Алгоритм действий при смене оттиска печати

Содержание
  1. Алгоритм Алгоритм действий при смене руководителя хозяйственного общества: уведомление заинтересованных лиц в связи со сменой руководителя Автор Самосейко В
  2. Алгоритм действий при изменении наименования организации — dc.by
  3. Действия при смене юридического адреса
  4. Алгоритм действий при реорганизации общества с ограниченной ответственностью, состоящего из одного участника, в форме преобразования в унитарное предприятие
  5. Пошаговое описание реорганизации ООО с одним участником в УП
  6. Принятие решения о реорганизации ООО
  7. Согласование наименования УП
  8. Назначение и проведение инвентаризации
  9. Уведомление государственных органов и иных организаций
  10. Уведомление кредиторов ООО
  11. Уведомление работников ООО
  12. Составление и утверждение передаточного акта
  13. Утверждение устава УП и образование его органов
  14. Государственная регистрация изменений или дополнений, вносимых в устав
  15. Получение свидетельства о государственной регистрации УП
  16. Уничтожение печати
  17. Изготовление новых печатей и штампов
  18. Уведомление обслуживающего банка
  19. Оформление продолжения трудовых отношений с работниками
  20. Уведомление контрагентов с корректировкой договоров с ними
  21. Преимущества «МК-Правовые технологии»
  22. Сменить наименование юрлица: пошаговый алгоритм
  23. Алгоритм Алгоритм действий при смене руководителя и (или) главного бухгалтера организации Автор Гирина О

Алгоритм Алгоритм действий при смене руководителя хозяйственного общества: уведомление заинтересованных лиц в связи со сменой руководителя Автор Самосейко В

Алгоритм действий при смене оттиска печати
sh: 1: –format=html: not found

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЩЕСТВА: УВЕДОМЛЕНИЕ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ ЛИЦ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ

Шаг 1
Уведомление регистрирующего органа о назначении (смене) руководителя
Шаг 2
Уведомление банка и оформление права первой подписи
Шаг 3
Внесение изменений в список аффилированных лиц (для хозяйственных обществ)

Шаг 1. Уведомление регистрирующего органа о назначении (смене) руководителя

Коммерческие и некоммерческие организации, за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, страховых брокеров, объединений страховщиков, обязаны представить в регистрирующий орган по месту нахождения организации уведомление о назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации) (часть третья п.22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1).

Срок уведомления: в течение 10 рабочих дней со дня такого назначения (замены).

Ответственность: административная ответственность по ст.23.64 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях за нарушение порядка регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ответственность в форме штрафа в размере до 50 базовых величин).

Форма уведомления: унифицирована и представляется по форме, установленной Министерством юстиции Республики Беларусь, а именно: форма уведомления о назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации), установлена приложением 18 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.01.2009 № 8.

СправочноУведомление о назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации) может быть представлено в регистрирующий орган в электронном виде посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (//egr.gov.by) в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь.

Шаг 2. Уведомление банка и оформление права первой подписи

При изменении сведений, подлежащих включению в карточку с образцами подписей и оттиска печати, владелец счета обязан незамедлительно уведомить банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию и в месячный срок со дня изменения указанных сведений оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (часть четвертая ст.200 Банковского кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо»С 29 июля 2018 г. из ст.200 вышеназванного Кодекса слова «оттиска печати» исключены Законом Республики Беларусь от 17.07.2018 № 133-З.

Шаг 3. Внесение изменений в список аффилированных лиц (для хозяйственных обществ)

Одним из документов хозяйственного общества являются списки аффилированных лиц хозяйственного общества (ст.63 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»).

Аффилированными лицами хозяйственного общества признаются физические и юридические лица, способные прямо и (или) косвенно (через иных физических и (или) юридических лиц) определять решения или оказывать влияние на их принятие хозяйственным обществом, а также юридические лица, на принятие решений которыми хозяйственное общество оказывает такое влияние (часть первая ст.56 указанного Закона). Таким лицом также является физическое лицо, осуществляющее полномочия единоличного исполнительного органа этого общества, то есть управляющий.

Процедура ведения списков аффилированных лиц законодательством четко не регламентируется, то есть порядок определяется на локальном уровне.

Список аффилированных лицООО «Версаль» от 16.02.2016
Наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица Место нахождения юридического лица или место жительства физического лица Основание (основания), в силу которого лицо признается аффилированным Дата наступления основания (оснований) Доля в уставном фонде, %
1 2 3 4 5
Ягужинский Андрей Сергеевич 220030, г. Минск, ул. Кирова, д. 10, кв. 54 Абзац 2 части первой ст.56 Закона «О хозяйственных обществах» 16.02.2016 Нет
СправочноДополнительно по данной теме см. «Алгоритм смены руководителя коммерческой организации по инициативе нанимателя».

Источник: //95.47.99.18/tx.dll?d=316668&a=4

Алгоритм действий при изменении наименования организации — dc.by

Алгоритм действий при смене оттиска печати

01.12.2015 в журнале «Промышленно-торговое право», № 11 – 2015 г.

