Через какое время используют 2 часть отпуска?

4 важных момента отпуска, которые обязан знать каждый

Через какое время используют 2 часть отпуска?

Тема отпуска очень важна, разнообразна и имеет много нюансов. Мы выделили четыре важных момента, в которых бухгалтеры и кадровики очень часто допускают ошибки.

В данной статье Вы найдёте ответы на вопросы:

  1. Как правильно рассчитывать дни отпуска, если на период отпуска приходятся праздничные дни?
  2. Как посчитать рабочий год в целях исчисления отпуска?
  3. Если сотрудник не ходил в отпуск несколько лет, сгорают ли накопленные дни отпуска?
  4. Как оформить выплату компенсации, если сотрудник не хочет идти в отпуск?

В Казахстане каждый официально трудоустроенный человек имеет право на трудовой отпуск.

Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных Трудовым кодексом, средней заработной платы.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск предусмотрено Трудовым кодексом. Минимальное количество дней отпуска – 24 календарных дня. При этом работодатель имеет право увеличить количество дней отпуска, но не уменьшать.

Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учёта праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.

Что значит «без учёта праздничных дней»? Давайте рассмотрим на примере.

В компании «А» пятидневная рабочая неделя. Сотрудник (Иванов Иван Петрович) принят на работу 15 апреля 2017 года. Иван Петрович написал заявление на отпуск с 01 июля 2019 года на 14 календарных дней.

Схематично это выглядит так:

Разбираем:

  1. 6 июля – это праздник, выпадающий на субботу, поэтому выходной переносится на понедельник 8 июля;
  2. так как в целях расчёта отпуска 14 календарных дней считается без учёта праздничных, это значит, что период отпуска составляет с 01 июля по 15 июля включительно (6 июля просто пропускается при подсчёте);
  3. таким образом, сотрудник фактически:
    • будет отсутствовать на работе 15 календарных дней;
    • использует дней отпуска только 14 календарных дней (если должен отгулять 24 календарных дня, то в этой ситуации у него остаётся ещё 10 календарных дней);
    • сумму отпускных получит из расчёта 10-ти рабочих дней.

По договорённости между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года.

Обратите внимание, что рабочий год составляет 12 календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника, то есть у каждого сотрудника – свой рабочий год.

В данном вопросе часто встречаются ошибки, так как одни бухгалтеры считают рабочим годом – календарный год с 1 января по 31 декабря, а другие отталкиваются от дня, когда сотрудник последний раз был в отпуске.

Как должно быть на самом деле? Давайте рассмотрим на нашем примере (продолжение):

Так как у каждого сотрудника «свой» рабочий год, текст в Приказе на отпуск Иванова И.П.

будет примерно такой: «Иванову Ивану Петровичу, менеджеру по работе с клиентами, предоставить ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней, за отработанный период с 15 апреля 2018 года по 14 апреля 2019 года.

С учётом приходящегося на дни трудового отпуска 1 праздничного дня (06.07.2019 г.), периодом отпуска считать промежуток времени с 01 июля по 15 июля 2019 года включительно.»

Для учёта периода и количества дней можно создать табличку:

Скачать таблицу с формулами

По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск можно разделить на части. При этом одна из частей должна быть не менее двух календарных недель, то есть 14 календарных дней, начиная с понедельника и заканчивая воскресеньем (п.3 ст. 92 ТК РК).

Какая именно часть, уточнения нет, поэтому работник имеет право взять отпуск на 2-3 дня, через какое-то время опять взять отпуск на 2-3 дня (конечно если это также удобно работодателю) и только потом оформить на 14 календарных дней. То есть последовательность частей не установлена.

Если во время нахождения в отпуске сотрудник заболел, он имеет право попросить работодателя перенести эту часть отпуска, когда он болел, на другое время, либо присоединить эти дни к следующему отпуску и быть в отпуске к примеру, не 24 календарных дня, а 32 дня.

Направить просьбу о переносе можно любым способом: позвонить, написать сообщение или отправить письмо. Перенос не производится автоматически, если сотрудник не попросил об этом. При исчислении общей продолжительности отпуска дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска суммируются с основным трудовым отпуском.

