Можно ли пойти в отпуск не по графику, если при его составлении не были учтены мои пожелания?

Vakant.ru График отпусков, заявления на отпуск

Можно ли пойти в отпуск не по графику, если при его составлении не были учтены мои пожелания?

26 августа 2008 г. 18:54

Как составляется график отпусков, когда оптимально планировать график (сезонно), как определяется очередность отпуска и его продолжительность.

Сколько сотрудников можно отправить в отпуск одновременно сохранив при этом обеспечение полноценной работы организации. Как отпуск зависит от стажа работы сотрудника.

Также рассматривается порядок работы с заявлением на отпуск и описание формы заявления на отпуск.

Какое бы удовольствие ни приносила работа, самым ожидаемым для каждого работника является отпуск. Однако для того чтобы обеспечить бесперебойную работу организации, необходимо определить очередность предоставления работникам ежегодных отпусков и рассчитать их продолжительность.

В любой организации составляется график отпусков, представляющий собой нормативный акт с очередностью предоставления сотрудникам всех подразделений оплачиваемого отпуска. Для каждой структуры организации график отпусков может варьироваться, что является наиболее оптимальным для компаний с большим штатом сотрудников.

Графики отпусков подготавливаются руководителями отделов и передаются в отдел кадров, где в них могут быть внесены изменения. Работники отдела кадров определяют, в частности, имеет ли право сотрудник на какие-либо льготы. О внесенных коррективах оповещаются не только сами сотрудники, но и их руководители, так как возможно перенесение отпуска сотрудника на другую дату.

После обсуждения графика отпусков по всем структурным подразделениям отдел кадров приступает к составлению единого графика отпусков. В малых и средних компаниях обычно проводится опрос сотрудников о времени предоставления им отпуска.

Опросы могут проводить менеджеры либо работники отдела кадров, и в обоих случаях руководители подразделений также ставятся в известность для координации текущей работы предприятия. Однако данный подход может иметь «подводные рифы», нередко становящиеся причиной конфликтов. Дело в том, что результаты опроса сотрудников следует оформить письменно и заручиться их подписью.

При устных опросах работник впоследствии может предъявить претензии, что при составлении графика его пожелания не были учтены, и даже оспорить решение отдела кадров о времени предоставления отпуска в суде. Как минимум, должно быть письменное подтверждение того, что работник не возражает против предоставления ему очередного отпуска в тот или иной период времени.

После заверения руководителем организации графика отпусков принуждение к внесению в него изменений со стороны сотрудника расценивается как нарушение трудовых обязанностей. Во избежание срыва сроков составления графика отпусков, руководителям организаций желательно своевременно оформить соответствующий приказ для отдела кадров.

При составлении графика отпусков, помимо пожеланий самих сотрудников, учитывается целый ряд факторов. Для упорядочивания процедуры отправки в отпуск сотрудников, на основе существующих нормативных актов, следует предусмотреть наличие стажа работы, предоставляющего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, очередность отпуска, его продолжительность и время ухода в отпуск.

Определения права на очередной отпускПрежде всего, учитывается стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В данный стаж не могут быть включены: 1) периоды отсутствия работника на службе без уважительной причины; 2) отпуск по уходу за ребенком; 3) предоставляемый работнику отпуск по личной просьбе без сохранения заработной платы (при его продолжительности более 7 дней).

Если сотрудник проработал в организации 2-3 месяца, в учет принимаются 6 месяцев с момента его поступления на работу. Таким образом, раньше, чем через 4 месяца (при 2-х месячном стаже) работник не имеет права уходить в отпуск, если отсутствует иная договоренность с работодателем.

Помимо этого, до истечения 6-месячного срока оплачиваемый отпуск предоставляется:- женщинам, уходящим в отпуск по беременности и родам (или после родов); – сотрудникам в возрасте до 18 лет; – работникам, усыновившим ребенка или детей в возрасте до 3-х месяцев.

