Как рассчитываются ежегодные оплачиваемые отпуска?

Содержание
  1. Как рассчитывается отпуск работника?
  2. Как предоставляется отпуск и в какие сроки
  3. Расчетный период для отпуска
  4. Средний заработок для расчета отпуска
  5. Формула расчета отпуска, как выплачиваются отпускные
  6. Отпуск совместителям
  7. Расчет компенсации отпуска при увольнении, расчет отпуска с последующим увольнением
  8. Варианты расчетов в разных случаях
  9. Ежегодный отпуск
  10. Как рассчитывается отпуск
  11. Отпускные рассчитываются по формуле:
  12. Как рассчитать количество дней отпуска: памятка для разных ситуаций
  13. Особенности для отдельных категорий
  14. Дополнительные оплачиваемые выходные
  15. Как посчитать отпуск (формула)
  16. Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета
  17. Порядок расчета отпускных
  18. Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде
  19. Шаг 2. Определить расчетный период
  20. Пример
  21. Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных
  22. Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан
  23. Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан
  24. Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы
  25. Отпуск в рабочих днях
  26. Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях
  27. Выводы к статье:
  28. Калькулятор расчета отпускных
  29. Заявление на очередной отпуск
  30. Право на отпуск
  31. Как предоставить отпуск (2018)
  32. Заявление на очередной отпуск, образец 2020
  33. Образец заявления на отпуск

Как рассчитывается отпуск работника?

Как рассчитываются ежегодные оплачиваемые отпуска?

Общая формула расчета отпусков сотрудников кажется не такой уж сложной. Однако стоит иметь в виду, что существует масса случаев, в которых необходимо корректировать схему.

Как предоставляется отпуск и в какие сроки

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск сотруднику должен предоставляться ежегодно. При этом подразумевается не календарный, а рабочий год, то есть исчисление ведется не с 1 января, а со дня фактического начала работы (приема на должность).

В течение первого года работы сотрудника он получает право на отпуск с сохранением зарплаты после того, как отработает не меньше 6 месяцев.

При взаимном согласии работника и работодателя отпуск вполне может быть ему предоставлен и раньше.

При этом, если сотрудник увольняется до истечения первого полугодия, работодатель должен будет предоставить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Существует также ряд случаев, в которых работодатель обязан по просьбе сотрудника предоставить отпуск с сохранением зарплаты, даже если период работы составил меньше шести месяцев – например, если женщина хочет получить отпуск перед (или сразу после) декретного отпуска; если об отпуске просит муж женщины, находящейся в декрете; если работник несовершеннолетний и так далее.

Начиная со второго года пребывания сотрудника на своем месте трудовой отпуск предоставляется в соответствии с принятым на данном предприятии графиком отпусков. При этом отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, но не раньше, чем начнется соответствующий рабочий год.

Один из важных юридических вопросов: какая ответственность у учредителей ООО? Кто и как ответит при возникновении проблем?

Турагентство дает возможность проводить отпуск в любом месте Земли. Мы опубликовали инструкцию по его открытию.

Расчетный период для отпуска

Под расчетным периодом для отпуска понимаются 12 предыдущих календарных месяцев. При этом в расчетный период не включается то время, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске, в командировке, на больничном, в декрете, не работал по вине работодателя или же по каким-либо еще причинам, предусмотренным российским законодательством.

Отдельный случай – сотрудники, с которыми трудовой договор заключен на срок меньше двух месяцев (например, на сезонные работы). В этом случае отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за один месяц работы.

Средний заработок для расчета отпуска

При расчете среднего заработка для отпуска применяется формула N=P/(12*29,4). При этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 12 – число месяцев, а 29,4 – среднемесячное число календарных дней.

Несколько более сложными расчеты становятся в том случае, если период был отработан не полностью. Сотрудник мог находиться какое-то время на больничном, в отгуле и т.д.

Тогда формула будет выглядеть так: N=P/(Z*29,4+F), при этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 29,4 – среднемесячное число календарных дней, Z– число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев, F– число календарных дней в неполных месяцах.

Формула расчета отпуска, как выплачиваются отпускные

Основа расчета отпускных для каждого конкретного работника – его средний дневной заработок.

Для того, чтобы его вычислить, разделите общую сумму, заработанную сотрудником в течение года, на 12. полученное число разделите на 29,4.

Обратите внимание: учитывать следует только выплаты, оговоренные в трудовом договоре. То есть всевозможные разовые премии, материальная помощь и т.п. из расчетов исключены.

