Как получить зарплату, если нет ТД, но есть лист учета объема выполненных работ?

Содержание
  1. Расписка в отсутствии претензий при увольнении
  2. Специфические особенности данного документа
  3. При увольнении — «Никаких финансовых претензий к организации не имею»
  4. Расписка об отсутствии претензий со стороны работодателя, при увольнении работника
  5. Консультация юриста бесплатно
  6. Как составить расписку об отсутствии претензий к виновной стороне?
  7. Ищете ответ? Спросить юриста проще!
  8. Расписка при увольнении
  9. Договор гпх: плюсы и минусы для работника – Дело
  10. Учитывается ли в стаж
  11. Правовое регулирование
  12. Соблюдать или нет правила внутреннего распорядка
  13. Для заказчика
  14. Для исполнителя
  15. Документальное оформление
  16. Оплата труда
  17. Отпуск
  18. Больничный
  19. Командировка
  20. Пособия
  21. Договор ГПХ: что это такое, как оформляется, риски и налоги
  22. Что такое оформление по договору ГПХ и чем он отличается от трудового договора?
  23. Виды договоров гражданско-правового характера:
  24. Плюсы и минусы гражданско-правового договора для исполнителя
  25. Как удержать излишне выплаченную зарплату
  26. Когда можно удержать излишнюю выплаченную зарплату
  27. В каких случаях можно удержать переплату из – за счетной ошибки
  28. Как удержать переплату из зарплаты сотрудника
  29. Сколько можно удержать из зарплаты
  30. Как пересчитать налоги, если удержали переплату

Расписка в отсутствии претензий при увольнении

Как получить зарплату, если нет ТД, но есть лист учета объема выполненных работ?

В заключение автор расписки должен ее подписать (при этом не лишним будет убедиться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте), свидетели, если таковые присутствовали при ее оформлении, — тоже.

Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки представителю организации. Хранить ее следует в определенной папке, вместе с другими подобного рода документами, там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения расписки определяется в индивидуальном порядке, но не стоит забывать о том, что период исковой давности длится три года.

Расписка об отсутствии претензий представляет собой акт одностороннего порядка, который подтверждает факт того, что у одной стороны отсутствуют какие-либо требования к другой. Это своеобразное подтверждение того, что между сторонами было достигнуто соглашение. Данный акт может быть составлен как физическим лицом, так и организацией.

Расписка об отсутствии претензий составляется человеком единолично, при этом третьи лица в данной процедуре не участвуют. Классический образец данной бумаги, согласно деловым обычаям, предполагает, что текст написан от руки, поскольку почерк может подтверждать важные юридические факты.

  • Расписка об отсутствии претензий при ДТП. Это подтверждения факта отсутствия требований материального и иного характера к виновникам ДТП. Этот акт может составляться после ДТП или же впоследствии. Такой документ может предъявляться на судебном заседании как доказательство выполнения стороной своих обязательств после ДТП.
  • Расписка, свидетельствующая об отсутствии материальных претензий. Этот документ подтверждает снятие требований вещественного или финансового характера к другой стороне. Такое соглашение о снятии имущественных требований составляется в рукописном варианте, как правило, для обеспечения сделок, заключенных в устной форме. Бумага изготавливается в одном экземпляре.
  • Соглашение о снятии требований к работнику. Оно подтверждает факт неимения требований к работнику при выполнении обязанностей по трудовому законодательству. Документ может составляться не только в период трудовой деятельности, но и при увольнении.
  • Акт о неимении претензии. Это двусторонняя документация, которая призвана разрешить ту или иную спорную ситуацию на взаимных условиях. Она может составляться не только в рукописном, но и в печатном варианте.
  • Текст официальной бумаги должен быть кратким и содержательным. Образец документа можно посмотреть в Интернете. Он должен включать в себя ФИО стороны (полностью), а также его год рождения и точный адрес, по которому он проживает. Паспортные данные также нужно указывать (номер и серию).При увольнении работник может указать в тексте, что у него нет никаких требований к работодателю. Сделать это можно и после издания приказа об увольнении. В заключение следует написать фразу примерно следующего содержания: «Требований к (ФИО другой стороны) не имею» или же «Требований к (название организации) не имею».Далее вам остается только поставить собственную подпись и расшифровать ее. Таким образом, при желании расписку можно уместить на одной странице. Рекомендуется писать содержание на листе формата А4. Подписи сторон должны соответствовать тем подписям, которые указаны в их паспортах. Сам текст составляется в достаточно свободных формулировках, поскольку четких требований на этот счет закон не выдвигает. Тем не менее, содержание не может вступать в противоречие с российским законодательством.Данный документ можно составить самостоятельно, ориентируясь на уже готовые формуляры. Такая бумага позволит вам защитить свои права в случае назначения судебного разбирательства.

