Как оформить совместительство без потери заработной платы?

Содержание
  1. Командировка по совместительству – Все о кадрах
  2. Можно ли направить внутреннего совместителя в командировку
  3. Практические сложности направления в командировку внутреннего совместителя
  4. Потеря заработка по основной работе
  5. Исполнение командировочного задания в течение периода отдыха
  6. Кто должен позаботиться о решении проблем с командировкой совместителя
  7. Как сохранить заработок по двум должностям
  8. Неисполнение трудовых обязанностей по вине работодателя
  9. Командировка по обоим местам работы
  10. Оформление совместителя на полставки (газоэлектросварщика)
  11. Как оформить сотрудника в штат без ошибок
  12. Оплата труда по совместительству
  13. Оплата труда совместителей: возможные варианты расчета заработной платы
  14. Условия оплаты труда совместителя: опираемся на трудовой договор
  15. Оплата фактически выполненных объемов
  16. Пример
  17. Оплата за фактически отработанное время
  18. Оплата по совместительству ТК РФ диктует временные нормы
  19. Законодательные гарантии для совместителей
  20. Оформление работников
  21. Документы, необходимые при оформлении трудового договора
  22. Трудовой договор
  23. Распоряжение о приеме на работу
  24. Как оплачивается работа по совместительству в 2020 году
  25. Виды совместительства
  26. Оформление совместителя
  27. Совместительство и совмещение
  28. Зарплата по совместительству
  29. Аванс совместителям
  30. Минимальная оплата труда по совместительству

Командировка по совместительству – Все о кадрах

Как оформить совместительство без потери заработной платы?

Внутреннего совместителя направляют в командировку. Как оформить его отсутствие и что будет с заработком по основной работе, читайте об этом в статье.

Внутреннее совместительство — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

С сотрудником заключаются два трудовых договора: один — по основной работе, второй — на работу по совместительству, в котором указано, что данная работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Оформляются две личные карточки по форме N Т-2 или Т-13, формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — постановление N 1).

По каждой должности (по основной работе и по совместительству) работнику присваивается табельный номер.

Отдельно по каждой должности начисляются зарплата, отпускные, пособия и прочие выплаты.

Таким образом, внутреннее совместительство предполагает по каждой должности автономные трудовые отношения с одним и тем же работодателем.

Можно ли направить внутреннего совместителя в командировку

Трудовой кодекс содержит закрытый перечень условий и обстоятельств, при которых работодатель не вправе направлять работников в служебные командировки. Они приведены:

— в статье 203 ТК РФ — в период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством;

— статье 259 ТК РФ — запрещается направление в служебные командировки беременных женщин;

— статье 268 ТК РФ — запрещается направление в служебные командировки работников в возрасте до 18 лет.

Таким образом, внутреннее совместительство препятствием для направления сотрудника в командировку не является.

Примечание. Общие гарантии командированному работнику

При направлении работника в командировку ему должны быть предоставлены гарантии и компенсации, предусмотренные статьями 168 и 167 ТК РФ, а именно:

— сохранение места работы (должности);

— сохранение среднего заработка;

— возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Практические сложности направления в командировку внутреннего совместителя

При направлении в командировку сотрудника — внутреннего совместителя у работодателя возникает ряд проблем, которые требуют особого внимания.

Потеря заработка по основной работе

Сотрудник, направляемый в служебную командировку в рамках трудового договора на работу по совместительству, не сможет выполнять трудовую функцию, определенную основным трудовым договором. Следовательно, за не отработанное по причине командировки время он не получит заработную плату по основной должности.

Исполнение командировочного задания в течение периода отдыха

При работе по совместительству продолжительность рабочего времени не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени. То есть работник не сможет выполнять должностные обязанности на работе по совместительству в течение времени превышающего 20 часов в неделю, четырех часов в день. Об этом говорится в части 1 статьи 284 ТК РФ.

Полный рабочий день (смену) внутренний совместитель может работать только в дни, когда по основному месту работы он свободен от исполнения трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

В период служебной командировки работник-совместитель освобожден от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, а значит, он может выполнять командировочное задание в течение полного рабочего дня.

Очевидно, что в данном случае работник-совместитель будет выполнять командировочное задание за пределами 4 рабочих часов — во время, предназначенное графиком работы по совместительству для отдыха.

