Как правильно оформить трудовые отношения с работником?

Содержание
  1. Порядок оформления трудовых отношений: тонкости, которые должен знать каждый соискатель
  2. Как правильно оформить трудовые отношения с работником
  3. Оформление работников
  4. Документы, необходимые при оформлении трудового договора
  5. Трудовой договор
  6. Распоряжение о приеме на работу
  7. Как правильно оформить сотрудника и не схлопотать многотысячный штраф? Объясняет юрист
  8. Оформлять всех по трудовому договору?
  9. Официальное трудоустройство
  10. Из плюсов:
  11. Из минусов:
  12. Расходы на оплату труда наемных работников
  13. Какой штраф придется заплатить за нарушение?
  14. Работа с ФЛП
  15. Расходы на содержание 5 ФЛП
  16. Возможная ответственность
  17. Коворкинг
  18. Расходы:
  19. Возможная ответственность:
  20. Что лучше выбрать?
  21. Нужно нанять сотрудника на короткий срок: как правильно оформить трудовые отношения
  22. Срочный трудовой договор
  23. Как рассчитываются налоги и взносы при работе по срочному трудовому договору
  24. Договор гражданско-правового характера
  25. Виды договоров ГПХ
  26. Как рассчитываются налоги и взносы при работе по договору ГПХ
  27. Как переквалифицировать договор подряда в трудовой договор
  28. Признаки трудовых отношений
  29. Выводы
  30. Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?

Порядок оформления трудовых отношений: тонкости, которые должен знать каждый соискатель

Как правильно оформить трудовые отношения с работником?

Итак, вы успешно прошли собеседование и получили предложение о работе. Поздравляю и надеюсь, что вы обсудили с работодателем вопрос оформления ваших трудовых отношений.

Сегодня работодатель может предложить два варианта, первый — это заключение стандартного трудового договора, второй — гражданско-правового договора на оказание услуг/выполнение работ.

При оформлении трудового договора вы получаете статус работника с соответствующими правами и гарантиями, льготами и компенсациями, которые закреплены трудовым законодательством Украины.

Ключевые из них — это гарантии на получение заработной платы, получение оплачиваемых ежегодных и дополнительных отпусков, оплаты листков временной нетрудоспособности, внесение записей о трудовой деятельности в трудовую книжку и так далее.

Такой договор оформляется на бессрочный период, если только это не контракт или срочный трудовой договор, которые должны подписываться только в случаях прямо предусмотренные действующим законодательством.

Подпишитесь на канал DELO.UA

Если с вами оформляют гражданский договор, вы должны понимать, что между вами и работодателем возникают не трудовые, а гражданско-правовые отношения.

Заключая с вами такой договор, работодатель не планирует устанавливать с вами долгосрочные отношения для выполнения вами определенных трудовых функций, а нанимает вас только для выполнения определенного объема работ.

Вам не сделают записи в трудовой книжке, а также не будет исчисляться трудовой стаж, у вас не будет соответствующих социальных гарантий. Порядок оплаты труда будет определяться договором.

Как правило, за невыполнение условий договора, будут начисляться дополнительные штрафы, а при причинение убытков, вы можете нести полную материальную ответственность перед компанией. К тому же, такой договор может быть расторгнут по инициативе компании в любое время, если это прямо предусмотрено договором.

Часто содержание трудового договора может быть абстрактным и содержать ссылки на должностную инструкцию, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и другие внутренние положения/инструкции, действующие в компании.

Так что перед подписанием такого договора хорошо изучите содержание вышеупомянутых документов.

Требуйте от кадровой службы предоставить вам дополнительные объяснения относительно тех моментов, которые вам не понятны, и только потом ставьте свою подпись.

Работодатель обязан выдать вам оригинал одного экземпляра трудового договора, храните его и любые приложения к нему, которые могут быть оформлены в течение вашей работы в компании.

Важно помнить, что при заключении трудового договора от вас не имеют права требовать сведений о партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации места жительства или пребывания, а также документы, предоставление которых не предусмотрено законодательством.

Также, при приеме на работу обращайте внимание на содержание вашей должностной инструкции и проверяйте, насколько заявленные работодателем требования ей отвечают.

Должностная инструкция — это локальный нормативный документ, регламентирующий основные задачи, обязанности, права, знания, ответственность, квалификационные требования к сотруднику, который занимает определенную должность в компании.

Именно содержимым должностной инструкции обычно руководствуется работодатель при привлечении работника, скажем, к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Должностную инструкцию вы имеете право запросить у работодателя заранее, например, сразу же после получения предложения о работе.

Это даст вам возможность детально ее изучить и сопоставить изложенные в ней трудовые обязанности с заявленными работодателем требованиями на вакантную должность.

Также нужно уточнить, что собой представляет срочный договор. Итак, договор может быть срочным, если вас нанимают:

  • На период временного отсутствия работника, например, в связи с отпуском по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
  • На период прохождения работником военной или альтернативной (невоенной) службы;
  • На период пребывания работника на выборной должности в органах местного самоуправления;
  • Для сезонных работ;
  • При заключении контракта, в случаях прямо предусмотренных действующим законодательством;
  • В других случаях, когда работа ввиду своего характера не может выполняться постоянно.