Определение очередности отпускаЕжегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться в удобное время всем сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также мужьям на время нахождения их жен в отпуске по беременности и родам. Наряду с этим, одновременно с отпуском военнослужащих отпуск могут получить и их жены.

Существуют также отдельные категории граждан, для которых отпуск предусмотрен в удобное для них время, в частности, люди, подвергшиеся радиационному облучению, Герои Российской Федерации и Герои Соцтруда. Если сотрудник работает по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены одновременно с отпуском на основной работе.

Определение продолжительности отпуска

Прежде всего, уточняется, имеет ли работник право на дополнительные отпуска, что должно быть отражено в трудовом договоре.

Если делопроизводство в компании не ведется должным образом, и есть сомнения в полноте содержания заключаемых трудовых договоров, следует составить список работников, имеющих право на дополнительные отпуска, основываясь на нормах Трудового Кодекса и иных правовых актах. Существует список категорий работников, для которых предусмотрен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней: работники в возрасте до 18 лет, пожилые граждане и инвалиды, госслужащие, работники прокуратуры, и пр. Следует учесть, что продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков (основного или дополнительного), согласно ч.1 ст. 120 ТК РФ, не ограничено максимальным пределом, соответственно, руководитель организации может предоставлять удлиненные отпуска своим сотрудникам по своему усмотрению.

Далее, при определении продолжительности отпуска учитывается факт наличия не предоставленного в прошлом году отпуска. По ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск не может не предоставляться в течение 2-х лет подряд.

Работникам, не достигшим 18-летнего возраста, и занятым на вредных производствах отпуск должен в обязательном порядке предоставляться ежегодно. Общая продолжительность ежегодного отпуска складывается из суммы дней основного и дополнительного отпусков.

Работник имеет право не использовать весь отпуск единовременно, а разделить его на части, с учетом того, что одна из частей должна иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.

Определение времени отпускаПри определении времени отпуска основная сложность заключается в том, что подавляющее большинство работников высказывают пожелания отправиться в отпуск с середины лета до начала осени.

Для обеспечения полноценной работы организаций одновременно в отпуске должно находиться от 10-30% работников, а на предприятиях, расположенных на Крайнем Севере и в аналогичных климатических зонах разрешено одновременное нахождение в отпуске до 50% или более работников.

На предприятиях сезонной работы на летние месяцы может приходиться пик активности, поэтому процентное соотношение работников, одновременно отправляемых в отпуск, может быть сокращено до 20%. Следует предусмотреть также, чтобы отпуска не были приурочены только к 1-му или 15-му числу месяца.

В целом, в любой организации нужно соотносить реализацию производственных планов с графиком отпусков. В некоторых случаях организациям выгодно уходить в отпуск всем коллективом на определенный срок либо отправлять в отпуск целые отделы в период снижения деловой активности в их сфере деятельности.

Заявление для предоставления отпуска

Основным документом для предоставления работнику ежегодного отпуска является его заявление, составленное по установленному порядку. В заявлении указывается наименование структурного подразделения и сам вид документа (Заявление). В правом верхнем углу указывается адресат заявления с указанием его должности и наименования организации, фамилии и инициалов. Сам текст заявления должен содержать информацию о виде предоставляемого отпуска (трудовой или социальный), дату ухода в отпуск и его продолжительность. Для социального отпуска необходимо указывать основание о его предоставлении. Заявление подписывается работником с указанием занимаемой должности, фамилии и инициалов и проставляется дата подачи документа.

Источник: http://vakant.ru/article/77.html

График отпусков на 2020 год: 10 советов по составлению (Шпаргалка для Работодателя)

Можно ли пойти в отпуск не по графику, если при его составлении не были учтены мои пожелания?

Из статьи вы узнаете, как правильно составить, изменить, дополнить график отпусков. Совет первый: помните про категории работников, которые имеют право на ежегодный отпуск в удобное для них время

В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным для работодателя и для работника (ст. 123 ТК РФ).