Кто должен позаботиться о решении проблем с командировкой совместителя

При направлении в служебную командировку сотрудника — внешнего совместителя решение всех проблем, возникающих из-за несовпадения графиков, режимов работы в разных организациях, возлагается на него. Как правило, на период отсутствия по основной работе он оформляет отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Если в служебную командировку направлен работник — внутренний совместитель, возместить ему все возникающие в этом случае потери обязан работодатель.

Рассмотрим, что он может сделать.

Как сохранить заработок по двум должностям

Если сотрудник направлен в командировку только по работе по совместительству, работодатель обязан сохранить ему средний заработок только по этой должности, ведь законодательством не предусмотрено начисление заработной платы за период, когда работник не выполняет должностные обязанности.

Однако во всех случаях, когда работник лишен возможности находиться на рабочем месте и (или) исполнять свои трудовые (должностные) обязанности по вине (в нашем случае по инициативе) работодателя, за ним в качестве гарантии также сохраняется средний заработок.

Такой вывод следует из части 1 статьи 165 ТК РФ.

Неисполнение трудовых обязанностей по вине работодателя

В соответствии с частью 1 статьи 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей оплата труда работника производится в размере не ниже его средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически не отработанному по вине работодателя времени.

Принимая решение о направлении работника в командировку по одной (совмещаемой) должности, работодатель одновременно лишает работника возможности выполнить норму труда (должностные обязанности) по основной работе.

Другими словами, невыполнение норм труда (неисполнение должностных обязанностей) по основной работе в рассматриваемой ситуации случилось по вине работодателя.

Таким образом, за период нахождения внутреннего совместителя в служебной командировке работодатель должен сохранять ему средний заработок по основному месту работы.

Расчет среднего заработка, сохраняемого на период командировки по совмещаемому месту работы и на период неисполнения должностных обязанностей по вине работодателя по основному месту работы, производится по единым правилам: исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором началась командировка. Такой порядок установлен в части 3 статьи 139 ТК РФ и пункте 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Командировка по обоим местам работы

Источник: http://info-personal.ru/komandirovki/komandirovka-po-sovmestitelstvu/

Оформление совместителя на полставки (газоэлектросварщика)

Как оформить совместительство без потери заработной платы?

Вопрос:

ИП на УСН6% с сотрудниками, вид деятельности – шиномонтаж, код ОКВЭД 50.20. Необходимо оформить сотрудника по совместительству, так как у него есть основная работа, где он работает по трудовой.

Сотрудник оформляется на должность “Газоэлектросварщика” на полставки (полный оклад 12850 руб), так как работать он будет часа по 4 и не каждый день. Как это лучше сделать? Ведь на основной работе он тоже газоэлектросварщик.. Можно ли совмещать эти две работы.

По СОУТ 3 класс опасности по газоэлектросварщику. Как его правильно оформить? Как все это провести в сервисе?

Какие то надбавки за 3 класс вредности по СОУТ, если на работу принимается электрогазосварщик, ему полагаются? Как отразить их в сервисе?

Ответ:

Так как работать на тяжелой работе и по основному месту работы и по совместительству запрещено трудовым законодательством, то к сожалению Вы не можете принять на работу газоэлектросварщика, который уже работает в такой должности по основному месту работы. Подтверждение: ст. 282 ТК РФ .

Запрет обусловлен тем, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время.

Если сотрудник после своей “вредной” работы продолжает еще работать в этих же условиях по совместительству, будет нарушена продолжительность рабочего времени для лиц, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, установленная ст. 92 ТК РФ .

Прием на работу по внешнему совместительству происходит в следующем порядке.

Получите от гражданина заявление о приеме на работу, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также свидетельство об образовании (если оно необходимо) или его копию, пенсионное страховое свидетельство.

Если Вы оформляете совместителя на тяжелую работу или работу с вредными или опасными условиями труда, то попросите представить его справку о характере и условиях деятельности по основному месту работы.

Так как работать на тяжелой работе и по основному месту работы и по совместительству запрещено трудовым законодательством.

Заключите с сотрудником трудовой договор , в котором отражаются условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени.

В трудовом договоре с работником, оформляемым на неполную ставку, оклад указывается в полном размере, то есть его не нужно делить на половину или брать другую долю (в зависимости от того на какую часть ставки принимается сотрудник). Выплата рассчитывается пропорционально отработанному работником времени. То есть в трудовом договоре Вы указываете размер оклада согласно штатного расписания, например 12850 р. (полная ставка), а не пишите 0,5 ставки (6425р.).

