Что заключить: ДС о смене стороны или новый договор?

Содержание
  1. Как оформить дополнительное соглашение к договору?
  2. 1. Чем можно дополнить гражданско-правовой договор?
  3. 2. Когда подписывать дополнительное соглашение к договору?
  4. 3. В каких случаях требуется заключение дополнительного соглашения?
  5. 4. Как оформляется дополнительное соглашение?
  6. Дополнительное соглашение к договору поставки: скачать образец – Ваш дополнительный заработок
  7. Когда требуется составить
  8. Форма дополнительного соглашения
  9. Кто вправе составить доп соглашение?
  10. Образец доп соглашений в части изменения ставки НДС
  11. Изменения в договоре аренды нежилого помещения
  12. Изменение цены и количества товара в договоре поставки
  13. Изменения в договоре возмездного оказания услуг
  14. Изменение сроков приемки работ по договору подряда
  15. Когда электронная переписка становится юридически значимой
  16. Образец дополнительного соглашения к договору поставки
  17. Необходимость и требования
  18. Дополнительное соглашение к договору купли продажи квартиры (образец) 2020
  19. Что собой представляет
  20. Когда следует составлять соглашение
  21. Условия составления
  22. Необходимые документы
  23. Обязательная информация
  24. Срок действия
  25. Образец дополнительного соглашения к договору купли продажи квартиры
  26. Трехстороннее соглашение
  27. Нужна ли государственная регистрация
  28. Стоимость и сроки
  29. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
  30. Ситуация первая: смена фамилии
  31. Ситуация вторая: замена паспорта

Как оформить дополнительное соглашение к договору?

Что заключить: ДС о смене стороны или новый договор?

|Статьи|Правовое сопровождение деятельности|Как оформить дополнительное соглашение к договору?

Ваши вопросы по теме: 0

Заключение дополнительных соглашений к хозяйственным договорам регулируется главами 1 и 2 Гражданского кодекса РФ.

Потребность в соглашениях возникает при изменении обстоятельств, с учетом которых сторонами подписывался основной договор.

Какие виды дополнительных соглашений существуют, в какой срок они составляются и как оформляются, читайте в новой статье московского правового центра «Аспект».

1. Чем можно дополнить гражданско-правовой договор?

Договор может быть дополнен соглашением, приложением, спецификацией, а также может быть подписан с протоколом разногласий.

Протокол разногласий фигурирует в публичных договорных отношениях, когда одна из сторон не может отказаться от заключения договора, но в некоторых пределах имеет право влиять на условия договора, а другая сторона заинтересована в сотрудничестве с конкретным предпринимателем.

В этом случае одно лицо направляет второму подписанный со своей стороны комплект экземпляров договора, а второе лицо под своей подписью делает уточнение «подписано с протоколом разногласий».

В протоколе разногласий (который обычно составляется в форме сравнительной таблицы) указывается, какие пункты предлагается исключить из предложенного договора, какими положениями дополнить договор и/или в какой редакции изложить отдельные его части.

Если первоначальный отправитель договора согласен с внесением изменений, он в свою очередь подписывает протокол разногласий, и тот становится неотъемлемой частью договора. При несогласии вторая сторона вправе предложить свой протокол разногласий. В любом случае ответ дается в течение 30 календарных дней. Если стороны сделки в итоге договорятся, все протоколы будут иметь юридическое значение для их взаимоотношений.

Спецификации и приложения дополняют условия договора для конкретных ситуаций. В приложения обычно выносятся громоздкие общие правила для действий сторон, чертежи, схемы, иллюстрации, руководства к использованию, гарантийные обязательства.

Разница между приложениями и спецификациями в том, что приложения уже существуют к моменту заключения договора и имеют многоразовое действие, спецификации же появляются уже в ходе исполнения договора и действуют ограниченное количество раз.

В спецификациях стороны согласовывают количество и стоимость товара, который будет поставлен к определенному сроку, либо указывают информацию о кредитных или судебных делах, по которым одна сторона выступит от лица и в интересах другой стороны (в качестве коллектора или юриста): любую меняющуюся информацию, которая позволяет точно установить права и обязанности сторон.