!!! Если отпуск был перенесён или сотрудник в прошлые годы не использовал своё право на отпуск, «накопленные» дни не сгорают, даже если таких дней накопилось 30, 35 или 40. Догулять эти дни можно в любое удобное время как для работника, так и для работодателя.

В случае производственной необходимости и только с письменного согласия работника, работодатель имеет право прервать отпуск и вызвать сотрудника на работу. Дни, что сотрудник «не догулял», предоставляются в любое время текущего рабочего года либо присоединяются к отпуску за следующий рабочий год.

Также работник имеет право вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время, получить за эту часть компенсационную выплату.

В случае прекращения трудового договора с работником, у которого остались дни неиспользованного отпуска, работнику производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни.

!!! На практике бывают случаи, когда сотрудник не хочет идти в отпуск, и поэтому пишет заявление на выплату компенсации. Одни выплачивают компенсацию, другие нет.

Обращаю особое внимание на то, что компенсация за отпуск может быть выплачена только в 2-х случаях:

1) При отзыве из отпуска, без предоставления отпуска в другое время;

2) При увольнении.

Если Вы дочитали статью до конца, Вы узнали:

  1. При подсчёте календарных дней отпуска, праздничные дни просто пропускаем.
  2. У каждого работника свой рабочий год, который начинается с самого первого рабочего дня в Вашей компании.
  3. Если сотрудник несколько лет не ходил в отпуск или использовал не все дни отпуска, эти дни не сгорают, а только накапливаются.
  4. Компенсация за отпуск выплачивается только при отзыве и увольнении, третьего не дано.

Для корректного расчёта суммы отпускных воспользуйтесь Мастер-сервисом «Расчет отпускных»

Источник: https://uchet.kz/week/4-vazhnykh-momenta-otpuska-kotorye-obyazan-znat-kazhdyy/

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Через какое время используют 2 часть отпуска?

  • Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболел мой ребенок, на 10 дней из моего отпуска мне выдан лист нетрудоспособности, – будет ли мой отпуск в этом случае продлен или перенесен и будут ли оплачиваться эти 10 дней? Мой работодатель объясняет, что отпуск не продлевается, если болеет ребенок, -продлевают только в случае, если заболеваю я сама.

Шестая часть 150 статьи Закона о труде предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск переносят или продлевают в случае временной нетрудоспособности работника.

В свою очередь 11 статья закона „О страховании материнства и болезни” предусматривает, что пособие по болезни начисляют, если лицо не выходит на работу и таким образом теряет получаемые доходы на своей работе или если самозанятое лицо теряет доходы по следующим причинам:

1) потеря трудоспособности в связи с болезнью или травмой;2) необходимость получить медицинскую помощь врачебного или профилактического характера;3) необходима изоляция в связи с карантином;4) лечение в медицинском учреждении в период выздоровления после болезни или травмы, если такое лечение необходимо для востановления трудоспособности;5) уход за больным ребенком до 14 лет;

6) протезирование или ортозирование в стационаре.

Основанием для начисления пособия по болезни является выданный в установленном Кабинетом министров порядке лист нетрудоспособности, подтверждение работодателя о неявке работника на работу в период нетрудоспособности или подтверждение самозанятого о невозможности работать (12 статья Закона „О страховании материнства и болезни”).

Пособие по болезни для ухода за больным ребенком до 14 лет назначают и выплачивают за время от первого дня нетрудоспособности до 21 дня нетрудоспособности.

За время до 14 дня нетрудоспособности пособие выплачивают, если ребенок содержится дома, за время до 21 дня пособие выплачивают, если ребенок содержится и в стационаре (вторая часть 13 статьи закона „О страховании материнства и болезни”).

В соответствии с первой частью 16 статьи закона „О страховании материнства и болезни”, если нетрудоспособность наступила во время ежегодного отпуска в связи с уходом за больным ребенком, пособие присваивают со дня нетрудоспособности, когда человек должен был явиться на работу после окончания отпуска.

В связи с вышеизложенным, работнику устанавливается нетрудоспособность также и в связи с уходом за больным ребенком, поэтому работодатель в этом случае обязан перенести или продлить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. К тому же дополнительно к среднему заработку за время, когда у Вас ежегодный оплачиваемый отпуск, Вам полагается также пособие по болезни для ухода за ребенком.