О принятии на работу на основе срочного трудового договора работодатель должен предупредить вас заранее. При этом вы должны понимать, что такие трудовые отношения будут ограничены определенной датой, или же будут зависеть от времени окончания выполнения работ.

Что интересно, основные права и обязанности работников, заключивших такие срочные трудовые договоры, не отличаются от прав и обязанностей работников, работающих по бессрочному трудовому договору.

На таких сотрудников распространяется действие правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора; они имеют право на получение пособия по временной потере трудоспособности, оплачиваемого отпуска (за фактически отработанное время) и других льгот, предусмотренные действующим законодательством Украины.

Внимательно относитесь к таким, казалось бы, простым документам. Ведь тот, кто владеет элементарными знаниями в положениях КЗоТа, всегда сможет защитить свои права.

Источник: https://delo.ua/lifestyle/porjadok-oformlenija-trudovyh-otnoshenij-tonkosti-kotorye-dolzhe-301760/

Как правильно оформить трудовые отношения с работником

Как правильно оформить трудовые отношения с работником?

В связи с изменениями в законодательстве увеличилась возможность проверок предприятий по соблюдению норм законодательства касательно оформления трудовых отношений с наемными работниками.

Что же считается надлежащим оформлением и как это должно происходить:

Во-первых, при приеме работника заключается трудовой договор. На сегодня отменено требование регистрации трудового договора в Государственной службе занятости или Государственной налоговой инспекции.

Иногда, работники ГНИ сообщают, что трудовым договором можно считать заявление физического лица о принятии его на работу и соответствующий приказ работодателя.

Однако, по нашему мнению, важно придерживаться норм Кодекса законов о труде, где четко указано, что работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора.

Кроме того, данный документ четко определит права и обязанности сторон (работодателя и работника).

Во-вторых, хотя регистрация трудовых договоров отменена, надлежащее извещение государственных органов о приеме работника никто не отменял. На данный момент Постановлением КМУ от 17 июня 2015 № 413 утвержден бланк Уведомления о принятии сотрудника на работу.

Обратите внимание! Данное Уведомление необходимо подать в ГНИ по местонахождению предприятия или физического лица-предпринимателя не позднее, чем за 1 день до начала выполнения трудовых обязанностей.

Итак, процедура приема работника сводится к следующим действиям:

  1. работник пишет заявление о приеме его на работу,
  2. работодатель издает приказ о приеме работника,
  3. между работодателем и работником заключается трудовой договор,
  4. в ГНИ направляется Уведомление о принятии сотрудника на работу.

При проверке соблюдения надлежащего порядка оформления трудовых отношений проверяющему Вы обязаны предоставить вышеперечисленные документы, ведь они и есть подтверждением данного факта.

Действующим Кодексом законов о труде предусмотрена ответственность за фактический допуск сотрудника к работе без оформления трудового договора (контракта), а также за оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полное рабочее время, установленный на предприятии — 96 000 грн (30-кратный размер минимальной заработной платы).

К тому же, предусмотрена ответственность за несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда, то есть выплату заработной платы в размере меньшем минимального в случае, если рабочий работает полный рабочий день. Установлен штраф в размере 32 000 грн (10-кратный размер минимальной заработной платы).

Обратите внимание! Если работник работает на Вашем предприятии неполный рабочий день и вместе с тем, это его основное место работы, Вы имеете право оплачивать его труд пропорционально отработанному времени. При этом обязаны платить ЕСВ в полном размере, то есть 22% от утвержденного размера минимальной заработной платы.

Освобождены от уплаты ЕСВ за себя все физические лица-предприниматели как на общей системе налогообложения, так и на едином налоге, если они являются инвалидами или пенсионерами по возрасту.

Касательно проверок по вопросам соблюдения трудового законодательства отметим следующее:

С планом очередных проверок, утвержденных на 2017 год, можно ознакомиться на официальном сайте Государственной фискальной службы или Гоструда.

Однако возможны и внеплановые проверки, например, по заявлению лица, считающего, что его права нарушены.

О проведении такой проверки Вас должны предупредить заранее (ведь это не фактическая проверка типа «тайный покупатель»). Проверяющий должен предоставить приказ и направление на проведение проверки, а также свое удостоверение. Кроме того, Вы можете убедиться в подлинности предоставленных документов и проверить личность проверяющего по телефону +38 (048) 721-48-23.

Нововведения и изменения в законодательстве вызывают много вопросов и соответственно непонимание некоторых важных аспектов могут привести к совершению ошибок в оформлении документов.

Специалисты ЮК Легал предоставляют услуги по разработке внутренней документации предприятий: приказы, трудовые договора, инструкции и т.д.

Кроме этого, Вы можете заключить договор бухгалтерского обслуживания Вашей хозяйственной деятельности, что кроме ведение бухгалтерского и налогового учета включает в себя все вышеперечисленное.