Дополнительные соглашения, в отличие от протоколов разногласий, оформляются к уже подписанным и действующим договорам. От спецификаций и приложений дополнительные соглашения отличаются тем, что могут противоречить первоначальным условиям договора, тогда как спецификации и приложения всегда им соответствуют.

Можно выделить следующие виды дополнительных соглашений:

  • собственно дополняющие, т.е. содержащие условия, не раскрытые в договоре ранее (часто это положения об ответственности за неисполнение и/или несвоевременное исполнение обязательств, но это могут быть и предоставление дополнительной торговой площади по договору аренды, и сообщение сведений об ответственном представителе стороны по договору поставки);
  • изменяющие условия договора (часто такие соглашения касаются роста цен на товары и услуги, но могут и удлинять срок исполнения обязательств и срок действия договора);
  • о расторжении договора, если в нем не был установлен период сотрудничества, либо содержится условие о пролонгации договора на новый срок при отсутствии возражений сторон.

Все вышеуказанные дополнения к договору имеют такую же юридическую силу, как и сам договор, и действуют с момента подписания, либо с даты, указанной в дополняющем документе. Количество дополнительных соглашений к договору законом не ограничено.

2. Когда подписывать дополнительное соглашение к договору?

Поскольку легитимность договора и дополнительных соглашений к нему взаимосвязана, соглашения могут заключаться с самого первого дня действия договора вплоть до полного исполнения обязательств (исполнение может быть фактическим, но также обязательства могут прекращаться к определенному сроку независимо от факта исполнения).

Дополнительное соглашение может быть составлено на основании переговоров между сторонами договора или их представителями, либо предложено одной из сторон. Дополнительные соглашения подписываются:

  • в определенный срок (в договоре может быть установлено, что увеличение цены возможно не позже, чем за 5 рабочих дней до очередной поставки, или что договор может быть расторгнут только после конкретной даты);
  • в период действия договора, если в нем не установлены ограничения по срокам внесения изменений по отдельным вопросам;
  • в досудебном порядке, когда одна из сторон уже нарушила условия договора, и стороны определяют новый порядок сотрудничества.

Срок подписания дополнительных соглашений может устанавливаться не только хозяйственным договором, но и нормами российского и международного законодательства. Ярким примером законодательных сроков является сфера трудовых правоотношений.

Соглашение о расторжении бессрочного трудового договора в связи с ликвидацией предприятия должно быть подписано сторонами не позднее, чем за 2 месяца до прекращения отношений.

Тот же двухмесячный срок должен быть соблюден при изменении других организационных или технологических условий работы.

3. В каких случаях требуется заключение дополнительного соглашения?

Заключение дополнительного соглашения необходимо для пролонгации договора и для изменения прав и обязанностей сторон, если сохранение их на первоначальном уровне делает такой договор невыгодным.

Если стороны намерены продолжить сотрудничество по договору, у них должен быть документ, на основании которого они будут действовать.

Часто этим документом является сам договор, в разделе «Заключительные положения» или «Срок действия» которого указано, что «при отсутствии желания одной стороны, выраженного в письменной форме, расторгнуть договор, договор пролонгируется на прежних условиях». Обычно это условие сопровождается указанием на сроки:

  • в течение какого времени до окончания срока действия договора стороны могут известить друг друга о нежелании сотрудничать («об отказе от пролонгации договора сторона обязана направить извещение не позднее, чем за 3 месяца до истечения срока действия»);
  • на какой период продлевается договор — на неопределенный срок или на тот же срок, на который заключался договор.

Расчет договорных сроков производится в соответствии с главой 11 Гражданского кодекса РФ об исчислении сроков, и при наличии вышеуказанных формулировок подписание дополнительного соглашения не является обязательным.

К заключению дополнительного соглашения о продлении срока действия договора приравнивается совершение сторонами конклюдентных действий.

Это касается, например, договора аренды: «Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок» (ч. 2 ст.

621 ГК РФ). Такую позицию поддержал и Второй арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 28.12.2017 по делу № А17-6400/2017.