В сервисе же нужно в разделе Сотрудники указать размер оклада, который получился в ходе расчета ставки, 6425 р.(12800*0,5).

Отмечу, что с 1 апреля 2015 года минимальная зарплата в г. Москве составляет 15000 рублей в месяц. Меньше указанной суммы устанавливать зарплату сотрудника нельзя. Подробнее в справке и новостях.

После того как трудовой договор составлен, издайте приказ о приеме на работу и заведите на работника личную карточку .

Вносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку внешнего совместителя Вы не должны.

В то же время при желании сотрудника запись о работе по совместительству может быть сделана в трудовую книжку по месту его основной работы.

Поэтому, если сотрудник просит, выдайте ему документ, подтверждающий его работу у Вас по совместительству. Это может быть справка в произвольной форме, копия приказа о приеме на работу или копия трудового договора.

3-й класс – вредные условия труда. Сюда относят такие условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами условий труда;В свою очередь 3-й класс вредных условий имеет следующие подклассы:подкласс 3.1 – вредные условия труда 1-й степени. Сюда входят условия труда, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, после воздействия которых измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается, как правило, при более длительном, чем до начала следующего рабочего дня (смены), прекращении воздействия данных факторов и увеличивается риск повреждения здоровья;подкласс 3.2 – вредные условия труда 2-й степени. К нему относят условия труда, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию начальных форм профзаболеваний или профзаболеваний легкой степени тяжести (без потери профессиональной трудоспособности), возникающих после продолжительной работы в таких условиях: 15 и более лет;подкласс 3.3 – вредные условия труда 3-й степени. Сюда входят условия труда, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию профзаболеваний легкой и средней степени тяжести (с потерей профессиональной трудоспособности) в период трудовой деятельности;

подкласс 3.4 – вредные условия труда 4-й степени. К нему относят условия труда, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны привести к появлению и развитию тяжелых форм профзаболеваний (с потерей общей трудоспособности) в период трудовой деятельности.

Сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, должны получать зарплату в повышенном размере. Повышенная зарплата (доплата) сотрудникам во вредных и (или) опасных условиях не является компенсационной выплатой. Т.е. Вам нужно установить указанному сотруднику (газоэлектросварщику) зарплату в повышенном размере.

Устанавливая повышение зарплаты для сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях, Вам следует руководствоваться следующими правилами.

1. Минимальный размер повышения оплаты труда сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.2.

Конкретные размеры повышенной зарплаты зафиксируйте во внутренних документах организации, трудовых (коллективных) договорах.

Если в результате специальной оценки условий труда рабочие места признаны вредными 3 класса, трудящимся на таких местах полагается повышенная оплата труда.

К примеру. Оклад электросварщика, работающего в организации, составляет 10 000 руб. Работа электросварщика признается вредной для здоровья. Вредный характер условий труда сотрудника подтвержден специальной оценкой условий труда.

Коллективным договором предусмотрено, что оклады сотрудников, занятых на вредных и опасных работах, увеличиваются на 10 процентов. Поэтому электросварщику, ежемесячно должны начислять:10 000 руб. + 10 000 руб. ? 10% = 11 000 руб.

Кроме повышенной оплаты, сотрудникам, которым установлен 3 класс вредности 3-й или 4-й степени, нужно устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю (при работе по полной ставки). Установить режим работы Вы можете в Личной карточке сотрудника в сервисе по строке “График работы сотрудника”.

Работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 3 класса 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным, положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее семи календарных дней.Если сотруднику установлен 3 класс вредности 1 степени – такой доп.отпуск не полагается (как и сокращенная рабочая неделя).

Такому сотруднику положена лишь повышенная оплата, не менее 4 процента тарифной ставки (оклада).Относительно доп.отпуска, то к сожалению в сервисе не предусмотрен автоматический учет дополнительных отпусков. Разработка стоит в планах, но точные сроки реализации подсказать не смогу.

В связи с этим могу предложить следующий вариант отражения дополнительно отпуска сотруднику в сервисе, если Вашему сотруднику он положен в связи с вредными условиями работы.Рассчитайте сумму среднего заработка сотрудника в разделе Зарплата-Отпуск-ежегодный оплачиваемый отпуск, начните оформлять оплачиваемый отпуск на нужное количество дней.

Выпишите отдельно сумму отпускных за доп.отпуск. После этого операцию в сервисе отмените, она нужна только для верного расчета отпускных по доп.отпуску.Затем выплатить отпускные сотруднику нужно будет как Прочие начисления-добавить, укажите сотрудника, создать новый тип начисления – дополнительный отпуск. Укажите сумму отпускных, которая получилась в ходе расчета.