Обращайтесь к нам! Квалифицированные специалисты ЮК Легал с радость предоставят свою помощь!

Источник: http://www.uk-legal.od.ua/kak-pravilno-oformit-trudovye-otno/

Оформление работников

Как правильно оформить трудовые отношения с работником?

Предприниматель, решивший оформить трудовые отношения с первым из наемных работников, приобретает статус работодателя и на него в полной мере распространяются требования Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ).

Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления органов ГФС о приеме работника на работу в порядке, установленном КМУ. Уведомить налоговую нужно хотя бы на день раньше допуска работника к работе.

Таким образом, процедура оформления трудовых отношений состоит из следующих этапов:

  • оформления распоряжения о приеме на работу;
  • оформления трудового договора с работником (в двух экземплярах для каждой из сторон);
  • уведомления органов ГФС о приеме работника на работу.

При оформлении трудовых отношений работник может не подавать заявление с просьбой принять его на работу. О его согласии будет свидетельствовать подписание трудового договора, ознакомление с распоряжением о приеме на работу и предоставление требуемых документов.

Документы, необходимые при оформлении трудового договора

Частью 2 ст. 24 КЗоТ определен перечень документов, которые обязан предоставить гражданин при оформлении трудового договора. К ним относятся:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (если основное место работы). Если это первое место работы и у гражданина отсутствует трудовая книжка, предприниматель вправе ее завести.

Также гражданин должен предоставить идентификационный номер (регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика) при его наличии. Если ввиду религиозных убеждений лицо отказалось от присвоения идентификационного номера, в его паспорте должна быть соответствующая отметка. В этом случае вместо идентификационного номера используется серия и номер паспорта.

При необходимости также может быть предоставлен документ об образовании, специальности, квалификации (в зависимости от должности), о состоянии здоровья (если работа связана с вредными или опасными условиями труда).

Если работник устраивается на работу по совместительству, он должен предоставить предпринимателю копию трудовой книжки с записью о трудоустройстве у другого работодателя или справку с основного места работы.

Если работник имеет несовершеннолетних детей, или имеет право на какие-либо льготы, либо является инвалидом, он должен предоставить соответствующие подтверждающие документы работодателю.

Отсутствие у работника регистрации места жительства или нахождения не является основанием для отказа в трудоустройстве.

Трудовой договор

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязан выполнять работу, определенную данным соглашением с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату и обеспечить условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные трудовым законодательством.

При заключении трудовых договоров следует руководствоваться Порядком регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденным приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260. Данным Порядком утверждена форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд.

Рекомендуем из этой формы убрать строки, которые ранее заполнялись центром занятости, поскольку при приеме на работу регистрировать трудовые договоры в центре занятости не нужно. Нумерацию заключенных трудовых договоров предприниматель ведет самостоятельно.

Чтобы не запутаться, ему следует завести журнал регистрации трудовых договоров в произвольной форме, в котором присваивать номера. Трудовой договор оформляется исключительно в письменной форме.

Одним из существенных условий трудового договора является срок его действия. Трудовой договор может быть:

  • бессрочным, который заключается на неопределенный срок;
  • срочным, который заключается на определенный срок, установленный по согласованию сторон.

Чаще всего срочный договор заключается при приеме работника на сезонные работы, для замещения временно отсутствующего работника либо в качестве испытательного срока. В договоре следует подчеркнуть выбранный вид срочности договора и при необходимости указать срок его действия.

Согласно ст. 23 КЗоТ срочный трудовой договор заключается в случаях, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.

Срочные и бессрочные трудовые договоры заключаются в соответствии с одной типовой формой, но в срочных договорах указываются сроки и начала, и окончания трудовых отношений, а в бессрочных – только срок начала, без указания срока окончания. При заключении срочного трудового договора в трудовой книжке работника запись о сроке его действия не вносится.

Основной особенностью срочного трудового договора является то, что в случае если такой договор не расторгнуть по окончании срока его действия, он автоматически трансформируется в бессрочный (ст. 391 КЗоТ).

В трудовом договоре нужно подробно и четко описывать обязанности работника. Работодатель обязан указать в трудовом договоре размер ежемесячной заработной платы, который должен быть не ниже законодательно установленного размера.

В договоре также отражаются время начала и окончания работы, выходные дни и продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 24 календарных дней).

По согласованию сторон (как при приеме на работу, так и позднее) работнику может быть установлен:

  • неполный рабочий день (т. е. уменьшена продолжительность ежедневной работы);
  • неполная рабочая неделя (т. е. уменьшено количество дней работы);
  • одновременное сочетание неполного рабочего дня с неполной рабочей неделей.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений трудовых прав работников. Лица, работающие на условиях неполного рабочего времени, пользуются такими же правами, что и все остальные сотрудники.

Для определенных категорий работников действующим законодательством предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени (ст. 51 КЗоТ):

  • для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) – 24 часа в неделю;
  • для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, – не более 36 часов в неделю.

Кроме того, законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и др.).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств предпринимателя для женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида.