Подготовить график отпусков надо к декабрю, утвердить — не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Пример: график отпусков на 2020 год надо утвердить не позднее 17 декабря 2019 года. Утверждается график приказом руководителя организации. Если в организации есть профсоюз, то график утверждают с учетом его мнения.

В чем польза графика?

  1. Работодатель сможет выплатить отпускные в определенный трудовым законодательством срок: не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
  2. У работодателя есть возможность заранее найти работника, который сможет выполнять должностные обязанности отсутствующего на время его отпуска.
  3. Работодатель может отследить количество использованных работниками дней отпуска, видит информацию о переносе неиспользованных дней отпуска.
  4. В графике отпусков отмечают даты ежегодных оплачиваемых отпусков, что позволит работодателю не брать с работников заявление о предоставлении отпуска.

Что учитывать при составлении графика отпусков

  • Совет № 1. Помните, что есть категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, к таким категориям относятся работники в возрасте до 18 лет или работники-совместители (лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы).
  • Совет № 2. При составлении графика отпусков учитывайте пожелания работников, не забывая при этом о производственном процессе. 
  • Совет № 3. Используйте унифицированную форму № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработайте форму бланка самостоятельно. 

В графике отпусков отражаются не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но также дополнительные оплачиваемые отпуска и отпуска, не использованные в текущем году, которые были перенесены на другой год.

  • Совет № 4. Ознакомьте работников под подпись с утвержденным графиком отпусков, несмотря на то что ТК РФ напрямую не обязывает вас делать это. Ознакомить можно так: внести в форму графика дополнительную графу «Подпись работника и дата ознакомления». В некоторых организациях заводят специальный журнал для ознакомления работников со всеми локальными нормативными актами организации и иными внутренними документами организации.

Изменение графика отпусков

На практике сложно четко следовать графику. Ведь есть случаи, когда работодатель не просто может, а обязан перенести отпуск работника на другой срок: например, если тот заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске.

  • Совет № 5. Информацию, связанную с перенесением отпуска на другой срок, обязательно отразите в графике. Если в организации применяется унифицированная форма № Т-7, то в графе 8 укажите, на основании какого документа переносится отпуск. Основанием может служить заявление работника, в котором он указывает свою просьбу о переносе отпуска. Дата, на которую переносится отпуск, отражается в графе 9 формы № Т-7. 
  • Совет № 6. Если пришлось отозвать работника из отпуска, внесите изменения в график. Основания — согласие на отзыв от работника, а также приказ об отзыве. 

Не каждого работника можно отозвать из отпуска, даже если работник не против выйти на работу раньше срока. Например, трудовое законодательство запрещает отзывать из отпуска беременных женщин. В общем случае отзыв возможен только с согласия работника.

  • Совет № 7. Отразите в графике информацию о разделении отпуска на части, если ранее при составлении такая возможность не была учтена. Основания для внесения изменений в график отпусков: заявление, полученное от работника с просьбой предоставить ему только часть отпуска, и приказ о предоставлении этой части. Помните, что при делении отпуска на части одна из таких частей не может быть менее 14 календарных дней.
  • Совет № 8. Внесите изменения в график и в том случае, если работники хотят пойти в отпуск в другое, отличное от графика время. В этом случае основаниями будут заявление работника и приказ на отпуск.
  • Совет № 9. Дополните график отпусков графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в локальных нормативных актах.
  • Совет № 10. Для новых работников составьте дополнительный график отпусков либо предоставляйте отпуск только на основании их заявления. Как поступить в этой ситуации — на усмотрение работодателя. Трудовой кодекс не обязывает вносить дополнения в уже утвержденный график отпусков, но и не запрещает дополнить график сведениями об отпусках новых работников.

Отсутствие графика отпусков: ответственность

  1. Если несоблюдение графика не ухудшает положение работников, то никакой ответственности работодатель не понесет. Например, если работники уходят в отпуск вне графика и их это устраивает.

     

  2. Если несоблюдение графика ухудшает положение работников, то ответственности работодателю не избежать.

