Договор аренды машины между юридическими лицами в 2019 году

Содержание
  1. Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом
  2. Для такси
  3. С выкупом
  4. Без оплаты
  5. Какие существуют виды
  6. С экипажем
  7. без экипажа
  8. существенные условия
  9. договора
  10. Как составить и его образец
  11. порядок оформления
  12. Какие нужны документы
  13. Срок действия
  14. Налоги
  15. Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в 2019 году
  16. Для чего необходим
  17. Виды
  18. Особенности заключения сделки в 2019 году
  19. Что должен включать
  20. Какие документы нужны
  21. Срок действия договора
  22. Варианты договорных отношений
  23. Для физических лиц
  24. Для юридических лиц
  25. Возможные риски
  26. Как расторгнуть договор аренды
  27. Досрочное расторжение арендатором
  28. По инициативе арендодателя
  29. Подведем итоги
  30. Договор аренды автомобиля между юридическими лицами в 2019 году
  31. Что предусматривает аренда авто
  32. Зачем нужен договор аренды ТС
  33. Особенности аренды юридическими лицами
  34. Виды договоров между юрлицами
  35. Структура договора аренды авто между юрлицами
  36. Порядок заключения договора
  37. Срок действия договора аренды
  38. Арендный договор между ИП и ООО
  39. Аренда авто юридическим лицом у физлица
  40. Заключение
  41. Как арендовать автомобиль:

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Договор аренды машины между юридическими лицами в 2019 году

Аренда накладывает на машину несколько ограничений, прописанных в договоре:

  • размер суточного пробега;
  • право (или его отсутствие) передачи управления другим лицам;
  • границы региона, за которые машина не может выехать;
  • сроки и стоимость аренды;
  • количество топлива при возврате, внешний вид авто.

При заполнении договора арендатор обязан гарантировать следующее:

  • использовать автомобиль по назначению;
  • не передавать машину другим лицам;
  • вернуть ТС в том же состоянии, в котором оно было получено.

Для такси

Аренда такси всегда стоит дороже. Получить машину дешевле можно, если она эконом-класса. Ее дешево выкупить после окончания договора, так как стоимость машины будет ниже, чем у дилера. Дорогие марки и новые машины редко сдаются в аренду таксистам.

С выкупом

Договор с правом выкупа является одним из видов договора аренды. Физическое лицо получает возможность выкупить машину. При заключении договора требуется:

  • знать марку и конкретную модель машины;
  • договориться о выкупной стоимости с арендодателем.

Договор аренды похож на лизинговый, в нем содержатся следующие пункты:

  • все технические характеристики: важно, чтобы у сторон не осталось вопросов о состоянии машины;
  • раздел о том, что арендная плата является частичным выкупом за ТС;
  • график платежей, полная сумма за машину;
  • когда сумма выплачена полностью, заключается новый договор, арендатор становится собственником машины.

Без оплаты

На основе договора аренды физическое лицо получает во временное пользование машину. Несмотря на ограничения и обязанности, аренда является выходом для каждого, кто не имеет собственного ТС, но нуждается в машине.

Аренда транспортных средств как раз относится к отношениям, регулируемым специальными нормами Закона – в частности, Параграфом 3 Главы 34.

Выделяются 2 типа договоров аренды автомобиля между юридическим лицом и физическим лицом:

  • предусматривающие предоставление арендодателем услуг по управлению и технической эксплуатации ТС (с экипажем);
  • не предусматривающие (без экипажа).

При составлении соглашения сторонам нужно учитывать, что, в зависимости от типа договора, могут различаться и существенные условия.

Какие существуют виды

Договор аренды зависит от ее вида. Чтобы избежать недопониманий со стороны арендодателя, рекомендуется узнать о тонкостях делопроизводства. Гражданским кодексом установлены несколько видов аренды, доступных физическим лицам.

С экипажем

договор аренды с экипажем схож по назначению с услугами такси или фрахтованием. в разделе о предмете договора добавляется положение о предоставлении экипажа (как правило, водителя).