    Специфические особенности данного документа

    Документация по типу соглашения составляется только в том случае, если договорные отношения между сторонами были полностью урегулированы. Это может быть при официальном расторжении договора. При составлении подобного документа необходимо ориентироваться на нормы трудового и гражданского права. Подписание бумаги осуществляется сугубо в добровольном порядке.В законодательстве прописано, что двусторонний документ об неимении требований и факт приемки товаров или же выполненных работ являются совершенно разными документами. В последней бумаге может быть закреплена фраза, подтверждающая отсутствие возражений одного лица к другому. Однако даже при наличии этой фразы потребитель может обратиться в судебную инстанцию, если поставщики доставили товар позже указанного срока. Согласно судебной практике, судья принимает решение в пользу истца.

    При увольнении — «Никаких финансовых претензий к организации не имею»

    Доброго времени суток!Могут ли работодатели на основании закона не выплатить заработную плату в случае, если при увольнении на испытательном, в договоре который у работодателя, сотрудник подписал, что «Никаких финансовых претензий к организации не имею»? Заработную плату обещают выплатить через неделю.

    Расписка об отсутствии претензий со стороны работодателя, при увольнении работника

    Хочу уволиться,но есть одно «но». Зарплату не получала месяца 3, в связи с чем собираюсь писать заявление в трудовую комиссию. Однако,работодатель -человек мстительный.боюсь,что после увольнения подаст иск за что-нибудь (уже были такие ситуации у него). Договор оформлен некорректно.Могу ли я попросить его написать расписку,что претензий по договору ко мне он не имеет,и как ее оформить? Именно,что ОН не имеет претензий.Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:Сегодня мы уже ответили на 561 вопрос . В среднем ожидание ответа – 14 минут.Сколько бы расписок не написал вам руководитель организации, это не лишает его права обратиться в суд за защитой своего, как он считает, нарушенного права.Можете предложить работодателю уволить вас по соглашению сторон и в этом соглашении указать на отсутствие претензий, но и это не лишает его права на обращение в суд. Сегодня он считает, что у него нет претензий, а завтра такие претензии могут появиться.

    Консультация юриста бесплатно

    Добрый день! Вы вправе заключить соглашение о расторжении трудоового договора, согласно п. 1 ст. 77 ТК РФ, в котором укажите, что «стороны претензий друг друг не имеют». О том, что претензий не имеет только Работодатель, указать можно, но согласится ли руководитель большой вопрос.В этом же соглашении необходимо прописать о выплате Вам денежных средств за отработанное время, например так:В день увольнения выплатить Работнику: — компенсацию за неиспользованный в 2017 году отпуск; заработную плату за отработанное время в _____ 2017 года. «Возможно ли закрыть досрочно дело по расписке об отсутствии претензий сторон?Могут ли быть предъявлены претензии от работодателя к работнику при увольнении?Чем грозит увольнение работника по инициативе работодателя?Как оспорить клевету со стороны работодателя, если работников обвиняют в воровстве просроченного товара?Порядок увольнения работника в связи с наступившей инвалидностью

    Как составить расписку об отсутствии претензий к виновной стороне?