    Например, если работодатель не соблюдает график и работникам не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, то это прямое нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Онлайн-обучение для кадровика

Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур.Школе.

Посмотреть программы

За отсутствие графика отпусков работодателя могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае штраф составляет:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для юридического лица — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1446

График отпусков: для чего, для кого?

Можно ли пойти в отпуск не по графику, если при его составлении не были учтены мои пожелания?

Предоставление ежегодных отпусков работникам является обязанностью работодателя. Об этом говорят и КЗоТ*, и Закон об отпусках**.

Однако использовать отпуск, когда вздумается, работники не вправе. Конкретный срок «похода» в ежегодный отпуск обязательно должен быть согласован с работодателем. Иначе «самоволка» работника может быть расценена как нарушение трудовой дисциплины.

Под это строгое правило подпадают в том числе и «льготники», например, женщины, имеющие двоих и более детей до 15 лет или ребенка-инвалида, инвалиды, чернобыльцы, родители-одиночки, ветераны войны, участники боевых действий. Они могут уходить в ежегодный отпуск в любое удобное для них время ( ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках). Однако о желаемом его периоде обязаны уведомить работодателя.

Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком. Такой график, как следует из ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках , должен быть в наличии на каждом предприятии, причем даже если на нем трудится всего три человека.

Как составить график отпусков

График отпусков обычно составляет кадровая служба. Делают это в начале каждого календарного года на текущий год в произвольной форме. А все потому, что типовой/примерной формы этого документа не существует. Вот как может выглядеть ваш график отпусков (см. рисунок на с. 36).

Пункт 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка…, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.84 г. № 213,советует составлять график не позднее 5 января текущего года. Хотя, думаем, не будет беды, если вы немного замешкаетесь. Главное — успеть до то того, как в текущем году в отпуск отправится первый работник.

При составлении графика должны быть учтены как интересы работодателя, так и личные интересы работников и возможности их отдыха. Составляя график отпусков, помните о том, что на предприятии могут работать работники, которым работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время (см. выше).

В график имеет смысл включить не только ежегодные основные отпуска текущего года, но и:

— ежегодные дополнительные отпуска ( ст. 7, 8 Закона об отпусках) и дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I группы (далее — отпуск на детей) ( ст. 19 Закона об отпусках);

— ежегодные отпуска и отпуска на детей, не использованные в прошлом году.

Если отпуск делится на части — это также указывают в графике.

Внимание! График отпусков составляют в отношении всех работников: как занятых по основному месту работу, так и совместителей. А вот лиц, которые трудятся по гражданско-правовому договору, в график не включают, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск им не положен.

Как правило, в графике не указывают конкретную дату ухода работника в отпуск, а устанавливают месяцы начала и окончания отпуска. Конкретный же его период в рамках, установленных графиком, работодатель и работник согласуют между собой. Хотя при желании в графике вполне могут быть проставлены точные «отпускные» даты.

Составленный график согласуют с профсоюзной организацией (профсоюзным представителем) предприятия или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. После этого его утверждает руководитель предприятия.

Утвержденный график доводят до сведения всех работников, лучше под подпись (для этого в нем стоит предусмотреть отдельную графу «Подпись работника»).

О дате начала отпуска работодатель обязан письменно уведомить работника не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока ухода в отпуск

Это предусмотрено ч. 5 ст. 79 КЗоТ и ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках.

Как это сделать? Есть два способа:

1) направить работнику уведомление о дате начала отпуска. Его составляют в произвольной форме, причем лучше в двух экземплярах: один — для работника, второй (с отметкой об уведомлении работника) — для кадровой службы;

2) ознакомить работника с приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска под подпись.

Как внести изменения в график отпусков

Соблюдать утвержденный график отпусков обязаны и работодатель, и работники.

Но может случиться, что в действующий график отпусков необходимо будет внести изменения. Когда в этом возникает нужда? Если на предприятии есть «льготники».