статьей 636 гражданского кодекса установлено, что затраты на покупку топлива обеспечиваются за деньги арендатора. однако не всегда можно подсчитать, сколько бензина было потрачено при эксплуатации.

даже если иное не указано договором, затраты на оплату услуг экипажа ложатся на арендодателя. стороны могут договориться о другом способе оплаты труда, тогда в договоре ставится дополнительный пункт.

без экипажа

если экипажа нет, управлением машины занимается арендатор или его работники. арендатор несет ответственность за ремонт, хранение и заправку тс. собственность также страхуется арендатором.

предлагаем ознакомиться:  как оформить договор мены имущества

главой 59 гражданского кодекса установлено, что если машине был причинен вред третьими лицами, арендатор обязан возместить ущерб. во время срока использования он является владельцем, неся соответствующие расходы.

существенные условия

Существуют условия, которые применяются и к аренде без экипажа, и с экипажем, а есть общие условия для обоих типов договоров.

Приведем сначала общие условия:

На основании ч. 3 ст. 607 Закона, в соглашении обязательно должна присутствовать информация, позволяющая точно идентифицировать ТС. Если таких данных нет, договор признается недействительным.

Рекомендуется как можно более точно описать ТС, указав:

  • VIN-номер;
  • марку, модель;
  • страну-производителя, год выпуска;
  • экологический класс;
  • государственный регистрационный знак;
  • номер двигателя, кузова, рамы или шасси;
  • цвет кузова;
  • наличие/отсутствие таможенных ограничений;
  • реквизиты ПТС, СТС, страхового полиса ОСАГО, КАСКО;
  • наличие гарантии изготовителя и др.
  1. Указание на то, что арендодатель является собственником сдаваемого объекта (ст. 608 Закона).
  2. Срок действия правоотношений (подробности – ниже).
  3. Описание дополнительных принадлежностей, передаваемых совместно с авто (ст. 611 Закона).

Стороны могут указать перечень аксессуаров не в договоре, а в акте приема-передачи, сделав в тексте документа отсылку.

  1. Указание на наличие обременений на предмет аренды (ст. 613 Закона).
  2. Размер арендных платежей, сроки, условия и порядок внесения (ст. 614 Закона).
  3. Правила индексации размера арендных платежей (стороны могут сами определить – с какой периодичностью платежи будут увеличиваться, с учетом того, что индексация не может быть чаще, чем 1 раз в год).
  4. Порядок досрочного расторжения договора по требованию арендатора и арендодателя (ст. 619 и 620 Закона).
  5. Действия сторон при форс-мажорных обстоятельствах.
  6. Подписи и реквизиты.

Физические лица указывают:

  • ФИО;
  • адрес регистрации (проживания);
  • паспортные данные (серия, номер, код подразделения, кем выдан и др.);
  • контактный номер телефона.

Для юридических лиц обязательными реквизитами являются:

  • организационно-правовая форма;
  • полное наименование компании;
  • юридический и фактический адреса;
  • ОГРН;
  • контактный телефон руководителя.

Основными условиями договора являются обязанности сторон. Важно четко прописать следующее:

  • арендодатель предоставляет автомобиль в соответствии с условиями договора;
  • обязанности по поддержанию арендатором машины в соответствующем состоянии;
  • арендодатель должен предоставлять информационную помощь для эффективного и комфортного использования ТС.

Если машина передается на длительный период, то обязанности по ее ремонту переходят на арендатора. Передавать арендодателю ТС при любой поломке невыгодно, поэтому затраты ложатся на плечи физического лица.

Важно прописать в договоре основные обязанности физического лица:

  • использовать машину по прямому назначению, не нарушать закон;
  • вовремя переводить арендодателю средства в установленном порядке;
  • взять на себя все расходы, связанные с эксплуатацией;
  • возвратить авто в хорошем состоянии по окончанию действия договора.

При составлении договора автоматически считается, что арендатор будет с осторожностью использовать машину. Заботиться о ТС рекомендуется, как о своем собственном.