Мужу уже давно сказали, что отпуск будет в июне. У нас 4 детей и младшему 8 месяцев.

Последний раз муж был в отпуске в апреле прошлого года, но когда пришло время отпуска, работодатель сказал, что нельзя идти, так как работать некому.  Если что – то не нравится, можно увольнятся.

Но можно ли так делать, ведь мы уже за полгода до этого знали, что будет отпуск, все спланировали а теперь даже не знаем, на сколько тот отложен. Как нам поступить?

149 статья Закона о труде предусматривает, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Такой отпуск не может быть короче четырех календарных недель, не считая праздничных дней.

По соглашению работника и работодателя ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен по частям, но одна из частей отпуска в календарном году не должна быть короче двух непрерывных календарных недель.

Только в исключительных случаях, когда предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в очередном году в полном объеме может неблагоприятно повлиять на обычный ход работы на предприятии, с письменного согласия работника допускается перенести часть отпуска на следующий год.

В этом случае часть отпуска в очередном году не может быть короче двух непрерывных календарных недель. Перенесенную часть отпуска по возможности присоединяют к отпуску следующего года. Часть отпуска может быть перенесена только на один год. К тому же после ежегодного оплачиваемого отпуска у работника есть право на такие улучшения условий труда и правил занятости, на которые у него было бы право, если бы он не был в отпуске.

В соответствии со 150 статьей Закона о труде ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют ежегодно в определенное время согласно соглашению работника и работодателя или графику отпусков, составленному работодателем после консультаций с представителями работников. С графиком отпусков и его изменениями знакомят всех работников, он должен быть доступен каждому работнику.

Обязанность работодателя – при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по возможности учитывать пожелания работников. Кроме этого, работнику, у которого имеется ребенок в возрасте до трех лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется летом или по его желанию в любое другое время.

Ежегодный оплачиваемый отпуск переносят или продлевают в случае временной нетрудоспособности работника.

В связи с этим работодатель в любом случае обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск каждый год, и только с письменного согласия работника допустим перенос части ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год. Также, если существует такое соглашение, работодатель обязан предоставить работнику как минимум двухнедельный ежегодный оплачиваемый отпуск каждый год.

Должен ли работодатель оплатить 3 дня на которые был продлен отпуск, если отпускной период включает Пасху? Или только продлевается отпускной период? Объясняю, что у работника пятидневная рабочая неделя.

Сумму, выплачиваемую за время ежегодного оплачиваемого отпуска, рассчитывают путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней во время отпуска (статья 75 Закона о труде часть 9).

Пятый пункт 75 статьи Закона о труде определяет, что средний дневной заработок рассчитывают путем деления общей суммы платы за труд за шесть последних месяцев на количество отработанных за этот период дней.

Если работнику установлено суммарное рабочее время, средний дневной заработок рассчитывают путем деления общей суммы платы за труд за последние шесть месяцев на количество отработанных за этот период часов и умножая на восемь (нормальный рабочий день работника в часах).

В число отработанных дней не входят дни временной нетрудоспособности, отпускные дни и дни, когда работник не выполнял работу в случаях, предусмотренных первой, второй и четвертой частью статьи 74 упомянутого закона.

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

Первая часть 149 статьи Закона о труде предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск. не может быть короче четырех календарных недель, не считая праздничных дней.

В связи с этим в упомянутом Вами случае работодатель должен оплатить работнику те дни, на которые был продлен ежегодный оплачиваемый отпуск, которые выпадают работнику на определенный рабочий день. Например, если дни, за которые продлевают ежегодный оплачиваемый отпуск, включают рабочие дни, то работодатель должен компенсировать средний заработок работнику за эти дни.

В свою очередь, если из дней, на которые продлевают ежегодный оплачиваемый отпуск, выпадает день, когда работнику не надо было выполнять свои трудовые обязанности, например суббота, то работодатель должен выплатить работнику средний заработок только за два дня.

Сколько месяцев нужно проработать, чтобы предоставили отпуск, когда возвращаешься на работу после отпуска по уходу за ребенком? Отпуск по уходу за ребенком не использовался полностью – малышу только 6 месяцев.