Ведь даже если отпуск был запланирован в графике отпусков строго в соответствии с пожеланиями таких работников, они имеют право изменить свое решение и написать работодателю заявление с просьбой предоставить отпуск с другой даты. Отказать в переносе отпуска им нельзя.

Кроме того, изменить график придется, если в отпуск будут идти работники, принятые в текущем году после его утверждения.

А что, если отпускные планы поменяются у работника, который не относится ни к «льготникам», ни к новичкам? Можно ли перенести его отпуск?

Да, можно. При таких обстоятельствах

работнику достаточно подать заявление на имя руководителя с просьбой перенести отпуск на другой (желаемый) период либо разделить его на части (при необходимости)

Если руководитель решит, что такой перенос (разделение) не повлияет на производственный процесс, то на основании заявления работника он издаст приказ (распоряжение) о переносе отпуска и внесении изменений в график отпусков. Никаких нарушений в этом нет.

Также в соответствии со ст. 11 Закона об отпусках работник может потребовать перенести свой ежегодный отпуск на другой период, если:

1) руководитель предприятия нарушил срок письменного уведомления о времени предоставления отпуска;

2) ему своевременно не выплачена зарплата за время ежегодного отпуска (выплачивается не позднее чем за три дня до его начала).

Обратите внимание: ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен, если:

1) работник временно нетрудоспособен на день начала отпуска, что подтверждено в установленном порядке;

2) работник выполняет государственные или общественные обязанности, если согласно законодательству он на это время освобождается от основной работы с сохранением зарплаты;

3) наступает срок отпуска по беременности и родам;

4) ежегодный отпуск совпадает с отпуском в связи с учебой.

Инициатором переноса отпуска работника может выступать и работодатель. Однако это допускается, только если его предоставление по утвержденному графику может неблагоприятно сказаться на нормальной работе предприятия.

Для этого придется получить письменное согласие от работника, «добро» от профсоюзной организации, а также выполнить важное условие — предоставить как минимум 24 календарных дня отпуска в текущем календарном году.

Важно! Какими бы ни были причины переноса отпуска, новый срок его предоставления должен быть установлен по согласованию между работником и работодателем. После согласования новой даты ухода в отпуск не забудьте издать приказ (распоряжение) о переносе отпуска и внести соответствующие изменения в график отпусков.

Если работник не хочет в отпуск

Предположим, что работает на предприятии работник-«трудоголик», который ну совсем не хочет идти в отпуск.

И все бы хорошо, но непредоставление ежегодного отпуска полной продолжительности в течение двух лет подряд — нарушение трудового законодательства (см. ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках).

Это грозит работодателю штрафом в размере одной минзарплаты (см. ч. 2 ст. 265 КЗоТ), а его должностным лицам — админштрафом в размере от 510 грн. до 1700 грн. ( ст. 41 КоАП*). Что же делать?

Избежать этой неприятной ситуации вам поможет график отпусков.

Смело планируйте отпуск такого работника в графике, согласовав его период с непосредственным руководителем этого работника; если последний отказывается участвовать в переговорах, письменно уведомляйте работника о дате начала отпуска за две недели и издавайте «отпускной» приказ (распоряжение). Заявление работника в этом случае не понадобится (см. письмо Минсоцполитики от 21.06.2012 г. № 207/13/116-12).

Основанием для издания приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска будет график отпусков

В соответствии со ст. 139 КЗоТ работники обязаны своевременно и точно выполнять распоряжения (приказы) работодателя. За их невыполнение им грозит дисциплинарная ответственность.

Так что, если работник отказывается выполнять приказ руководителя без объективных причин или без объяснений, работодатель вправе вынести такому работнику выговор. Такое взыскание оформляют приказом и доводят до сведения работника под подпись.

Чем грозит отсутствие графика отпусков

Из положений ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках следует, что работодатели должны составлять графики отпусков. Их отсутствие, по мнению Минсоцполитики, является нарушением трудового законодательства (см. письмо Минсоцполитики от 29.07.2015 г. № 191/10/136-15).