В случае, если в тексте договора нет отсылок к пролонгации и при этом договор сторонами исполнен (то есть не действует п. 3 ст. 425 ГК РФ о действительности договора до момента фактического исполнения обязательств), необходимо заключить дополнительное соглашение к договору.

Заключение дополнительного соглашения о продлении договора требуется в тех случаях, когда срок его действия уже истек, и/или когда стороны имеют намерение изменить часть условий договора.

4. Как оформляется дополнительное соглашение?

По общему правилу все дополнительные соглашения должны иметь форму договора, к которому они относятся (ч. 1 ст. 452 ГК РФ). Это означает, что к письменному договору требуется письменное дополнительное соглашение.

Если договор подлежал государственной регистрации (например, аренда недвижимого имущества на срок более года), то и дополнительное соглашение о продлении срока действия или ином изменении договора требует государственной регистрации с оплатой госпошлины.

Если договор касается долевой собственности и нотариально удостоверен, то и при подписании дополнительного соглашения к нему не обойтись без нотариуса.

Дополнительное соглашение должно содержать следующие обязательные элементы:

  • ссылку на договор, к которому относится дополнительное соглашение (номер и дату заключения договора, срок его действия, а если происходила смена участников договора, дополнительное указание на первоначальный состав сторон и основание смены);
  • указание на участников договора или их представителей, подтверждающее легитимность подписания ими дополнительного соглашения (паспортные данные, доверенность или ссылка на положения Устава компании о лицах, имеющих право действовать без доверенности);
  • дату подписания соглашения и дату, с которой изменяется договор (это основание для возникновения прав и обязанностей сторон).

Изменение условий договора происходит по такому образцу:

«Стороны согласовали внесение следующих изменений в договор поставки № 55 от 02.03.2018:

  1. Изложить п. 2.1 в следующей редакции « … ».
  2. Дополнить раздел 4 пунктами 4.8 и 4.9 « … ».
  3. Исключить п. 6.5.

Источник: http://pcaspekt.ru/kak-oformit-dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru/

Дополнительное соглашение к договору поставки: скачать образец – Ваш дополнительный заработок

Что заключить: ДС о смене стороны или новый договор?

Доп соглашение необходимо для изменения или дополнения условий основного договора. В статье вы найдете образцы дополнительных соглашений на 2019 год к различным договорам.

Доп соглашение является неотъемлемой частью основного договора. Оно будет иметь юридическую силу, если его правильно составить и подписать. Мы подготовили образцы, которые соответствуют всем требованиям законодательства. Можете скачать их в формате word бесплатно и использовать в работе:

Когда требуется составить

У сторон может возникнуть необходимость изменить или дополнить со временем потерявшие актуальность условия договора. Для этого используют доп соглашение. После подписания сторонами этот документ будет иметь такую же юридическую силу, как и основной договор.

Функции допсоглашения:

  • внесение в основной договор новых условий;
  • исключение старых условий, потерявших актуальность;
  • изменение формулировок.

Форма дополнительного соглашения

Если законодательство, обычаи или сам договор не предусматривают иное,  форма доп соглашения должна соответствовать форме основного договора.

Допсоглашение имеет все признаки договора и считается его разновидностью.

Оно должно иметь:

  • реквизиты места и даты составления;
  • номера и даты составления основного договора;
  • преамбулу, с информацией о предмете основного договора;
  • указание на законодательную основу деятельности сторон;
  • информацию о внесенных корректировках;
  • указание на пункты основного договора, которые заменяют;
  • адреса, реквизиты и подписи сторон.

Доп соглашение составляют только в письменном виде. Количество бумажных экземпляров должно соответствовать количеству экземпляров основного договора.

Допсоглашение требуется нотариально удостоверить или зарегистрировать в госорганах, если стороны проводили подобные действия в отношении основного договора (п. 1 ст. 452 ГК РФ).

Кто вправе составить доп соглашение?

С инициативой о составлении допсоглашения вправе выступить любая сторона договора. Но внесение в любых изменений должно быть согласовано обеими сторонами в ходе переговоров.