Соавторы:
Завадская Валентина Петровнауправляющий партнер, адвокат адвокатского бюро «ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ»

Лаптёнок Наталья Игоревна

юрист, директор ООО «Юридическая компания «ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ»»

www.dc.by

В соответствии со ст. 50 ГК любое юридическое лицо имеет наименование, в котором указывается его организационно-правовая форма. Причины решения об изменении наименования могут быть различными, например изменение вида деятельности, расширение спектра услуг, смена владельцев организации.

Рассмотрим порядок действий, которые необходимо совершить в связи с переименованием ООО, ОДО, ЗАО и унитарного предприятия.

Изменение наименования

Прежде всего следует принять решение об изменении наименования и согласовать новое наименование.

Решение принимает собственник имущества (участники, акционеры) либо иной орган, уполномоченный учредительными документами организации. При оформлении возможны варианты в виде решения собственника имущества, протокола общего собрания участников (акционеров), приказа руководителя.

В регистрирующий орган для согласования нового наименования обращается руководитель либо иное лицо, имеющее доверенность или уполномоченное учредительными документами организации действовать от ее имени.

Согласовать наименование можно путем:

  • личного обращения заявителя в регистрирующий орган;
  • направления документов по почте;
  • представления заявителем документов в электронном виде посредством веб-портала (если руководитель организации либо иное уполномоченное лицо является гражданином Республики Беларусь, или иностранным гражданином, или лицом без гражданства, постоянно проживающим в Республике Беларусь).

Регистрирующий орган выдает справку о согласовании наименования юридического лица либо при наличии оснований – справку об отказе в согласовании. Заявитель вправе в течение месяца со дня согласования наименования использовать его для государственной регистрации изменений, вносимых в связи с этим в устав.

Внесение изменений в устав

При изменении наименования организация согласно абзацу первому п. 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1, обязана в двухмесячный срок внести в устав изменения и (или) дополнения и представить их для государственной регистрации.

Изменения в устав можно оформить в виде приложения к уставу либо изложить устав в новой редакции.

Решение о внесении изменений в устав и их утверждении либо о новой редакции устава принимает собственник имущества (участники, акционеры) и оформляет в виде решения собственника имущества, протокола общего собрания участников (акционеров).

Для государственной регистрации изменений в устав согласно п. 16 вышеупомянутого Положения в регистрирующий орган необходимо представить:

  1. заявление о государственной регистрации. Его должен подписать в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо, либо подлинность подписи заявителя следует нотариально засвидетельствовать;
  2. изменения в устав либо новую редакцию устава в двух экземплярах, а также их электронные копии;
  3. оригинал свидетельства о государственной регистрации организации;
  4. оригинал либо копию платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Изменения в устав или новая редакция устава регистрируются в день представления в регистрирующий орган. Свидетельство о государственной регистрации выдается не позднее следующего рабочего дня.

Документ, подтверждающий постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах», выдается в течение пяти рабочих дней со дня регистрации изменений.

Уничтожение старой печати и изготовление новой

Согласно приказу Министерства юстиции Республики Беларусь от 3 февраля 2009 г. регистрирующие органы обязаны принимать на уничтожение печати организаций, разрешение на право изготовления которых выдали до 1 февраля 2009 г.

//www.youtube.com/watch?v=bc5oJ_w_8tw

Порядок уничтожения печати в иных случаях в настоящее время не предусматривается. Печать уничтожается в соответствии с действующим в организации локальным нормативным правовым актом.

Для изготовления новой печати достаточно наличия изменений в наименовании организации в уставе либо новой редакции со штампом, свидетельствующим о государственной регистрации.

Переоформление трудовых отношений

В связи с изменением наименования организации необходимо внести изменения в трудовые договоры (контракты) с работниками путем подписания дополнительных соглашений.

Также согласно п. 57 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40, на основании приказа (распоряжения) нанимателя требуется внести изменения в трудовые книжки работников.

Запись в трудовой книжке может выглядеть следующим образом.

Графа 3: ООО «Х» переименовано в ООО «У».

Графа 4: Приказ от 1 октября 2015 г. № 1.

Таблица 1
Уведомления в связи с изменением наименования организации

Органы и лица, которые необходимо уведомить Срок

Источник: //dc.by/algoritm-dejstvij-pri-izmenenii-naimenovaniya-organizacii/

Действия при смене юридического адреса

Алгоритм действий при смене оттиска печати

Всем здравствуйте.

В данной статье попробую рассказать Вам, какие этапы нужно пройти для изменения, так называемого, юридического адреса коммерческой организации.

Место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, если они имеются), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (статья 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

На адресе местонахождения юридического лица многое завязано, начиная от регистрации такого юридического лица в регистрирующим органе по месту предполагаемого адреса местонахождения, и заканчивая указанием адреса в рекламной продукции, в составе товарного знака и так далее.