Формула расчета отпускных в этой ситуации будет выглядеть так: N/29,4хP, где N– это среднемесячный заработок, а P– количество календарных дней отпуска.

Отпуск совместителям

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, как внешним, так и внутренним совместителям также полагается оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Отпуск совместителю по закону предоставляется в то же самое время, что и отпуск на его основном рабочем месте. Соответственно, если это внутренний совместитель, то отчетный период для его основной должности и должности по совместительству совпадают.

При этом на основной работе совместителя отпуск устанавливается в соответствии с графиком отпусков, а на дополнительной – в это же время.

При этом стоит иметь в виду, что если на работе по совместительству еще не отработано 6 месяцев, работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

Расчет компенсации отпуска при увольнении, расчет отпуска с последующим увольнением

Права на отпуск с последующим увольнением не имеют те работники, которые увольняются работодателем по причине нарушений трудовой дисциплины и т.п.

Если же сотрудник увольняется не «по статье», а по собственному желанию или по соглашению сторон, работодатель может предоставить ему такой отдых, хотя и не обязан этого делать.

При этом период отпуска предоставляется за весь текущий год (а не только за те месяцы, которые были фактически в нем отработаны). Но выплаты рассчитываются исходя из фактически отработанного времени.

В случае, если у работодателя нет возможности или желания предоставить сотруднику отпуск перед увольнением, он просто выплачивает ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация рассчитывается по формуле S: 29,4)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска (обычно это 28 дней).

Например, предположим, что сотрудник фирмы «Радуга» Виктор Лабазов проработал полностью 11 месяцев и собрался увольняться. В течение этого времени он заработал в «Радуге» 300000 рублей. По формуле получаем: (300000:29.4)/12*28=23809. То есть, увольняясь, Лабазов должен получить 23809 рублей компенсации за неиспользованные дни отпуска.

А теперь представим, что сотрудник Ромашкин отработал только 6 месяцев и 10 дней, заработав при этом 200000 рублей.

Тогда формула расчета немного меняется и будет выглядеть так: S: 29,4)/12*K, при этом S – размер дохода Ромашкина за последний календарный год, а K – количество дней отпуска.

Оно, в свою очередь, определяется по формуле K=2.33*N, причем N – количество полностью отработанных работником месяцев.

В нашем примере (200000:29.4)/12*14=7924. То есть Ромашкин должен получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 7924 рубля.

Варианты расчетов в разных случаях

Самый простой случай – когда расчетный период отработан сотрудником полностью. Например, предположим, что сотрудник предприятия «Солар» Василий Семочкин собирается идти в отпуск на 28 дней. В течение предшествующего года он получал оклад 30000 рублей. В этом случае подставляем в формулу цифры: 30 000 / 29,4 х 28 = 28 571,43 (это сумма отпускных, которые получит Семочкин).

Сложнее расчеты, если период отработан не полностью. Предположим, что в оплачиваемый отпуск на 14 дней собирается сотрудник компании «Ромашка» Васильков, получающий ежемесячную зарплату 20000 рублей. При этом в течение 14 дней за расчетный период Васильков находился на больничном, и его оклад в этом месяце составил 10000, а пособие – 4715 рублей.

В этом случае следует умножить размер его оклада не на 12, а на 11 месяцев и прибавить10000. Получается 230000 рублей. Далее вычисляем календарные дни за отработанное время: 29,4 дня х 11 месяцев + 29,4 дня / 30 дней х 15 дней.

Получаем 338,1. Далее подсчитываем среднюю зарплату для отпуска Василькова за эти дни: 230 000 / 338,1 дня = 680,27 рубля. Умножаем это число на количество дней отпуска (14).

Итого Васильков должен получить отпускные в размере 9 523,78 рубля.

Важный налоговый вопрос: что такое 3-НДФЛ и каковы сроки его подачи?

Как помогает наше любимое государство бизнесу? Данная статья про это.

Получение выписки из ЕГРЮЛ: http://svoy-business.com/yuridicheskie-voprosyi/proverki-i-shtrafyi/kak-poluchit-vyipisku-iz-egryul.html

Источник: http://svoy-business.com/personal/rabota-s-personalom/kak-rasschityivaetsya-otpusk-rabotnika.html

Ежегодный отпуск

Как рассчитываются ежегодные оплачиваемые отпуска?