Как изменить условия трудового договора см. в статье “Дополнительное соглашение к трудовому договору”

Образец доп соглашений в части изменения ставки НДС

Приведем образец доп соглашения, которое содержит условия о повышении ставки НДС с 18% до 20%. Этот пример показывает, что для покупателя цена по договору не изменилась.

Если стороны договорились о повышении цены, подписывают такое доп соглашение:

Изменения в договоре аренды нежилого помещения

Наиболее часто в арендных отношениях меняются сроки аренды объектов. Рассмотрим пример доп соглашения:

Обратите внимание: если договор заключен на срок менее одного года, его не нужно регистрировать в госорганах. Допсоглашение также не регистрируют.

Как правило, его составляют в двух экземплярах (по количеству сторон).

При наличии реестра договоров, в нем ставят отметку о продлении срока договора.

Изменение цены и количества товара в договоре поставки

В доп соглашении важно зафиксировать изменение предмета договора:

  • в первом случае указывают новую цену:
  • во втором — новое количество товара:

Изменения в договоре возмездного оказания услуг

Объем и перечень оказываемых услуг определяют предмет договора. Поэтому стороны обязаны их согласовать. В случае изменения составляют такое допсоглашение:

Изменение сроков приемки работ по договору подряда

Для урегулирования порядка дальнейшего исполнения договора в части сроков составляют:

Когда электронная переписка становится юридически значимой

Доп соглашение о юридической силе переписки по электронной почте позволяет сторонам применять электронные средства связи для обмена документами и при этом избежать рисков (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

Источник:

Образец дополнительного соглашения к договору поставки

Договорное соглашение поставки обеспечивает доставку продукции. Поставщики отгружают товары, используя транспорт и выполняя условия, прописанные в данном договоре. Если в нем не указаны предписания относительно способов транспортировки, условий отгрузки и доставки, тогда поставщик сам может выбрать наиболее подходящие варианты.

Главное, чтобы принятые решения не противоречили законодательным правовым актам, обязательствам либо правилам ведения деловых отношений. Как любые виды соглашений, договора по поставкам в некоторых случаях сопровождается дополнительными соглашениями.

Заключение договора поставки требуется только для реализации продукции. Обычная продажа потребительских товаров не требует составления данного соглашения. Перед подписанием документа обе стороны договариваются об существенных условиях, фиксируя все уточнения в приложениях.

Когда предмет договорных отношений — это не определенное штучное изделие, а множество позиций различных товаров, тогда составляют спецификацию, облегчающую процесс контроля отгрузки. В ней содержится информация с указанием артикула, выпуска, наименования, серии, марки, даты выпуска, веса, сорта, объема, количества, упаковки, тары и других важных параметров отгружаемой продукции.

Стоимость товара непостоянна, она меняется согласно различным факторам. К ним относятся: скидки, сезонность, изменчивый курс валюты. Допускается указание данного показателя в отдельном приложении. Две стороны имеют возможность скоординировать платежи в соответствующем поэтапном порядке, оформив их в еще одном приложении.

Если поставка имеет многократный характер и отгружается несколькими партиями, в дополнительном сопровождающем документе необходимо составить порядок отгрузок в виде графика, где проставлены конкретные числа и сроки.

Текст сопроводительного соглашения должен быть оформлен согласно принятому способу. Приложение заверяется нотариусом по договоренности сторон.

Разделы данного документа, как правило, ссылаются на содержание с формулировкой, согласно обновленному изданию. Инициатором составления приложения к договору поставки может выступать одна сторона, заключающая контрактное соглашение с другой.

Но именно две стороны выражают собственные требования к договору, а также объясняют их в письменном виде и направляют вторым участникам соглашения.

Они, в свою очередь, изучают, обсуждают и отправляют ответ в виде письма стороне, предлагающей заключить дополнительное соглашение.

Все разделы дополнительной части договора поставки должны соответствовать основным его пунктам. По своей структуре данный документ не может нарушать требования контракта и состоит из следующих данных:

  • названия и реквизитов каждой стороны;
  • даты и мест аформирования;
  • порядкового номера первоначального договорного соглашения, когда он был составлен;
  • причины внесенных коррективов.