Помогу Вам сменить «юридический адрес» организации

  • Проконсультирую бесплатно
  • Составлю документы
  • Представлю Ваши интересы в органах и организациях
  • +37529-361-64-62

1.Уведомление государственных органов и организаций

1.ИМНС

2.Белгосстрах

3.ФСЗН

4.Банк

5.Контрагенты (возможно подписать с каждым дополнительное соглашение)

6.Если имеются судебные дела – суду

В законодательстве установлены конкретные сроки для уведомления каждого органа, поэтому внимательно изучите соответствующие нормы, чтобы их не нарушить. Форма уведомления свободная.

2.Уведомление регистрирующего органа

2.1.Заполнение и отправка специального уведомления по установленной форме

Такое уведомление должно быть отправлено в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня изменения адреса местонахождения организации.

3.Специальное разрешение (лицензия)

3.1.Внести изменения в лицензию

В течение одного месяца необходимо внести изменения в лицензию

4.Сертификат продукции (работ, услуг) собственного производства

4.1.Внести изменения в сертификаты соответствия, если такие имеются, а также в любые другие разрешения, сертификаты, декларации (если такие имеются)

5.Изменения по регистрации сделки ВЭД

5.1.Внести соответствующие изменения (при необходимости). Смотреть меняются ли нормы Постановления Правления НБ РБ от 16.04.2009г. № 46, которым утверждена Инструкция по регистрации сделок в банке. На момент размещения данной статьи перерегистрация требуется только при реорганизации или перемене лиц в контракте.

6.Печать, штампы

6.1.Если на оттиске печати или штампах содержится информация о месте нахождения компании, в случае его изменения необходимо изготовить новую печать и штамп.

Разрешение для изготовления печати получать не нужно. Кроме этого сейчас печати можно вообще не использовать.

7.Торговый реестр

7.1.Новые формы заявлений и само положение о Торговом реестре не предусматривают обязанности подавать сведения в местную администрацию при изменении «юридического адреса».

На практике исполком изменяет адрес по информации, которую исполком получает от регистрирующего органа.

При этом можно после получения уведомления об изменении местонахождения со штампом регистрирующего органа подойти в исполком и там специалисты выведут на печать новые уведомления о включении сведений в реестр, но уже с новым адресом.

8.Подписать дополнительные соглашения с работниками к трудовым договорам

Смотреть существенные или не существенные условия труда. Какие работники работают по «юридическому адресу».

9.Доменное имя и хостинг

Обратиться к своему хост-оператору в течение 5 дней с момента изменения адреса. Поставщик услуг сам обращается в БелГИЭ для внесения соответствующих изменений в базу.

Ну и ряд других действий. Подробнее при встрече.

Общего для всех алгоритма не существует. Необходимо индивидуально подстраиваться под ситуацию и обстоятельства каждой организации.

Оказывая юридическую помощь по смене «юридического адреса» Вашей организации я следую специально составленному мной алгоритму из 25 (двадцати пяти) пошаговых действий.

Вы только даете нужную информацию и подписываете документы, остальное для Вас делает юрист.

Александр Дедюля 29.01.2019

Источник: //www.zakonoved.by/dejstviya-pri-smene-yuridicheskogo-adresa/

Алгоритм действий при реорганизации общества с ограниченной ответственностью, состоящего из одного участника, в форме преобразования в унитарное предприятие

Алгоритм действий при смене оттиска печати

Если реорганизуется ООО, УП появляется по определенному алгоритму.

Думаем, никто не поспорит, что данная процедура является непростой, требующей глубоких познаний в законодательстве, понимания механизма его реализации и умения использовать нюансы в свою пользу.

Обычный предприниматель или руководитель компании вряд ли будет располагать всем этим. Даже штатный юрист может не учесть все особенности, ведь подобные действия требуются не так часто. Тут нужен специалист, который неоднократно справлялся с подобными задачами.

Найти хорошего исполнителя не сложно, если воспользоваться услугами «МК-Правовые технологии». Мы не просто поясним все особенности белорусского и международного права, но и выполним работу под ключ.

Вы не окажетесь на распутье с кипой бумаг в руках, получите готовый результат. Специализируемся на бизнесе.

Наше предложение будет интересно любому коммерсанту – и стартаперу с хорошей идеей заработка, и опытному управленцу, который твердо знает, как получить хорошую прибыль. С нами просто!

Чтобы Вы убедились в присутствии большого количества нюансов, касающихся ООО, ЧУПа, и сложности механизма реорганизации, давайте детально рассмотрим алгоритм. Кстати, если уверены, что справитесь сами, его вполне можно использовать как руководство к действию. Если возникнут какие-то вопросы, их легко прояснить в рамках консультации с нашим сотрудником. Приступим.