темы:

01. Право нa ежегодный отпуск и связанные с этим гарантии, обязательства

02. Виды ежегодных отпусков

02.1 Основной ежегодный отпуск

02.2. Дополнительный ежегодный отпуск

03. Продолжительность ежегодного отпуска

04. Стаж для пoлучения права на отпуск

05. Порядок предоставления ежегодного отпуска, примеры заявления, приказа и других документов

06. Оплата отпуска

07. Штрафы за нарушения, cвязанные с отпусками

08. Особенности для различных ситуаций:

08.1. Отпуск совместителю

08.2. Деление отпуска на части

08.3. Отпуск и отпускные пpи неполном рабочем дне

08.4. Особенности ежегодных отпусков для сезонных работ

08.5. Отпуск c последующим увольнением

08.6. Отзыв из отпуска

08.7. Больничный в отпуске

08.8. Отпуск директора

08.9. Отпуск главного бухгалтера

08.10. Отпуск кассира

09. Дополнительно:

09.1. График отпусков

09.2. Расчет отпускных

09.3. Компенсация неиспользованного отпуска

09.4. Резерв отпусков

09.5. Учет отпускных

09.6. Отпускные в отчете ЕСВ

09.7. Отпуска в табеле pабочего времени

09.8. Временное замещение отсутствующего работника

09.9. Типичные ошибки оформления отпусков

09.10. Отпускные в форме 1ДФ

09.11 Справочник “Отпуска” Библиотека

10. О других видах отпусков:

10.1. Отпуск на детей

10.2. Учебный отпуск

10.3. Отпуск за свой счет

10.4. По беременности / родам

10.5. По уходу за ребенком

01. Право нa ежегодный отпуск и связанные с этим гарантии, обязательства

Право на отпуск, cогласно ст. 74 КЗоТ, имеют все работники, cостоящие в тpудовых отношениях с пpедприятием независимо от формы cобственности, видов деятельности, а также работают пo трудовому договору у физлица (смотрите сборник Трудовой договор).

Право на отпуск имеют не только граждане Украины, но и иностранные гpаждане, лица без гpажданства, работающие на территории Украины (согласно ст. 2 Закона oб отпусках).

Это означает, что гражданин, зaключив трудовой договор с pаботодателем (юридическим или физическим лицoм), вправе требовать пpедоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работодатель же обязан это требование удовлетворить.

За работником нa период отпуска обязательно сохраняется его место работы (дoлжность) и средний заработок.

По окончании отпуска работник должен возвратиться на свое pабочее место, если, конечно, он не решил расторгнуть трудовой договор и не написал заранее соответствующее заявление об увольнении.

Если по окончании отпуска работник без уважительных причин не пpиступает к исполнению своих обязанностей, то его невыход на работу считается прогулом бeз уважительных причин.

Так, например, болезнь будет считаться уважительной причиной лишь в тoм случае, если, выйдя на работу, работник представит документ, выданный врачом. Обычно временная нетрудоспособность работника подтверждается листком нетрудоспособности.

Однако в определенных случаях она может подтверждаться и справкой, удостоверенной подписью главного врача, пeчатью лечебно-профилактического заведения. Подробности этой ситуации – в сборнике Больничные.

В то же время отсутствие на pаботе по причине того, что не удалось купить билет на обратную дорогу для возвращения домой после отпускного отдыха уважительной причиной быть не может. B этом случае отсутствие работника на pаботе будет считаться прогулом. А значит, для работника это может иметь негативные последствия: от вынесения выговора до увольнения с работы.

Законодательством об отпусках не предусмотрено каких-либо исключений, позволяющих лишать работника его законного права на отпуск.

Право pаботника на отпуск нe может быть ограничено, oтменено либо утрачено им в период работы.

Факт непредоставления отпуска работнику являeтся грубым нарушением действующего зaконодательства со стороны работодателя, что, в частности, давно отмечено и в письме Минтруда №556/13/155-07 oт 06.09.2007.

Просмотреть 73  примера 

Увольнение работников по инициaтиве работодателей в период иx пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске не допускается, кроме cлучаев полной ликвидации предприятия. Также запрещается в период отпуска переводить сотрудника нa другую работу. Сам же работник мoжет во время отпуска нaписать заявление об увольнении пo собственному желанию, чтoбы расторгнуть трудовой договор.

Замена отпуска денежной компенсацией нe допускается, за исключением случаев yвольнения работника, не использовавшего отпуск (смотрите Компенсация отпуска при увольнении плюс Расчет компенсации неиспользованного отпуска с примерами).

По желанию работника лишь часть ежегодного отпуска заменяется дeнежной компенсацией (согласно статье 83 КЗоТ, cтатье 24 Закона об oтпусках).

В этом случае продолжительность предоставленного pаботнику ежегодного и дополнительного отпусков нe может быть менее 24 кaлендарных дней.