Другим работникам сокращенную продолжительность рабочего времени работодатель может определять самостоятельно. Это его право, а не обязанность.

Понятие «сокращенная продолжительность рабочего времени» означает, что время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности, сокращается, но работник при этом имеет право на оплату труда в размере полного оклада.

Распоряжение о приеме на работу

Предпринимателям в своей деятельности рекомендуется использовать не приказы, а распоряжения. Распоряжение следует подготовить накануне даты выхода работника на работу.

Приведем пример распоряжения о приеме на работу.

Физическое лицо – предприниматель Савченко К. П.

Распоряжение № 2

от 15.01.2018 г.

1. Принять Марченко Светлану Васильевну на должность продавца-консультанта с окладом 3730 грн.

Источник: http://chp.com.ua/naemnye-rabotniki/oformlenie-rabotnikov

Как правильно оформить сотрудника и не схлопотать многотысячный штраф? Объясняет юрист

Как правильно оформить трудовые отношения с работником?

Юрист консалтинговой компании Olans Group Ольга Маркевич в колонке для MC Today рассказала, как лучше оформить отношения с сотрудниками, сколько налогов придется платить и какие штрафы грозят, если нарушить закон.

Ольга Маркевич

Предприниматель на любом этапе, будь то запуск проекта или уже приносящий прибыль бизнес, сталкивается с выбором, как оформить отношения с людьми, которые на него работают.

При этом многие стараются оптимизировать расходы на оплату труда. С одной стороны, нет оформленных сотрудников — нет налогов, с другой — если кто-либо пожалуется в Государственную службу по труду, то придет проверка, а вместе с ней грядут штрафы.

Законопроект «Про внесение изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно усиления защиты прав работников и противодействия применению незадекларированного труда» вызвал резонанс.

Ведь он предполагает признание отношений с физическими лицами – предпринимателями трудовыми (если ваша деятельность попадает под определенные критерии), а это значит, что придется платить не 5 %, а по полному налогообложению: 18 % подоходного налога, 1,5 % военного сбора и еще 22 % единого социального взноса.

Также предлагают выделить новую (пятую) группу для ФЛП с наращиванием единого налога на 1 % в год в течение 5 лет — до 10 %.

Законопроект пока не принят. Но даже если ему не суждено стать законом, работодателю важно помнить об уже существующих рисках для тех, кто не оформляет отношения с сотрудниками.

Давайте разберемся, кто за кого должен платить налоги, какие суммы и что будет, если уклоняться от уплаты.

Оформлять всех по трудовому договору?

На рынке сложились 4 основные модели организации рабочего процесса:

  1. Оформление трудовых отношений.
  2. Работа с ФЛП по хозяйственно-правовому договору.
  3. Работа с физическими лицами по гражданско-правовому договору.
  4. Работа на условиях коворкинга (аренда рабочего места).

У каждой модели есть плюсы и минусы, в том числе разная налоговая нагрузка.

Официальное трудоустройство

Это единственный законный способ организовать наемный труд. Используя труд физических лиц, вы автоматически становитесь работодателем (им может быть как ООО, так и ФЛП). Это обязывает выполнять требования трудового законодательства. В этом случае оформление работника происходит так:

  • заключаем трудовой договор;
  • оформляем приказ (распоряжение) о приеме на работу;
  • уведомляем контролирующий орган — Государственную налоговую инспекцию. Уведомление нужно подать до того, как сотрудник начал работать. Иначе законодательством предусмотрен штраф 4173 грн за каждого сотрудника и админштраф от 510 до 1700 грн.

Из плюсов:

  • гарантии для работника (право на заработную плату не ниже гарантированной законом, в том числе доплаты, надбавки и другие поощрительные выплаты; право на отпуск, в том числе и на отпуск в связи с беременностью, родами и по уходу за ребенком; на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
  • гарантии для работодателя (легальные работники, безопасность при проверках госорганов, гарантия материальной ответственности работника).

Из минусов:

  • налоговая нагрузка выше, чем для варианта с ФЛП и в случае с другими формами сотрудничества;
  • исчерпывающий перечень причин для увольнения работника, то есть вы не можете по своему желанию или внезапно уволить работника, поскольку отношения работодателя и работника четко обозначены в Кодексе законов о труде и в законе «Об оплате труда»;
  • необходимость соблюдать другие требования трудового законодательства.

Расходы на оплату труда наемных работников

Условия:

  • у работодателя 5 наемных работников;
  • зарплата наемного работника минимальная (с 1 января 2019 года – 4173 грн) – табл. 1, 10 000 грн – табл. 2.

Табл. 1

Зарплата Налоги и сборы
 5*4173 = 20 865 грн 5*НДФЛ (18 %) = 3755,70 грн5*ВС (1,5 %) =312,98 грн5*ЕСВ (22 %) = 4590,30 грн
 Итого: 8 658,98 грн

*Работодатель ФЛП понесет такие же расходы.