Укажите, что выплата облагается НДФЛ 13% и страховыми взносами в общем порядке. При создании начисления не надо ставить галочки в полях: “учитывать при расчете среднего заработка”, “применять северную надбавку” и “районный коэффициент”.Произведите выплату через Календарь-Выплаты физлицам.

На время нахождения сотрудника в дополнительном отпуске отметьте ему данный период как прогулы. На сотруднике это никоим образом негативно не скажется, но за такой период не будет начисляться зарплата в сервисе. И сотрудник в итоге получит и отпускные за время нахождения в доп.отпуске и зарплату пропорционально отработанным дням в месяце, когда оформлен доп.отпуск.

Актуально на дату 02.06.2015 г.

Источник: https://www.moedelo.org/voprosy-i-otvety/kadrovyy-uchet/obschie-voprosy/oformlenie-sovmestitelya-na-polstavki-gazoelektrosvarschika

Как оформить сотрудника в штат без ошибок

Как оформить совместительство без потери заработной платы?

По статье 65 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в своих интересах потребовать от сотрудника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку — кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работника принимают на работу по совместительству;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документы воинского учета. Это правило распространяется только для военнообязанных и лиц, которые подлежат призыву на военную службу.

Кроме того, работодатель вправе потребовать при заключении трудового договора дополнительные документы — те, которые подтверждают соответствие требованиям к должности и выполняемой работе. Например, документ об образовании или квалификации, наличии специальных знаний, водительское удостоверение, справку об отсутствии судимости и так далее. Будущий сотрудник должен предъявить эти документы.

Если у работника нет трудовой книжки, он может подать письменное заявление работодателю с указанием причин, по которым книжка отсутствует. После этого работодатель обязан оформить ему новую.

Некоторым сотрудникам положены льготы. Обеспечить их — обязанность работодателя, но только в том случае, если сотрудник предоставил со своей стороны все подтверждающие документы для льгот.

В законе нет указания, что работник должен обязательно их предоставить. Но факт сокрытия таких документов при переговорах о трудоустройстве и заключении трудового договора работодатель может обоснованно расценить как недобросовестное поведение.

Когда вы удостоверились, что все нужные документы у будущего сотрудника есть, можно приступать к оформлению приема на работу.

Порядок оформления регулируется статьей 68 ТК РФ:

  1. Снять копии со всех документов. Рекомендуется заверить копии у работника.
  2. Познакомить работника под подпись с действующими в организации ПВТР, другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью будущего сотрудника.
  3. Заключить трудовой договор в письменной форме (ст. 57, 67 ТК РФ).
  4. Завести личное дело: оформить личную карточку (с подписью сотрудника в подтверждение сведений о нем), обеспечить наличие и хранение документов.
  5. Издать приказ о приеме на работу (сообщить о нем сотруднику в течение трех дней с даты фактического начала работы).
  6. Провести инструктаж по охране труда.
  7. Допустить нового коллегу к работе в дату начала работы, указанную в трудовом договоре.
  8. Внести запись в трудовую книжку в недельный срок, внести запись в книгу учета и движения трудовых книжек, обеспечить хранение трудовой книжки.

По статье 69 ТК РФ при работе по некоторым профессиям и специальностям, а также в зависимости от условий труда на рабочем месте, работник обязан пройти предварительный медицинский осмотр при трудоустройстве.

Работодатель не имеет права допустить к работе лицо, которое отказалось пройти обязательный медицинский осмотр, а также в случае если после его прохождения были выявлены медицинские противопоказания к будущей работе. Организовать, то есть выдать направление и оплатить предварительный осмотр должен работодатель, а не сотрудник.

Допуск к работе человека, который не прошел инструктаж по охране труда либо медицинский осмотр, — нарушение законодательства со стороны работодателя. В таких случаях необходимо отстранить сотрудника от работы до устранения нарушений: это требование статьи 76 ТК РФ.

Работник должен внимательно прочитать и проверить сведения в трудовом договоре.

В первую очередь это данные о сторонах договора, наименование должности (профессии), дата начала работы, место работы, перечень трудовых обязанностей, размер заработной платы, режим работы.

Эти положения документа должны отвечать договоренностям и ожиданиям сотрудника. То же самое относится к приказу о приеме на работу, личной карточке, записи в трудовую книжку, которые должны соответствовать условиям трудового договора.