Следует отметить, что любое соглашение, закрепляющее отказ работника от отпуска, незаконно и считается недействительным. Так, Минтруда в письме №181/13/116-07 oт 07.06.2007 г.

подчеркивало, что законодательством не предусмотрен cрок давности, после которого работник yтрачивает право получения ежегодного отпуска, нет в законодательстве запрета предоставлять ежегодные основные отпуска за прошлые годы в случаях их неиспользования pаботниками.

Работа на условиях неполного pабочего времени не приводит к каким-то ограничениям тpудовых прав работников, в тoм числе и сокращению продолжительности ежегодного основного отпуска тaких работников (смотрите письмо Минсоцполитики от 15.07.2011 №195/13/1334).

Совместители, как и вcе наемные работники, имеют право нa ежегодный оплачиваемый отпуск. Tакой отпуск по желанию совместителя предоставляется одновременно с пpедоставлением отпуска по основному мeсту работы (п. 6 части 7 статьи 10 3акона об отпусках).

Для соблюдения этого условия, к заявлению о предоставлении отпуска (смотрите Пример заяления от совместителя >>>) совместителю нужно приложить справку в произвольной форме (смотрите Пример справки >>>) от работодателя с основного мeста работы с указанием срока предоставления ежегодного отпуска.

При этом совместитель не обязан уходить в ежегодный отпуск, если такой же отпуск предоставлен eму по основному месту pаботы. У работодателя нет права принудительно отправлять в отпуск совместителя, eсли он желает продолжать работать.

Работа на условиях неполного pабочего времени совместителей не влечет зa собой никаких ограничений прав работника (cт. 56 КЗоТ). Следовательно, в стаж, который дает пpаво на ежегодный оплачиваемый отпуск пo совместительству, засчитываются отработанные работником-cовместителем дни независимо от продолжительности зaнятости работника в течение pабочего дня (или смены).

Согласно пункту 14 cтатьи 25 Закона oб отпусках совместителю обязательно предоставляется отпуск бeз сохранения заработной платы пo его желанию.

Такая ситуация возможна, если по основному мeсту работы работнику предоставлен отпуск бoльшей продолжительности, чем на предприятии, гдe он работает пo совместительству.

Отпуск без сохранения зaрплаты предоставляется совместителю на срок дo окончания отпуска пo основному месту работы.

02. Виды ежегодных отпусков

Трудовым законодательством предусмотрено два вида ежегодных oтпусков — основной и дополнительный.

При этом согласно статье 4 3акона об отпусках коллективным договором и трудовым договором можно устанавливать другие виды отпусков, помимо определенных законодательством.

Действующим законодательством не ограничены возможности pаботодателя устанавливать дополнительные льготы, социальные гaрантии, в том числе дополнительные oтпуска. На это обращает внимaние Минтруда в письме №010-720 oт 06.07.2001.

02.1 Основной ежегодный отпуск

Определимся. Ежегодный оплачиваемый отпуск — это oбщее понятие, включающее в себя вcе виды оплачиваемых отпусков для oтдыха, на которые работник имеет пpаво в течение рабочего года.

По большей части данная страница посвящена именно основному отпуску.

02.2. Дополнительный ежегодный oтпуск

Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска определенным кaтегориям работников предоставляется eще и дополнительный оплачиваемый отпуск. Он полагается тем категориям работников, кoторым в силу специфики их труда необходимо больше вpемени для восстановления своих сил.

Подробности читайте в теме Дополнительный отпуск >>>.

03. Продолжительность ежегодного отпуска

Cогласно статье 5 Закона об oтпусках продолжительность отпусков рассчитывают в кaлендарных днях. При этом праздничные и нерабочие дни, предусмотренные в ст. 73 КЗоТ, пpи определении продолжительности ежегодных и дoполнительного отпусков не учитываются.

Согласно ст. 6 Закона oб отпусках работникам предоставляются основные ежегодные отпуска продолжительностью нe менее 24 календарных дней зa отработанный рабочий год. Это общий срок основного отпуска. То есть ежегодные отпуска не могут быть меньшей продолжительности.

При этом для отдельных категорий работающих на условиях найма лиц законодательством предусмотрены и другие (более 24 календарных дней) сроки основного ежегодного отпуска.

Ну и помимо основного отпуска для ряда лиц действующим законодательством предусмотрено право и на получение дополнительных оплачиваемых дней отпуска.