Если узлы авто пострадали из-за неправильной эксплуатации, а арендатор отказывается починить ТС, то арендодатель вправе подать иск в суд и возместить ущерб.

договора

Помимо общих условий, сторонам нужно указать и дополнительные – соответствующие выбранному типу договора.

Условия для аренды ТС с экипажем:

  1. Перечень услуг, которые предоставляются арендодателем.

Ч. 1 ст. 635 Закона определяет, что стороны могут самостоятельно расширить перечень услуг, которые предоставляются арендодателем для нормальной и безопасной эксплуатации ТС в соответствии с целями аренды.

  1. Кто несет расходы на оплату услуг экипажа.

По общему правилу, установленному аб. 3 ч. 2 ст. 635 Закона, данные расходы возлагаются на арендодателя, но в договоре можно указать, что на арендатора.

  1. Кто оплачивает топливо и расходные материалы.

По общему правилу (ст. 636 Закона) – арендатор, но можно указать иное.

  1. Кто страхует машину по ОСАГО, КАСКО и др.

Ст. 637 Закона определяет диспозитивную норму о возложении данной обязанности на арендодателя.

  1. Может ли быть составлен договор субаренды (ст. 638 Закона).

Условия для аренды без экипажа:

  1. Кто несет расходы на страхование ТС, его содержание, топливо и др.

По общему правилу (ст. 646 Закона) – арендатор.

  1. Возможна ли субаренда (ч. 1 ст. 647 Закона).
Тип договора Кто несет ответственность за вред, причиненный транспортным средством
С экипажем Арендодатель сначала возмещает ущерб потерпевшим согласно Главе 59 Закона, а далее предъявляет регрессное требование к арендатору
Без экипажа Арендатор

Соглашение составляется от руки или заполняется на компьютере. Главное, чтобы в нем присутствовали:

  1. В шапке указывается номер договора, с экипажем или без, дата и местонахождение фирмы. Пишется имя арендатора и название фирмы-арендодателя.
  2. Предмет договора указывает на транспортное средство, которое передается во владение:
    • госномер, VIN-код;
    • марка;
    • дата выпуска, цвет;
    • номер двигателя;
    • категория машины.
  3. Уточняется, по какому праву машина принадлежит собственнику. Прописываются основания передачи автомобиля (личное использование, служебные поездки). Заканчивается основная часть заверением о передаче бумаг на машину арендатору. Арендодатель подтверждает получение денег.
  4. Обязанности. Например, кто должен ремонтировать машину, покупать страховку, возмещать ущерб и т.д.
  5. Последствия за нарушение условий договора. В том числе пени, штрафы и их размер.
  6. Реквизиты обоих сторон.

Как составить и его образец

При составлении соглашения сторонам нужно руководствоваться как общими положениями Закона в отношении сделок (Параграф 1 Главы 9), так и нормами в отношении заключения договоров (Глава 27 и 28 Закона).

порядок оформления

Оформление договора осуществляется путем направления предложения заключить договор от одной стороны (оферты) и принятия предложения другой стороной (акцептирования).

Стороны начнут нести взаимные права и обязательства с момента фактической передачи имущества (ч. 2 ст. 433 Закона). Подтверждением передачи служит соответствующий акт.

Какие нужны документы

Договор требует точной идентификации лиц, участвующих в процессе, и транспортного средства.

Юридическое лицо должно представить учредительную документацию, свидетельство о регистрации в качестве юрлица и свидетельство о постановке на налоговый учет. Руководитель организации, действующий от ее имени, предоставляет свой паспорт.

Для идентификации ТС предоставляется ПТС. Иные документы показываются при наличии и указываются в акте (договор купли-продажи с предыдущим собственником, сервисная книжка, полис ОСАГО, КАСКО и др.).

Документальное подтверждение требуется юридическому лицу для принятия к учету расходов и доходов, полученных при передаче машины в аренду физическому лицу.