Работник вправе просить предоставить ему время для ознакомления с локальными актами работодателя, с трудовым договором, иными документами, чтобы понять условия будущей работы.

А также удостовериться в том, что трудовой договор и приказ подписаны уполномоченным на это лицом: если со стороны работодателя договор подписывает не руководитель организации, будущему сотруднику по его запросу нужно предоставить подтверждение полномочий подписанта.

Источник: https://hh.ru/article/501511

Оплата труда по совместительству

Как оформить совместительство без потери заработной платы?

Поскольку нормы ст.285 ТК РФ, обуславливающих принцип оплаты труда работников, числящихся в штате совместителями, указывают два возможных варианта расчета заработной платы, то вопросы о том, как оплачивается совместительство, применительно к конкретному работнику, возникают довольно часто.

Оплата труда совместителей: возможные варианты расчета заработной платы

Согласно нормам ст.285 ТК РФ, оплата труда по совместительству может производиться:

  • пропорционально времени, отработанному работником в отчетном периоде;
  • за фактически выполненные объемы работ, для тех случаев, когда работнику устанавливаются нормированные задания.

Принцип оплаты труда определяется условиями трудового договора, и указывается в приказе о приеме работника.

Условия оплаты труда совместителя: опираемся на трудовой договор

Принцип оплаты труда совместителя устанавливается трудовым договором.

Оплата фактически выполненных объемов

Если условиями договора, заключенного между работодателем и совместителем, работнику устанавливаются нормированные задания, то по завершению отчетного месяца, выполненный работником объем подтверждается Актом выполненных работ, на основании которого совместителю начисляется заработная плата.

За основу расчета оплаты фактически выполненных объемов работы принимается стоимость единицы продукции (услуги, работ), которая исчисляется по формуле:

Рое = Тчс / Нв/ч, где:

  • Рое – расценка оплачиваемой единицы;
  • Тчс – тарифная ставка по выполняемой работе;
  • Нв/ч – норма выработки за час, смену;

Начисление оплаты за выполненные работы в этом случае будет производиться по следующей формуле:

ОТ = Кое х Сеп, где:

  • ОТ – оплата труда за выполненную работу;
  • Кеп – количество оплачиваемых единиц продукции;
  • Сеп – стоимость единицы продукции.

Пример

А. Иванова принята на работу по совместительству агентом по продаже недвижимости. Заключение 1 договора оценивается в 3000 руб. По итогам месяца работы Иванова заключила 4 договора о продаже квартир.

Соответственно, зарплата по совместительству составит 12 000 руб. (3000 руб. х 4 д.). Не забывайте, что при этом с заработной платы необходимо удержать НДФЛ. На руки Иванова получит 10 440 руб.

(12 000 – (12 000 х 13%).

Оплата за фактически отработанное время

В качестве еще одного варианта, по которому может производиться оплата работы по совместительству, ТК РФ предусматривает оплату за время, фактически отработанное совместителем в отчетном периоде.

Эта форма оплаты является наиболее распространенной у работодателей, однако именно она, учитывая частые изменения в законодательной базе, требует особого внимания.

Основным расчетным аспектом в этом варианте, исходя из которого производится оплата по совместительству, ТК РФ определяет фактически отработанную единицу времени – час. Расчет стоимости рабочего часа производится по следующей формуле:

Сч = Ошр / НВмнч, где:

  • Сч – расчет стоимости часа работы;
  • Ошр – размер должностного оклада совместителя по штатному расписанию;
  • НВмнч – норма времени, установленная Минтруда для расчетного периода.

Начисление заработной платы в этом случае будет производиться по следующей формуле:

ОТ = Сч х ФЧтурв, где:

  • ОТ – оплата труда за фактически отработанное совместителем время;
  • Сч – стоимость часа работы;
  • ФЧтурв – фактически отработанные часы, указанные в табеле учета рабочего времени.

Основанием для указания в расчете количества часов, отработанных совместителем, являются исключительно показатели табеля учета рабочего времени.

Оплата по совместительству ТК РФ диктует временные нормы

Согласно нормам действующих законодательных актов, к совместителям априори применяется принцип суммированного учета рабочего времени. Это обусловлено тем, что Закон (ст. 284 ТК РФ) позволяет совместителю отрабатывать норму времени:

  • в базовом рабочем режиме
    • при графике работы по 4 часа 5 дней в неделю;
  • в смешанном рабочем режиме
    • при графике работы в 1 рабочий день, продолжительностью 4 часа, и 2 полных рабочих дня (по 8 час), при условии, что в эти два рабочих дня совместитель высвобожден (находится в отпуске, выходной) на основной работе.