Пошаговое описание реорганизации ООО с одним участником в УП

Можно выделить следующие стадии:

  1. Принятие соответствующего решения.
  2. Согласование наименования УП.
  3. Назначение и проведение инвентаризации.
  4. Уведомление государственных органов и иных организаций.
  5. Уведомление кредиторов ООО.
  6. Уведомление работников ООО.
  7. Составление и утверждение передаточного акта.
  8. Утверждение устава УП и образование его органов.
  9. Госрегистрация изменений в устав ООО.
  10. Получение свидетельства о госрегистрации УП.
  11. Уничтожение печати.
  12. Изготовление нового оттиска.
  13. Уведомление обслуживающего банка.
  14. Оформление продолжения трудовых отношений с работниками.
  15. Уведомление контрагентов с внесением изменений в договоры с ними.

Схематичного указания на необходимые действия явно недостаточно для получения панорамного представления о данном процессе, поэтому давайте подробнее рассмотрим каждую стадию.

Принятие решения о реорганизации ООО

Обычно это делается на общем собрании участников ХО, но у нас всего один учредитель, поэтому подобные мероприятие не организуется. Достаточно соответствующего решения в письменном виде.

Согласование наименования УП

В регистрирующий орган обращается руководитель общества с ограниченной ответственностью или иное уполномоченное лицо, имеющее документы, подтверждающие такое право. Допускается дистанционное выполнение процедуры путем заполнения интерактивной формы заявления на веб-портале.

К этому документу прикрепляются сканированные официальные бумаги, указанные в части 1 пункта 5 Положения №154, если это требуется по действующему законодательству.

Если используются фамилии и псевдонимы известных людей или распространенные наименования, необходимо располагать соответствующим разрешением.

По результатам рассмотрения выдается подтверждение согласования или мотивированный отказ. Обратите внимание, что отрицательный ответ допускается только по основаниям, предусмотренным нормативами права. Субъективная оценка неприемлема.

Назначение и проведение инвентаризации

Данная операция носит обязательный характер. Издается соответствующий приказ, в котором предусматривается создание комиссии, которая будет заниматься данным вопросом. Порядок инвентаризации установлен Инструкцией №180. Кроме того, в ней закреплены полномочия, ответственность членов комиссии и ее состав.

По итогам составляются акты, описи, сличительные ведомости и протоколы. Форма приказа о начале данной операции есть в приложении к 180-й Инструкции.

Уведомление государственных органов и иных организаций

Плательщик обязан сообщит md налоговый орган по месту постановки на учет о принятии решения о реорганизации не позднее 5 рабочих дней. Сообщение составляется по определенной форме. Может быть на бумажном носителе или в цифровом виде.

Фонд соцзащиты уведомляется в течение 5 рабочих дней с момента принятия решения, по которому подразумевается реорганизация ООО в ЧУП. Письмо составляется в произвольной форме.

Белгосстрах следует в обязательном порядке уведомлять только при условии, что лицо выступает в роли страхователя. Исключение составляют компании, зарегистрированные на основании информационной карты, полученной от регистрирующего органа. Уведомление направляется в течение 10 дней с момента принятия решения.

Кроме того, следует изучить договоры с контрагентами. В них часто указывается на необходимость сообщения о том, что компания реорганизуется. Форма информационного письма законодательством не установлена.

Уведомление кредиторов ООО

Кредиторов уведомляет или само юридическое лицо, или орган, который принял решение о реорганизации. При этом те, перед кем у компании имеется задолженность, имеют право потребовать досрочного исполнения обязательств, их прекращения и возмещения убытков.

На отправку соответствующего сообщения отводится 30 дней. Иные лица уведомляются при заключении договоров. Свои требования кредитор имеет право предъявить в течение 30 дней.

Уведомление работников ООО

Подобное требование не содержится в законодательстве о труде, но стоит сообщить работникам об изменениях. Дело в том, что, согласно статье 36 ТК РБ, при реорганизации допускается продолжение правоотношений с сотрудниками только при условии, что они выразили свое согласие.

Если тот или иной специалист компании отказывается от продолжения работы, ему выплачивается пособие (не менее среднего заработка за 2 недели). Трудовые отношения прекращаются. Стоит отметить и то, что новый собственник имущества, появившийся в результате реорганизации, может расторгнуть договор или контракт с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером в течение 3 месяцев.

Уведомление составляется в произвольной форме. В нем должно содержаться предложение продолжить правоотношения или отказаться от дальнейшей работы. Для положительного ответа достаточно сделать соответствующую запись на письме и вернуть его в отдел кадров.

Составление и утверждение передаточного акта

Форма этого документа законом не регламентирована, но он обязательно должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам юрлица, включая и те, которые оспариваются сторонами.

Эта официальная бумага утверждается собственником имущества ил органом, принявшим решение о реорганизации, если иное не установлено Президентом РБ. Важно помнить, что составляется данный документ участником ООО, поэтому и свою визу он ставит в этом качестве. Решение об утверждении передаточного акта оформляется отдельно.

Утверждение устава УП и образование его органов

Обычно это делается путем организации общего собрания. В нашем случае решением этого вопроса занимается учредитель, который утверждает все документы и создает соответствующие органы. Оформляется это в форме решения.