В конце документа после текста обе участвующие стороны подписывают и заверяют его печатями.

При составлении дополнительных соглашений к контракту о поставках товаров предусматривается использование типового бланка. Важным требованием при его разработке является соблюдение условий основного первоначально заключенного договора.

Грамотно составленное дополнение должно содержать указание отмененных пунктов контракта и его нововведений. После подписания документа двумя сторонами новые условия становятся действительными с юридической точки зрения.

Если все участники договорного соглашения вовремя подписывают дополнительные к нему приложения, рабочий процесс протекает быстрее относительно изменившихся обстоятельств.

Четкие и конкретные формулировки корректировок в данных бумагах позволяют применять к договору однозначное толкование. Согласованные условия документа и правильно заполненный бланк помогают беспрерывно выполнять рабочие обязательства по контракту.

Необходимость и требования

Период времени, в течение которого доставляются крупные партии продукции, устанавливают оба участника контракта, обычно он бывает достаточно длительным.

По этой причине в процессе выполнения договорных обязательств каждой стороне зачастую приходиться вносить исправления в сформированные и утвержденные официальные бумаги. Для этого необходимо составление дополнительного соглашения.

Многие конфликтные ситуации, переходящие в судебные процессы, возникают из-за несоблюдения договоров по поставкам продукции. Благодаря дополнительному соглашению, возможно предотвратить наибольшее количество сложных моментов, включая слушания в органах суда, и достигнуть компромиссного решения.

Рассматриваемый документ необходим при возникновении определенных обстоятельств:

  • случившихся изменений в расписаниях отгрузок;
  • запланированных корректировок в течение периода действия контракта;
  • необходимости принятия нового порядка по процессам отгрузки и доставки товаров;
  • увеличения числа позиций в ассортименте поставляемой продукции и прочих причин.

Дополнительное соглашение заключается по форме, отличной от первичного основного контракта. Каждому договору по поставкам товаров соответствует свое дополнение, которое издается также в двух экземплярах, подписанное и заверенное печатями каждой участвующей в соглашении стороной.

Доставку продукции осуществляют представители сторон заключенного контракта в лице:

  • руководителя организации;
  • сотрудников, ответственных выполнять соответствующие должностные обязанности: приемщиков, кладовщиков, продавцов, мастеров и прочих служащих.

Все перечисленные выше работники должны иметь полномочия, согласно доверенности, принимать участие в осуществлении договорных обязательств. Соглашения не являются действительными, если не заключены контракты по поставкам продукции.

Помимо дополнительного соглашения, к основному договору полагаются приложения в объеме, намного превышающем содержание первоначального контракта. Приложение считается незаменимой частью соглашения с той же юридической силой. Его функцией также является уточнение отдельных договорных положений.

Текст приложений должен содержать более уточняющие сведения и подробно раскрывать суть условий контракта, ведь обе заинтересованные стороны, заключившие его, при выполнении обязательств ориентируются именно на приложения.

Многие договорные соглашения составляются на основе типовых форм, в них подробно описывается информация о предмете, правах, обязанностях, сторонах, последовательности исполнения утвержденных обязанностей, а также об ответственности и сроках.

Очень часто обоими представителями формируются приложения в целях освобождения основного договора от деталей сделки, ее мелких подробностей и перечисления задействованных элементов. Когда необходимо указать изменения, вызванные определенными обстоятельствами, корректируется не сам контракт, а приложение к нему.

Приложениями могут быть оформлены:

  • дополнительное соглашение;
  • спецификация на продукцию, уточняющая ее подробные параметры: вес, количество, артикул;
  • план производства работ или услуг;
  • порядок расчета и отгрузки;
  • протоколы противоречий и утвержденное содержание контракта;
  • акты по приему либо передачи продукции, работ и так далее.

Это совсем неполный список видов существующих приложений. Например, строительные организации в данных документах могут указывать детальные характеристики объектов недвижимости и отмечать их кадастровые номера.