Однако каков бы ни был выбран и установлен график работы, количество часов, отработанных совместителем, не должно превышать половину нормы рабочего времени, установленного Минтруда для отчетного периода, соответственно и оплата труда по совместительству, при применении принципа «за пропорционально отработанное время», будет равна ½ должностного оклада.

Законодательные гарантии для совместителей

Для лиц, которыми наряду с основной деятельностью осуществляется работа по совместительству оплата труда, независимо от формата совместительства (внешнее, внутреннее), должна рассматриваться на равных условиях с штатными работниками – на них распространяются все установленные виды доплат, поощрений, стимулирующих выплат (если иное не установлено условиями Трудового договора).

При этом следует помнить, что в регионах, где установлены специальные надбавки и районные коэффициенты, они также в обязательном порядке начисляются к заработной плате совместителей.

Источник: https://spmag.ru/articles/oplata-truda-po-sovmestitelstvu

Оформление работников

Как оформить совместительство без потери заработной платы?

Предприниматель, решивший оформить трудовые отношения с первым из наемных работников, приобретает статус работодателя и на него в полной мере распространяются требования Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ).

Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления органов ГФС о приеме работника на работу в порядке, установленном КМУ. Уведомить налоговую нужно хотя бы на день раньше допуска работника к работе.

Таким образом, процедура оформления трудовых отношений состоит из следующих этапов:

  • оформления распоряжения о приеме на работу;
  • оформления трудового договора с работником (в двух экземплярах для каждой из сторон);
  • уведомления органов ГФС о приеме работника на работу.

При оформлении трудовых отношений работник может не подавать заявление с просьбой принять его на работу. О его согласии будет свидетельствовать подписание трудового договора, ознакомление с распоряжением о приеме на работу и предоставление требуемых документов.

Документы, необходимые при оформлении трудового договора

Частью 2 ст. 24 КЗоТ определен перечень документов, которые обязан предоставить гражданин при оформлении трудового договора. К ним относятся:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (если основное место работы). Если это первое место работы и у гражданина отсутствует трудовая книжка, предприниматель вправе ее завести.

Также гражданин должен предоставить идентификационный номер (регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика) при его наличии. Если ввиду религиозных убеждений лицо отказалось от присвоения идентификационного номера, в его паспорте должна быть соответствующая отметка. В этом случае вместо идентификационного номера используется серия и номер паспорта.

При необходимости также может быть предоставлен документ об образовании, специальности, квалификации (в зависимости от должности), о состоянии здоровья (если работа связана с вредными или опасными условиями труда).

Если работник устраивается на работу по совместительству, он должен предоставить предпринимателю копию трудовой книжки с записью о трудоустройстве у другого работодателя или справку с основного места работы.

Если работник имеет несовершеннолетних детей, или имеет право на какие-либо льготы, либо является инвалидом, он должен предоставить соответствующие подтверждающие документы работодателю.

Отсутствие у работника регистрации места жительства или нахождения не является основанием для отказа в трудоустройстве.

Трудовой договор

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязан выполнять работу, определенную данным соглашением с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату и обеспечить условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные трудовым законодательством.

При заключении трудовых договоров следует руководствоваться Порядком регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденным приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260. Данным Порядком утверждена форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд.

Рекомендуем из этой формы убрать строки, которые ранее заполнялись центром занятости, поскольку при приеме на работу регистрировать трудовые договоры в центре занятости не нужно. Нумерацию заключенных трудовых договоров предприниматель ведет самостоятельно.

Чтобы не запутаться, ему следует завести журнал регистрации трудовых договоров в произвольной форме, в котором присваивать номера. Трудовой договор оформляется исключительно в письменной форме.

Одним из существенных условий трудового договора является срок его действия. Трудовой договор может быть:

  • бессрочным, который заключается на неопределенный срок;
  • срочным, который заключается на определенный срок, установленный по согласованию сторон.

Чаще всего срочный договор заключается при приеме работника на сезонные работы, для замещения временно отсутствующего работника либо в качестве испытательного срока. В договоре следует подчеркнуть выбранный вид срочности договора и при необходимости указать срок его действия.

Согласно ст. 23 КЗоТ срочный трудовой договор заключается в случаях, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.