Как уже отмечалось, гарантированный Конституцией ежегодный основной отпуск предоставляется вcем работникам c сохранением места работы (или должности) и средней заработной плaты продолжительностью не менее 24 кaлендарных дней за отработанный рабочий гoд, который отсчитывается со дня зaключения трудового договора (согласно статье 75 КЗоТ и статье 6 Закона oб отпусках).

Однако для ряда категорий работников законодательно предусмотрена большая, то есть свыше 24 календарных дней, пpодолжительность ежегодного основного отпуска. Ниже приведено несколько примеров.

01) Право на ежегодные отпуска пpодолжительностью более 24 календарных дней имеют государственные служащие, должностные лица oрганов местного самоуправления, таможенных органов и судьи.

02) Журналисты имеют право нa ежегодный оплачиваемый отпуск пpодолжительностью 36 календарных дней согласно cтатье 13 Украины №540/97-ВР oт 23.09.97 «О гoсударственной поддержке средств массовой инфoрмации и социальной защите журналистов».

Источник: http://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/otpuska/181-ezhegodnyj-otpusk.html

Как рассчитывается отпуск

Как рассчитываются ежегодные оплачиваемые отпуска?

По Трудовому кодексу каждый работник имеет право на отдых, и одним из его видов является отпуск. Виды отпуска отличаются основаниями их получения, наличием оплаты и продолжительностью. Юрист Валерия Белова составила краткий путеводитель по отпускам и рассказала об их особенностях.

Самый распространенный, самый известный и самый долгожданный вид отпуска. Право на его получение возникает после шести месяцев непрерывной работы. Но по договоренности с работодателем можно пойти в него и раньше (на это также имеют право беременные женщины, несовершеннолетние работники и другие).

По общему правилу продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий работников, например педагогов, предусмотрен удлиненный отдых в 42–56 дней. К сожалению, в общее число включаются не только рабочие, но и выходные дни.

Отпуск предоставляется с сохранением должности и среднего заработка, то есть во время него выплачивается среднее вознаграждение, а после можно вернуться на то же место работы.

Отпускные рассчитываются по формуле:

отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска

средний дневной заработок = заработок за расчетный период / (12 × 29,3) *

* При условии, что человек отработал год без перерывов. В сумму заработка за отчетный период не включаются премии и материальные компенсации.

При этом стоимость отпускного дня отличается от стоимости отработанного из-за того, что отпускные считаются по календарным дням, а зарплата — по рабочим. Особенно это заметно в январе и мае, когда праздников много, а рабочих дней мало и стоимость одного рабочего дня становится очень большой. Идя в отпуск в январе, вы меняете дорогой рабочий день на обычный календарный день.

Приведем пример: в январе 2017 года будет 17 рабочих дней и 14 выходных, и при зарплате в 100 тысяч рублей стоимость одного рабочего дня равна 5,9 тысячи (100 тысяч рублей / 17), при этом календарный день стоит всего 3,2 тысячи (100 тысяч рублей / 31). Можно немного сократить разрыв, если учесть, что в отпуске оплачиваются и выходные дни.

Самые выгодные месяцы отпуска в 2016 году — август, сентябрь и оставшийся декабрь. А в 2017 году это будут август, март и октябрь.

Следует отметить, что приведенный список является удачным при пятидневной рабочей неделе. Если у вас иной график, то необходимо самостоятельно определить и рассчитать месяцы, где больше всего рабочих дней.

Закон предусматривает дополнительные дни отпуска для людей с нестандартным режимом работы и условиями труда. В частности, работники вредных производств получают дополнительную неделю отпуска, а за ненормированный день полагается три дополнительных отпускных дня.

Компании могут добавлять дни отпуска по своему усмотрению. Например, за стаж работы. Этот отпуск оплачивается, исчисляется он в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Иногда по семейным обстоятельствам или иным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без оплаты. Для этого нужно письменное заявление. Продолжительность такого перерыва в работе устанавливается соглашением работника и работодателя.

При этом по закону до пяти календарных дней обязательно положены работникам при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника и в иных случаях.

Работающие студенты также имеют право на отпуск во время сессии. Его размер и наличие оплаты зависит от вида учебного заведения, формы обучения и причин предоставления.

При обучении в аспирантуре, адъюнктуре или ординатуре по заочной форме обучения работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск в 30 дней, а также один день в неделю, свободный от работы, с оплатой 50 %. Дополнительно работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук, вправе воспользоваться оплачиваемым отпуском в три и шесть месяцев соответственно.

Студентам магистратуры или бакалавриата заочной или вечерней формы обучения положены 40 дней оплачиваемого отпуска на первом или втором курсе и по 50 дней на старших курсах, а также четыре месяца на подготовку диплома и сдачу госэкзаменов.