В соответствиисо 150 статьей Закона о труде ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют ежегодно в определенное время согласно соглашению работника и работодателя или графику отпусков, составленному работодателем после консультаций с представителями работников.

С графиком отпусков и его изменениями знакомят всех работников, он должен быть доступен каждому работнику. Обязанность работодателя – при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по возможности учитывать пожелания работников.

Кроме этого, работнику, у которого имеется ребенок в возрасте до трех лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется летом или по его желанию в любое другое время.

Во время, дающее право на ежегодный оплачиваемый отпуск, засчитывают время, когда работник был фактически трудоустроен у соответствующего работодателя, и время, когда работник не выполнял работу по обоснованным причинам, включая:

1) период временной нетрудоспособности;2) время дородового и родового отпусков;3) время кратковременного отсутствия;

4) время вынужденного отсутствия на работе, если работник

противозаконно уволен с работы и восстановлен на предыдущей работе.

Во время, которое дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включают время отпуска по уходу за ребенком (152 статья Закона о труде).

В связи с этим, если Вы до отпуска по уходу за ребенком использовали весь ежегодный оплачиваемый отпуск, то работодатель не обязан его предоставлять  авансом сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

В этом случае работодатель может установить, что только после шести проработанных месяцев Вы сможете использовать ежегодный оплачиваемый отпуск (две календарные недели) длительность которого пропорциональна проработанному времени, в том числе упомянутому в 152 статье Закона о труде времени.

В третьей части статьи 150 статьи Закона о труде определено, что работник может просить предоставить ему отпуск за первый год работы, если непрерывно проработаны шесть месяцев у одного работодателя.

К сожалению закон конкретно не указывает, когда работник может претендовать на следующий ежегодный отпуск.

Предоставляется ли первоначально ежегодный отпуск по соглашению сторон или в соответствии с графиком отпусков предприятия или же работник должен отработать трудовой год (что такое трудовой год и когда он начинается?) после использованного отпуска?

В соответствии со 149 статьей Закона о труде каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Такой отпуск не может быть короче четырех календарных недель, не считая праздничных дней.

По соглашению работника и работодателя ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен по частям, но одна из частей отпуска в календарном году не должна быть короче двух непрерывных календарных недель.

В свою очередь первая часть статьи 150 Закона о труде предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют ежегодно в определенное время согласно соглашению работника и работодателя или графику отпусков, составленному работодателем после консультаций с представителями работников.

В связи с этим у работника есть право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в полном размере каждый год.

Работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск каждый год пропорционально времени, которое дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Статья 152 Закона о труде устанавливает, что во время, дающее право на ежегодный оплачиваемый отпуск; засчитывают время, когда работник был фактически трудоустроен у соответствующего работодателя, и время, когда работник не выполнял работу по обоснованным причинам, включая:

1) период временной нетрудоспособности;2) время дородового и родового отпусков;3) время кратковременного отсутствия;

4) время вынужденного отсутствия на работе, если работник противозаконно уволен с работы и восстановлен на предыдущей работе.

В упомянутое время не включают время отпуска по уходу за ребенком.

Например, если работник у работодателя на второй год работы непрерывно проработал шесть месяцев, у него есть право на двухнедельный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Все же работодатель, договариваясь с работником, в этой ситуации может предоставить ему также четырехнедельный ежегодный оплачиваемый отпуск, из которого две недели будут начислены авансом.

Если труловые правовые отношения заканчиваются, например, сразу после окончания использованного работником ежегодного оплачиваемого отпуска, то работнику нужно будет выплатить полученную сумму за предоставленные работодателем авансовые отпускные недели.

В связи с этим работодатель должен в любом случае каждый год (в каждые 12 проработанных работником календарных месяцев) предоставить работнику четыре календарные недели ежегодного оплачиваемого отпуска. В свою очередь о времени и назначаемой части еженгодного оплачиваемого отпуска работник и работодатель договариваются или это предусматривается в графике отпусков.

Источник: http://lm.gov.lv/rus/otraslevaya-politika/rabota/1-2018-10-09-17-32-12/4-2018-10-09-17-32-12

Отпуск вне графика в удобное время

Через какое время используют 2 часть отпуска?