Табл. 2

Зарплата Налоги и сборы
 5*10 000 = 50 000 грн 5*НДФЛ (18 %) = 9000 грн5*ВС (1,5 %) = 750 грн5*ЕСВ (22 %) = 11 000 грн
Итого: 20 750,00 грн

*Работодатель ФЛП понесет такие же расходы.

Какой штраф придется заплатить за нарушение?

  1. 30 минимальных зарплат за каждого работника, это 125 190 грн (если минимальная зарплата 4 173 грн), если выявят такие нарушения: допуск к работе без оформления трудового договора; оформление на неполное рабочее время при фактическом исполнении работы полное рабочее время; выплата зарплаты (вознаграждения) без начисления и уплаты единого взноса.
  2. 10 минимальных зарплат за каждого работника (это 41 730 грн): если не соблюдаете минимальные государственные гарантии в оплате труда (например, не платите за работу в ночное время, работу в выходной или праздничный день, сверхурочную работу, и другие нарушения в сфере охраны труда).
  3. 3 минимальные зарплаты (то есть 12 519 грн): за задержку выплаты зарплат, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц, выплаты не в полном объеме.
  4. 10 минимальных зарплат за каждого работника (то есть 41 730 грн): за несоблюдение установленных законом гарантий и льгот, предусмотренных законами Украины «О воинской обязанности и военной службе», «Об альтернативной (невоенной) службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации».
  5. 1 минимальная зарплата (4 173 грн) за нарушение других требований трудового законодательства, кроме предусмотренных выше.
  6. 3 минимальные зарплаты (12 519 грн): за недопуск к проведению проверки того, соблюдается ли законодательство о труде, создание препятствий в его проведении.

Работа с ФЛП

Работа с ФЛП по хозяйственно-правовому договору и работа с физлицами по гражданско-правовому договору — альтернативные варианты оформления отношений между заказчиком и исполнителем. К ним все чаще прибегают работодатели, особенно это касается сферы IT.

Это может быть договор подряда, о предоставлении услуг, о выполнении работ и другие. Заключая такой договор, заказчик получает результат, который должен подтверждаться актами об оказанных услугах или выполненных работах.

Расходы на содержание 5 ФЛП

Условия:

  • единый налог (ЕН) 3-я группа;
  • не плательщик НДС;
  • ежемесячный доход 10 000 грн (к примеру).
Вознаграждение ФЛП Налоги и сборы
 5*10 000 = 50 000 грн(по договоренности) ЕН (5 % от полученного дохода) = 10 000 * 5 % = 500 грнЕСВ (22 %) = 918,06 грн
Итого: 5*1418,06 = 7 090,3 грн

*по гражданско-правовому договору такие же налоги, как и по трудовому: 22 % единого социального взноса, 18 % подоходного налога и 1, 5 % военного сбора.

Возможная ответственность

Если отношения заказчика с ФЛП признают фиктивными либо по хозяйственно-правовому или гражданско-правовому договору будет видно, что отношения между сторонами трудовые, налоговая решит применять налогообложение как при фактическом трудоустройстве лица. На все выплаты, которые осуществлялись в пользу ФЛП, налоговая дополнительно начислит налог на доходы физлиц, ЕСВ и военный сбор.

Помимо налоговых проверок неправильно оформленные отношения с ФЛП также повлекут за собой штрафы за нарушение трудового законодательства, аналогичные тем, которые мы рассматривали в предыдущем блоке.

Коворкинг

Итак, мы подошли к четвертой форме организации труда. Представьте себе, что к вам пришла проверка из налоговой, вы должны четко ответить на вопросы инспектора – на каком основании 10, 20, 30 или 100 человек находятся в одном помещении и что они здесь делают.

Явно не пиццу пришли поесть. Коворкинг — это пример решения для тех, кого не устроил вариант с официальным трудоустройством или заключение договоров с ФЛП и кто хочет, не переплачивая, иметь профессиональное пространство.

Грубо говоря, работодатель выдает себя за псевдоарендодателя.

Коворкинг выступает как форма организации труда индивидуальных самозанятых работников и как рабочее пространство для предприятий.

Такое решение часто используют начинающие предприниматели, небольшие компании, у которых нет финансовых возможностей арендовать офис, а также фрилансеры (программисты, веб-разработчики, дизайнеры и другие специалисты с высокой долей интеллектуальной и творческой работы).

Расходы:

Налоги и сборы
В зависимости от того, кто сдает:
  • субъект хозяйствования 3-й группы: ЕН (5 % от полученного дохода);
  • для общей системы: 18 % от чистого дохода (то есть расходы минус доходы).

Возможная ответственность:

Организация коворкинга — наиболее рискованный вариант с точки зрения санкций как Гоструда, так и налоговых органов. Как следствие, работодателя, скорее всего, оштрафуют за нарушение трудового законодательства и уклонение от уплаты налогов.

Что лучше выбрать?

Все способы скрыть трудовые отношения и переформатировать их в гражданско-правовые незаконны и могут повлечь за собой серьезную ответственность для работодателя.