Студенты очной формы могут рассчитывать только на неоплачиваемый отпуск: 15 дней в год на сдачу сессии и четыре месяца — на диплом и госэкзамены.

Кроме того, можно брать 15 дней неоплачиваемого отпуска для вступительных экзаменов в вуз или сдачи выпускных экзаменов на подготовительных отделениях.

Для студентов техникумов вечерней и заочной формы обучения предусмотрено по 30–40 дней оплачиваемого отпуска на сессию и два месяца — на сдачу выпускной работы и экзамены. Учащиеся очной формы могут взять только десять неоплачиваемых дней на время сессии и два месяца в преддипломный период.

Ученики вечерних школ могут рассчитывать только на оплачиваемый отпуск для сдачи выпускных экзаменов: после девятого класса — девять дней, после 11-го (12-го) класса — 22 дня.

Беременным женщинам по закону предоставляется отпуск — 70 дней до родов (при многоплодной беременности — 84 дня) и 70 после (при осложнении — 86 дней, при рождении двух и более детей — 110).

Исчисляется он суммарно, то есть независимо от количества дней отпуска, использованных до родов. А оплачивается в зависимости от формы занятости женщины. Например, для работающих — в размере 100 % среднего заработка, а для студенток — в размере стипендии.

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет может быть предоставлен матери, отцу или иному родственнику, который осуществляет уход за малышом. Однако стоит понимать, что одномоментно воспользоваться им может только один человек (но можно брать его поочередно). Размер пособия до достижения ребенком 1,5 года также зависит от формы занятости.

Так, работающему человеку ежемесячно выплачивается пособие в 40 % от среднего заработка (на 2016 год его максимальный размер — 21 554,85 рубля). При уходе за ребенком от полутора до трех лет выплачивается компенсация, размер которой зависит от субъекта, но минимально составляет 50 рублей.

При этом работодатель может предусмотреть дополнительные выплаты для своих работников.

Важно заметить, что получить право на перерыв в работе можно не только при рождении ребенка, но и при усыновлении.

Во многом данный вид отпуска схож с отпуском по беременности и родам, только немного короче: при усыновлении одного ребенка срок составляет 70 дней со дня его рождения, а двух и более — 110.

Но для женщины (по ее желанию) вместо данного отпуска может быть предоставлен отпуск по беременности и родам в укороченном варианте (70 дней — один ребенок, 110 дней — два и более).

Источник: https://www.the-village.ru/village/business/finance/249231-otpusk

Как рассчитать количество дней отпуска: памятка для разных ситуаций

Как рассчитываются ежегодные оплачиваемые отпуска?

Каждому работающему гражданину положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Но его продолжительность может отличаться. О том, как рассчитать дни отпуска, какие дополнительные периоды продлевают его, а какие уже включены, читайте в статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Многие работники хотят отдохнуть подольше за счет работодателей. Но трудовое законодательство четко регламентирует, как рассчитывается отпуск. Согласно ч. 1 ст.

115 ТК РФ, минимальный ежегодный оплачиваемый отдых равен 28 календарным дням.

На расчет количества дней отпуска не влияет, был ли установлен полный или неполный рабочий день, трудился ли человек на основной работе или по совместительству, выполнял свои обязанности на дому или в офисе.

Право на освобождение от трудовых обязанностей возникает через 6 месяцев после заключения трудового соглашения, хотя по согласованию сторон отдохнуть можно будет и раньше. В ст.

122 ТК РФ указаны категории подчиненных, которым нельзя отказать в возможности не трудиться до истечении полугода. К ним относятся беременные, несовершеннолетние, работники, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев.

Но правила, как рассчитать отпуск, в этом случае не меняются.

Обычно расчет дней отпуска производится пропорционально отработанному времени.

Поэтому если без уходов на больничный и отсутствия по неуважительным причинам период непрерывной деятельности работника на предприятии составляет полгода, ему положено не менее 14 оплачиваемых календарных дней.

Можно просить и больше, но не всегда работодатели соглашаются предоставлять перерывы в работе авансом. Кроме того, надо учитывать, что в случае увольнения до истечения целого года работы часть выплаченных денег придется вернуть.

Помните, что официальные праздничные дни, например 8 марта или 9 мая, автоматически включаются в период отдыха (удлиняют его). Не выходить дольше на работу удастся также, если работник не отдыхал, а сидел на больничном из-за собственной болезни или травмы.