В соответствии со ст. 123 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ) очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст.

123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть существует льготная категория работников, которым ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время.

На практике возникает следующий вопрос: пожелания работника о предоставлении отпуска в конкретное удобное для него время учитываются в обязательном порядке работодателем только при составлении графика отпусков? Или же данная норма обязывает работодателя предоставить отпуск таким сотрудникам в удобное для них время, даже если даты отпуска не соответствуют ранее утвержденному графику отпусков (при составлении которого работник уже «зафиксировал» удобное для него время)?

Кому предоставляется отпуск в удобное время?

Для начала определимся с льготной категорией работников, отпуск которым согласно ст. 123 ТК РФ должен предоставляться в удобное для них время.

При этом мы не будем рассматривать ту категорию работников, отпуск которым предоставляется согласно законодательству по их желанию в определенный законом период (например, женщинам — перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам и т.д.). Так как данной категории работников отпуск должен быть предоставлен по их заявлению в конкретный определенный законом момент вне зависимости от составленного графика отпусков.

Итак, к таким работникам относятся:

— работники в возрасте до 18 лет;

— женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;

— одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;

— лица, награжденные знаком “Почетный донор России”, “Почетный донор СССР”;

— лица, получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий; ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы;

— работники, служащие, военнослужащие, сотрудники органов внутренних дел и Государственной противопожарной службы, которые получили профессиональные заболевания, связанные с лучевым воздействием на работе в зоне отчуждения;

— лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;

— лица, эвакуированные из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон;

— граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 5 сЗв (бэр);

— дети первого и второго поколений граждан, принимавших в 1957 и 1958 гг. непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении “Маяк”, страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей;

— лица из подразделения особого риска: принимавшие участие в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах); ставшие инвалидами вследствие участия в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах);

— инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий;

— участники Великой Отечественной войны;

— лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны (в том числе местной), строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (ветераны);

— лица, награжденные знаком “Жителю блокадного Ленинграда”;

— ветераны боевых действий;

— военнослужащие: проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6 месяцев; награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период;

— военнослужащие, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет;

— военнослужащие, имеющие трех и более детей в возрасте до 16 лет;

— одинокие военнослужащие, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет;

— Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;

— Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

— лица, имеющие нагрудный знак “Почетный землеустроитель России”;

— лица, имеющие звание “Почетный работник антимонопольных органов России”;

— работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска — в удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо в следующем рабочем году путем присоединения к отпуску.

Двоякое толкование

Если посмотреть на конструкцию ст. 123 ТК РФ, то она по своей структуре выглядит следующим образом. Сначала в ч. 1 данной статьи законодатель оговаривает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Далее в ч.

2 указывается, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. И только в ч. 4 законодатель говорит об исключениях, установленных для некоторых категорий работников, которые могут использовать ежегодный отпуск в удобное для них время.

То есть можно предположить, что именно такое построение норм указывает на то, что право на удобное использование ежегодного отпуска учитывается и при составлении графика отпусков и позволяет работнику взять отпуск вне графика отпусков, в любое другое удобное для него время. Если бы законодатель заложил в ст.

123 ТК РФ иной смысл — что некоторые категории работников могут воспользоваться своим правом на использование отпуска в удобное для них время только при составлении графиков отпусков, то тогда бы законодателю следовало положения ч. 4 ст. 123 перенести в ч. 1 (то есть до нормы об обязательности графика отпусков).

Однако есть и иная точка зрения, которая сводится к тому, что ч. 2 ст. 123 ТК РФ сформулирована четко и не содержит исключений ни для кого (кроме тех случаев, установленных ТК РФ, когда работники при определенных обстоятельствах могут взять в отпуск в определенное время).

Что думают Митруд и Роструд?

Официальных разъяснений от надзорных органов по данному вопросу на настоящий момент нет. В нашем распоряжении есть только неофициальные позиции по рассматриваемому вопросу от должностных лиц указанных органов.

Так, есть консультация в форме вопрос-ответ за подписью Т.В. Маленко (Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации) по аналогичной ситуации. В частности, у Минтруда спросили: имеют ли право доноры на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года? Минтруд в своем неофициальном письме (от 23.05.