Государственная регистрация изменений или дополнений, вносимых в устав

Как известно, реорганизация ООО в ЧУП в Беларуси всегда сопровождается подобными коррективами. К вновь возникшему юрлицу переходят права и обязанности компании, подвергшейся изменениям, в соответствии с передаточным актом.

Исключение составляют те права и обязанности, которые не могут принадлежать новой организации.

При этом, если анализировать пункт 16 Положения о госрегистрации, можно сделать вывод, что речь идет не о новой коммерческой структуре, а о фиксации корректив в учредительных документах.

Компания обязана в течение 2 месяцев внести изменения в устав и представить их в регистрирующий орган при изменении названия, собственника, состава участников. Игнорирование этого требования влечет штраф в размере до 50 БВ в соответствии с КоАП.

Обратите внимание, что пункт 5 Положения допускает возможность определять местонахождение ЧУП в жилом помещении физического лица, что немаловажно при условии, что в нашем случае речь идет об одном учредителе.

Заявление о госрегистрации изменений, вносимых в устав, должно составляться по форме. Оно подписывается руководителем или уполномоченным лицом с обязательным предъявлением паспорта и документа, подтверждающего полномочия (контракт, договор с управляющим, доверенность), если речь идет о представителе.

В день подачи документов сотрудник уполномоченного органа ставит на изменениях в уставе соответствующий штамп. Один экземпляр выдается обратившемуся. Данные вносятся в ЕГР юрлиц и ИП. С этого момента считается, что реорганизация ООО в УП произошла. Это значит, что с данной даты во всех документах должно присутствовать новое наименование.

Бумаги, требуемые для процедуры, могут подаваться лично или в электронном виде. Кроме того, требуется платежный документ о перечислении пошлины и оригинал документа о госрегистрации ООО.

Получение свидетельства о государственной регистрации УП

Оно выдается не позднее следующего рабочего дня. Получить его может или руководитель, или иное лицо, имеющее соответствующие полномочия по уставу или доверенности.

Как видите, данная часть реорганизации не связана с какими-то бюрократическими проволочками. Впрочем, это касается всей процедуры. При условии, что Вы четко представляете себе последовательность действий, никаких затруднений не возникнет.

Уничтожение печати

Данная процедура в законодательстве не урегулирована. Ранее, согласно Инструкции №157, оттиски для уничтожения сдавались в регистрирующие органы, но этот нормативно-правовой акт утратил свою силу.

При этом есть немало организаций, занимающихся изготовлением штампов, которые требуют представления подтверждения того, что старый оттиск был уничтожен. Ответственность за нарушение не установлена.

В настоящее время, в таких случаях издается приказ руководителя и назначается комиссия, которая уничтожает печать, о чем составляется акт в произвольной форме с приложением образца оттиска, который подвергается рассматриваемой процедуре.

Изготовление новых печатей и штампов

Наличие устава с соответствующей отметкой является достаточным основанием для обращения в штемпельно-граверную мастерскую. Никаких других специальных разрешений не требуется. Обратиться может как сам руководитель, так и уполномоченное лицо с соответствующим документальным подтверждением подобного права.

Обратите внимание, что замене подлежат также печати структурных подразделений предприятия. Это касается и тех оттисков, которые указывают на назначение (например, для документов).

Для изготовления новой печати нужно подготовить заявление с эскизом по форме, которая принята в организации, изготавливающей печати. Кроме того, необходимы устав со штампом о госрегистрации и документ, подтверждающий право на товарный знак (если он будет использоваться).

Уведомление обслуживающего банка

Для проведения расчетов с деньгами, находящимися на текущем счете, оформляется карточка с образцами подписей и оттиском печати. Этого требует статья 200 Банковского кодекса.

При изменении сведений, подлежащих включению в карточку, следует сразу же уведомить свою финансово-кредитную организацию. На оформление новых документов отводится месяц.

Обычно представление уведомления допускается через систему «Клиент-Банк».

Игнорирование этого требование в итоге приведет к невозможности расчетов. Финансовое учреждение просто откажет в обслуживании, пока проблема не будет устранена. Рекомендуем не затягивать с уведомлением банка.

Оформление продолжения трудовых отношений с работниками

Для реализации этой задачи требуется:

  • заключить дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
  • издать приказ о продолжении правоотношений и ознакомить с ним сотрудников;
  • внести соответствующие записи в трудовые книжки.

В крупных организациях на это может уйти немало времени, ведь придется сделать большое количество записей и дополнительных соглашений.

Уведомление контрагентов с корректировкой договоров с ними

Подобное требование отсутствует в современном белорусском законодательстве, но оно может присутствовать в самом договоре между сторонами.

Даже если такое указание отсутствует, рекомендуем сообщить своим партнерам о реорганизации путем направления заказных писем.

Кроме того, стоит подписать дополнительное соглашение в связи с изменением реквизитов для обеспечения надлежащего исполнения обязательств. Форма уведомления может быть любой.