Выявить такое нарушение могут при проверке специалисты Гоструда. За отсутствие графика отпусков:

— работодателям грозит штраф в размере одной минзарплаты согласно ч. 2 ст. 265 КЗоТ. Отметим, что до недавнего времени штрафы, установленные этой статьей,

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2016/february/issue-13/article-15512.html

Как избавиться от накопленных отпусков

Можно ли пойти в отпуск не по графику, если при его составлении не были учтены мои пожелания?

Практически в любой компании найдется один или несколько работников-трудоголиков, перед которыми у работодателя числится значительная «задолженность» по отпускам: несколько десятков, а то и более 100 отпускных дней.

Казалось бы, отлично! Работник трудится, ничего не требует (ни отдыха, ни компенсации), но тем не менее работодателям эта ситуация может создать существенные неприятности. И тут возникает необходимость отправить в отпуск заядлого трудоголика чуть ли не принудительно.

Расскажем, какие риски создают работники-трудоголики, можно ли принудительно отправить сотрудника в отпуск и «сгорают» ли неотгулянные дни.

Обязательно ли работнику ходить в отпуск? Риски работодателя

Обратимся к нормам ТК РФ. Отпуск – это и право работника (ст. 114 ТК РФ), и обязанность работодателя (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Прямо в законодательстве не говорится о том, что работник обязан использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Но некоторые нормы ТК РФ косвенно свидетельствуют о том, что работник должен своевременно реализовать свое право на отпуск.

Так, в ч. 2 ст. 123 ТК РФ говорится, что график отпусков обязателен не только для работодателя, но и для работника. Следовательно, при наличии утвержденного графика отпусков работник обязан отдыхать в положенное ему время.

См. статью «Отсутствие графика отпусков: проблемы работника и работодателя»

В ч. 3 ст. 124 ТК РФ рассмотрен отдельный случай: работнику в связи с особыми обстоятельствами предлагается перенести отпуск с текущего года на следующий рабочий год.

Законодатель отмечает, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев по окончании того рабочего года, за который он полагался.

Формулировка «должен быть использован» относится к работнику – ведь именно он «пользуется» отпуском.

См. статью «Перенос и отзыв из отпуска»

А в ч. 4 ст. 124 ТК РФ содержится прямой запрет на непредоставление отпуска более двух лет подряд. Работодатель будет просто не в состоянии выполнить этот запрет, если работника не обязать уйти в отпуск.

Если же сотрудник отказывается уходить в отпуск, у работодателя возникают следующие неблагоприятные последствия:

  1. большой баланс накопленных отпускных дней обременяет ФОТ и может ухудшать финансовые показатели компании, которая должна держать в резерве невыплаченные отпускные;
  2. при увольнении работника (по собственному желанию, по сокращению, при реорганизации и т. п.) компания должна будет понести значительные затраты на выплату компенсации за неиспользованный отпуск;
  3. работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение ч. 4 ст. 124 ТК РФ, если это обнаружится в ходе проверки ГИТ или прокуратуры. В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на компанию может быть наложен штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Поэтому можно прийти к выводу, что такое поведение работника, как отказ уходить в отпуск, будет как минимум недобросовестным по отношению к работодателю, тем более при большом балансе неиспользованных отпускных дней. В п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – Постановление № 2) говорится, что работодатель не должен нести ответственность за последствия, вызванные недобросовестным поведением работника.

И хотя этот тезис Пленума Верховного Cуда РФ сформулирован по поводу другой ситуации, но сам принцип полагаем возможным применять в более широком смысле (к любому недобросовестному поведению работника).

См. статью «Как защититься от незаконных требований сотрудников»

График отпусков: нужно ли согласовывать с работником и знакомить под подпись

Рассмотрим подробнее положения ТК РФ о графике отпусков, чтобы понять, какие есть возможности у работодателя избежать неблагоприятных последствий из-за сотрудников-трудоголиков.