2014) ответил, что работодатель обязан учесть желание работника, награжденного нагрудным знаком “Почетный донор России”, в отношении времени предоставления ему отпуска только при составлении графика отпусков. Изменить время отпуска на другое время (после утверждения графика отпусков) можно только по договоренности с работодателем.

Как справедливо указал Минтруд, трудовое законодательство не раскрывает понятие удобного для работников времени года. Праву работника на получение отпуска в удобное для него время года корреспондирует обязанность работодателя такой отпуск предоставить.

Как указал Минтруд, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника.

Поэтому, по мнению Минтруда, работодатель обязан учесть желание работника, награжденного нагрудным знаком “Почетный донор России”, о времени предоставления отпуска только при составлении графика отпусков. В противном случае, по логике Минтруда, наверное, нарушилась бы норма ТК РФ, устанавливающая обязательность графика отпусков для сторон трудового договора.

Вышеуказанная позиция Минтруда, выраженная в неофициальном письме, безусловно, заслуживает своего внимания. Однако данное письмо не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а поэтому не подлежит обязательному применению.

Нужно отметить, что позицию Минтруда разделяют не все. В частности, руководитель Роструда Шкловец И.И.

в одном из правовых изданий высказал прямо противоположное мнение: «Если работник, который имеет право на предоставление отпуска в удобное время, укажет при составлении графика отпусков конкретную дату начала отпуска, то впоследствии он может поменять дату начала отпуска, заблаговременно подав заявление. Работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска» (Шаповал Е.А. Готовь сани летом, а отпускной график — зимой // книга. 2012. № 23. С. 75 — 79.). Таким образом, по мнению чиновников из Роструда, гарантия на использование отпуска в удобное для работника время распространяется и на составление графика отпусков, и на возможность использовать отпуск в любое другое время (вне графика).

Тот факт, что позиции Митруда и Роструда не являются едиными, вряд ли кого удивит, так как зачастую в данных ведомствах по одним и тем же вопросам имеются разногласия.

Что говорят суды

Теперь рассмотрим, как суды подходят к разрешению данного вопроса.

В одном из судебных дел было установлено, что работник имел звание ветерана боевых действий, которое давало ему право на предоставление отпуска в удобное для него время (п. 11 ч. 1 ст. 16 Федерального закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ “О ветеранах”).

Однако в предоставлении такого отпуска в заявленное работником время работодателем было отказано. Истец требовал обязать работодателя предоставить ему отпуск. Исковые требования были удовлетворены.

Как указал суд, в силу статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем.

Одновременно данная норма устанавливает, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким работникам в силу п. 11 ч. 1 ст. 16 Закона РФ “О ветеранах” относится истец.

Судом было установлено, что истец отпуск за 2014 год не использовал, заявление о включении его в график отпусков на 2014 год не писал и в графике отпусков на 2014 год не состоит, поэтому в данном случае, как отметил суд, нет необходимости соблюдения общего порядка предоставления отпусков. Поэтому работодатель был обязан предоставить отпуск работнику в заявленное им время (Решение

Источник: https://www.top-personal.ru/lawissue.html?2523

График отпусков на 2020 год: 10 советов по составлению (Шпаргалка для Работодателя)

Через какое время используют 2 часть отпуска?

Из статьи вы узнаете, как правильно составить, изменить, дополнить график отпусков. Совет первый: помните про категории работников, которые имеют право на ежегодный отпуск в удобное для них время

В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным для работодателя и для работника (ст. 123 ТК РФ).

Подготовить график отпусков надо к декабрю, утвердить — не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Пример: график отпусков на 2020 год надо утвердить не позднее 17 декабря 2019 года. Утверждается график приказом руководителя организации. Если в организации есть профсоюз, то график утверждают с учетом его мнения.

В чем польза графика?

  1. Работодатель сможет выплатить отпускные в определенный трудовым законодательством срок: не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
  2. У работодателя есть возможность заранее найти работника, который сможет выполнять должностные обязанности отсутствующего на время его отпуска.
  3. Работодатель может отследить количество использованных работниками дней отпуска, видит информацию о переносе неиспользованных дней отпуска.
  4. В графике отпусков отмечают даты ежегодных оплачиваемых отпусков, что позволит работодателю не брать с работников заявление о предоставлении отпуска.