Оба участника договорного соглашения на свое усмотрение устанавливают, какие сведения войдут в содержание дополняющего его приложения.

Согласно законодательным актам, отгрузка и доставка продукции потребителям производится непосредственно поставщиками. Обе стороны заключают договор между собой, указывая все условия, сроки и обязательства по выполнению в сопровождающих приложениях и соглашениях.

  • Оформленное дополнительное соглашение не означает аннулирование ранее составленного контракта, который остается действующим с указанными в нем изменениями.
  • В случаях большого количества внесенных в него корректировок, обе стороны решают о заключении нового договорного соглашения, ведь выполнять обязательства по одному документу намного удобнее, чем по нескольким измененным и дополнительным приложениям.
  • Дополнительная информация по спецификации представлена на видео.

Источник: https://ivczn.ru/idei/dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru-postavki-skachat-obrazets.html

Дополнительное соглашение к договору купли продажи квартиры (образец) 2020

Что заключить: ДС о смене стороны или новый договор?

/ Купля-продажа квартиры / Вторичное и новое жилье / Дополнительное соглашение к договору купли продажи квартиры

Просмотров 237

Участники сделки не всегда могут учесть все детали при составлении договора купли-продажи квартиры, а в некоторых случаях такую необходимость невозможно предугадать заранее.

Законодательство позволяет внести необходимые корректировки с помощью дополнительного соглашения.

Но изменения будут иметь законное основание только при условии, что стороны будут придерживаться требований, предъявляемых к составлению подобного рода документов.

Что собой представляет

Дополнительное соглашение – одно из возможных приложений к договору купли-продажи (ДКП) квартиры, текст которого дополняет, изменяет или устраняет его отдельные положения. Самостоятельной юридической силы у документа нет. Обычно он является инициативой одной из сторон сделки, которая уведомляет другую сторону о желании внести корректировки или расторгнуть договор.

Отличия допсоглашения от ДКП:

  1. Отсутствуют подробные технические описания объекта недвижимости (если они не являются основанием для внесения изменений).
  2. Соглашение не может быть заключено на более длительный срок, чем ДКП. При этом последний может действовать более длительное время.
  3. Подписать ДКП имеют право любые лица, тогда как поставить подпись на соглашении могут только те, кто указан в основном договоре.
  4. Первично подписывается ДКП, вторично (при необходимости) – допсоглашение.

Поскольку ДКП обязательно составляется в письменной форме, то для допсоглашения действует такое же правило (ч. 1 ст. 452 ГК РФ), иначе изменение условий будет считаться недействительным. Оптимальный вариант, если стороны действуют по взаимному согласию.

В случае возражений одного из участников сделки или нежелания мирно договариваться ч. 2 указанной статьи позволяет требовать изменения или расторжения ДКП в судебном порядке.

  Последний также предусмотрен при отсутствии от второй стороны какого-либо ответа в разумные сроки (до 30 дней, если иное не оговорено в обращении, договоре или законах).

Если покупатель после выявления определенных нюансов принимает решение отказаться от приобретения квартиры, стороны могут заключить дополнительное соглашение о расторжении сделки, при условии, что новый собственник не зарегистрировал право собственности на недвижимость.

Когда следует составлять соглашение

Российским законодательством не определен перечень причин или оснований, когда может быть составлено дополнительное соглашение. Это могут быть любые обстоятельства, когда стороны желают пересмотреть:

  • стоимость недвижимости;
  • сроки полного расчета;
  • порядок передачи денег;
  • дату передачи ключей и документов;
  • меры по устранению выявленных в квартире недостатков;
  • обязанности покупателя или продавца;
  • сам факт отношений по договору (разорвать сделку).