Во время проверки или если дело дойдет до суда, доказать свою правоту и законность деятельности удастся только при помощи документов. Нужно иметь все договоры и акты, и они должны быть подписаны. Избежать печальных последствий можно, только если вовремя выбрать оптимальную модель отношений с работниками и их правильно юридически оформить.

Источник: https://mc.today/kak-pravilno-oformit-sotrudnika-i-shlopotat-mnogotysyachnyj-shtraf-obyasnyaet-yurist/

Нужно нанять сотрудника на короткий срок: как правильно оформить трудовые отношения

Как правильно оформить трудовые отношения с работником?

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Что такое срочный трудовой договор
  2. Как рассчитываются налоги и взносы при работе по срочному трудовому договору
  3. Что такое договор гражданско-правового характера
  4. Как рассчитываются налоги и взносы при работе по договору ГПХ
  5. Какие виды договоров ГПХ существуют
  6. Как переквалифицировать договор подряда в трудовой договор
  7. Признаки трудовых отношений — основания для заключения трудового договора

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключают, когда работодатель и работник хотят установить трудовые отношения на определенный срок.

Это могут быть сезонные или временные работы, замещение основного сотрудника на время длительного больничного или различные производственные практики и стажировки начинающих специалистов.

По истечении заданного срока трудовой договор может быть прекращен или перезаключен.

Заключая трудовой договор — срочный или бессрочный — работодатель делает запись в трудовой книжке исполнителя. Кроме того, трудовые отношения подразумевают оплачиваемый отпуск и при необходимости больничные листы для работника.

В соответствии со статьей 56 ТК РФ, сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Предмет договора — личное выполнение работником определенных обязанностей. Рабочий процесс в этом случае регламентирован должностной инструкцией и происходит под управлением и контролем работодателя.

Компания обязана обеспечить сотруднику подходящие условия труда: подготовить рабочее место, выдать форму и инструменты, оплатить мобильную связь, провести инструктаж по технике безопасности. Если работника необходимо отправить в командировку, работодатель компенсирует связанные с поездкой расходы.

Определенные обязательства трудовой договор накладывает и на работника: он должен следовать внутреннему трудовому распорядку компании, присутствовать на рабочем месте в рабочее время, выполнять должностные обязанности и распоряжения руководства.

Вероника искала первую работу после окончания учебы в вузе. В одной из компаний менеджер по логистике уходила в декретный отпуск, и Веронике предложили поработать на ее должности. Стороны заключили срочный трудовой договор на весь период декретного отпуска и планируемого отпуска по уходу за ребенком.

Во время отпуска сотрудница забеременела еще раз, так что работодателю пришлось продлить ее отпуск и перезаключить срочный трудовой договор с Вероникой. Спустя 5 лет сотрудница вернулась на рабочее место, которое работодатель был обязан сохранить за ней. Вероника же получила желаемый опыт работы по специальности, запись в трудовой книжке и «белую» зарплату.

Как рассчитываются налоги и взносы при работе по срочному трудовому договору

Как бессрочный, так и срочный трудовой договор обязывает работодателя удерживать с начисленной заработной платы налог на доходы физических лиц — 13%.

От оставшейся суммы нужно рассчитать и выплатить взносы в фонды: социального страхования (ФСС) — 2,9% (или 1,8% — за работников, которые не являются гражданами России), пенсионный (ПФР) — 22%, и обязательного медицинского страхования (ФОМС) — 5,1%.

Работодатель должен удерживать этот налог и взносы ежемесячно, причем уплатить их необходимо до 15-го числа месяца, следующего за расчетным месяцем.

Договор гражданско-правового характера

Договор гражданско-правового характера (далее — ГПХ) регулируется положениями ГК РФ. Его сторонами являются заказчик (юридическое лицо) и исполнитель (ИП, физическое или юридическое лицо). Предмет договора — не выполнение работы, а ее результат — например, это может быть оформленный сайт организации или законченный ремонт помещения.

Типовая форма договора ГПХ

На гражданско-правовые отношения не распространяются нормы трудового права — это значит, что работодатель не обязан оплачивать отпуск и больничный. Заказчик также не должен регулярно выплачивать заработную плату — вопрос оплаты труда в этом случае решается по соглашению сторон, например, по факту выполнения работы и ее приемки на основании акта выполненных работ.

С другой стороны, при заключении договора ГПХ исполнитель не становится частью компании — он не обязан подчиняться внутреннему регламенту и находиться на рабочем месте в определенные часы. Он также может не работать самостоятельно, а привлекать для выполнения поставленной задачи третьих лиц. Единственная обязанность исполнителя — это выполнить работу в заданный срок.

Раньше я работала в банке, в его штате не было архивариуса. В какой-то момент накопилось очень много документов, которые нужно было архивировать — а руки до этого ни у кого не доходили.

Руководство решило не открывать отдельную ставку, а принять архивариуса на выполнение заданного объема работы по договору ГПХ. Пришел подрядчик, обработал весь объем документации и получил оплату по акту.