График отпусков утверждается работодателем в том же порядке, что и локальный нормативный акт (ч. 1 ст. 123 ТК РФ) – без учета мнения сотрудников (кроме отдельных категорий работников, о которых будет сказано ниже).

На практике, как правило, кадровая служба и руководители соответствующих подразделений спрашивают сотрудников, когда бы они хотели пойти в отпуск, а сотрудники изъявляют свои пожелания.

В итоге график отпусков формируется с учетом пожеланий сотрудников и их руководителей, взаимозаменяемости работников и других субъективных факторов. Конечно, это хорошо и в принципе правильно. Но в силу закона совершенно необязательно.

Другой вопрос – а надо ли знакомить работников под подпись с графиком отпусков? В ст. 123 ТК РФ и других нормах кодекса такого правила не содержится. Говорится лишь о необходимости сообщить работнику под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Косвенно и эта норма подтверждает право работодателя утвердить график отпусков без учета мнения работников. К тому же в форме № Т-7 (график отпусков), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, нет такой графы, как «подпись работника».

Однако напомним, что данная форма в настоящее время обязательной не является.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=26554

Вопрос-ответ. Идем в отпуск. Как правильно все оформить?

Можно ли пойти в отпуск не по графику, если при его составлении не были учтены мои пожелания?

Начался сезон отпусков. Какие правила предоставления отпусков необходимо соблюдать работникам и работодателям? Отвечаем на основные вопросы.

График отпусков

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков. Для его оформления используйте форму № Т-7 или самостоятельно разработанную форму.

При планировании графика учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. Учитывать пожелания всех сотрудников без исключения законодательство не требует. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика необходимо учесть его мнение.

График составляют один раз в год на календарный год. Утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года. Новой организации утверждать график на год, в котором она создана, не обязательно.

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации.

Исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников.

Об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса РФ.

Вновь созданной организации необходимо составить график отпусков в общем порядке – не позднее чем за две недели до начала следующего календарного года, то есть не позднее 17 декабря текущего года.

Составлять график отпусков на год, в котором создана организация, необязательно. В год создания организации ее сотрудники пойдут в отпуск не по графику отпусков, а по заявлениям с учетом минимального стажа работы, дающего право на отпуск.

В то же время если организация была создана в начале года и сформирован штат, то при желании она вправе оформить график отпусков и досрочно.

Он позволит регламентировать выход сотрудников в отпуск по истечении полугода работы, именно в это время у сотрудников по общему правилу возникает право на отпуск (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Внимание: за отказ исполнять график работодателя можно привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а сотрудника к дисциплинарной. На это указывают и суды, см., например, постановление Президиума суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 6 ноября 2015 г. № 44Г-53/2015.

За какой срок сотрудник должен написать заявление о предоставлении ежегодного отпуска

Законодательство данный срок не регламентирует.

Это объясняется тем, что в этом нет необходимости. Основанием для предоставления отпуска вне графика (т. е. по заявлению) является не заявление само по себе, а соглашение между сотрудником и работодателем о предоставлении отпуска в сроки, указанные в заявлении.

Поэтому работодатель исходя из фактической производственной обстановки может как принять заявление сотрудника и отпустить его в отпуск, например, через неделю, так и отказать в предоставлении отпуска, даже если сотрудник подаст заявление за месяц до предполагаемой даты отпуска.

В то же время, чтобы упорядочить кадровые процедуры в организации, работодатель может самостоятельно определить в локальных документах минимальный срок, в который сотруднику следует предупреждать о своем желании пойти в отпуск. При установлении такого срока необходимо учитывать:

обязанность работодателя соблюдать минимальный трехдневный срок выплаты отпускных;

время, необходимое на поиск подходящей замены сотруднику на период его отсутствия.

Исходя из указанного работодатель может определить такой срок, например в две недели, проведя аналогию с ситуацией, когда сотрудник использует отпуск по графику и работодатель уведомляет его об этом не позднее чем за две недели.