На практике необходимость корректировки положений ДКП квартиры возникает, когда:

  • В квартире обнаружены существенные недостатки, в связи с которыми стороны договорились о соразмерном уменьшении цены жилья. Рекомендуем почитать: Осмотр квартиры перед покупкой
  • Стороны приняли решение сменить полную оплату по договору на выплаты с рассрочкой.
  • Изменились личные данные участников сделки (фамилия, паспортные сведения) или название улицы, где расположен продаваемый объект, поэтому необходимо скорректировать текст ДКП, чтобы беспрепятственно зарегистрировать по нему право собственности в Россреестре.
  • Покупатель не получил от третьего лица деньги, необходимые для оплаты по сделке, поэтому требуется изменить сроки оплаты.
  • Обнаружены новые обстоятельства, связанные с появлением наследников или других третьих лиц, претендующих на квартиру.
  • Изменились обстоятельства у продавца, по которым он не может освободить квартиру в установленные сроки. При этом покупатель соглашается подождать необходимое время при условии, что новые сроки будут закреплены документально.
  • У продавца появились сомнения в платежеспособности покупателя, поэтому требуется ввести дополнительные меры для безопасности сделки (к примеру, неустойку за задержку с оплатой сделки).
  • У продавца или покупателя появились существенные аргументы для отмены сделки.

Условия составления

Независимо от оснований заключения, дополнительное соглашение должно соответствовать следующим требованиям:

  • отсутствие противоречий действующему законодательству Российской Федерации;
  • согласие обеих сторон на предлагаемые изменения;
  • оформление в форме аналогичной подписанному ранее ДКП.

Если ДКП подлежит нотариальному заверению (например, по квартирам с долевой собственностью или несовершеннолетними собственниками) соответственно допсоглашение следует обязательно заверять у нотариуса.

Во всех остальных случаях в заверении документа нет необходимости. Но участники сделки вправе сделать это по собственному усмотрению, чтобы повысить безопасность сделки и оградить себя от возможных рисков.

Дополнительное соглашение заключается уже после того, как подписан ДКП квартиры с основными условиями сделки. Это можно сделать в любой момент, но как минимум за один день до окончания действия основного договора.

Если участники сделки фактически еще не подписали ДКП, проще будет составить и подписать новый вариант с изменениями, чем составлять допсоглашение к документу.

Процедура заключения допсоглашения будут следующей:

  • предложение об изменениях к ДКП выдвигается одной из сторон;
  • проводятся переговоры о возможности внесения корректировок;
  • оформляется и подписывается дополнительное соглашение, при условии, что обе стороны устраивают дополнения.

Необходимые документы

Чтобы оформить и подписать дополнительное соглашение к договору купли-продажи квартиры, потребуются следующие документы:

  • подтверждение личности и полномочий сторон: для граждан – паспорт, для представителей – доверенность, для юридических лиц – уставные документы;
  • подтверждение фактов изменения обстоятельств.

Участники сделки могут обойтись без приложения дополнительной документации. Главное – подтвердить личность и полномочия лиц, которые ставят подписи в соглашении. При этом в качестве документов, объясняющих необходимость внесения изменений, могут использоваться:

  • письма, заявления участников сделки;
  • выписки/справки жилищного управления, административных органов;
  • постановления суда;
  • другие документы, объясняющие основания заключить соглашение.

Пример. Продавец Петров П. П. заключает допсоглашение с покупателем Ивановым И. И. об изменении порядка оплаты по договору, поскольку последний лишился постоянного дохода в связи с увольнением. Подтверждающим документом в этом случае будет копия трудовой книжки с соответствующей записью.

Обязательная информация

Для дополнительного соглашения не предусмотрено унифицированных бланков. Число экземпляров соответствует количеству экземпляров ДКП. В документе следует указать обязательные сведения, которые будут подтверждать его законность:

  • название документа;
  • дата и место оформления;
  • данные участников сделки купли-продажи или их представителей (с указанием документов, подтверждающих их полномочия);
  • дата заключения и реквизиты ДКП;
  • новый текст для пунктов ДКП, принятых к изменению;
  • наличие подтверждающих документов (копии прилагаются);
  • подписи сторон (+ печать при участии юридического лица).

При необходимости стороны могут изменять пункты основного договора, добавлять новые или исключать ненужные. Вписывать старые условия нет необходимости, достаточно указать ссылку на соответствующий пункт.