    Нужна текст расписки: претензий не имею к виновной сторонеПосле ДТП и возбуждения уголовного дела по ст.264 ч.1 я и пострадавшая сторона пришли к решению о примирению сторон (я им выплачиваю компенсацию). У меня будет ст.25 за примирением сторон. Вопрос: как пострадавшей стороне правильно написать расписку (для суда), что они претензий ко мне не имеют. (нужен сам текст). И нужно ли мне что-нибудь писать в суде. Спасибо.Добрый день! В данном случае расписка о возмещении морального, материального и физического вреда составляется в письменном виде, в которой указываются все обстоятельства и данные сторон и соответственно сумма выплаты с росписями сторон и условиями в которых будет прописано отсутствие претензий друг к другу. В суд необходимо будет подать ходатайство о приобщении к материалам дела данной расписки и заключение мирового соглашения.

    Ищете ответ? Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Расписка при увольнении

    Работодатель не хочет выдавать ЗП при увольнении, пока я не напишу расписку об отсутствии претензий. Я не хочу её писать, потому что претензии есть и, возможно, буду обращаться в суд. Обязан ли я её писать, может ли он отказать мне в выдаче денег, если не напишу? Заранее спасибо!Доброго дня! Работодатель обязан рассчитать Вас полностью в день увольнения. Вам может быть дан 14-дневный срок для отработки после написания заявления, но не рассчитать он Вас не имеет никакого права. А не выплатит задолженность по зарплате — моя рекомендация вначале не идти в суд, а написать в прокуратуру Вашего города заявление и отправить в копии Вашего работодателя.При увольнении с работы появилась недостача 29 т.р.. Я написала расписку что выплачу за три месяца, но не выплатила. При расчете работодатель удержал 15 т.р. из начисленных 19 т.р. Сейчас мне нужна справка за последние три месяца что я у них работала, но они отказываются ее давать. Пока я им не отдам деньги.Здравствуйте! Зарегистрируйте ваше заявление по месту прежней работы у работодателя. В случае отказа от регистрации вашего заявления, направьте его бывшему работодателю заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В случае игнорирования, а также в случае отказа от выдачи справки обращайтесь в прокуратуру и Государственную трудовую инспекцию.Работодатель не выплачивает расчёт при увольнении (написал расписку от физ. лица) , но есть трудовой договор, есть рабочая переписка в приложении телеграмм с фотоотчетами. Срок по расписке истёк. Как правильно поступить для возврата денежных средств, на чем основываться?Здравствуйте, Вячеслав! В день увольнения с Вами должен был быть произведен полный расчет и должна быть выдана трудовая книжка, на незаконные действия работодателя можно подать жалобу в трудовою инспекцию или прокуратуру, также Вы можете обратиться в суд за взысканием заработной платы и компенсацией за каждый день задержки зарплаты. С уважением, Корсун Ирина Дмитриевна.Уважаемый Вячеслав! Если у Вас на руках есть экземпляр трудового договора, то следует обращаться в Государственную инспекцию труда. Расчет должен производится в день увольнения (см. ст. 140 Трудового кодекса РФ). Расписка от «физического лица» может быть полезна в суде, если факт трудовых отношений не будет установлен и ГИТ предложит обращаться в суд.Здравтвуйте! Я заняла у своего начальника энную сумму и при увольнении написала расписку о выплате долга 31.12.2017. но денег у меня на этот момент не оказалось. Сегодн ко мне пришли лица кавказской национальности с требованием оплаты долга (начальница передала копию расписки этим лицам). сама же она находится под дом. арестом по статья 238 часть 2.Что мне делать, куда обращаться, у меня двое детей? Я боюсь за них.

Источник: https://dpryug.ru/2030-raspiska-v-otsutstvii-pretenzij-pri-u

Договор гпх: плюсы и минусы для работника – Дело

Как получить зарплату, если нет ТД, но есть лист учета объема выполненных работ?

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – письменное соглашение, которое регулируется нормами Гражданского Кодекса РФ.

Он определяет отношения между лицами — физическими или юридическими, по поводу возникновения, изменения и прекращения правовых отношений. Видов подобных соглашений много и они имеют отличия.