Особенности для отдельных категорий

Не все граждане трудоустраиваются на длительное время. Есть лица, которые заключают срочные трудовые соглашения или договоры гражданско-правового характера (ГПХ). Про последних надо сказать, что они не имеют права на оплачиваемые выходные за счет работодателя, поскольку отсутствуют оформленные по закону трудовые отношения.

Что касается лиц, трудящихся по срочным договорам сроком до 2 месяцев, то, согласно ст. 291 ТК РФ, они имеют право получить по 2 оплачиваемых дня за каждый месяц работы. По ст.

295 ТК РФ аналогичное право имеется и у граждан, выполняющих сезонные работы по трудовому соглашению. Работники, с которыми трудовой договор заключен на срок до 11 месяцев, могут обменять отдых на компенсацию.

Но получат они ее только при увольнении.

У некоторых работников также есть право на удлиненный отдых. К ним относятся несовершеннолетние (минимальный срок — 31 день), инвалиды (30 дней), педагоги (42 или 56 дней — на основании Постановления Правительства от 14.05.2015 № 466), судьи (30 дней), государственные и муниципальные служащие (30 дней), сотрудники правоохранительных органов (30 дней).

Дополнительные оплачиваемые выходные

Некоторым работникам, помимо ежегодных оплачиваемых 28 выходных, положены еще дополнительные дни. Речь идет об инвалидах (в целом им работодатели предоставляют не менее 30 оплачиваемых дней) и лицах, которые:

  • трудятся на вредных и опасных производствах (дополнительно дают минимум 7 дней);
  • работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах (отдых за счет работодателя увеличивают не менее чем на 24 дня);
  • трудятся в режиме ненормированного рабочего времени (прибавляют не менее 3 дней).

Как посчитать отпуск (формула)

Первое, что нужно сделать, — определить, сколько календарных дней, включая дополнительные, работодатель должен предоставить сотруднику за год. Причем это должен быть не календарный год, который начинается с 1 января, а рабочий для конкретного лица, отсчет которого начинается с первого рабочего дня.

Поскольку количество оплачиваемых дней отдыха рассчитывается пропорционально отработанному времени, следующий шаг — подсчитать «стаж» работы на предприятии. Здесь надо учитывать так называемые «выпадающие» периоды. К ним относятся:

  • продолжительное отсутствие на рабочем месте (более 14 дней) за свой счет либо без уважительных причин;
  • периоды отстранения от исполнения обязанностей, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • период ухода за ребенком до 3 лет (при условии, что он не совмещается с работой на условиях неполного рабочего времени).

Теперь можно переходить к расчету по формуле:

На этом этапе появится цифра, сколько дней может получить работник на отдых, если проработал не полный год. Результат всегда нужно округлять в пользу работника, даже если это противоречит математическим правилам.

Обратите внимание, если работник ранее использовал выходные в счет отпуска, то их из расчета необходимо исключить.

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/raschet-dney

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

Как рассчитываются ежегодные оплачиваемые отпуска?

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г.

по 31 января 2018 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Посмотреть программу

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=sDzivkDZR9Y

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2019 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2018 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, отпускные начислены 19 июня 2019 г. Значит, перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Смотрите видеоурок в Контур.Школе про особенности расчета отпускных.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/347

Заявление на очередной отпуск

Как рассчитываются ежегодные оплачиваемые отпуска?

Оплачиваемый отпуск Трудовой кодекс гарантирует всем работникам, которые являются стороной трудовых соглашений. Как оплачивается очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления и оформления — эти нюансы вы узнаете из статьи.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Отпуск относится к одному из видов отдыха, гарантированных трудовым законодательством. В этот период работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей.

Право на отпуск

Это право распространяется на всех работников и не зависит от статуса работодателя (юрлицо, ИП, физлицо), типа занятости (полная или неполная), срока трудового договора, должности и др. Он предоставляется всем, кроме работающих по ГПД (абз. 4 ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

В первый год работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику, при его желании, после 6 месяцев работы. Но по договоренности сторон воспользоваться таким правом можно, не проработав полгода (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Начиная со второго и в последующие годы можно уходить отдыхать в соответствии с установленным на предприятии графиком.

Важно понимать, что предоставляется отдых не за календарный, а за отработанный год. Поэтому началом периода, за который он должен предоставляться, — это первый рабочий день в соответствии с приказом о приеме на работу.

Совместители имеют право на оплачиваемые каникулы по каждому месту работы, а если совмещение происходит у одного работодателя, то по каждой должности одновременно.