Срок действия

В законодательстве отсутствуют точные указания по данному вопросу. Обычно срок действия документа соответствует сроку действия ДКП. Кроме того, по собственной инициативе участники сделки могут определить другие сроки в одном из следующих форматов:

  • календарной даты;
  • привязки к определенным действиям/бездействию одной из сторон;
  • привязки к определенным событиям.

Образец дополнительного соглашения к договору купли продажи квартиры

Чтобы иметь представление о содержании и форме документа, можно ориентироваться на представленный образец. К тому же он позволит сократить время на составление собственного экземпляра: достаточно вписать данные сторон и изменения, вносимые для конкретного ДКП.

Трехстороннее соглашение

Заключать допсоглашение могут только лица, которые принимали участие в подписании основного ДКП. Но в зависимости от обстоятельств может быть составлено трехстороннее соглашение, если его сделка затрагивает интересы третьей стороны.

Наиболее распространенный вариант – если продаваемое жилье сдается в аренду. Новый собственник может изменить для арендатора стоимость аренды или другие условия сотрудничества.

В таком случае рекомендуется заключать трехсторонний документ с учетом интересов третьей стороны.

Нужна ли государственная регистрация

В России с 2013 года государственная регистрация ДКП квартиры отменена. Теперь участникам сделки необходимо регистрировать только переход права собственности. Соответственно любые приложения к документу также не подлежат регистрации, если они не касаются изменения объема прав на объект недвижимости.

Пример. Условия допсоглашения предусматривают обременение на квартиру, поскольку покупатель вынужден для оплаты сделки получить заем в банке, и квартира будет приобретаться в ипотеку. В таком случае требуется зарегистрировать изменение в объеме прав на недвижимость.

При необходимости регистрации порядок действий будет следующим:

  • Подписать дополнительное соглашение;
  • Направить документы для регистрации в Россрестре (через МФЦ, портал «Госуслуги», почтой): допсоглашение, заявление о внесении изменении в ЕГРН и документальные основания для таких изменений (при наличии).
  • Оплатить госпошлину за регистрационные действия.
  • Получить выписку из ЕГРН с обновленными сведениями.

Стоимость и сроки

Изменения в ЕГРН вносятся после оплаты государственной пошлины, размер которой установлен ст. 333.33 НК РФ:

  • 350 руб. – для физических лиц;
  • 1000 руб. – для юридических лиц;
  • 200 и 600 руб. – для физических и юридических лиц соответственно при изменении договоров об ипотеке.

Если договор об ипотеке заключается между физическим и юридическим лицом, государственная пошлина уплачивается в размере, установленном для физлиц.

https://www.youtube.com/watch?v=6nz2eEKaGwA

Сроки внесения изменений будут зависеть от способа подачи заявления и документов (ст. 16 закона № 218-ФЗ «О госрегистрации недвижимости):

Условия подачиСрок исполнения, дней
Росреестр МФЦ
В общем случае 7 9
На основании договоров с нотариальным заверением, свидетельством о праве на наследство или на долю в общем имуществе супругов 3 (при бумажной подаче)1 день (при электронной подаче) 5
На основании постановления суда 5
На основании договора ипотеки 5 7

У вас появилась необходимость составить дополнительное соглашение к договору купли-продажи квартиры? Юристы нашего портала на бесплатной консультации подскажут, на какие моменты важно обратить внимание при составлении документа. Специалисты посоветуют наиболее правильные и грамотные формулировки, чтобы не допустить их неоднозначного трактования, минимизировать для сторон риск утраты денег или потери самой квартиры.

Источник: http://law-divorce.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru-kupli-prodazhi-kvartiry/

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Что заключить: ДС о смене стороны или новый договор?

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

4 марта 2019 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика.

И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

ООО «Первый»

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных). 1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии. 1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет. 1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования. 1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования. 1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.  Генеральный директор Е.Д. Мурашов

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕк трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ  к трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции: «Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару. Проживает по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15. Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995»

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике.

На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора.

Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора.

А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Обсудить на форуме (8) В закладкиРаспечатать 406 198

406 198

Обсудить на форуме (8) В закладкиРаспечатать 406 198

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

Автоправо
Добавить комментарий