Самым же распространенным остается ГПД, в результате заказчик ожидает получить результат от исполнителя в виде выполненной работы или услуги.

Чаще всего положения этого документа рассматривают в сравнении с распространенным трудовым договором, регулируемым Трудовым Кодексом РФ.

В соглашении ГПХ отличительной чертой является факт того, что стороны не состоят в полноценных трудовых отношений.

А в документе определяется результат работы или услуги, получаемой нанимателем, а также прописаны отношения имущественного или иного характера.

Учитывается ли в стаж

Вопрос об учете стажа, возникает в первую очередь из-за того, что «работодатель» не делает записи в трудовую книжку наемного работника.

Однако работа по такому виду договора учитывается для расчета пенсии, так как работодатель все равно уплачивает пенсионные взносы за работника. Но ГПД должен быть оформлен согласно законодательства РФ.

В страховой стаж будет включаться весь период работы по ГПД. Сроки окончания действия документа могут быть не прописаны, тогда учитывается период фактической уплаты обязательных платежей организации в фонды.

Стоит отметить, что период деятельности по ГПД не учитывается при начислении пособия по безработице, а также, если работник заболел для оплаты больничного листа. К тому же отсутствие записи в трудовой книжке иногда негативно сказывается при новом трудоустройстве на постоянную должность.

Правовое регулирование

Все возникшие отношения по ГПД между лицами контролируются и регулируются 2 Частью Гражданского Кодекса РФ, подчиненного Конституции РФ. Поэтому при оформлении документов, вместо терминов трудового законодательства нужно пользоваться понятиями ГК РФ.

Поскольку Гражданским Кодексом определены несколько видов соглашений, которые носят гражданско-правовой характер, каждому из них посвящена отдельная глава. ГК РФ дает точные определения основным понятиям – работа и услуга — в ст.

703 и ст.779 соответственно. Также  важным пунктом является наличие сроков окончания действия соглашения (ст.708 и ст.783).

В противоположность — трудовые договора в большинстве случаев не имеют конкретных сроков действия.

С 2015 года, наниматели, уличенные в подмене ТД гражданско-правовым, понесут серьезные штрафы. Часто это делают, чтобы заказчику снизить уровень собственной ответственности и уменьшить затраты на премии, пособия и т.д.

Соблюдать или нет правила внутреннего распорядка

Исполнитель, выполняющий услугу по ГПД, не вносится в штатное расписание компании и не занимает определенную должность.

Отсюда следует, необязательность соблюдения внутренних локальных актов организации, следовательно, нет необходимости следовать Правилам внутреннего трудового распорядка. Каким способом выполнять необходимый фронт работ он выбирает самостоятельно. Учитывая ст.

748 ГК РФ, наниматель имеет право проверить или ознакомиться с этапом выполнения заказа, но не может дать указания. Инструктаж по охране труда должен проводиться даже для такого сотрудника.

Для заказчика

Для нанимателя такое оформление сотрудников по ГПД имеет достаточно много плюсов:

  1. Удобно, если необходимо выполнить разовые работы или услуги, поскольку не нужно оформлять исполнителя в штат.
  2. Не требуется оформление многочисленной кадровой документации.
  3. Снижаются затраты на уплату страховых взносов, в частности нет необходимости перечислять взносы в ФСС.
  4. Оплачивается не время, которое затратили на деятельность, а итоговый результат, исполненный за ограниченный срок. Предполагается более добросовестное исполнение обязанностей исполнителем заказа.
  5. Отсутствуют затраты на больничный и различные компенсации и льготы.
  6. Не нужно оборудовать рабочее место.

Незаконно, когда полноценные трудовые отношения оформляются по ГПД. При этом нарушение законодательства может быть выявлено во время проверки инспекцией труда, либо по жалобе самого исполнителя. При доказанном нарушении организации грозят штрафы, а также восстановление ущемленных прав, в том числе материальных.

Нередки случаи признания соглашения недействительным, если у нанятого исполнителя отсутствует лицензия для выполнения определенного вида деятельности. Например, строительства.