Стоит отметить, что этот список действий не является исчерпывающим. Например, может потребоваться получение лицензии. Все эти вопросы легко решить с нашей помощью. Вот некоторые доводы в пользу обращения именно к нам.

Преимущества «МК-Правовые технологии»

  1. Высокое качество оказания услуг.
  2. Оперативное решение задач, поставленных клиентом.
  3. Реальный результат, а не просто набор документов.
  4. Профессионализм, подкрепленный опытом.
  5. Гибкая ценовая политика, рассчитанная на широкий круг потенциальных клиентов.

Подготовим все необходимые документы по реорганизации ООО в ЧУП в Беларуси, представим Ваши интересы в государственных органах, просто дадим консультацию – сделаем все, чтобы Вы получили желаемое при минимальных усилиях с Вашей стороны.

Вам даже не придется к нам ехать. Сами заглянем к Вам в удобное для Вас время. Изучим Вашу ситуацию и предложим оптимальный выход. Убедитесь лично, что более удобного варианта сотрудничества не существует!

Источник: //jurisprudent.by/articles/algoritm-reorganizacii-ooo-v-chup/

Сменить наименование юрлица: пошаговый алгоритм

Алгоритм действий при смене оттиска печати

В ходе осуществления коммерческой деятельности может возникнуть потребность изменить наименование юрлица. Независимо от причин, тому послуживших, механизм смены наименования один. Рассмотрим, какие этапы он включает и какие изменения в документации влечет.

Структура наименования юрлица

Каждое юрлицо имеет свое наименование, которое позволяет идентифицировать его среди множества других субъектов хозяйствования. Наименование состоит из нескольких элементов, причем их содержание строго регламентировано и должно соответствовать ряду требований, в том числе:

1) содержать указание:

— на организационно-правовую форму, например унитарное предприятие, закрытое акционерное общество, общество с дополнительной ответственностью и др. ;

— форму собственности унитарного предприятия, например частное .

Обратите внимание!
Исключением является унитарное предприятие, имущество которого находится в частной собственности юрлица, — в его наименовании форма собственности не указывается ;

— характер деятельности унитарных предприятий, например торгово-производственное ;

2) иметь специальное наименование .

Это именно та уникальная часть наименования юрлица, позволяющая индивидуализировать его. Специальное наименование указывается после организационно-правовой формы (формы собственности и характера деятельности унитарного предприятия) и берется в кавычки.

Пример

Форма собственности Характер деятельности Организационно-правовая форма Специальное наименование
Частное Торгово-производственное Унитарноепредприятие «Инфосноу»

3) наименование должно быть на русском и белорусском языках .

Если наименование юрлица сложное и многословное, то допускается его сокращенное наименование. В сокращенном варианте наименования используется аббревиатура организационно-правовой формы юрлица .

Справочная информация
См. образцы организационно-правовых форм (на русском и белорусском языках).

4) если в наименовании юрлица предполагается использовать, например, фамилию или псевдоним известного лица, то это возможно только с согласия данного лица или его наследников.

Исключение: если такие фамилии или псевдонимы совпадают с именем учредителей .

Когда речь идет о смене наименования, подразумевают изменение той его части, которая указывается в кавычках, — специального наименования. При этом другие составляющие наименования остаются неизменными.

Этап 1. Принятие решения о смене наименования

В зависимости от организационно-правовой формы юрлица решение может быть принято в виде:

— протокола очередного или внеочередного общего собрания участников хозобщества ;

— приказа (распоряжения) руководителя либо решения собственника имущества унитарного предприятия .

Поскольку в законодательстве четко не определено, в чьей компетенции находится смена наименования унитарного предприятия, полагаем, в уставе возможно установить, что решение принимает:

1) руководитель юрлица единолично в рамках предоставленных ему полномочий;

2) руководитель по согласованию с собственником имущества;

3) собственник имущества;

— решения иного уполномоченного учредительным документом органа.

Этап 2. Согласование наименования юрлица

Представленное на согласование наименование не должно совпадать или быть настолько похожим, что может привести к смешению с :

— наименованием уже существующих юрлиц;

— согласованным (зарезервированным) наименованием создаваемых юрлиц.

Поэтому перед процедурой согласования нового наименования рекомендуется проверить его на «уникальность». Сделать это можно посредством базы данных наименований юрлиц и индивидуальных предпринимателей, содержащихся в ЕГР.

За согласованием наименования юрлица может обратиться руководитель либо уполномоченный на то учредительными документами или доверенностью представитель .

Сделать это можно несколькими способами:

1) лично;

2) почтовым отправлением;

3) посредством веб-портала.

При этом в регистрирующий орган необходимо представить :

— заявление.

— копию документа, подтверждающего полномочия обратившегося, например, для руководителя это могут быть трудовой договор, решение собственника имущества о назначении руководителя, протокол общего собрания участников о его избрании, а для представителя — доверенность;

— при личном обращении — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— разрешение на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований (в случае, когда они используются в наименовании и не совпадают с именами собственников).