Срочные и бессрочные трудовые договоры заключаются в соответствии с одной типовой формой, но в срочных договорах указываются сроки и начала, и окончания трудовых отношений, а в бессрочных – только срок начала, без указания срока окончания. При заключении срочного трудового договора в трудовой книжке работника запись о сроке его действия не вносится.

Основной особенностью срочного трудового договора является то, что в случае если такой договор не расторгнуть по окончании срока его действия, он автоматически трансформируется в бессрочный (ст. 391 КЗоТ).

В трудовом договоре нужно подробно и четко описывать обязанности работника. Работодатель обязан указать в трудовом договоре размер ежемесячной заработной платы, который должен быть не ниже законодательно установленного размера.

В договоре также отражаются время начала и окончания работы, выходные дни и продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 24 календарных дней).

По согласованию сторон (как при приеме на работу, так и позднее) работнику может быть установлен:

  • неполный рабочий день (т. е. уменьшена продолжительность ежедневной работы);
  • неполная рабочая неделя (т. е. уменьшено количество дней работы);
  • одновременное сочетание неполного рабочего дня с неполной рабочей неделей.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений трудовых прав работников. Лица, работающие на условиях неполного рабочего времени, пользуются такими же правами, что и все остальные сотрудники.

Для определенных категорий работников действующим законодательством предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени (ст. 51 КЗоТ):

  • для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) – 24 часа в неделю;
  • для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, – не более 36 часов в неделю.

Кроме того, законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и др.).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств предпринимателя для женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида.

Другим работникам сокращенную продолжительность рабочего времени работодатель может определять самостоятельно. Это его право, а не обязанность.

Понятие «сокращенная продолжительность рабочего времени» означает, что время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности, сокращается, но работник при этом имеет право на оплату труда в размере полного оклада.

Распоряжение о приеме на работу

Предпринимателям в своей деятельности рекомендуется использовать не приказы, а распоряжения. Распоряжение следует подготовить накануне даты выхода работника на работу.

Приведем пример распоряжения о приеме на работу.

Физическое лицо – предприниматель Савченко К. П.

Распоряжение № 2

от 15.01.2018 г.

1. Принять Марченко Светлану Васильевну на должность продавца-консультанта с окладом 3730 грн.

Источник: http://chp.com.ua/naemnye-rabotniki/oformlenie-rabotnikov

Как оплачивается работа по совместительству в 2020 году

Как оформить совместительство без потери заработной платы?

Часто на предприятиях некоторые сотрудники работают по совместительству. То есть выполняют какую-то работу в свободное от основной занятости время и получают за это соответствующую заработную плату.

Обязательное условие совместительства – это регулярность выполняемой работы и количество рабочих часов вполовину меньшее, чем месячная норма для данной категории работников.

В остальном совместитель остается таким же работником, как и все остальные, и оплата труда по совместительству происходит на общих основаниях.

Виды совместительства

Совместители могут быть внешними и внутренними. Внешний совместитель – тот, кто работает на одном предприятии по основной должности, а на другом по совместительству.

Внутренний совместитель – тот, кто работает и по основной должности и по совместительству на одном предприятии. В обоих случаях можно работать как по одной должности, так и по разным.

Оплата по совместительству от этих параметров не зависит.

К содержанию

Оформление совместителя

Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор.

Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству.

Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.

После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор. Он должен содержать:

  • официальные реквизиты документа (название, дата составления, адреса и подписи сторон);
  • ссылку на то, что работа является совместительством;
  • пункты о правах, обязанностях и ответственности сторон (работника и работодателя);
  • пункт о сроке действия договора и порядке его расторжения;
  • пункты о режиме труда и отдыха работника;
  • пункты об оплате работы по совместительству.

Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.

К содержанию

Совместительство и совмещение

Необходимо четко различать понятия совместительства и совмещения, поскольку это две разные категории, которые по-разному оформляются и по-разному оплачиваются. Совместитель – это всегда работник, который выполняет иные обязанности в свое свободное время, и такая работа может быть бессрочной.

Работник по совмещению – это человек, который в свое рабочее время совмещает выполнение своих основных обязанностей и дополнительных. Такая работа всегда временна и не может выполняться без письменного согласия работника.

Оплата труда совместителей и работающих по совмещению происходит на разных основаниях и по-разному начисляется. Первым – на основании положений трудового договора, вторым – по соглашению сторон. Обычно это процент от заработной платы или строго оговоренная сумма.

