку­мен­та­ми. Од­на­ко не все­гда от­сут­ст­вие пе­ча­ти го­во­рит о том, что до­ку­мент яв­ля­ет­ся не­дей­ст­ви­тель­ным или не­за­кон­ным. Рас­смот­рим нор­мы пра­ва, ко­то­рые по­зво­ля­ют ра­бо­тать без пе­ча­ти.

Что такое печать?

Печать – это оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов.

С юридической точки зрения печать – это реквизит документа. Следовательно, печать придает юридическую силу именно документу как форме фиксации информации, а не подписи на документе.

Традиционно для придания административному документу юридической силы достаточно подписи уполномоченного должностного лица (часть первая п. 18 Инструкции № 4). Такое же правило действует и для договоров (часть первая п. 1 ст. 161 ГК).

Вместе с тем законодательство или внутренние документы организации могут устанавливать дополнительные требования, которым должна соответствовать форма документа, в т.ч. обязательное наличие печати (часть вторая п. 18 Инструкции № 4; часть третья п.

1 ст. 161 ГК).

Локальные нормативные акты также могут определять и перечень должностных лиц, уполномоченных подписывать документы, скрепляемые печатью организации. В таких случаях печать организации ставится на документах, подписанных только определенными должностными лицами этой организации. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

Внимание!

Для придания документу юридической силы обычно достаточно подписи. Только в случаях, определенных законодательством или локальными нормативными правовыми актами, требуется печать. При отсутствии у лица, подписавшего документ, права подписи этого документа, проставление главной печати не придает такому документу никакой юридической силы.

Документ:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях,  утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Какие виды печатей может иметь организация?

Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, что установлено Инструкцией № 4. Инструкция № 4 закрепляет 3 вида печатей:

1) печать организации;

2) печать структурного подразделения организации;

3) печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов, справок и т.п.).

Информация, размещаемая на печати

Характер и объем информации, размещаемой на печатях организаций, ничем не ограничивается, как не ограничивается и количество печатей и штампов, которые может иметь юридическое лицо. Главное условие их применения — их оттиск должен явно отличаться от оттиска основной печати.

Обратите внимание: печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь могут пользоваться только Президент Республики Беларусь, Национальное собрание Республики Беларусь, Совет Министров Республики Беларусь, министерства и государственные комитеты, другие подчиненные и подотчетные Президенту Республики Беларусь, Национальному Собранию и Совету Министров государственные органы, местные исполнительные и распорядительные органы, суды, органы прокуратуры, государственные нотариальные конторы и нотариальные бюро, а также юридические лица, которым законодательством предоставлено соответствующее право использовать изображение Государственного герба Республики Беларусь (ст. 10 Закона № 301-З).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь» (далее – Закон № 301-З).

В негосударственных организациях как основная используется так называемая печать фирмы, которая приравнивается к гербовой.

В центре такой печати обычно размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре). Но организация вправе разместить и иную информацию, например, указывающую на ведомственную подчиненность.

Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются локальными нормативными правовыми актами организации.

Вспомогательные печати могут использоваться:

– для заверения справок;

– заверения копий и выписок из документов;

– в учетных документах и др.

Внимание!

Запрещено требовать от организации проставления на документах печати иного вида, чем установленный принятым в организации локальным нормативным правовым актом.

Для чего нужны штампы

Помимо основных и вспомогательных печатей в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. Следовательно, штамп представляет собой реквизит документа, придающий документу юридическую силу и ускоряющий документооборот.

Штампы бывают нескольких видов:

– угловой (адресный);

– регистрационный;

– ограничивающий права доступа к документу;

– с реквизитами организации;

– маркировочный.

Угловой штамп проставляется в левой верхней части 1-го листа документа. Допускается изготавливать угловой штамп 3 видов: для письма, общий угловой штамп и угловой штамп конкретного вида документа.

Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка.

Размер углового штампа не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм (для штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) или 55 мм (для штампов без изображения Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) по вертикали (пп. 32–34 Инструкции № 4)

Регистрационный штамп «отметка о поступлении» содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа и проставляется на нижнем поле 1-го листа документа справа (только на самом документе, но не на приложениях к нему).

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством для сведений, составляющих государственную тайну и носящих конфиденциальный характер.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, имеет небольшой размер и рамку. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, УНП.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Справочно:

требования к оформлению реквизитов документов изложены в разд. 5 Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Какие документы скрепляются печатью

В настоящее время отсутствует единый нормативный правовой акт, определяющий виды документов, на которых в обязательном порядке проставляется печать.

Примерный перечень документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, закреплен постановлением № 100.

Документ:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.02.1993 № 100 «О перечнях документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь» (далее – постановление № 100).

Согласно этому перечню печать должна проставляться на подлинниках и копиях таких документов, изданных или хранящихся в организации, как:

– трудовые книжки;

– уставы (положения) предприятий, учреждений и организаций;

– договоры;

– доверенности и иные документы, удостоверяющие права физических и юридических лиц;

– образцы оттисков печати и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей;

– акты (приемки законченных строительством объектов, выполненных работ и др.);

– командировочные удостоверения;

– документы, на которых воспроизведение оттиска гербовой печати предусмотрено нормативными актами Республики Беларусь.

Перечень иных документов, на которых проставляется такая печать, организация вправе определять самостоятельно.

Печать на договоре

Форму договора определяют нормы, предусмотренные ст. 161 ГК, которые не предусматривают обязательного проставления оттиска печати на договоре. Однако наша деловая практика свидетельствует о том, что оттиски печатей используются практически во всех письменных сделках.

Дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, в частности обязательность печати, устанавливаются соглашением сторон (часть третья п. 1 ст. 161 ГК).

Законодательство содержит требования об обязательном наличии печати на договоре только в особых случаях, например, при регистрации сделки с недвижимостью (ст. 67 Закона № 133-З), или при использовании закрепленной законодательством формы типового договора.

В остальных случаях ставить или нет печать на договор – это вопрос соглашения сторон.

Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций сторонам необходимо четко отражать в договоре свое намерение скреплять или не скреплять документ оттисками печатей.

Внимание!

Если законодательством или договором предусмотрено (согласовано) проставление оттиска печати на документе, а фактически она не будет проставлена, то это квалифицируется как несоблюдение простой письменной формы сделки, что может повлечь ее недействительность (ст. 163 ГК).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него, и сделок с ним (далее – Закон № 133-З).

Справочно:

Источник: https://jurk.by/izdaniya/ya-spok/pechat-obyazatelna-li-ona-na-dokumente_0000000

Автоправо
Добавить комментарий