Для исполнителя

Преимуществ работы по ГПД не так уж и много, но они есть:

  1. Срок оплаты строго указан в соглашении, поэтому выплата будет обязательно. Отсрочка платежа является наказуемым событием.
  2. Не требуется соблюдение Правил внутреннего распорядка, а значит, можно выполнять заказ в удобное время.

Практически во всех случаях договор ГПД имеет гораздо больше минусов для исполнителя, нежели для работодателя — заказчика, поскольку:

  • отсутствует запись в трудовой книжке;
  • не оплачиваются больничные листы и выплаты по беременности;
  • не оплачиваются отпуска.

Юристы считают вполне возможным выполнять на условиях ГПД разовые работы, но для постоянного трудоустройства такой вариант будет невыгоден.

Документальное оформление

При заключении ГПД нет необходимости оформлять много документов, как в трудовых отношениях: приказов, трудовых книжек и личных карточек Т-2. Необходим только документ в виде соглашения. Он оформляется письменно (ст.161 ГК РФ), если документ заключается:

  • между юридическими лицами, либо юр. лицом и гражданином;
  • между гражданами, а предусмотренная сумма превышает размер минимальной оплаты труда в 10 раз.

Помимо этого существует вариант и устного соглашения, согласно ст.159 ГК РФ.

Обязательными пунктами договора являются: дата начала работ и их окончание, размер оплаты и условия ее выплаты, результат услуги или список работ, условия сдачи — приемки результата, требования, предъявляемые к качеству работы или услуги, ответственность сторон за несоблюдение условий соглашения.

Документы для скачивания (бесплатно)

Оплата труда

Оплачивается результат деятельности исполнителя в размере установленном ГПД , по частям либо сразу полностью.

Помимо размера прописывают и сроки произведения начислений, которые чаще всего совпадают с завершением работ. Оплату производят после сдачи результата и подписания акта — приемки.

При выполнении большого объема услуг, можно разбить его на этапы, которые будут оплачиваться по отдельности.

В случаях, когда устанавливается периодичность выплат, может встать вопрос о переквалификации ГПД в трудовой договор.

Отпуск

Поскольку исполнитель, оформленный по ГПД, не выполняет локальные акты и его деятельность не регулируется ТК РФ, отпуск для него не предоставляется. Помимо этого выплаты по ГПД не берутся при расчете среднего заработка в будущем.

Больничный

Оплата больничного листа для лиц, заключивших договор гражданско-правового характера, не производится, так как не уплачиваются взносы в ФСС.

Также, в ФЗ №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности» приведен список лиц, которые подлежат страхованию.

В соответствии с этим документом, граждане, работающие по ГПХ, не входят в этот перечень.

Командировка

Понятие «командировка» предусмотрено только Трудовым кодексом, в Гражданском кодексе такого определения не существует.

В связи с этим наниматель не имеет права отправить исполнителя в оплачиваемую командировку.

В ситуации, когда выполнение условий договора требует поездок в другую местность, можно стоимость проживания и проезда внести в общую стоимость соглашения.

Пособия

Поскольку исполнитель не становится лицом застрахованным, никакие дополнительные выплаты, кроме оговоренной суммы за результат, не производятся. Если человек выполняет работы по такому договору, то для оформления таких пособий необходимо обратиться в органы соцзащиты, после чего выплаты будут производиться в минимальном размере.

На данный момент договор ПГХ заключается достаточно часто и это связано с развитием информационных технологий и работы через интернет в виде фриланса, а также строительства, журналистика, написание статей и т.д.

В данном видео содержится подробное сравнение трудового договора и договора ГПД, полезная информация для тех, кто работает по договору такому и кто оформляет.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник:

Договор ГПХ: что это такое, как оформляется, риски и налоги

Все чаще работодатели предлагают оформление по договору ГПХ. Многие люди думают, что это вид трудового соглашения, но на самом деле нет. Мы расскажем, чем договор гражданско-правового характера отличается от трудового, какие риски он несет для работника и работодателя, кто и какие налоги платит и стоит ли соглашаться на работу по договору ГПХ с физическим лицом?