На заметку
Если заявитель использует электронный способ согласования наименования, то следует заполнить установленную форму заявления (см. подробнее). Остальные необходимые документы прикрепляются к нему в отсканированном виде в формате .pdf.

По итогу рассмотрения представленных документов регистрирующий орган выдает справку о согласовании или об отказе в согласовании наименования юрлица в следующие сроки :

— два рабочих дня, если заявление было направлено по почте;

— в день обращения, если заявитель обратился лично;

— не позднее следующего рабочего дня с даты направления заявления, если документы были представлены в электронном виде. При электронном согласовании наименования справка о согласовании (об отказе в согласовании) наименования юрлица направляется на электронный адрес заявителя с использованием ЭЦП сотрудника регистрирующего органа.

Справочная информация
В г. Минске регистрирующим органом является Управление регистрации и лицензирования главного управления юстиции Минского горисполкома (см. подробнее).

Этап 3. Внесение изменений в устав и иные документы

3.1. Внесение изменений в устав

После согласования нового наименования необходимо внести изменения в устав юрлица и передать в регистрирующий орган для госрегистрации. Сделать это нужно не позднее двух месяцев со дня получения справки о согласовании наименования от регистрирующего органа .

Обратите внимание!
Срок действия справки о согласовании наименования юрлица — один месяц. Именно на этот период наименование считается зарезервированным. По прошествии этого периода зарезервированное наименование снова придется согласовывать. Поэтому рекомендуем подать устав в регистрирующий орган для внесения изменений в течение срока действия справки .

Для госрегистрации изменений в устав в регистрирующий орган подаются :

1) заявление о госрегистрации.

2) изменения к уставу, которые должны быть:

— оформлены в виде приложений;

— представлены в двух экземплярах — при этом нотариальное заверение не требуется;

— с приложением их электронной копии (в формате .doc или .rtf);

3) оригинал свидетельства о госрегистрации юрлица.

На заметку
На следующий день после госрегистрации изменения наименования выдается новое свидетельство о госрегистрации юрлица ;

4) оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины. Размер госпошлины за госрегистрацию вносимых в устав изменений составляет две базовые величины .

На заметку
За несвоевременное внесение изменений в учредительные документы предусмотрена административная ответственность — штраф в размере до 50 базовых величин .

3.2. Внесение изменений в иные документы

Смена наименования требует внесения изменений и в другие документы, связанные с деятельностью юрлица. Среди них могут быть:

1) лицензия — в течение одного месяца со дня госрегистрации изменений в уставе . Для этого в лицензирующий орган необходимо представить:

— заявление;

— копию свидетельства о госрегистрации;

— копию изменений, внесенных в устав;

— документ об уплате госпошлины.

На заметку
После внесения изменений лицензия будет выдана на новом бланке. До этого времени юрлицо вправе осуществлять деятельность на основании ранее выданной, если срок ее действия не истек ;

2) сертификат(ы) на производство продукции (выполнение работ или оказание услуг) — в течение 30 дней со дня внесения изменений .

Для получения нового бланка сертификата необходимо представить в БелТПП:

— заявление с обоснованием причин для выдачи сертификата, оформленного на новом бланке;

— копии документов, подтверждающих необходимость выдачи сертификата, оформленного на новом бланке, с предъявлением их оригиналов;

— документ, подтверждающий оплату услуг по выдаче сертификата;

3) свидетельство на товарный знак (знак обслуживания) — по просьбе юрлица .

Если в товарном знаке (торговой марке) юрлица использовано прежнее его наименование, то после смены наименования юрлицо может продолжать использование данного товарного знака до истечения срока его регистрации. По желанию юрлица может быть подана заявка на продление этого срока.

Для продления срока действия регистрации на последующие 10 лет заявка должна быть подана в последний год срока действия регистрации товарного знака ;

4) разрешение на проведение валютных операций — в течение одного месяца с даты изменений ;

5) документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним ;

6) для внесения изменений в иные разрешительные документы необходимо обратиться в соответствующие госорганы и организации.

Этап 4. Уведомление госорганов и организаций

После смены наименования юрлицу в зависимости от конкретных обстоятельств необходимо уведомить об этом, в частности:

— налоговые органы — в течение пяти рабочих дней со дня регистрации изменений .

В течение этого же срока (пять рабочих дней со дня регистрации изменений) необходимо представить в налоговый орган акт инвентаризации неиспользованных бланков документов с определенной степенью защиты с указанием типов, кодов, серий, номеров бланков и их количества;

— орган ФСЗН — в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о смене наименования ;

— Белгосстрах — в течение одного месяца ;

— банк, с которым у юрлица заключен договор банковского обслуживания, — незамедлительно .

В указанный период юрлицо должно оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати , иначе в исполнении документов по проведению расчетов будет отказано.

— Департамент по ценным бумагам Минфина — для внесения изменений в Государственный реестр ценных бумаг . Данная процедура обязательна для юрлиц-эмитентов.