Кроме того, эти две категории работников оформляются разными документами и по-разному учитываются при заполнении документов для налоговой службы. Эти две категории работников – совмещающих и совместителей – во избежание штрафов необходимо правильно учитывать и правильно оформлять на предприятии.

Кроме того, существует определенный круг лиц, которые не могут выполнять работы по совместительству:

  • руководители предприятий и организаций;
  • несовершеннолетние;

выполняющие работы с вредными и тяжелыми условиями труда, если работа по совместительству подразумевает такие же условия.

К содержанию

Главное, что необходимо помнить при начислении оплаты труда по совместительству, совместитель – такой же работник, как и все остальные, просто работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в зависимости от своего рабочего графика.

Оплата труда совместителю начисляется на общих основаниях с учетом всех доплат, премий, коэффициентов и надбавок, которые положены основным работникам.

Например, выполняющим работы на Крайнем Севере и в приравненных к ним районах положена надбавка за условия труда – эта надбавка распространяется и на совместителя.

К содержанию

Зарплата по совместительству

Особенности начисления заработной платы совместителя регулирует 285 статья Трудового кодекса Российской Федерации. Как правило, оплата труда совместителя начисляется из расчета отработанных часов.

Поэтому минимальная зарплата по совместительству получается ниже, чем у основных работников, даже с учетом всех премий, поощрений и надбавок.

 Для государственных служащих рабочий день по совместительству не может превышать четырех часов.

Тем не менее иногда на предприятиях происходит так, что совместитель получает оклад, равный окладу основного работника и даже превышающий его.

Это довольно рискованный ход со стороны администрации, поскольку основные работники, получая заработную плату по ведомости, могут возмутиться подобным положением вещей и пожаловаться в Государственную трудовую инспекцию на дискриминацию по оплате труда.

Теоретически такого быть не должно, потому что совместитель работает вдвое меньше основного работника, а оплата труда при одинаковых условиях по законодательству должна осуществляться одинаково для всех.

При этом Трудовой кодекс предусматривает возможность устанавливать оплату труда совместителям не по количеству отработанных часов, а по иным условиям.

Например, по количеству собранных единиц производства; по количеству реализованного товара; по объему проданных услуг.

Таким образом, за половину рабочего дня совместитель, обладающий более высокой квалификацией, лучшими навыками и большей работоспособностью, может заработать больше основного работника.

Если этот момент прописать в трудовом договоре, работодатель имеет право выплачивать совместителю суммы большие, чем получают основные работники предприятия – законодательство нарушено не будет, и у инспектора комиссии по труду не будет к вам никаких вопросов.

К содержанию

Аванс совместителям

Поскольку совместитель, как мы уже выяснили, практически ничем не отличается от основного работника, он получает оплату труда так же, как и все остальные.

Если все работники предприятия получают заработную плату и аванс, точно такое же положение действует и в отношении совместителя – он получает наличные одновременно с основными работниками.

Выплаты аванса – обычно это сорок процентов от заработной платы – должны быть также прописаны в трудовом договоре.

К содержанию

Минимальная оплата труда по совместительству

Поскольку совместитель обладает всеми правами и социальными гарантиями обычного работника, в его отношении действует и положение о минимальной заработной плате (МРОТ) – согласно Трудовому кодексу, ниже этой суммы работник получать не может.

При этом в законодательстве оговаривается, что минимальная заработная плата устанавливается при условии полностью отработанного рабочего времени, соответственно, совместитель, который за расчетный период отработал половину установленного рабочего времени, получает половину МРОТ для совместителей.

Если совместитель отработал четверть установленной нормы рабочего времени, он получает четверть минимального заработка, и так далее. При этом при расчете заработной платы с учетом всех надбавок и коэффициентов может получиться сумма меньшая, чем минимальная оплата труда.

Например, с первого января 2018 года минимальная оплата труда в месяц составляет 9849 рублей. Ваш совместитель работает на четверть ставки, четверть от 9849 рублей составляет 2462 руб.

После произведения всех расчетов сумма, которую вы должны выплатить совместителю, составляет 2187 рублей – то есть получается ниже установленного минимума. Как быть в таком случае? Законом предусмотрена доплата до МРОТ совместителям.

То есть работодатель доплачивает совместителю из приведенного выше примера 275 руб, чтобы получилась минимальная заработная плата.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/sovmestitelstvo/osobennosti-oplaty-truda-po-sovmestitelstvu.html

Автоправо
Добавить комментарий