Основой является договор аренды, а расходы на транспортное средство подтверждаются следующими бумагами:

  • путевой лист, который обновляется каждый месяц, указывается пробег, расход топлива, пройденное расстояние;
  • любые документы, подтверждающие расходы на машину (чеки, счета-фактуры, товарные чеки, накладные);
  • договора или чеки топливных компаний на покупку бензина;
  • чеки об оплате мойки, стоянки, и т.д., в них указывается государственный номер машины и марка;
  • акты, договоры о выполненных ремонтных работах.

Путевой лист является основным, так как на его основании юридическое лицо рассчитает понесенные затраты. В некоторых договорах прописывается максимальное количество километров, которые разрешено проехать на машине.

Срок действия

В Параграфе 3 Главы 34 Закона не указано отдельных норм относительно срока действия договора, поэтому применяются общие положения, представленные в ст. 610 Закона.

При бессрочном пользовании любая из сторон вправе разорвать отношения, письменно предупредив контрагента за 30 дней (норма диспозитивная – иной срок предупреждения может быть указан в соглашении сторон).

Аренда машины является возмездной, то есть предоставляется на определенный срок и за плату. Если срок не указан, договор считается бессрочным, что невыгодно арендодателю.

Налоги

Рассмотрим ситуацию с налогообложением, если юридическое лицо выступает арендатором, а физическое – арендодателем.

При этом гражданин не должен самостоятельно исчислять и уплачивать налог – за него это должен сделать арендатор, выступающий в качестве налогового агента (ч. 1 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ удерживается в момент начисления дохода, то есть арендодатель уже получает сумму арендных платежей, из которых вычтен подоходный налог.

Что касается арендатора, необходимость оплачивать те или иные налоги зависит от типа договора (с экипажем или без) и от тех условий, которые стороны прописали в договоре (кто несет те или иные расходы):

  1. Налог на прибыль организаций.

На основании п. 10 ст. 264 НК РФ, арендные платежи относятся к прочим расходам и полностью уменьшают налогооблагаемую базу.

Порядок взимания зависит от условий договора.

Если арендные платежи перечисляются авансом, НДС с аванса принимается к вычету. После оказания услуг вычету подлежит НДС, начисленный на всю сумму арендных платежей, а ранее принятый к вычету восстанавливается.

Итак, стороны, пожелавшие составить договор аренды ТС, заключают его в простой письменной форме. В зависимости от типа соглашения (с экипажем или без) следует включить условия о том, кто будет оплачивать топливо, нести расходы по страхованию и др.

Любые другие расходы, понесенные на обслуживание автомобиля, не считаются доходами и не облагаются налогами.

Источник: https://active-body.info/obrazets-dogovora-arendy-avtomobilya-mezhdu-yuridicheskim-fizicheskim-litsom/

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в 2019 году

Договор аренды машины между юридическими лицами в 2019 году

Данные статистики свидетельствуют, что в РФ сделки, предусматривающие передачу машины во временное пользование за определенную плату, оформляются реже, чем соглашения по приобретению ТС в собственность.

Однако в определенных случаях договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией является единственной возможностью сэкономить на деловых поездках или туристических путешествиях.

Именно поэтому необходимо знать основные нюансы и специфику оформления указанного вида контракта.

Для чего необходим

Договор аренды транспортного средства заключается в целях предоставления движимого имущества на возмездной основе лицу, которое в нем нуждается. Услугу оказывает, как правило, владелец ТС, а оплачивает ее потребитель/клиент.

Без оформления сделки надлежащим образом контрагенты при возникновении спорных ситуаций не могли бы доказать свою правоту в суде и несли материальные убытки.

Оформление доверенности в качестве альтернативы указанному соглашению чревато потенциальными штрафами, лишением прав для собственника авто в случае, если нарушителем является человек, которому он разрешил сесть за руль.

Виды

Изначально лицо, нуждающееся в движимом имуществе, должно определиться с тем, нужен ли ему договор аренды транспортного средства с экипажем (когда предоставляются дополнительные услуги по технической эксплуатации/управлению ТС) или без такового. Указанные разновидности контракта имеют больше сходств, чем отличий. Договор аренды транспортного средства без экипажа распространен между контрагентами – физлицами.