Статья будет длинной, но рекомендуем внимательно прочитать ее до конца. Это убережет от многих неприятностей.

Что такое оформление по договору ГПХ и чем он отличается от трудового договора?

Договор гражданско-правового характера (сокращенно ГПХ) – это документ, который регулируется нормами Гражданского кодекса РФ. Суть его в том, что стороны прописывают в нем результат работы, который должен получить заказчик, имущественные отношения и другие вопросы, не вступая при этом в трудовые отношения.

Проще говоря, по договору ГПХ физическое лицо обязуется выполнить для организации или ИП определенные работы с определенным итогом. При этом сотрудником фирмы или ИП исполнитель являться не будет.

Виды договоров гражданско-правового характера:

  • договоры подряда,
  • договоры возмездного оказания услуг,
  • авторские договоры, например, на написание книги для издательства или статьи для журнала. Такие договоры могут заключаться с фрилансерами.

Нормы Трудового кодекса на договоры ГПХ не распространяются. Отношения между сторонами регулируются Частью 2 ГК РФ (главы 37-41).

В документе не должны использоваться термины трудового законодательства.

Еще несколько важных особенностей ГПХ, которые отличают их от трудовых договоров:

  • По гражданско-правовому договору главное – это результат, а не процесс. Обязательно устанавливается срок и определяется результат выполнения работы. По трудовому договору работник устраивается на конкретную должность, которая предусматривает выполнение определенных трудовых обязанностей.
  • В договоре гражданско-правового характера должны быть сроки окончания действия соглашения (ст.708 и ст.783 ГК РФ). Трудовые договора в большинстве случаев не имеют конкретных сроков действия.
  • Каждому виду соглашений, которые могут носить гражданско-правовой характер, посвящена отдельная глава. ГК РФ дает точные определения основным понятиям – работа и услуга — в ст.703 и ст.779 соответственно.

Плюсы и минусы гражданско-правового договора для исполнителя

Плюсы ГПХ Минусы ГПХ
Заказчик не может вмешиваться в работу исполнителя. Исключение – приемка промежуточных результатов. Работник не оформляется в штат компании.
Возможность работать по гибкому графику. Главное – сделать работу вовремя и нужного качества. Заказчик не обязан обеспечивать работника материалами, инструментом, предоставлять рабочее место. Все это нужно покупать за свой счет.
Можно привлекать третьих лиц для выполнения работ, совмещать работы в нескольких местах. Нет социальных гарантий. Не выплачиваются отпускные, больничные, декретные. Нет доплат за сверхурочную работу. Заказчик не обязан предоставлять отпуск исполнителю.
Время выполнения работ по договору гражданско-правового характера включается в трудовой стаж. Соответственно, исполнитель может набирать необходимый стаж для получения страховой пенсии, а не социальной. Заказчик не страхует исполнителя в ФСС (Фонд социального страхования) и не несет ответственности за производственные травмы, которые может получить исполнитель (если не согласится на это добровольно).
Договор ГПХ может предусматривать страхование на случай производственной травмы, если заказчик согласен добровольно оплачивать взносы в ФСС. Оплата идет за результат, а не просто нахождение на рабочем месте, потраченное время и т.д. Заказчик может платить меньше МРОТ (минимальный размер оплаты труда в трудовом законодательстве).
Простота оформления на работу. Период деятельности по ГПД (гражданско-правовой договор) не учитывается при начислении пособия по безработице.

Источник: https://okarb.ru/oplata-truda/dogovor-gph-plyusy-i-minusy-dlya-rabotnika.html

Как удержать излишне выплаченную зарплату

Как получить зарплату, если нет ТД, но есть лист учета объема выполненных работ?

Есть два способа вернуть деньги, если переплатили зарплату работнику – попросить сотрудника добровольно внести наличные в кассу или удержать переплату. В статье подробно разберем, как удержать излишне выплаченную зарплату и дадим скачать образцы документов для возврата денег.

На практике может возникнуть вопрос – что делать если сотруднику переплатили зарплату. Ответ на вопрос следующий – переплату можно удержать из выплат сотруднику.