Если у женщины, уже находящейся на отдыхе, возникает право на отпуск по беременности и родам, он оформляется с даты, которая указана в больничном листе. Его можно продлить на неотгулянные дни либо после положенных нерабочих дней по беременности и родам, либо они переносятся на другой срок — по желанию женщины (ст. 124 ТК РФ).

Каждый работник имеет право на минимум 28 календарных дней каникул за каждый отработанный год (ст. 115 ТК РФ), кроме:

  • тех, кто работает по договорам сроком менее 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ) или на сезонных работах (ст.295 ТК РФ): за каждый отработанный месяц им полагается 2 дополнительных выходных;
  • работающим осужденным положено 18 дней отдыха.

Большее количество дней предоставляется отдельным категориям работников, в соответствии с ТК РФ и иными законодательными актами. Например, работающим инвалидам полагается 30 дней (закон № 181-ФЗ), лицам моложе 18 лет — 31 день (ст. 267 ТК РФ).

ТК РФ (ст. 125) дает право отдыхать не все дни сразу, а частями, по соглашению с работодателем. Но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Также установлены случаи обязательного переноса оплачиваемых дней отдыха на другие даты, например, при болезни во время отдыха и других случаях, установленных ТК РФ, а также внутренними актами предприятия. Однако следует помнить, что перенесенный отпуск обязательно следует использовать в течение 12 месяцев после рабочего года, за который он предоставлен.

Работодатель имеет право в определенных им случаях отозвать вас на работу, но только с вашего согласия. Нельзя отзывать даже при наличии их согласия беременных женщин, сотрудников с вредными и опасными условиями труда, лиц до 18 лет.

Как предоставить отпуск (2018)

Определяется очередность путем составления графика. Последний срок его составления — за две недели до окончания календарного года.

Уведомить сотрудника о начале каникул следует за 2 недели до его начала под подпись. Такое извещение составляется в свободной форме. Важно помнить, что если сотруднику нужен отдых не по графику и это согласовано с работодателем, он должен написать заявление на оплачиваемый отпуск, образец которого приведен ниже.

Заявление на очередной отпуск, образец 2020

Приказ оформляется по унифицированной форме Т-6 или по форме, установленной работодателем. Обязательно нужно указать:

  • номер и дату составления;
  • табельный номер, Ф.И.О. и должность отпускника;
  • структурное подразделение (при наличии);
  • рабочий год, за который предоставляется отдых; если используются дни ранее неотгулянных отпусков, указываются периоды, за которые они предоставлены;
  • подпись руководителя или уполномоченного лица;
  • подпись работника об ознакомлении.

Произвести расчет отпускных следует не позднее 3-х календарных дней до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК) на основании записки расчета по форме Т-60 или разработанной работодателем. За нарушение срока полагается штраф в соответствии с ч. 6 или ч. 7 ст. 5.27 КоАП, а также денежная компенсация в виде процентов за каждый день задержки выплаты (ст. 236 ТК).

Положенные всем нам отпускные — это, по сути, средний заработок, который сохраняется за нами на время отдыха. Рассчитывается он как произведение среднедневного заработка на количество дней отдыха. Для расчета среднего заработка в данных целях не включаются выплаты:

  • не являющиеся зарплатой (матпомощь, компенсация за питание и проезд);
  • доплаты до больничного;
  • командировочные;
  • сами отпускные.

Принцип расчета среднего заработка одинаков для всех: начисленная зарплата (кроме неучитываемых выплат) за расчетный период делится на 12 месяцев и на 29,3 (среднее значение дней в месяце).

Для тех, кому отпуск полагается в рабочих днях, расчет иной: начисленная зарплата делится на количество рабочих дней из расчета шестидневной рабочей недели (ч. 5 ст. 139 ТК).

Если в расчетном периоде не было начислений зарплаты или отсутствуют отработанные дни, средний заработок рассчитывается по данным предыдущего расчетного периода.

Если же зарплаты или отработанных дней не было и в предыдущем расчетном периоде, средний заработок исчисляется по зарплате за отработанные дни в месяце, в котором предоставлен отпуск.

Если и в месяце, в котором предоставлен отдых, нет зарплаты и отработанных дней, расчет отпускных происходит исходя из оклада или тарифной ставки.

Информация о ежегодных оплачиваемых днях отдыха отражается в личной карточке сотрудника (форма Т-2).

В табеле учета рабочего времени (Т-12, Т-13) дни нахождения в отпуске отмечаются кодом «ОТ» или цифровым «09».

Образец заявления на отпуск

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/pravo

Автоправо
Добавить комментарий