Особенности заключения сделки в 2019 году

Перед тем как зафиксировать волеизъявление на бумаге, контрагенты детально обговаривают и согласовывают все нюансы сделки. Образец договора аренды автомобиля содержит обязательные условия, которые определяют специфику правовых отношений, связанных с передачей машины во временное пользование. Нотариального удостоверения сделка не требует.

Также отсутствует обязанность по госрегистрации соглашения. Но контрагенты должны помнить о письменной форме арендного договора. Нет жестких ограничений и в вопросе продолжительности действия контракта. Скачать договор аренды автомобиля можно на нашем портале.

Скачать договор аренды ТС

Что должен включать

В контракте необходимо отразить:

  • предмет;
  • порядок расчетов;
  • размер арендной платы.

В документе также должны быть прописаны права и обязанности контрагентов.

Дополнительно стороны определяют срок действия договора, порядок несения расходов на страхование, возможность выкупа ТС, условия принудительного возврата машины.

В качестве предмета договора выступает имущество, обладающее идентификационными признаками, которые также вносятся в соглашение (модель/марка, год выпуска, цвет, данные двигателя и прочее).

Скачать акт приема-передачи ТС

Закон позволяет временному собственнику сдавать машину в прокат третьим лицам.

Причем договор субаренды транспортного средства не требует одобрения со стороны его владельца при условии, что контрагенты зафиксировали этот нюанс на бумаге.

Нелишним будет также прописать в контракте место, где должна состояться передача имущества после того, как завершится срок действия документа. При отсутствии данного пункта, ТС подлежит возврату там, где оно изначально отдавалось.

Контрагенты должны позаботиться о составлении дополнительного документа, который позволяет решить определенные проблемы сторон при возникновении судебных тяжб. Акт приема-передачи транспортного средства является неотъемлемой частью договора аренды.

В нем фиксируется момент, когда владелец авто предоставил во временное пользование имущество, а его партнер принял его. Причем малейшая погрешность в техсостоянии и недостатки во внешнем виде машины отражаются в указанном документе.

Образец акта приема-передачи автомобиля в аренду также представлен на этой странице.

Какие документы нужны

Вместе с ТС собственник передает:

  • СТС;
  • технический талон;
  • страховку ОСАГО.

Также арендодатель обязан предоставить необходимые принадлежности и бумаги, предусмотренные ст.611 ГК РФ. Субъект, который намеревается взять машину во временное пользование, должен иметь при заключении соглашения паспорт и водительские права.

Если последний не получил своевременно ключи, то эксплуатация ТС невозможна, и необходимо требовать устранения указанного просчета со стороны хозяина движимого имущества. Но ПТС на машину владелец отдавать не обязан, поскольку документ не является регистрационным.

Срок действия договора

Контрагентам предоставляется полная свобода в решении вопроса о моменте окончания сделки. Если в документе он не определен, то имеет место аренда авто на длительный срок. Причем одна из сторон может прекратить действие соглашения, уведомив контрагента за 1 месяц до планируемого момента расторжения.

Варианты договорных отношений

На стороне арендодателя и арендатора ТС могут выступать: граждане, ИП, коммерческие структуры, госучреждения. В большинстве случаев специфика контрагентов, цели, которые они преследуют, определяют вариативность соглашения, связанного с передачей авто во временное пользование.

Для физических лиц

Гражданин, намеревающийся взять напрокат машину, обговаривает с контрагентом все существенные условия сделки, описанные выше. После подписания договора аренды ТС без экипажа физлицо вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с использованием движимого имущества.

Также он может сдавать его третьим лицам, что является дополнительным источником дохода. Возможна ситуация, когда договор аренды автомобиля между физическими лицами не предусматривает возмездного характера.

Этим он отличается от соглашения, сторонами которого являются коммерческие компании.

Для юридических лиц

Документ, который оформляют между собой структуры, занимающиеся предпринимательской деятельностью, во многом идентичен сделке с контрагентами другого статуса. Однако при заключении соглашения сотрудник компании обязан представить:

  • учредительный документ;
  • протокол общего собрания, подтверждающий полномочия руководителя/доверенность на представителя;
  • карточку учета основных средств.