Как исправить ошибки в начислении зарплаты вы узнаете в статье.

Что делать с переплатой по НДФЛ, эксперты расскажут в курсе «НДФЛ» программы «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2019».

Когда переплату можно зачесть, а когда – вернуть

Когда можно удержать излишнюю выплаченную зарплату

Все случаи, когда работодатель вправе удержать излишне выплаченные деньги из зарплаты сотрудника, перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ.

Первый случай — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался за полученный аванс.

Второй случай — работнику выплатили больше денег из-за сбоя в компьютерной или если бухгалтер неправильно начислил зарплату.

Важно

В каком случае можно удержать переплату из зарплаты сотрудника

Компания вправе удержать переплату, только если допущенная ошибка является счетной. Если же бухгалтер не ошибся в расчетах, а неверно истолковал нормы законодательства, сотрудник может возместить переплату только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ).

Третий случай — сотрудник уволился до того, как отработал отпуск, который получил авансом. Правда, в некоторых случаях «неотработанные» отпускные удержать нельзя. Это относится к ситуации, когда работника призывают в армию, сокращают и т. д.

В любом случае объясните ситуацию работнику и предложите добровольно внести деньги в кассу. Это поможет избежать трудовых споров.

В случае, если сотрудник не располагает необходимой суммой или не желает вносить наличные, переплату можно удержать из заработка. Главное – учесть два важных условия. Первое – удержать деньги можно только, если работник не против удержаний. Второе – с даты возникновения долга прошло не больше месяца. Это правило не распространяется на неотработанные отпускные.

Если хотя бы одно из условий нарушено, возвращать переплату придется в судебном порядке. Без судебных разбирательств не удастся взыскать деньги и в том случае, если сотрудник представил документы с заведомо ложными сведениями или, на оборот, скрыл информацию, влияющую на размер выплат.

В случае, если дело дойдет до суда, то постарайтесь доказать, что переплата возникла из-за счетной ошибки. Это арифметическая ошибка, то есть неточность в вычислениях. Определить, является ли ошибка счетной, поможет таблица.

В каких случаях можно удержать переплату из – за счетной ошибки

При каких обстоятельствах допущена ошибка Можно ли удержать переплату
В компьютерную программу ввели неправильные исходные данные (оклад, процент премии, дата приема на работу, увольнения и т. п.

)

Технические ошибки в компьютерной программе (сбои), из-за которых зарплата и другие выплаты были посчитаны неверно или начислены несколько раз за один и тот же месяц, относят к счетным ошибкам
Был сбой в компьютерной программе, из-за чего неверно применили расчетные формулы или неправильно подсчитанлиитоговые показатели
Зарплату начислили дважды за один и тот же месяц Ошибка является счетной. Переплату можно удержать из заработка сотрудника
При подсчете зарплаты были учтены завышенные объемы выполненных работ Если бухгалтер взял завышенные показатели об объеме выполненных работ из отчетных документов, то работник не обязан возвращать деньги. Доказать обратное получиться только в суде.
Зарплату перечислили дважды за один и тот же период (перечислили зарплату больше чем начислили) Ошибка не является счетной, так как зарплата была посчитана верно. Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги в кассу
После того как зарплата была перечислена на карточку, работник получил ее в кассе Речь идет о недобросовестных действиях работника, так как размер зарплаты бухгалтер определил правильно. Если работник откажется вернуть деньги добровольно, их потребуется взыскивать через суд
При расчете зарплаты работнику необоснованно предоставили вычеты по НДФЛ Бухгалтер неправильно истолковал налоговое законодательство, поэтому ошибка является правовой. У компании нет оснований для принудительного взыскания
Премию начислили не тому работнику Если в приказе о премировании указан один сотрудник, а премию начислили, например, его однофамильцу, истребовать полученные денежные средства компания не сможет
При расчете среднего заработка в расчет включили не те выплаты Если при расчете среднего заработка учтены выплаты, которые включать в расчет не следовало (материальная помощь, компенсация стоимости проезда и т. п.), работник не обязан возвращать переплату. В данном случае бухгалтер неправильно истолковал нормы законодательства
Из-за позднего обновления программы больничный сотруднику рассчитали неверно При расчете пособия неправильно применили нормы законодательства, поэтому и алгоритм расчета использовали неверный. Без согласия работника взыскать переплату не получится
При расчете больничного неверно исчислили страховой стаж, не применили ограничение и начислили пособие из расчета среднего заработка
Уволенному работнику переплатили зарплату (начислили и выдали зарплату за следующий месяц) Ошибка не является счетной. Взыскать с бывшего работника переплату не удастся, поэтому спишите долг.
Работнику начислили зарплату по предписанию трудовой инспекции. Впоследствии предписание признано судом незаконным Ошибка не является счетной. Зарплату, выплаченную на основании предписания трудовой инспекции, признанного впоследствии незаконным, не удастся удержать с работника и даже взыскать в судебном порядке