Что учитывать при составлении графика отпусков

  • Совет № 1. Помните, что есть категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, к таким категориям относятся работники в возрасте до 18 лет или работники-совместители (лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы).
  • Совет № 2. При составлении графика отпусков учитывайте пожелания работников, не забывая при этом о производственном процессе. 
  • Совет № 3. Используйте унифицированную форму № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработайте форму бланка самостоятельно. 

В графике отпусков отражаются не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но также дополнительные оплачиваемые отпуска и отпуска, не использованные в текущем году, которые были перенесены на другой год.

  • Совет № 4. Ознакомьте работников под подпись с утвержденным графиком отпусков, несмотря на то что ТК РФ напрямую не обязывает вас делать это. Ознакомить можно так: внести в форму графика дополнительную графу «Подпись работника и дата ознакомления». В некоторых организациях заводят специальный журнал для ознакомления работников со всеми локальными нормативными актами организации и иными внутренними документами организации.

Изменение графика отпусков

На практике сложно четко следовать графику. Ведь есть случаи, когда работодатель не просто может, а обязан перенести отпуск работника на другой срок: например, если тот заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске.

  • Совет № 5. Информацию, связанную с перенесением отпуска на другой срок, обязательно отразите в графике. Если в организации применяется унифицированная форма № Т-7, то в графе 8 укажите, на основании какого документа переносится отпуск. Основанием может служить заявление работника, в котором он указывает свою просьбу о переносе отпуска. Дата, на которую переносится отпуск, отражается в графе 9 формы № Т-7. 
  • Совет № 6. Если пришлось отозвать работника из отпуска, внесите изменения в график. Основания — согласие на отзыв от работника, а также приказ об отзыве. 

Не каждого работника можно отозвать из отпуска, даже если работник не против выйти на работу раньше срока. Например, трудовое законодательство запрещает отзывать из отпуска беременных женщин. В общем случае отзыв возможен только с согласия работника.

  • Совет № 7. Отразите в графике информацию о разделении отпуска на части, если ранее при составлении такая возможность не была учтена. Основания для внесения изменений в график отпусков: заявление, полученное от работника с просьбой предоставить ему только часть отпуска, и приказ о предоставлении этой части. Помните, что при делении отпуска на части одна из таких частей не может быть менее 14 календарных дней.
  • Совет № 8. Внесите изменения в график и в том случае, если работники хотят пойти в отпуск в другое, отличное от графика время. В этом случае основаниями будут заявление работника и приказ на отпуск.
  • Совет № 9. Дополните график отпусков графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в локальных нормативных актах.
  • Совет № 10. Для новых работников составьте дополнительный график отпусков либо предоставляйте отпуск только на основании их заявления. Как поступить в этой ситуации — на усмотрение работодателя. Трудовой кодекс не обязывает вносить дополнения в уже утвержденный график отпусков, но и не запрещает дополнить график сведениями об отпусках новых работников.

Отсутствие графика отпусков: ответственность

  1. Если несоблюдение графика не ухудшает положение работников, то никакой ответственности работодатель не понесет. Например, если работники уходят в отпуск вне графика и их это устраивает.

     

  2. Если несоблюдение графика ухудшает положение работников, то ответственности работодателю не избежать.

    Например, если работодатель не соблюдает график и работникам не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, то это прямое нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Онлайн-обучение для кадровика

Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур.Школе.

Посмотреть программы

За отсутствие графика отпусков работодателя могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае штраф составляет:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для юридического лица — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1446

Как избавиться от накопленных отпусков

Через какое время используют 2 часть отпуска?

Практически в любой компании найдется один или несколько работников-трудоголиков, перед которыми у работодателя числится значительная «задолженность» по отпускам: несколько десятков, а то и более 100 отпускных дней.

Казалось бы, отлично! Работник трудится, ничего не требует (ни отдыха, ни компенсации), но тем не менее работодателям эта ситуация может создать существенные неприятности. И тут возникает необходимость отправить в отпуск заядлого трудоголика чуть ли не принудительно.