Также в соглашении должны быть подробно указаны реквизиты предприятия (наименование, местонахождение, ИНН/КПП, р/с и прочее). Договор аренды автомобиля между юридическими лицами считается неполным без оформления акта по приему-передаче имущества. Эксплуатация ТС должна оформляться путевыми листами.

Возможные риски

Ущерб материального характера от сделок, касающихся предоставления ТС во временное пользование, несет арендодатель. Убытки могут наступить по причине:

  • столкновения в ДТП;
  • амортизации машины;
  • недостаточного стажа вождения;
  • небрежного обращения с автомобилем;
  • ненадлежащего ухода за движимым имуществом.

Возникают ситуации, когда бремя материальной ответственности ложится на арендующее лицо (ТС изначально передается с дефектами или имеет низкий уровень технического состояния). Оформляя соглашение на длительный период, арендатор рискует платить завышенную цену за объект, который постепенно изнашивается.

Чтобы нивелировать финансовые риски в случае потенциальной аварии на дороге, необходимо оформлять страховку каско. В договоре следует подробно отразить степень материальной ответственности сторон в случае ухудшения технического состояния авто в процессе эксплуатации. В бессрочном соглашении имеет смысл добавить пункт о периодическом пересмотре оплаты.

Как расторгнуть договор аренды

ГК РФ позволяет аннулировать контракт по обоюдному согласию или в случае инициативы одной из сторон.

Если кто-либо из контрагентов отказывается подписывать соглашение о досрочном расторжении договора аренды автомобиля, то вопрос подлежит рассмотрению в судебном порядке.

После аннулирования сделки лицо, фактически эксплуатирующее ТС, возвращает его владельцу, а последний частично компенсирует денежные средства за неиспользованный период.

Основные причины расторжения договора аренды зафиксированы в законодательстве. При этом универсального бланка (формуляра) об аннулировании сделки не существует. Условия расторжения договора аренды позволяют контрагентам отказаться от взаимных обязательств, не дожидаясь даты, которая определена в контракте как конечная. Документ оформляется в письменной форме.

Скачать соглашение о расторжении договора

Досрочное расторжение арендатором

Лицо, намеревающееся пользоваться автомобилем, вправе аннулировать соглашение, если:

  • эксплуатация машины невозможна в силу технических неисправностей;
  • контрагент отказывается передавать ТС/проводить капремонт авто (если данная обязанность зафиксирована на бумаге);
  • передан неполный комплект документов на машину.

Нередко возникают случаи, когда арендатор инициирует расторжение договора аренды по причине изменения материального состояния. В указанном случае он обязан уплатить контрагенту неустойку.

По инициативе арендодателя

Собственник автомобиля аннулирует соглашение проката, если:

  • неоднократно нарушаются сроки внесения платежей за пользование машиной;
  • ТС используется не по целевому назначению;
  • в результате эксплуатации серьезно ухудшилось техническое состояние транспортного средства;
  • имеет место отказ от капитального ремонта движимого имущества (если данная обязанность зафиксирована на бумаге).

Скачать претензию арендодателя

Юридическая практика показывает, что досрочное расторжение договора аренды по инициативе арендодателя возможно по любым основаниям, зафиксированным должным образом.

Подведем итоги

Перед практической реализацией сделки контрагенты должны детально обговорить не только ее существенные условия, но и нюансы, которые являются для них первостепенными.

При отсутствии опыта, физическому лицу в целях грамотного составления договора аренды легкового автомобиля необходимо обращаться к квалифицированным юристам.

Только правильное оформление сделки гарантирует успешный исход дела в суде.

Источник: http://voditel.guru/arenda/osobennosti-zaklyucheniya-dogovora

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами в 2019 году

Договор аренды машины между юридическими лицами в 2019 году

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами известен в нашей стране давно и практикуется широко. Соглашение гарантирует участникам сделки безопасность и максимум удобств при минимуме требований. А правила и порядок предоставления услуги законодательно закреплены в нормативно-правовых актах государства.