При этом, добавляя такое условие в локальный акт, необходимо сделать оговорку, что оно не будет распространяться на сотрудников, которым трудовым законодательством предоставлено право брать отпуск в требуемое им время, без учета мнения работодателя (ст. 122, 123 ТК РФ).

Правомерность таких выводов следует из совокупности положений статей 8, 123, 136 Трудового кодекса РФ.

Заявление на отпуск

Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск необязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск не в те дни, что указаны в графике, или в графике нет точных дат начала и окончания отпуска, то он должен написать заявление в произвольной форме.

Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который принят на работу после утверждения графика.

Как в приказе на отпуск указать период работы, за который сотруднику предоставляют отпуск

В приказе на отпуск в графе «за период работы» нужно всегда указывать индивидуальный рабочий год сотрудника, за который ему предоставляют отпуск.

У сотрудника за каждый год работы возникает право на отпуск (ст. 122 ТК РФ). В приказе на отпуск в качестве периода нужно указать тот рабочий год, за который сотрудник использует отпуск (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1). Это может быть как текущий рабочий год, так и более ранние, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за прошлые годы.

Рабочий год, как правило, не равен календарному. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае – это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д.

Однако рабочий год может быть сдвинут, если в течение этого года возникнут периоды, не дающие права на отпуск. Подробнее о правилах определения рабочего года в таких случаях см. Как рассчитать рабочий год, если у сотрудника были периоды, которые не входят в стаж работы при определении права на отпуск.

Независимо от того, каким получился рабочий год: стандартным или удлиненным, в приказе на отпуск всегда отражайте его полностью. Это же правило действует независимо от того, как предоставлен отпуск:

авансом или нет;

полностью за весь год или частично. 

Как в приказе на отпуск указать период работы, если у сотрудника есть неиспользованные отпуска за несколько лет. Отпуск предоставляют только за один год

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на следующий год по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

При этом ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды можно предоставлять либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по взаимной договоренности сотрудника и администрации организации.

Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности.

Таким образом, в приказе на отпуск в графе «за период работы» можно указать как рабочий год, за который сотруднику положен очередной отпуск по графику отпусков, так и рабочий год, за который сотрудник не использовал отпуск ранее. Аналогичной точки зрения придерживается Роструд в письмах от 14 июня 2012 г. № 854-6-1 и от 1 марта 2007 г. № 473-6-0.

При этом с целью последовательного погашения задолженности по отпуску рекомендуется все же закрывать рабочие годы по порядку: от более раннего к более позднему.

Как заполнить график отпусков, если сотрудник увольняется, не отгуляв запланированный отпуск

Конкретный порядок отражения в графике отпусков сотрудников, которые не отгуляли свой отпуск и уволились в течение года, законодательством не установлен.

На практике используют следующий вариант оформления. Если сотрудник уволится, не отгуляв запланированный отпуск, то заполнять графы 7–9 графика отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, не нужно. При этом зафиксируйте факт увольнения и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Для этого в графе 10 «Примечание» графика отпусков сделайте, например, такую запись: «Уволен, выплачена компенсация, приказ об увольнении № 234-К от 15.10.

2014 г.».

Если организация использует график отпусков по самостоятельно разработанной форме, то можно применять аналогичный подход.

Как оформить перенос отпуска сотрудника

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы;

сотруднику несвоевременно выплатили отпускные или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускают:

если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;

если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск работник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который его предоставляли. Исключение составляют госслужащие, в отношении которых это норма действует с ограничением;

в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ.

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Внимание: для госслужащих ограничена возможность перенести отпуск на следующий рабочий год, даже если это неблагоприятно отразится на учреждении.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса.

Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

Если перенос отпуска происходит уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска 

(ежегодный, 

учебный, без 

сохранения 

заработной 

платы

и др.)

Период работы

Количество

календарных

дней

отпуска

Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7

Ежегодный 

основной 

оплачиваемый

отпуск

01.08.2010

Источник: https://ot39.ru/blog/156-vopros-otvet-idem-v-otpusk-kak-pravilno-vse-oformit.html

Автоправо
Добавить комментарий