— Национальный центр интеллектуальной собственности . Например, если юрлицо является обладателем товарного знака (знака обслуживания) и использует его в своей деятельности, то сведения подаются для внесения изменений в Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания;

— иные органы и организации, а также контрагентов.

Полагаем, что уведомление контрагентов является важной составляющей осуществления хозяйственной деятельности, т.к.

несвоевременное уведомление их о смене наименования может повлиять, например, на правильность и полноту расчетов в рамках исполнения договорных обязательств.

Чтобы избежать подобных ситуаций и поддержать статус благонадежного партнера, рекомендуем сообщить контрагентам об изменении наименования с помощью:

— использования факсимильной связи;

— направления почтовой корреспонденции (писем-уведомлений);

— иных доступных способов.

Уведомления могут быть направлены в свободной письменной форме. При необходимости — с приложением копии изменений, внесенных в устав.

На заметку
Несмотря на обязанность юрлиц уведомить соответствующие органы и организации о смене наименования, на практике регистрирующие органы самостоятельно направляют уведомления об этом:
— в налоговый орган;
— орган статистики;
— ФСЗН;
— Белгосстрах.

Источник: //ilex.by/kak-smenit-naimenovanie-yurlitsa-poshagovyj-algoritm/

Алгоритм Алгоритм действий при смене руководителя и (или) главного бухгалтера организации Автор Гирина О

Алгоритм действий при смене оттиска печати
sh: 1: –format=html: not found

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ И (ИЛИ) ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА ОРГАНИЗАЦИИ

Шаг 1

Представление заявления об увольнении

Шаг 2

Принятие решения об увольнении и принятие решения о приеме на работу нового кандидата на образовавшуюся вакансию

Шаг 3

Проведение инвентаризации

Шаг 4

Передача документов и дел по акту приема-передачи документов и дел

Шаг 5

Увольнение

Шаг 6

Прием на работу

Шаг 7

Внесение изменений во внутренние документы и уведомление соответствующих государственных органов, банка и контрагентов. Оформление полномочий в системах электронной подачи отчетности

Шаг 8

Проверка знаний по охране труда

Руководитель организации – физическое лицо, которое в силу закона или учредительных документов осуществляет руководство организацией, в т.ч. выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (часть первая ст.252 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)).

К руководителям организаций относятся (п.1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 16.05.2003 № 643 «О некоторых мерах по упорядочению наименований должностей руководителей организаций и сокращенных наименований юридических лиц»):

• генеральный директор;

• директор;

• заведующий;

• начальник;

• председатель;

• управляющий.

Справочно

Исполнительный орган хозяйственного общества – это коллегиальный исполнительный орган (правление или дирекция) и (или) единоличный исполнительный орган (директор или генеральный директор), который образуется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон о хозяйственных обществах) и уставом (абзац 3 части третьей ст.33 Закона о хозяйственных обществах).

Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы:

• создавать структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• возлагать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности на главного бухгалтера;

• передавать по договору ведение бухгалтерского учета и составление отчетности организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

Руководитель микроорганизации, товарищества собственников, общественной и религиозной организации (объединения) вправе вести бухгалтерский учет и составлять отчетность лично, если этот руководитель отвечает требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру, указанным в п.3 ст.8 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон о бухгалтерском учете и отчетности) (пп.1 и 2 ст.7 Закона о бухгалтерском учете и отчетности).

Шаг 1. Представление заявления об  увольнении

Решение о расторжении трудового договора с руководителем организации должно отвечать процедурам, принятым в соответствии с законодательством о данном виде юридического лица, а также учредительными документами данной организации.

Порядок представления руководителем заявление об увольнении зависит от организации, в которой он работает (см. таблицу ниже).

Организация: Получатель заявления:
государственная организации, относящаяся к республиканской собственности или коммунальной собственности соответствующий республиканский орган государственного управления, иной государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь (например, министерству, государственному комитету, концерну); или соответствующему местному Совету депутатов (исполнительному комитету или местной администрации, уполномоченной на принятие подобных решений)
унитарное предприятие собственник имущества (п.4 ст.113 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК); или собственник имущества, находящегося в хозяйственном ведении (п.2 ст.276 ГК)
акционерное общество общее собрание акционеров, к компетенции которого относятся образование исполнительных органов акционерного общества и досрочное прекращение их полномочий, если решение этих вопросов не отнесено уставом акционерного общества к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) (часть вторая ст.79 Закона о хозяйственных обществах)
общество с ограниченной ответственностью или общество с дополнительной ответственностью общее собрание участников общества, к исключительной компетенции которого относится образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий (ст.107 Закона о хозяйственных обществах)

Заявление о досрочном расторжении трудового договора по инициативе руководителя организации при наличии уважительной причины (пример)

Общему собранию участниковобщества с ограниченной

ответственностью «Осень»

ЗАЯВЛЕНИЕ

17.10.2014 № 17

Источник: //bii.by/tx.dll?d=292129&a=1

Автоправо
Добавить комментарий