Что предусматривает аренда авто

Под арендой в гражданском праве понимается сделка по найму и передаче любого имущества во временное использование или владение. Объектом может выступать движимое или недвижимое имущество.

Такую сделку вправе совершить физическое и юридическое лицо – как в статусе арендодателя, так и арендатора. Для тех, кого интересует, может ли организация сдавать в аренду машину и есть ли для этого законные основания, отметим, что в ст.

608 Гражданского кодекса РФ (ГК) сказано: право на предоставление такой услуги принадлежит собственнику машины. Также отмечено, что арендодателями могут выступать законные представители собственника ТС – как физических, так и юридических лиц.

Речь идет о субъектах гражданского права, способных заключать договоры от своего имени при наличии доверенности от собственника авто.

На практике клиент выбирает автомобиль, заключает с арендодателем соглашение, оплачивает аренду и использует ТС по назначению в рамках соглашения, тип которого может быть различным.

Зачем нужен договор аренды ТС

Договор аренды автотранспорта представляет собой письменное соглашение об установлении, изменении или прекращении взаимных обязательств при передаче ТС в наем. В ст. 606 сказано, что по соглашению арендодатель обязуется предоставить арендатору во временное владение и пользование (или только в пользование) ТС за плату.

Договор позволяет включать в гражданский оборот ТС без изменения права собственности. В этом его отличие от других видов соглашений, например, купли-продажи.

Документ конкретизирует сдаваемое в наем имущество, ответственность и порядок действий сторон в любых ситуациях на протяжении всего срока действия. Соглашение является публичным гражданско-правовым актом, не требующим государственной регистрации.

Особенности аренды юридическими лицами

Договор аренды автомобиля между организациями ничем не отличается от подобного соглашения между физлицами. Однако для его оформления, помимо стандартного пакета и документов водителя/ей, потребуются :

  • устав компании с изменениями и дополнениями, с печатями о регистрации в налоговой службе на каждой странице,
  • протокол собрания, на котором был избран, или приказ о назначении гендиректора или лица, полномочного заключить договор,
  • доверенность на представителя с правом подписывать договоры,
  • реквизиты для перечисления арендной платы,
  • карточка учета основных средств,
  • свидетельство о регистрации и постановке на учет.

Договор аренды автомобиля между ООО обязательно включает акт приема-передачи. При эксплуатации арендованного ТС нужно будет оформлять путевые листы. Сумму арендной платы придется учитывать при расчете налогообложения прибыли. Ответственность за ущерб третьим лицам при аренде с экипажем возлагается на арендодателя, а без водителя – на арендатора.

Виды договоров между юрлицами

Разновидностей аренды много, поэтому и договорных форм существует несколько. Что касается аренды автотранспорта, ГК (ст. 632-649) рассматривает только два типа:

  • с предоставлением услуг по управлению и обслуживанию, то есть, с экипажем (с водителем),
  • без предоставления услуг и экипажа.

В обоих случаях правила о возобновлении аренды на неопределенный период и о преимуществе арендатора на заключение договора на новый срок не применяются. Субаренда не воспрещается.

В соглашение включают:

  • срок действия договора,
  • порядок оплаты,
  • покрытие расходов на страхование, эксплуатацию и ремонт,
  • порядок прекращения договора и возврата ТС.

Структура договора аренды авто между юрлицами

Форма, признаки, структура и правила составления документа одинаковы независимо от его типа. Документ должен включать такие разделы:

  1. Предмет соглашения. Договор не считается заключенным, если не согласованы данные о ТС (п. 3 ст. 607 ГК).
  2. Условия (в зависимости от типа – с экипажем, услугами или без экипажа и услуг и так далее).
  3. Размер и порядок оплаты. Несогласование не позволяет признать договор незаключенным, но для исключения споров рекомендуется указывать, что ТС передается за плату.
  4. Срок действия соглашения.
  5. Ответственность сторон. Если не указаны права и обязанности, предусмотренные ст. 632, 642 ГК, соглашение может квалифицироваться не как договор аренды ТС.
  6. Реквизиты а сторон.