Расскажем, какие риски создают работники-трудоголики, можно ли принудительно отправить сотрудника в отпуск и «сгорают» ли неотгулянные дни.

Обязательно ли работнику ходить в отпуск? Риски работодателя

Обратимся к нормам ТК РФ. Отпуск – это и право работника (ст. 114 ТК РФ), и обязанность работодателя (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Прямо в законодательстве не говорится о том, что работник обязан использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Но некоторые нормы ТК РФ косвенно свидетельствуют о том, что работник должен своевременно реализовать свое право на отпуск.

Так, в ч. 2 ст. 123 ТК РФ говорится, что график отпусков обязателен не только для работодателя, но и для работника. Следовательно, при наличии утвержденного графика отпусков работник обязан отдыхать в положенное ему время.

См. статью «Отсутствие графика отпусков: проблемы работника и работодателя»

В ч. 3 ст. 124 ТК РФ рассмотрен отдельный случай: работнику в связи с особыми обстоятельствами предлагается перенести отпуск с текущего года на следующий рабочий год.

Законодатель отмечает, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев по окончании того рабочего года, за который он полагался.

Формулировка «должен быть использован» относится к работнику – ведь именно он «пользуется» отпуском.

См. статью «Перенос и отзыв из отпуска»

А в ч. 4 ст. 124 ТК РФ содержится прямой запрет на непредоставление отпуска более двух лет подряд. Работодатель будет просто не в состоянии выполнить этот запрет, если работника не обязать уйти в отпуск.

Если же сотрудник отказывается уходить в отпуск, у работодателя возникают следующие неблагоприятные последствия:

  1. большой баланс накопленных отпускных дней обременяет ФОТ и может ухудшать финансовые показатели компании, которая должна держать в резерве невыплаченные отпускные;
  2. при увольнении работника (по собственному желанию, по сокращению, при реорганизации и т. п.) компания должна будет понести значительные затраты на выплату компенсации за неиспользованный отпуск;
  3. работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение ч. 4 ст. 124 ТК РФ, если это обнаружится в ходе проверки ГИТ или прокуратуры. В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на компанию может быть наложен штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Поэтому можно прийти к выводу, что такое поведение работника, как отказ уходить в отпуск, будет как минимум недобросовестным по отношению к работодателю, тем более при большом балансе неиспользованных отпускных дней. В п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – Постановление № 2) говорится, что работодатель не должен нести ответственность за последствия, вызванные недобросовестным поведением работника.

И хотя этот тезис Пленума Верховного Cуда РФ сформулирован по поводу другой ситуации, но сам принцип полагаем возможным применять в более широком смысле (к любому недобросовестному поведению работника).

См. статью «Как защититься от незаконных требований сотрудников»

График отпусков: нужно ли согласовывать с работником и знакомить под подпись

Рассмотрим подробнее положения ТК РФ о графике отпусков, чтобы понять, какие есть возможности у работодателя избежать неблагоприятных последствий из-за сотрудников-трудоголиков.

График отпусков утверждается работодателем в том же порядке, что и локальный нормативный акт (ч. 1 ст. 123 ТК РФ) – без учета мнения сотрудников (кроме отдельных категорий работников, о которых будет сказано ниже).

На практике, как правило, кадровая служба и руководители соответствующих подразделений спрашивают сотрудников, когда бы они хотели пойти в отпуск, а сотрудники изъявляют свои пожелания.

В итоге график отпусков формируется с учетом пожеланий сотрудников и их руководителей, взаимозаменяемости работников и других субъективных факторов. Конечно, это хорошо и в принципе правильно. Но в силу закона совершенно необязательно.

Другой вопрос – а надо ли знакомить работников под подпись с графиком отпусков? В ст. 123 ТК РФ и других нормах кодекса такого правила не содержится. Говорится лишь о необходимости сообщить работнику под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Косвенно и эта норма подтверждает право работодателя утвердить график отпусков без учета мнения работников. К тому же в форме № Т-7 (график отпусков), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, нет такой графы, как «подпись работника».

Однако напомним, что данная форма в настоящее время обязательной не является.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=26554

Автоправо
Добавить комментарий