Все остались довольны: организация не стала расширять штат, а подрядчик получил официальную временную подработку.— Юлия Казанцева, HR-эксперт

Виды договоров ГПХ

Существуют несколько видов договоров ГПХ. Все они регулируются разными статьями ГК РФ. Перечислим основные из них:

Виды договоров ГПХ

На практике при найме сотрудника на короткий срок заказчик и исполнитель чаще всего заключают договор подряда.

Как рассчитываются налоги и взносы при работе по договору ГПХ

Период работы по договору ГПХ обязательно включается в трудовой стаж исполнителя и в перспективе будет учитываться при начислении пенсии — это утверждено Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.

Соответственно, работодатель обязан платить страховые взносы в ПФР — 22% от суммы вознаграждения, а также в ФОМС — 5,1%.

А вот на платежах в ФСС компания экономит: работодатель может застраховать сотрудника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — но лишь в том случае, если это предусмотрено условиями договора. Также работодатель обязан удержать из вознаграждения работника НДФЛ в размере 13%.

Если же в качестве исполнителя выступает не физическое лицо, а индивидуальный предприниматель, то работодатель не платит налоги и взносы — подрядчик должен сделать это самостоятельно.

Как переквалифицировать договор подряда в трудовой договор

Как правило, исполнителю выгоднее работать по трудовому договору — в этом случае он имеет право на больничный и отпуск, а также регулярные гарантированные выплаты заработной платы. А вот заказчику выгоднее заключить договор подряда, чтобы сэкономить на налогах.

На страже интересов исполнителя стоит Трудовая инспекция. Инициировать проверку и подать иск в суд могут налоговые органы, ФСС и ПФР, а также сам исполнитель — для этого ему следует обратиться с жалобой в районную прокуратуру или Государственную инспекцию труда.

Во время проверки инспекция может решить, что договор ГПХ регулирует трудовые отношения — если обнаружит, что соблюдены их объективные признаки. Тогда работодателю и работнику придется заключить трудовой договор, а датой его вступления в силу станет день подписания договора ГПХ. В этом случае работодателю также придется заплатить штраф и доначислить необходимые взносы в ФСС.

Признаки трудовых отношений

  1. Работник обязан:
    • — соблюдать правила трудового распорядка и придерживаться графика работы;
    • — выполнять трудовые обязанности по договору в течение определенного срока;
    • — нести материальную ответственность;
  2. Работодатель обязан:
    • — регулярно выплачивать работнику заработную плату;
    • — обустроить рабочее место для сотрудника, обеспечить его спецодеждой и инструментами.

Чтобы защитить свои интересы, работодатель тоже может обратиться в суд для признания договора, заключенного с физическим лицом, договором ГПХ. Это можно сделать на основании следующих признаков:

Чтобы защитить свои интересы, работодатель тоже может обратиться в суд для признания договора, заключенного с физическим лицом, договором ГПХ. Это можно сделать на основании следующих признаков:

  1. Исполнитель выполняет работу по заданию заказчика;
  2. Результат работы — создание новой вещи либо восстановление, улучшение, изменение уже существующей вещи;
  3. Вещь, созданная по договору подряда, принадлежит подрядчику до момента принятия выполненной работы заказчиком;
  4. Исполнитель самостоятелен в выборе средств и способов достижения результата;
  5. Исполнитель выполняет работу за вознаграждение, право на получение которого у него возникает после выполнения и сдачи работы, если иное не предусмотрено договором подряда.

Выводы

  1. Если нужно установить трудовые отношения: закрепить за исполнителем конкретные обязанности, обязать его работать по установленному графику, оборудовать рабочее место — необходимо заключить срочный трудовой договор;
  2. Если предметом договора выступает выполнение фиксированного объема работы или создание новой вещи, стоит заключить договор ГПХ. В этом случае исполнитель не обязан трудиться по графику и может работать с привлечением третьих лиц;
  3. Регулировать постоянные трудовые отношения договором ГПХ незаконно: в этом случае налоговая инспекция по подп. 3 п. 2 ст. 45 НК РФ или подп.1 п.1 ст. 31 НК РФ обяжет работодателя заключить трудовой договор, доначислит налоги и потребует оплатить штраф.

Источник: https://spark.ru/startup/bank-siab/blog/43986/nuzhno-nanyat-sotrudnika-na-korotkij-srok-kak-pravilno-oformit-trudovie-otnosheniya

Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?

Как правильно оформить трудовые отношения с работником?
Татьяна Ирметова, эксперт по трудовому праву. Фото из личного архива, автор фото — Юлия Бородина.

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Но если он не был оформлен, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 16 ТК РФ).

Это значит, что если вы принимаете работника, но никак его не оформляете и при этом есть признаки трудовых отношений, то считается, что у вас с ним возникли трудовые отношения, как если бы трудовой договор был заключен.

Со всеми вытекающими отсюда последствиями. Но при этом уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе нарушение закона.

Закон требует оформить трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).

Когда не оформлены трудовые отношения, обычно не выполняются и другие обязанности, которые следуют из этих трудовых отношений, — по охране труда, проведению медосмотров (когда они обязательны), составлению обязательной кадровой документации. За все эти нарушения тоже полагаются санкции.

Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся вчерную, то это уже отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (по уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и на страхование от несчастных случаев на производстве.

Если фактический работник — не гражданин России, то его прием на работу требует соблюдения специальных правил миграционного законодательства. За их нарушение тоже предусмотрена ответственность.

Трудовой кодекс прямо запрещает подменять трудовые договоры договорами гражданско-правового характера (ст. 59 ТК РФ).

Если вы собираетесь оформить договор подряда или возмездного оказания услуг в том случае, когда надо заключать трудовой договор, это тоже будет нарушение, за которое полагается штраф.

И точно так же, как в случае с полным отсутствием оформления, скорее всего, не будут проведены все остальные кадровые процедуры, обязательные для трудовых отношений, что тоже считается отдельными нарушениями.

Если фактические трудовые отношения не оформлены или оформлены гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с иском о признании отношений трудовыми. В таком случае все неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ).

А это значит, что суд, скорее всего, вынесет решение о заключении трудового договора и предоставлении работнику всех гарантий, установленных трудовым законодательством. Например, о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, оплате больничных листов и так далее.

Помимо суда, признать отношения трудовыми могут инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) в результате проверки. За нарушение требований трудового законодательства они привлекают к административной ответственности.

За уклонение от оформления трудового договора или за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 5000 до 10 000 рублей, юридическому лицу — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Для ИП сумма кажется небольшой. Но помните: за повторное такое же нарушение штраф будет уже ощутимее — от 30 000 до 40 000 рублей с предпринимателя и от 100 000 до 200 000 рублей — с юридического лица.

Кроме того, попутно могут насчитать и другие нарушения, вытекающие из неоформленных трудовых отношений. В таблице ниже собраны типичные нарушения и размеры штрафов за них.

Это без учета ответственности за неудержание и неперечисление в бюджет НДФЛ, а также неуплату обязательных страховых взносов в случае, если налоговая инспекция и внебюджетные фонды выявят факт черной зарплаты.

* На работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (ч. 1 ст. 221 ТК РФ).

Сейчас действует мораторий на проведение плановых проверок малого бизнеса, Федеральный закон от 25.12.2018 № 480-ФЗ продлил его по 31 декабря 2020 года. Но мораторий не защищает от внеплановых проверок.

Поводом для внеплановых проверок ГИТ чаще всего становится жалоба работника.

Насколько вероятны эти риски — судите сами. По статистике Роструда, в первом полугодии 2018 года (данные второго полугодия пока недоступны) проверили всего 1% общего количества юридических лиц и предпринимателей.

Но при этом 93% всех проверок было проведено внепланово. И в 69% случаев основанием для проверки послужило чье-то заявление или поступление иной информации о нарушении трудовых прав граждан. Правонарушения были выявлены в 67% проверок.

Показатели за весь 2017 год близки к этим цифрам.

Иными словами, проверку может спровоцировать любой конфликт с работником, если тот в отместку пожалуется на то, что трудовые отношения с ним не были оформлены как положено. От этого риска не застрахован никто.

Кроме того, ничто не мешает работнику пойти в суд и потребовать признать ваши отношения с ним трудовыми. Обычно такое случается, когда фактический работник требует каких-либо гарантий, предоставленных ему трудовым законодательством, а фактический работодатель ему в этом отказывает.

Не стоит обольщаться, что доказать трудовые отношения сложно. Если человек на вас работает, то доказательств у него наверняка наберется немало.

Это могут быть и ваша с ним переписка по электронной почте, и аудио- и видеозаписи, и, например, графики смен и отпусков с его фамилией, какие-то документы вашей хозяйственной деятельности, которые он по роду деятельности заполняет и расписывается в них, — товарные накладные, акты, путевые листы и так далее.

Даже наличие у него постоянного пропуска на рабочую территорию может сыграть роль доказательства трудовых отношений в совокупности с другими. Кто-то может дать и свидетельские показания — например, ваши клиенты, с которыми часто общается ваш работник.

Правильно оформленные трудовые отношения нужны не только работнику, но и работодателю.

Во-первых, официальные трудовые отношения дают работодателю не только обязанности, но и права: например, право требовать соблюдения распорядка трудового дня, возможность заключать договор о полной материальной ответственности, когда сотруднику вверены материальные ценности.

Кроме того, официальные трудовые отношения дают работникам уверенность в их постоянстве, а когда люди настроены на долгую работу, они более мотивированы работать не кое-как, что в конечном итоге положительно повлияет на эффективность вашего бизнеса.

Как быть, если вы уже заключили вместо трудового договора гражданско-правовой или ваш помощник приступил к работе без всякого оформления? Лучший вариант: оформить трудовой договор, не дожидаясь конфликтной ситуации.

В следующей статье мы пошагово расскажем, как правильно оформить трудовые отношения и какая кадровая документация нужна, кроме самого договора.

Источник: https://hh.ru/article/24870

Автоправо
Добавить комментарий