Образец договора аренды между юридическими лицами (бланк) представлен для ознакомления ниже.

Пример заполненного бланка можно поискать в прокатном сервисе или на его сайте. Документ составляется сторонами в двух экземплярах и визируется руководителями. Нотариальное заверение не требуется.

Порядок заключения договора

Процесс заключения соглашения всегда стандартный. Перед тем как оформить аренду авто, стороны изучают предложения и соизмеряют запросы и возможности. Затем согласовываются все позиции и вносятся в договор. ТС осматривается и проверяется на работоспособность. Обязательно составляется акт приема-передачи. Комплектность принимается по описи.

Если одно ООО сдает в аренду машину с экипажем, представитель другого знакомится с водителем и его документами. Производится оплата, и ТС предается во временное владение. Если планируются грузоперевозки или другие работы, составляется специальный договор.

Читайте подробнее о договоре аренды автомобиля.

Срок действия договора аренды

Срок действия определяется решением сторон. Это может быть один час, день или несколько лет. Временных ограничений для этого типа соглашения закон не устанавливает. Взять в аренду ТС можно на период:

  • определенный,
  • неопределенный.

Если срок не указан, услуга считается заключенной на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК). В этом случае о решении расторгнуть соглашение другую сторону требуется уведомить за месяц.

Арендный договор между ИП и ООО

Статус ИП в нашем законодательстве приравнивается к статусу физического лица.

Если индивидуальный предприниматель отдал автомобиль в аренду предприятию, должно быть оформлено соглашение между физическим и юридическим лицом.

Особенностей при этом немного, за исключением того, что в договоре необходимо отразить способ предпринимательской деятельности. Другими словами, ИП должен предоставить соответствующий документ.

Договор аренды автомобиля у юридического лица имеет те же признаки. Тип соглашения и форма стандартные. Но придется учитывать НДФЛ, который будет удерживаться, если аренда не отмечена в свидетельстве о регистрации ИП. Для предпринимателя на ЕНВД предусмотрена прежняя ставка налога, но расходы нужно подтверждать документально. В остальном без существенных нюансов.

Узнайте больше о оформлении аренды транспорта между субъектами предпринимательской деятельности договором.

Аренда авто юридическим лицом у физлица

Покупка или аренда авто у своего сотрудника предприятием – явление распространенное. В этом случае заключается типовой договор. Фактические трудовые отношения в расчет не берутся. Если сотрудник не является водителем, используется тип договора без услуг и экипажа. ТС передается по акту, после чего соглашение вступает в силу.

Документ не имеет установленной формы и составляется в двух экземплярах. Аренда авто для юридических лиц накладывает отпечаток на бухгалтерскую отчетность предприятия. Размер, периодичность и порядок арендных выплат могут быть фиксированными с ежемесячной выплатой или варьироваться от пробега и режима работы.

Все расходы, связанные с содержанием несет арендатор. Он же считается налоговым агентом арендодателя и взимает НДФЛ с выплат в размере 13% у резидента и 30% – у нерезидента. Выплата страховыми взносами не облагается (в случае аренды без экипажа). Для снижения налоговой нагрузки на предприятие используется безвозмездная аренда, называемая ссудой и регламентируемая 36 главой ГК.

Заключение

Сдача автомобиля в аренду – выгодная и удобная форма использования транспортного средства. Несмотря на аналогичность с другими видами, договор между юрлицами имеет свои особенности:

  • Требует большей подготовки и проработки.
  • Вариативен в плане определения обязанностей и прав сторон.
  • Требует регулирования отношений с налоговой инспекцией.

Как арендовать автомобиль:

Загрузка…

Источник: https://carvanaekb.ru/avtoyurist/kuplya-prodazha/dogovor-arendyi-mashinyi-mezhdu-yuridicheskimi-litsami-v-2019-godu

Автоправо
Добавить комментарий