Как удержать переплату из зарплаты сотрудника

На практике возникает вопрос – как исправить ошибку, если неправильно начислена зарплата.  Ответ на этот вопрост такой – в случае счетной ошибки, сразу же удержать излишки из зарплаты работника нельзя. Чтобы избежать споров с сотрудником и проверяющими, соблюдайте следующий порядок действий.

Сначала посчитайте сумму переплаты и сообщите о ситуации руководителю. Ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы отсутствует, поэтому опасаться санкций не стоит. Наоборот, руководитель может договориться с сотрудником о дальнейших действиях.

Затем письменно известите сотрудника о счетной ошибке и необходимости вернуть определенную сумму в установленный срок. В сообщении запишите, что в случае отказа деньги будут удержаны из его заработной платы. 

Если работник не согласится вносить наличные, издайте приказ об удержании переплаты. В этом приказе сотрудник должен расписаться с пометкой, что против основания и суммы удержаний он не возражает. Образец приказа ниже.

Сколько можно удержать из зарплаты

В случае счетной ошибки, удержать из зарплаты всю сумму сразу нельзя. Ограничение по удержанию составляет максимум 20 процентов ежемесячной зарплаты работника за вычетом НДФЛ. В заоплату входят надбавки и бонусы (ст. 138 Трудового кодекса РФ).

  •   Онлайн-помощник от Программы «БухСофт»

    Теперь заполнить рассчитать зарплату, отпускные, больничные и любые другие выплаты или оформить и распечатать кадровые документы можно онлайн в нашей новой программе. Если не хотите считать выплаты, попробуйте заполнить РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС и любую другую отчетность онлайн. Все это программа тоже умеет делать. Попробовать >>

В случае, если сотрудник согласен на удержания в большем размере, то попросите работника написать заявление с просьбой удержать переплату в большем размере. Образец заявления ниже.

Как пересчитать налоги, если удержали переплату

В случае, если компания уже перечислила налоги и сдала отчетность за год, в котором обнаружила счетную ошибку, то необходимо подать «уточненки» по налогу на прибыль, НДФЛ и страховым взносам.

То же самое придется предпринять, если работник сам вернул переплату в кассу организации.

Когда лишние выплаты удерживают после судебного разбирательства, все корректировки делают на дату решения, которое вынесли судьи. В таком случае пересдавать отчетность не нужно.

Памятка, как удержать переплату из зарплаты сотрудника

1. Если работник не возвращает переплату в кассу компании и не согласен, чтобы излишне выданные деньги удерживали из его будущих доходов, требовать возмещения придется в суде.

2. Когда есть возможность вернуть переплату за счет очередной зарплаты сотрудника, важно помнить об ограничении: за один раз можно удержать не больше 20 процентов ежемесячного дохода работника.

3. В ситуации, когда работник получил больше, чем положено, из-за счетной ошибки, удержав переплату, нужно пересчитать налог на прибыль, страховые взносы и НДФЛ.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/17318-kak-uderjat-izlishne-vyplachennuyu-zarplatu

Автоправо
Добавить комментарий